Digitale Kompetenzen im Büro - Grundlagen

Digitale Kompetenzen im Büro — Grundlagen ist ein umfangreiches Qualifizierungsprogramm, das fünf ICDL-Microsoft-365-Module mit einer SAP Certified User Foundation-Zertifizierung kombiniert. Die Weiterbildung vermittelt innerhalb von rund vier bis fünf Monaten ein breites digitales Kompetenzspektrum, das von der kollaborativen Zusammenarbeit in der Cloud über Textverarbeitung und Tabellenkalkulation bis hin zu multimedialen Präsentationstechniken und dem Einstieg in ERP-Systeme reicht. Wer den Kurs abschließt, hält drei anerkannte Zertifikate in der Hand: ein ICDL-Zertifikat, ein SAP-Zertifikat und ein trägerinternes Zertifikat.

ICDL Microsoft 365 — Digitale Zusammenarbeit, IT-Sicherheit und Datenschutz Dieser Block bildet die digitale Arbeitsbasis für kollaborative und sichere Büroabläufe. Er verbindet den praktischen Einsatz von Cloud-Werkzeugen mit dem konzeptionellen Verständnis von Sicherheitsrisiken und rechtlichen Pflichten.

• Digitale Zusammenarbeit: gemeinsame Dokumentbearbeitung, Versionierung und Freigabe in Microsoft 365
• Effiziente kollaborative Produktion mit geteilten Arbeitsmappen und synchronen Bearbeitungsmodi
• Grundlagen der IT-Sicherheit: Angriffsszenarien, Schutzmaßnahmen und sicheres Passwort-Management
• Sicherheitskonzepte und Strategien für den Büroalltag
• Sicheres Datenmanagement in der Praxis: Backup, Zugriffsrechte, Cloud-Speicher
• Überblick über die DSGVO und Rechte betroffener Personen
• Einhaltung rechtlicher Vorgaben bei der Verarbeitung personenbezogener Daten

ICDL Microsoft 365 — Präsentationen, Computer & Online Essentials Dieser Abschnitt baut digitale Grundkompetenz und Präsentationsfähigkeit auf. Er verbindet den sicheren Umgang mit Geräten und Online-Diensten mit der professionellen Aufbereitung visueller Inhalte.

• Sicherer Umgang mit digitalen Geräten: Dateiverwaltung, Systemeinstellungen und Peripheriegeräte
• Professionelle Kommunikation mit E-Mail- und Kalender-Tools
• Erstellung ansprechender Präsentationen in PowerPoint mit Text, Tabellen und Grafiken
• Strukturierter Aufbau, Folienlayout und Ausgabeformate von Präsentationen

ICDL Microsoft 365 — Textverarbeitung, Tabellenkalkulation Der Kernblock der Office-Produktivität: Word und Excel werden hier nicht als Insellösungen vermittelt, sondern als integrierte Werkzeuge für den modernen Büroalltag.

• Texte und Dokumente in Word professionell erstellen, formatieren und mit Formatvorlagen gestalten
• Tabellen, Grafiken und Seriendruckfunktionen in Word einsetzen
• Arbeitsmappen und Tabellenblätter in Excel anlegen und verwalten
• Formeln und Funktionen für Berechnungen und Analysen nutzen
• Diagramme zur Datenvisualisierung erstellen und anpassen
• Dokumente und Tabellen druckfertig aufbereiten und exportieren

Multimediale Präsentationstechniken Dieser Block geht über reine Software-Bedienung hinaus und trainiert das professionelle Auftreten bei Präsentationen: Planung, Dramaturgie, Körpersprache und Überzeugungskraft.

• Professionelle Präsentations- und Moderationstechniken für unterschiedliche Formate
• Effektiver Einsatz multimedialer Elemente: Video, Audio, Animationen
• Barrierefreie Gestaltung von Präsentationsmedien
• Planung und Strukturierung einer Präsentation: Roter Faden und Botschaftshierarchie
• Zielgruppenanalyse und Vortragsziel präzise definieren
• Dramaturgische Gestaltung: Einstieg, Hauptteil, Schluss und Spannungsbögen
• Überzeugende und positive Formulierungen in der verbalen Kommunikation
• Körpersprache, Stimmführung und persönliche Ausstrahlung
• Argumentations- und Moderationstechniken für interaktive Präsentationen

SAP Certified User Foundation inkl. SAP-Zertifizierung ERP-Systeme wie SAP sind in mittleren und großen Unternehmen allgegenwärtig. Dieser Block bietet einen strukturierten Einstieg in die SAP-Welt und mündet in die offizielle SAP-Zertifizierung.

• Überblick über SAP-Produkte und -Lösungen im Unternehmenseinsatz
• Anmeldung, SAP GUI und grundlegende Steuerungselemente bedienen
• Navigation in SAP: Menüstruktur, Transaktionscodes und Benutzereinstellungen
• SAP BusinessObjects, NetWeaver und SAP-Dienste im Unternehmenskontext
• Typische Anwendungsfälle in kaufmännischen und administrativen Prozessen
• Vorbereitung auf die SAP Certified User Foundation-Prüfung

Praxisorientierte Anwendungen

• Eine gemeinsame Präsentation in Microsoft 365 kollaborativ entwickeln und freigeben
• Datenschutzkonforme Dateifreigabe für ein simuliertes Team einrichten
• Eine DSGVO-Checkliste für einen typischen Büroprozess erstellen
• Ein Kalender-Szenario mit E-Mail-Kommunikation vollständig in Outlook durcharbeiten
• Eine mehrseitige Word-Dokumentvorlage mit Formatvorlagen, Kopfzeile und Inhaltsverzeichnis aufbauen
• Eine Excel-Arbeitsmappe mit Formeln, bedingter Formatierung und eingebettetem Diagramm erstellen
• Eine PowerPoint-Präsentation mit Multimedia-Elementen und animiertem Ablauf gestalten
• Eine Präsentation vor der Gruppe halten und Feedback zu Körpersprache und Struktur einarbeiten
• Im SAP GUI navigieren und eine einfache Buchung in einem Testsystem durchführen
• SAP-Transaktionscodes für häufige kaufmännische Vorgänge recherchieren und anwenden
• Alle drei Zertifizierungsbausteine (ICDL, SAP, Trägerzertifikat) inhaltlich vorbereiten und abschließen
• Eigene Präsentation zu einem Büro-Thema mit multimedialen Mitteln entwickeln und vortragen

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die in einer Phase des beruflichen Auf- oder Einstiegs sind und eine breit angelegte digitale Grundlagenqualifikation für das Bürowesen erwerben möchten. Durch die Kombination von ICDL und SAP ist sie besonders attraktiv für alle, die in Unternehmen tätig sein wollen, die Microsoft-365-Umgebungen und SAP-ERP-Systeme parallel nutzen.

• Personen mit kaufmännischer Ausbildung oder Studium, die sich neu orientieren
• Wiedereinsteiger nach Erwerbspausen, die ihr digitales Profil breiter aufstellen wollen
• Quereinsteiger, die in den kaufmännischen oder verwaltenden Bereich wechseln möchten
• Bürokräfte, die einen umfassenden, zertifizierten Kompetenznachweis aufbauen wollen
• Personen, die ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt durch anerkannte Zertifikate gezielt verbessern möchten

Der Kurs findet in Vollzeit im Combined-Learning-Format statt — ein Wechsel aus betreuten Präsenzphasen am Rechner und strukturierten Onlinephasen. Die fünf inhaltlichen Blöcke bauen aufeinander auf: Von der digitalen Zusammenarbeit über Office-Produktivität bis hin zu SAP folgt ein logischer Kompetenzaufbau. Die SAP-Schulung wird im Rahmen einer SAP-Bildungspartnerschaft durchgeführt, was direkten Zugang zu offiziellen Lernmaterialien und einer zertifizierten Prüfungsinfrastruktur sicherstellt.

Die Weiterbildung dauert mehr als drei bis maximal sechs Monate und wird in Vollzeit absolviert. Mit fünf ICDL-Modulen à ca. vier Wochen und einer ergänzenden SAP-Einheit ergibt sich ein Vollprogramm, das Schritt für Schritt aufgebaut wird. Diese Dauer erlaubt echten Kompetenzaufbau statt bloßer Überblicksvermittlung: Jeder Block wird so lange vertieft, bis die Prüfungsreife für das jeweilige Zertifikat erreicht ist. Für ein Weiterbildungsprogramm, das drei Abschlüsse erzeugt, ist das ein knappes und gut kalkuliertes Zeitbudget.

Der Kurs schließt mit drei Zertifikaten ab: einem ICDL-Zertifikat für die absolvierten Microsoft-365-Module, einem SAP-Zertifikat für das SAP Certified User Foundation-Examen sowie einem trägerinternen Zertifikat. Das ICDL wird von der ICDL Foundation international anerkannt; das SAP-Zertifikat ist ein offizieller Nachweis der SAP SE und hat in Unternehmen, die SAP einsetzen, einen direkten Wiedererkennungswert. Die Maßnahme ist nach AZAV zugelassen, was die Basis für eine Förderung über Bildungsgutschein darstellt.

Digitale Kompetenzen im Büro — Grundlagen ist kein Spezialkurs für eine einzige Software, sondern ein breit angelegtes Qualifizierungsprogramm, das drei verschiedene Zertifikate in einem Durchgang erzeugt. Das ist für Bewerberinnen und Bewerber besonders wertvoll, weil viele Unternehmen mittlerer und großer Größe sowohl Microsoft-365-basierte Zusammenarbeit als auch SAP-ERP-Systeme betreiben. Wer beides nachweisen kann, öffnet sich Zugänge in Sachbearbeitung, Buchhaltungshilfe, Einkaufsunterstützung und Auftragsabwicklung. Der breite Kompetenznachweis durch ICDL und SAP-Zertifikat macht Kandidatinnen und Kandidaten in der Bewerbungsmappe deutlich sichtbarer. Während viele Konkurrenten nur allgemeine Office-Kenntnisse angeben können, bringt dieser Abschluss objektiv geprüfte, international und unternehmensweit bekannte Zertifikate mit. Das ist besonders im Quereinsteiger-Szenario ein echter Differenzierungsvorteil, der sich in Vorstellungsgesprächen und bei der Vorauswahl durch Personalverantwortliche auszahlt. Die AZAV-Zulassung des Kurses macht eine Förderung über die Bundesagentur für Arbeit oder das Jobcenter möglich, sofern die persönlichen Fördervoraussetzungen erfüllt sind. Wer die Chance hat, diese Weiterbildung gefördert zu absolvieren, erhält ein breites Zertifikatsportfolio ohne eigenen finanziellen Aufwand — eine Investition, die sich am Arbeitsmarkt in Form besserer Chancen und höherer Einstiegsgehälter auszahlen kann.