Dynamics 365 Business Central Functional Consultant Associate plus MS Teams

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die führende ERP-Lösung von Microsoft für kleine und mittlere Unternehmen. Als Functional Consultant ist man verantwortlich dafür, dass Business Central so implementiert und konfiguriert wird, dass es die tatsächlichen Geschäftsprozesse des Unternehmens abbildet – von Finanzbuchhaltung über Einkauf und Verkauf bis hin zu Lager und Projektmanagement. Diese Weiterbildung bereitet gezielt auf die Microsoft-Zertifizierungen MB-900 (Dynamics 365 Fundamentals) und MB-800 (Business Central Functional Consultant) vor. Ergänzt wird das Programm durch ein MS-Teams-Modul für kollaborative Projektkommunikation. Business Central ist nicht nur technisch tiefgründig, sondern stellt den Functional Consultant auch vor breit gefächerte betriebswirtschaftliche Anforderungen: Wer eine Implementierung begleitet, muss sowohl die Konfigurationsmöglichkeiten des Systems kennen als auch verstehen, welche Geschäftsprozesse das Unternehmen damit abbilden möchte. Diese Doppelrolle – technisches Know-how plus Prozesskompetenz – macht die Zertifizierung besonders wertvoll.

Das erste Modul – MB-900 Microsoft Dynamics 365 Fundamentals – legt die Basis. Es führt in die gesamte Dynamics-365-Produktfamilie ein: Business Central, Sales, Customer Service, Field Service, Finance und Operations. Teilnehmende verstehen, wie die einzelnen Module zusammenspielen und warum Business Central speziell auf KMU ausgerichtet ist. Das Modul schließt mit Prüfungsvorbereitung und Abnahme der MB-900-Prüfung.

• Überblick über die Dynamics-365-Anwendungspalette und Power Platform
• Unterschiede zwischen Business Central und Finance & Operations (F&O)
• Cloud-Bereitstellungsmodelle und Microsoft-365-Integration
• Grundkonzepte von ERP, CRM und Geschäftsprozessautomatisierung
• Prüfungsformat MB-900 und typische Fragetypen
• Examen MB-900

Das zweite und zentrale Modul – MB-800 Business Central Functional Consultant – geht tief in die Konfiguration und Implementierung. Es folgt dem offiziellen Prüfungsrahmen von Microsoft und deckt alle Hauptbereiche ab: Finanzen, Verkauf, Einkauf, Bestand, Projekte und Berichtswesen.

• Business Central einrichten: Unternehmensinformationen, Buchhaltungsperioden, Buchungsgruppen
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung konfigurieren
• Sachkonto-Struktur, Dimensionen und Kontenpläne aufbauen
• Mehrwertsteuer-Konfiguration für den deutschen Markt
• Einkaufsprozesse: Anfragen, Bestellungen, Wareneingang und Rechnungsverarbeitung
• Verkaufsprozesse: Angebote, Aufträge, Lieferung und Fakturierung

Der dritte Bereich vertieft Lagerverwaltung, Projekte und Analysen. Business Central bietet für KMU ein integriertes Lagersystem, das von einfacher Bestandsführung bis zu mehrstufigen Lagerorten skaliert.

• Artikelstamm, Lagerorte und Lagerzonen einrichten
• Umlagerungen, Inventur und Bestandsanpassungen durchführen
• Projekteinrichtung, Ressourcenverwaltung und Zeiterfassung
• Budgets, Prognosen und Kostencontrolling in Projekten
• Standardberichte und -analysen in Business Central nutzen
• Power BI-Integration für erweitertes Berichtswesen
• Prüfungsvorbereitung MB-800 und Examen-Abnahme

MS-Teams-Modul: ERP-Implementierungsprojekte laufen typischerweise über mehrere Teams und Stakeholder. Das Teams-Modul schließt praktische Kommunikationslücken, die in solchen Projekten regelmäßig entstehen.

• Projektkanäle und Team-Strukturen für ERP-Rollouts anlegen
• Besprechungen moderieren und Protokolle in Teams ablegen
• Dateien und Konfigurationsdokumente sicher teilen
• Teams-Integration mit Dynamics 365 und Business Central

Praxis-Block – Typische Aufgaben aus ERP-Projekten

• Einen neuen Business-Central-Tenant mit Unternehmensdaten einrichten
• Buchhaltungsperioden, Buchungsgruppen und Kontenplan konfigurieren
• Eine vollständige Einkaufsbestellung von Anfrage bis Bezahlung durchführen
• Einen Verkaufsauftrag mit Teillieferungen und Sammelrechnung abwickeln
• Einen neuen Debitor mit individuellen Zahlungsbedingungen anlegen
• Mehrstufige Lagerstruktur aufbauen und Artikelumlagerungen buchen
• Dimensionen für abteilungsbezogenes Controlling einrichten
• Ein Projekt anlegen, Ressourcen zuweisen und Zeiterfassung aktivieren
• Einen Standardbericht anpassen und als PDF exportieren
• Eine Power-BI-Verbindung zu Business-Central-Daten aufbauen
• MB-900-Prüfungssimulation mit Fehleranalyse durcharbeiten
• MB-800-Prüfungssimulation mit gezielter Wiederholung der Schwachpunkte

Alle Praxisübungen sind auf reale Implementierungsszenarien ausgerichtet. Teilnehmende arbeiten mit einer Business-Central-Testumgebung und können die Konfigurationsschritte direkt nachvollziehen und festigen.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die in der Implementierung und Beratung von Business-Central-Lösungen tätig werden möchten oder bestehende Kenntnisse durch eine Microsoft-Zertifizierung belegen wollen.

• IT-Berater und ERP-Consultants, die ihr Profil auf Dynamics 365 Business Central ausrichten möchten
• Buchhalter und Controller, die die technische Systemseite ihrer ERP-Plattform besser verstehen wollen
• Systemadministratoren, die für Business-Central-Instanzen in KMU zuständig sind
• Projektmanager in ERP-Einführungsprojekten, die fachliche Steuerungsverantwortung übernehmen
• Quereinsteiger aus kaufmännischen oder IT-nahen Berufen, die in die ERP-Beratung wechseln möchten

Die Weiterbildung wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, bei dem angeleitete Lerneinheiten mit eigenverantwortlichen Praxisphasen wechseln. Da Business Central eine vielschichtige Anwendung ist, wird großer Wert auf direktes Arbeiten in einer Testumgebung gelegt. Konfigurationsaufgaben werden nicht nur demonstriert, sondern von den Teilnehmenden selbstständig nachgebaut und variiert. Vollzeit ist die Regel; Teilzeit ist auf Anfrage möglich.

Die Kursdauer liegt typischerweise zwischen mehr als einer Woche und einem Monat. Da zwei Prüfungsmodule – MB-900 und MB-800 – abgedeckt werden, ist das Programm inhaltlich umfangreich. Die genaue Dauer hängt vom Lernplan und den Vorkenntnissen ab. Vollzeit-Formate ermöglichen einen kompakten Abschluss.

Nach bestandenen Prüfungen erhalten die Teilnehmenden zwei Microsoft-Zertifizierungen: Microsoft Certified: Dynamics 365 Fundamentals (ERP) sowie Microsoft Certified: Dynamics 365 Business Central Functional Consultant Associate. Beide Zertifikate sind von Microsoft ausgestellt und international anerkannt. Zusätzlich wird ein Lehrgangszertifikat des Anbieters New Horizons ausgestellt. Der MB-800-Titel ist auf dem Stellenmarkt für Business-Central-Implementierungsrollen ein substanzieller Qualifikationsnachweis.

Business Central wächst als ERP-Plattform für KMU kontinuierlich – und mit der Verbreitung steigt der Bedarf an zertifizierten Consultants, die Implementierungsprojekte fachlich begleiten können. Viele kleine und mittlere Unternehmen migrieren von älteren Buchhaltungssystemen oder branchenspezifischen Insellösungen auf Business Central und brauchen dabei Berater, die sowohl die Systemperspektive als auch die betriebswirtschaftlichen Prozesse im Blick haben. Die Kombination aus MB-900 und MB-800 ist bewusst gewählt: Das Fundamentals-Modul liefert den Überblick über die Dynamics-Produktfamilie und schafft Kontext für Projektgespräche mit Kunden; das MB-800-Modul vermittelt die technische Tiefe für die eigentliche Implementierungsarbeit. Wer beide Zertifizierungen in einer Maßnahme erwirbt, spart Zeit und baut Wissen kohärent auf. Für Personen, die eine berufliche Umorientierung anstreben – etwa aus der Buchhaltung in die ERP-Beratung – bietet dieser Kurs eine strukturierte Brücke. Die Zertifizierungen sind ein objektiv messbarer Nachweis der Qualifikation, der in Bewerbungsprozessen klar kommunizierbar ist.