ERP-Anwender Materialwirtschaft (MM) inkl. Examen

Der Kurs ERP-Anwender Materialwirtschaft (MM) vermittelt praxisnahe Kenntnisse zur Abwicklung von Beschaffungs- und Lagerprozessen in ERP-Systemen. Im Mittelpunkt stehen die operativen Abläufe des Einkaufs und der Logistik: Teilnehmende lernen, Materialstammdaten zu pflegen, Bestellanforderungen und Bestellungen korrekt zu erstellen, Wareneingänge zu buchen und Rechnungsprüfungen durchzuführen. Darüber hinaus werden Dispositionsverfahren, Lieferantenverwaltung und Bestandsführung behandelt. Das übergeordnete Ziel ist es, Einkaufs- und Lagerprozesse effizient im System abzubilden und sicher anzuwenden. Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die in Einkauf, Logistik, Materialwirtschaft oder Lagerverwaltung tätig sind oder in diese Bereiche einsteigen möchten. Der Abschluss erfolgt mit einer anerkannten Prüfung und einem Herstellerzertifikat von New Horizons. Der Kurs wird überwiegend im Combined Learning Format angeboten, teils auch als reines Online-Seminar, und kann in Vollzeit oder Teilzeit absolviert werden. Die Dauer liegt typischerweise zwischen einem und drei Monaten.

Der Einstieg in die Materialwirtschaft beginnt mit einem Überblick über die Funktionsweise von ERP-Systemen und die Rolle des Materialwirtschaftsmoduls im Gesamtsystem. Teilnehmende verstehen, wie Materialwirtschaft mit Buchhaltung, Einkauf und Produktion zusammenhängt, und lernen die grundlegende Navigation im System. Dieser erste Block schafft das Fundament für alle weiteren Prozessthemen.

• Einführung in ERP-Systeme und Modularchitektur
• Organisationsstrukturen: Buchungskreis, Werk, Lagerort und Einkaufsorganisation
• Navigation und Grundfunktionen im Materialwirtschaftsmodul
• Materialarten, Branchen und Materialgruppen verstehen
• Überblick über den Beschaffungsprozess vom Bedarf bis zur Zahlung

Stammdaten sind das Fundament jedes ERP-Systems. Das zweite inhaltliche Themenfeld zeigt, wie Materialstammsätze strukturiert sind und wie sie korrekt gepflegt werden, damit alle nachgelagerten Prozesse reibungslos funktionieren. Fehlerhafte Stammdaten sind eine der häufigsten Ursachen für Prozessunterbrechungen.

• Materialstamm anlegen: Sichtenkonzept und Pflichtfelder
• Klassifizierung und Merkmale von Materialien
• Einkaufsinformationssätze und Konditionen pflegen
• Lieferantenstamm anlegen und verwalten
• Massenänderungen und effiziente Datenpflege

Das dritte Themenfeld deckt den operativen Einkaufsprozess vollständig ab: von der Bedarfsentstehung über die Bestellung bis zur Lieferung und Rechnungsprüfung. Parallel dazu werden Dispositionsverfahren erklärt, mit denen Unternehmen Lagerbestände automatisch optimieren.

• Bestellanforderung (BANF) anlegen, freigeben und umsetzen
• Bestellungen erstellen, ändern, stornieren und überwachen
• Rahmenverträge und Lieferpläne nutzen
• Dispositionsverfahren: verbrauchsgesteuerte und plangesteuerte Disposition
• Meldebestand, Sicherheitsbestand und Losgrößen konfigurieren
• Bestandsführung: Umlagerungen, Umbuchungen und Sonderbestände

Das vierte Themenfeld behandelt Wareneingang und Rechnungsprüfung als entscheidende Schritte zur Systemfortschreibung. Es übt diese Prozesse systematisch und zeigt, wie Abweichungen korrekt behandelt werden.

• Wareneingang buchen: Standardbuchungen und Belegfluss
• Rücklieferungen, Qualitätsmängel und Korrekturbuchungen
• Rechnungsprüfung im System und Toleranzgrenzen
• Dreiwege-Abgleich: Bestellung, Wareneingang, Rechnung
• Berichte und Auswertungen in der Materialwirtschaft

Die gesamte Weiterbildung ist darauf ausgelegt, Theorie unmittelbar in Systemkompetenz zu überführen. Praktische Übungen prägen den Lernalltag durchgehend, wie die folgenden Schwerpunkte zeigen.

• Vollständige Simulation eines Beschaffungsprozesses von der BANF bis zur Zahlung
• Eigenständige Anlage und Pflege eines Materialstammsatzes in einer Übungsumgebung
• Durchführung von Wareneingangsbuchungen mit unterschiedlichen Szenarien
• Bearbeitung von Rechnungsprüfungsfällen inklusive Differenzbehandlung und Sperrung
• Auswertung von Bestandslisten und Analyse von Lagerbewegungen
• Simulation einer Inventur und Bestandsanpassung im System
• Lösung von Fallstudien aus dem Beschaffungsalltag eines Industrieunternehmens
• Umgang mit Systemfehlermeldungen und deren Behebung im Prozessablauf
• Erstellung von Bestellberichten und Lieferantenauswertungen
• Vorbereitung auf die Abschlussprüfung durch Musterklausuren und Übungsaufgaben
• Individuelle Lernbegleitung und Feedback zu Systemübungen durch erfahrene Trainerinnen
• Bewerbungsunterstützung und Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

In Beratungs- und Feedbackgesprächen werden Lernfortschritte regelmäßig reflektiert. Erfahrene Trainerinnen und Trainer aus der Praxis zeigen, wie ERP-Materialwirtschaft in realen Unternehmensumgebungen eingesetzt wird, und bereiten Teilnehmende gezielt auf typische Aufgabenstellungen im Berufsalltag vor.

Der Kurs richtet sich an Personen, die in Einkauf, Lager, Beschaffung oder Materialwirtschaft tätig sind oder in diese Bereiche wechseln möchten. Besonders angesprochen sind folgende Gruppen.

• Einkäuferinnen und Einkäufer, die ERP-Kenntnisse strukturiert ausbauen wollen
• Lager- und Logistikmitarbeitende, die ihre Systemkenntnisse vertiefen möchten
• Disponenten und Disponentinnen, die Planungswerkzeuge im ERP professionell nutzen wollen
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Beschaffungsbereich ohne formale ERP-Ausbildung
• Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund

Der Kurs wird hauptsächlich im Combined Learning Format angeboten, teils auch als reines Online-Seminar. Erfahrene Trainerinnen und Trainer begleiten den Lernprozess durch Theorieeinheiten, praktische Systemübungen und Fallstudienarbeit. Der Unterricht findet im virtuellen Klassenzimmer statt und ist interaktiv gestaltet, mit Mikrofon, Kamera und Chat-Funktion. Für Teilnehmende in New-Horizons-Centern stehen moderne Arbeitsplätze mit zwei Bildschirmen zur Verfügung. HomeOffice-Teilnahme ist mit entsprechender Genehmigung ebenfalls möglich.

Die Weiterbildung dauert typischerweise mehr als einen bis zu drei Monate. In Vollzeit kann sie entsprechend kompakter gestaltet werden, in Teilzeit erstreckt sie sich auf einen längeren Zeitraum. Genaue Termine und Dauer werden im individuellen Beratungsgespräch festgelegt. Der modulare Aufbau erlaubt eine flexible Gestaltung des Kursprogramms je nach Vorkenntnissen und Lernzielen.

Die Weiterbildung schließt mit einer anerkannten Prüfung ab. Teilnehmende erhalten ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat von New Horizons. Der Abschluss dokumentiert gegenüber Arbeitgebern die erworbenen ERP-Kenntnisse im Bereich Materialwirtschaft und erhöht die Bewerbungschancen in Einkauf, Logistik und Supply Chain Management.

ERP-Systeme sind in nahezu jedem mittleren und großen Unternehmen der Kern der operativen Abläufe. Fundierte Kenntnisse im Materialwirtschaftsmodul gehören zu den gefragtesten praktischen Qualifikationen in Einkauf, Logistik und Supply Chain Management. Wer diese Kenntnisse mit einem Herstellerzertifikat belegen kann, hebt sich auf dem Arbeitsmarkt klar von Mitbewerberinnen und Mitbewerbern ohne zertifizierte Systemkompetenz ab. Bei AZAV-zertifizierten Bildungsträgern ist diese Weiterbildung in der Regel über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder der Jobcenter förderbar. Darüber hinaus kommen je nach persönlicher Situation das Qualifizierungschancengesetz, Berufsförderungsleistungen der Bundeswehr (BFD), Leistungen zur Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht. Individuelle Förderberatung ist Teil des Beratungsgesprächs vor Kursbeginn. Neben dem fachlichen Abschluss profitieren Teilnehmende von der Unterstützung bei Jobsuche und Bewerbungsunterlagen, die direkt in die Maßnahme integriert ist. Die Kombination aus praxisnaher Systemschulung, anerkanntem Zertifikat und Karrierebegleitung macht diese Weiterbildung zu einem strukturierten Einstieg oder Aufstieg im Bereich Materialwirtschaft und ERP.