Excel Grundlagen - Tabellenkalkulation, Datenanalyse und Reporting Diese Weiterbildung vermittelt grundlegende Kenntnisse in der Tabellenkalkulation mit Microsoft® Excel. Behandelt werden strukturierte Datenerfassung, Datenaufbereitung, grundlegende Datenanalyse sowie die…
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 24. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
Excel Grundlagen - Tabellenkalkulation, Datenanalyse und Reporting
Diese Weiterbildung vermittelt grundlegende Kenntnisse in der Tabellenkalkulation mit Microsoft® Excel. Behandelt werden strukturierte Datenerfassung, Datenaufbereitung, grundlegende Datenanalyse sowie die visuelle Darstellung von Ergebnissen. Ziel ist der Aufbau anwendungsorientierter Kompetenzen für den beruflichen Einsatz von Excel im Bereich Datenverarbeitung und Reporting.
Inhalte der Weiterbildung:
1. Excel Grundlagen und Benutzeroberfläche
o Aufbau der Excel-Arbeitsumgebung
o Navigation in Arbeitsmappen und Tabellenblättern
o Grundlagen der Dateiverwaltung
o Wichtige Einstellungen für effizientes Arbeiten
2. Datenerfassung und Tabellenstruktur
o Eingabe, Bearbeitung und Organisation von Daten
o Strukturierter Aufbau von Tabellen
o Arbeiten mit Zeilen, Spalten und Zellbereichen
o Grundlagen der Datenstrukturierung und Datenorganisation
3. Formatierung und Tabellenlayout
o Zellformatierung und Zahlenformate
o Gestaltung von Tabellen (Farben, Rahmen, Layout)
o Bedingte Formatierung zur Datenvisualisierung
o Verbesserung von Lesbarkeit und Übersichtlichkeit
4. Formeln und Funktionen in Excel
o Grundlagen von Formeln und Rechenoperationen
o Relative und absolute Zellbezüge
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich IT & Informatik
Einstieg
38.000–48.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
52.000–68.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
70.000–95.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
124.000+
IT-Berufe sind seit fünf Jahren der größte Fachkräfteengpass am deutschen Arbeitsmarkt. Der Bestand offener IT-Stellen ist 2024 auf einen Rekordstand gestiegen; AI- und Cloud-Skills werden in den nächsten Jahren weiter überdurchschnittlich nachgefragt.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Weiterbildung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters in der Regel zu 100 % förderfähig — inklusive Fahrt-, Kinderbetreuungs- und ggf. Unterbringungskosten. Voraussetzung ist eine vorherige Beratung mit deinem Arbeitsvermittler.
Beide Formate sind je nach Anbieter verfügbar — als Online-Live-Format, Hybrid oder Präsenzschulung in mehreren deutschen Städten. Bei deiner Anfrage geben wir deine Präferenz (Region, Online/Präsenz, Vollzeit/Teilzeit) weiter, damit nur passende Angebote zurückkommen.
Die Dauer variiert je nach Anbieter und Format. Typisch sind ca. 4–12 Wochen Vollzeit / 3–6 Monate berufsbegleitend. Berufsbegleitende Varianten dauern entsprechend länger, sind dafür aber neben Beruf oder Familie absolvierbar.
Typische Folgepositionen sind: Sachbearbeiter/in, Datenerfasser/in, Kaufmännische/r Angestellte/r, Assistent/in. Konkrete Gehalts-Spannen findest du im Karriere-Abschnitt dieser Seite — die Werte basieren auf Erhebungen der Bundesagentur für Arbeit und StepStone (2024/25).
Kombi-Kurs für Buchhaltungs-Quereinsteiger: PC-Grundlagen, sicherer Office-Umgang (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) plus Grundlagen der doppelten Buchführung. Lückenschluss vor dem Einstieg in den DATEV-Kurs.
Cloud, Microsoft 365, Online-Meetings, gemeinsame Dokumente und digitale Etikette: die Grundkompetenzen für hybride Arbeitswelten. Für alle, die in verteilten Teams produktiv arbeiten müssen.
Praxiskurs für Einkaufs-Sachbearbeitung mit Microsoft Office: Bestellabwicklung, Lieferantenmanagement, Word, Excel und PowerPoint. Für Quereinsteiger und Wiedereinsteiger in den kaufmännischen Bereich.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
o Wichtige Excel-Funktionen (SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX)
o Logische Funktionen (z. B. WENN)
o Fehleranalyse und Fehlerkorrektur
5. Datenanalyse und Auswertung
o Sortieren und Filtern von Datensätzen
o Erweiterte Filterfunktionen
o Datenbereinigung (z. B. Duplikate entfernen)
o Einführung in Pivot-Tabellen zur Datenauswertung
o Erstellung und Interpretation einfacher Kennzahlen
6. Datenvisualisierung und Reporting
o Erstellung von Diagrammen (z. B. Säulen-, Linien-, Kreisdiagramme)
o Auswahl geeigneter Diagrammtypen
o Aufbereitung von Daten für Präsentationen
o Grundlagen des Reportings mit Excel
o Strukturierte Darstellung von Analyseergebnissen
7. Ausgabe und Weitergabe von Daten
o Seitenlayout und Druckeinstellungen
o Export und Weitergabe von Excel-Dateien
o Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
8. Effizientes Arbeiten mit Excel
o Tastenkombinationen und Arbeitstechniken
o Strukturierte und fehlerarme Arbeitsweise
o Typische Anwendungsfälle im Arbeitsalltag
o Optimierung von Arbeitsprozessen mit Excel
Lernziele
Nach Abschluss der Weiterbildung bestehen folgende Kompetenzen:
o Sicherer Umgang mit Microsoft Excel im Arbeitsalltag
o Strukturierter Aufbau und Formatierung von Tabellen
o Systematische Datenerfassung und Datenbereinigung
o Anwendung grundlegender Formeln und Funktionen
o Durchführung einfacher Datenanalysen und Auswertungen
o Nutzung von Pivot-Tabellen zur Datenanalyse
o Erstellung von Diagrammen zur Datenvisualisierung
o Erstellung einfacher Reports und Berichte mit Excel
Optionale Zertifizierung zum Microsoft® Office Specialist Excel bei Belegung von weiterführenden Excel-Modulen.
Diese Weiterbildung kann mit weiteren Kursen aus unserem Angebot im Bereich Projektmanagement (PRINCE2®, Scrum, ITIL®, DevOps, Kanban) sowie Microsoft® Office kombiniert werden.
Über das Qualifizierungschancengesetz ist ein Absolvieren der Weiterbildung ebenfalls berufsbegleitend möglich.
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · StepStone Gehaltsreport 2025 · Bitkom Studie Fachkräftemangel 2024. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.
Kostenlose Profi-Bildbearbeitung mit GIMP: Fotoretusche, Freistellen, Filter, Fotomontage. Praxisorientierte Alternative zu Photoshop für Sachbearbeiter, Marketing-Mitarbeiter und Selbständige.