Diese Weiterbildung vermittelt praxisorientierte Kenntnisse in der Tabellenkalkulation mit Microsoft® Excel sowie in der digitalen Zusammenarbeit mit Microsoft® Teams. Im Fokus stehen typische Aufgabenbereiche im Büro- und Assistenzumfeld, insbesondere die strukturierte…
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 24. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
Diese Weiterbildung vermittelt praxisorientierte Kenntnisse in der Tabellenkalkulation mit Microsoft® Excel sowie in der digitalen Zusammenarbeit mit Microsoft® Teams. Im Fokus stehen typische Aufgabenbereiche im Büro- und Assistenzumfeld, insbesondere die strukturierte Datenverarbeitung, Organisation von Informationen sowie die effiziente Kommunikation im Team.
Die Inhalte kombinieren Grundlagen und weiterführende Funktionen in Excel mit der Nutzung von Microsoft® Teams für Zusammenarbeit, Dateiverwaltung und Kommunikation im Arbeitsalltag.
Inhalte der Weiterbildung
1. Tabellenkalkulation mit Microsoft® Excel im Büroalltag
o Grundlagen der Excel-Anwendung im Assistenzbereich
o Erstellung und Pflege von Tabellen (z. B. Listen, Übersichten, Planungen)
o Strukturierte Datenerfassung und Datenorganisation
o Einsatz von Excel für administrative Aufgaben
2. Excel-Funktionen für Assistenz und Office-Management
o Anwendung grundlegender und erweiterter Formeln und Funktionen
o Nutzung von Excel zur Datenaufbereitung und -auswertung
o Arbeiten mit Sortier- und Filterfunktionen
o Einsatz von Vorlagen und standardisierten Tabellen
3. Datenaufbereitung und einfache Auswertungen
o Strukturierung und Bereinigung von Daten
o Erstellung einfacher Auswertungen und Kennzahlen
o Grundlagen der Datenvisualisierung mit Diagrammen
o Aufbereitung von Informationen für Berichte und Präsentationen
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich IT & Informatik
Einstieg
38.000–48.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
52.000–68.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
70.000–95.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
124.000+
IT-Berufe sind seit fünf Jahren der größte Fachkräfteengpass am deutschen Arbeitsmarkt. Der Bestand offener IT-Stellen ist 2024 auf einen Rekordstand gestiegen; AI- und Cloud-Skills werden in den nächsten Jahren weiter überdurchschnittlich nachgefragt.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Weiterbildung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters in der Regel zu 100 % förderfähig — inklusive Fahrt-, Kinderbetreuungs- und ggf. Unterbringungskosten. Voraussetzung ist eine vorherige Beratung mit deinem Arbeitsvermittler.
Beide Formate sind je nach Anbieter verfügbar — als Online-Live-Format, Hybrid oder Präsenzschulung in mehreren deutschen Städten. Bei deiner Anfrage geben wir deine Präferenz (Region, Online/Präsenz, Vollzeit/Teilzeit) weiter, damit nur passende Angebote zurückkommen.
Die Dauer variiert je nach Anbieter und Format. Typisch sind ca. 4–12 Wochen Vollzeit / 3–6 Monate berufsbegleitend. Berufsbegleitende Varianten dauern entsprechend länger, sind dafür aber neben Beruf oder Familie absolvierbar.
Typische Folgepositionen sind: Bürokaufmann/-frau, Sekretär/in, Office-Manager/in, Kaufmännische Assistenz. Konkrete Gehalts-Spannen findest du im Karriere-Abschnitt dieser Seite — die Werte basieren auf Erhebungen der Bundesagentur für Arbeit und StepStone (2024/25).
Kombi-Kurs für Buchhaltungs-Quereinsteiger: PC-Grundlagen, sicherer Office-Umgang (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) plus Grundlagen der doppelten Buchführung. Lückenschluss vor dem Einstieg in den DATEV-Kurs.
Cloud, Microsoft 365, Online-Meetings, gemeinsame Dokumente und digitale Etikette: die Grundkompetenzen für hybride Arbeitswelten. Für alle, die in verteilten Teams produktiv arbeiten müssen.
Praxiskurs für Einkaufs-Sachbearbeitung mit Microsoft Office: Bestellabwicklung, Lieferantenmanagement, Word, Excel und PowerPoint. Für Quereinsteiger und Wiedereinsteiger in den kaufmännischen Bereich.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
4. Organisation und Effizienz im Büro mit Excel
o Nutzung von Excel zur Termin-, Projekt- und Aufgabenübersicht
o Standardisierung von Arbeitsabläufen
o Fehlervermeidung und strukturierte Arbeitsweise
o Effiziente Nutzung von Excel im täglichen Arbeitsprozess
5. Digitale Zusammenarbeit mit Microsoft® Teams
o Grundlagen von Teams als Kommunikationsplattform
o Chat, Kanäle und Teamstruktur
o Planung und Durchführung von Online-Besprechungen
o Gemeinsames Arbeiten an Dateien und Dokumenten
6. Integration von Excel und Teams
o Bereitstellung und Bearbeitung von Excel-Dateien in Teams
o Gemeinsame Nutzung von Dokumenten im Team
o Versionierung und Zugriffskontrolle
o Unterstützung von Arbeitsprozessen durch digitale Tools
7. Kursstruktur und Qualifizierungsoptionen
o Modularer Aufbau (z. B. Grundlagen, Vertiefung, weiterführende Inhalte)
o Möglichkeit zur Zertifizierung Microsoft® Office Specialist (MOS) im Bereich Excel
Lernziele
Nach Abschluss der Weiterbildung bestehen folgende Kompetenzen:
o Anwendung von Microsoft® Excel für typische Aufgaben im Büro- und Assistenzbereich
o Strukturierte Erstellung und Pflege von Tabellen und Übersichten
o Durchführung einfacher Auswertungen und Datenanalysen
o Aufbereitung von Daten für interne Berichte und Präsentationen
o Nutzung von Microsoft® Teams für Kommunikation und Zusammenarbeit
o Gemeinsame Bearbeitung und Organisation von Dateien im Team
o Unterstützung von Büroprozessen durch den kombinierten Einsatz von Excel und Teams
Diese Weiterbildung kann mit weiteren Kursen aus unserem Angebot im Bereich Projektmanagement (PRINCE2®, Scrum, ITIL®, DevOps, Kanban) sowie Microsoft® Office kombiniert werden.
Über das Qualifizierungschancengesetz ist ein Absolvieren der Weiterbildung ebenfalls berufsbegleitend möglich.
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · StepStone Gehaltsreport 2025 · Bitkom Studie Fachkräftemangel 2024. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.
Kostenlose Profi-Bildbearbeitung mit GIMP: Fotoretusche, Freistellen, Filter, Fotomontage. Praxisorientierte Alternative zu Photoshop für Sachbearbeiter, Marketing-Mitarbeiter und Selbständige.