Excel und Microsoft Teams - Assistenz im Büro und digitale Zusammenarbeit

Diese Weiterbildung verbindet zwei Bausteine, die im heutigen Büroalltag eng zusammengehören: den sicheren Umgang mit Excel für Tabellen und Auswertungen sowie den praktischen Einsatz von Microsoft Teams für die digitale Zusammenarbeit im Team. Während Excel die klassische Kompetenz für Berechnungen, Listen und Berichte liefert, sorgt Teams für den reibungslosen Austausch über Chats, Videomeetings und gemeinsame Arbeitsbereiche. Wer beide Werkzeuge sicher beherrscht, ist für die Anforderungen moderner Assistenz- und Büroorganisation gut aufgestellt – ob im Homeoffice, im hybriden Team oder im klassischen Büro.

Modul 1 – Excel-Grundlagen für den Büroalltag: Der erste Baustein schafft die Basis für den sicheren Umgang mit Tabellenkalkulation.

• Aufbau und Formatierung von Tabellen und Arbeitsmappen
• Grundlegende Formeln wie Summe, Mittelwert und Anzahl
• Relative und absolute Zellbezüge in Berechnungen
• Sortier- und Filterfunktionen für Datenlisten
• Erstellung einfacher Diagramme aus Tabellendaten
• Aufbau von Vorlagen für wiederkehrende Bürodokumente

Modul 2 – Excel für Auswertung und Berichtswesen: Aufbauend auf den Grundlagen geht es um die Aufbereitung größerer Datenmengen für Entscheidungsgrundlagen.

• Bedingte Formatierung zur Hervorhebung wichtiger Werte
• WENN-Funktionen für einfache Fallunterscheidungen
• Verknüpfung mehrerer Tabellenblätter innerhalb einer Arbeitsmappe
• Grundlagen von Pivot-Tabellen zur schnellen Auswertung
• Aufbereitung von Kennzahlen für kurze Statusberichte
• Vorbereitung von Tabellen für die Weitergabe an Kolleg:innen oder Vorgesetzte

Modul 3 – Microsoft Teams für digitale Zusammenarbeit: Dieses Modul führt in die Kommunikations- und Organisationsfunktionen von Teams ein.

• Einrichtung des eigenen Arbeitsbereichs und der Benutzeroberfläche
• Chat-Funktionen für den direkten Austausch mit Kolleg:innen
• Planung und Durchführung von Videobesprechungen
• Aufbau von Kanälen für Projekte, Abteilungen oder Themen
• Freigabe des Bildschirms und Präsentation von Inhalten im Meeting
• Grundregeln für eine klare, störungsarme digitale Kommunikation

Modul 4 – Zusammenarbeit an Dateien in Teams: Im letzten Baustein wachsen Excel und Teams praktisch zusammen.

• Einbindung von Excel-Dateien direkt in Teams-Kanäle
• Gleichzeitiges Bearbeiten einer Tabelle durch mehrere Personen
• Nachvollziehen von Änderungen und früheren Versionen
• Organisation von Aufgaben und Terminen im Team-Kontext
• Aufbau eines gemeinsamen Ablagesystems für Bürodokumente
• Abstimmung von Zuständigkeiten bei geteilten Arbeitsmappen

Praxis-Block – Assistenzarbeit im digitalen Büro: Die Inhalte beider Bausteine werden in realitätsnahen Aufgabenstellungen zusammengeführt, wie sie im Assistenz- und Büroalltag typisch sind.

• Aufbau einer Projektübersicht in Excel mit automatischer Fortschrittsberechnung
• Einrichtung eines Teams-Kanals für ein fiktives Büroprojekt
• Gemeinsame Bearbeitung einer Kostenaufstellung in Echtzeit
• Durchführung einer kurzen Videobesprechung mit Bildschirmfreigabe einer Tabelle
• Erstellung einer Terminübersicht und Abstimmung im Team-Kalender
• Aufbereitung einer Kennzahlenübersicht als Diagramm für ein Meeting
• Organisation einer gemeinsamen Dateiablage für ein Beispielprojekt
• Erstellung eines kurzen Statusberichts aus Excel-Daten
• Koordination von Aufgaben zwischen mehreren fiktiven Teammitgliedern
• Anlage einer Vorlage, die sowohl in Excel gepflegt als auch über Teams geteilt wird
• Simulation eines hybriden Arbeitstags mit wechselnden Kommunikationswegen
• Abschließende Zusammenstellung eines kleinen Projektordners aus beiden Werkzeugen

Der Aufbau folgt bewusst der Logik des modernen Büroalltags: Zahlen und Daten werden in Excel erarbeitet, die Abstimmung darüber findet in Teams statt. Diese Verzahnung zieht sich durch alle Übungen, sodass die Teilnehmenden nicht zwei isolierte Programme lernen, sondern ein aufeinander abgestimmtes Arbeitssystem für digitale Zusammenarbeit. Gerade in Zeiten hybrider Arbeitsmodelle gewinnt die Fähigkeit, Tabellenarbeit und Teamkommunikation nahtlos zu verbinden, spürbar an Bedeutung. Der Kurs bereitet gezielt auf diese Anforderungen vor, statt Excel und Teams getrennt voneinander zu behandeln.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die im Büro- oder Assistenzbereich tätig sind oder werden möchten und dabei sowohl mit Zahlen als auch mit digitaler Teamkommunikation arbeiten.

• Bürokaufleute und Assistenzkräfte, die ihre digitalen Arbeitsmethoden aktualisieren möchten
• Office-Manager:innen, die Excel-Auswertungen mit Teamorganisation verbinden
• Berufstätige in Kurzarbeit, die diese Zeit für den Ausbau digitaler Kompetenzen nutzen möchten
• Beschäftigte in Transfergesellschaften, die sich für neue Aufgabenfelder qualifizieren
• Quereinsteiger:innen, die sich gezielt für moderne, digital geprägte Büroarbeit aufstellen möchten

Die beiden Themenbereiche Excel und Teams werden inhaltlich eng verzahnt vermittelt, sodass die praktische Verbindung beider Werkzeuge von Anfang an im Mittelpunkt steht. Übungen an konkreten Beispielaufgaben wechseln sich mit Phasen ab, in denen die Teilnehmenden eigenständige Übungsphasen an ihrem Arbeitsplatz durchlaufen. Die Struktur orientiert sich an typischen Abläufen im Büroalltag, sodass die erlernten Funktionen unmittelbar im Zusammenhang mit realen Aufgabenstellungen erprobt werden.

Der Kurs kombiniert die beiden Themenblöcke Excel und Microsoft Teams in einem zusammenhängenden Weiterbildungsangebot. Der zeitliche Umfang richtet sich nach den individuell vereinbarten Lernzielen und dem persönlichen Vorwissen der Teilnehmenden.

Zum Abschluss der Weiterbildung erhalten die Teilnehmenden eine Bescheinigung über die absolvierten Inhalte in Excel und Microsoft Teams. Eine gesonderte externe Zertifizierungsprüfung ist nicht Bestandteil dieses Kurses; im Fokus steht der Nachweis der praktisch erworbenen Anwenderkenntnisse in beiden Programmen.

Excel und Microsoft Teams gehören zu den am häufigsten genutzten Werkzeugen im modernen Büro – oft im selben Arbeitsschritt: eine Tabelle wird erstellt, im Team geteilt und gemeinsam besprochen. Wer beide Anwendungen sicher beherrscht, kann diesen typischen Ablauf ohne Reibungsverluste gestalten und wird dadurch zu einer verlässlichen Stütze für Organisation und Kommunikation im Team. Der kombinierte Ansatz spart gegenüber getrennten Einzelkursen Zeit und stellt sicher, dass die Teilnehmenden nicht nur zwei Programme isoliert bedienen können, sondern deren Zusammenspiel im echten Arbeitsalltag verstehen. Gerade für Assistenz- und Organisationsaufgaben, bei denen Zahlen aufbereitet und im Team abgestimmt werden müssen, ist diese Verbindung ein klarer praktischer Vorteil. Für Berufstätige in Kurzarbeit, im Rahmen einer Transfergesellschaft oder in beruflicher Neuorientierung bietet der Kurs eine gute Gelegenheit, sich für digital geprägte Büroarbeitsplätze zu qualifizieren. Die erworbenen Kenntnisse lassen sich unmittelbar in unterschiedlichen Branchen einsetzen, da sowohl Tabellenkalkulation als auch Team-basierte Zusammenarbeit branchenübergreifend gefragt sind.