Externes Rechnungswesen inkl. SAP Zertifizierung

Diese Weiterbildung verbindet klassisches externes Rechnungswesen mit dem Erwerb anerkannter SAP-Kenntnisse auf Zertifizierungsniveau. In fünf aufeinander aufbauenden Modulen erarbeiten Teilnehmende zunächst das buchhalterische Fundament nach HGB, vertiefen es durch DATEV-gestützte Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie Jahresabschlussarbeiten und wechseln dann in die Welt moderner SAP-Systeme: von SAP Foundation Level und der offiziellen SAP FL-Zertifizierung bis hin zur Finanzbuchhaltung mit SAP S/4HANA und SAP Fiori. Das Ergebnis ist ein Kompetenzprofil, das sowohl handelsrechtliches Know-how als auch software-seitige Praxisfähigkeiten nachweist.

Modul 1 – Grundlagen der externen Buchhaltung Der Einstieg legt das buchhalterische Fundament: Teilnehmende verstehen die Logik des doppelten Buchführungssystems und üben, Geschäftsvorfälle systematisch zu erfassen.

• Inventur und Inventar als Ausgangspunkt der Buchführung
• Bestandskonten: Aktivierung und Passivierung von Vermögen und Schulden
• Erfolgskonten und ihre Abgrenzung von Bestandskonten
• Gewinn- und Verlustrechnung: Aufbau und Struktur
• Erfolgsermittlung durch Gewinnvergleich und Bestandsveränderungen
• Privateinlagen und -entnahmen buchhalterisch korrekt erfassen

Modul 2 – Anlagenbuchhaltung und Jahresabschluss mit DATEV Aufbauend auf dem Buchhaltungsfundament behandelt dieses Modul die bilanziellen Bewertungsfragen und die Erstellung vollständiger Jahresabschlüsse nach HGB, unterstützt durch DATEV-Software.

• Bewertung von Vermögensgegenständen und Schulden nach handelsrechtlichen Grundsätzen
• Anlagenbuchhaltung: Anschaffung, planmäßige und außerplanmäßige Abschreibungen
• Geringwertige Wirtschaftsgüter und Sammelposten korrekt behandeln
• Rückstellungen, Rücklagen und Rechnungsabgrenzungsposten bilden und auflösen
• Jahresabschlussarten nach Rechtsform (Einzelkaufmann, GmbH, AG)
• IT-gestützte Abschlussarbeiten und Bilanzauswertung mit DATEV

Modul 3 – Lohn- und Finanzbuchhaltung mit DATEV Dieses Modul erschließt den operativen Buchhaltungsalltag mit DATEV und legt besonderen Wert auf die gesetzeskonforme Lohnabrechnung.

• Einrichtung und Pflege von Mandantenstammdaten
• Grundlegende Finanzbuchhaltungsprozesse und Buchungsroutinen
• Steuercodes und Steuerschlüssel in DATEV korrekt anwenden
• Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
• Pflege abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten im DATEV-System
• Abstimmungsarbeiten zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung

Modul 4 – SAP Foundation Level und SAP FL-Zertifizierung Der Einstieg in SAP vermittelt das Systemverständnis und bereitet gezielt auf die offizielle SAP Certified User Foundation Level-Prüfung vor.

• SAP-Produktportfolio und Lösungsarchitektur im Überblick
• SAP GUI: Anmeldung, Navigation und Grundsteuerung
• SAP BusinessObjects, NetWeaver und SAP-Services im Systemverbund
• Vorbereitung auf die SAP FL-Zertifizierungsprüfung
• Prüfungsrelevante Themenfelder und typische Aufgabenformate
• SAP-Systemlandschaft und Mandantenkonzept verstehen

Modul 5 – SAP FI-Anwender Finanzbuchhaltung mit S/4HANA (Praxisblock) Das abschließende Modul vertieft die SAP-Kenntnisse auf Anwenderebene im modernen SAP S/4HANA-Umfeld.

• Systemarchitektur und Systemumgebung von SAP S/4HANA
• Benutzeroberfläche SAP Fiori UX: Launchpad, Apps und Navigation
• Stammdaten in der Finanzbuchhaltung: Debitoren, Kreditoren, Sachkonten
• Erfassen von Belegen, Korrekturbuchungen und periodische Abschlüsse
• Automatisierte Zahlungsläufe, Mahnwesen und Skontoabwicklung
• Anlagenbuchhaltung im SAP-System: Anlegen, Abschreiben, Abgänge buchen
• Vorbereitung auf die SAP FI-Anwenderzertifizierung
• Finanzbuchhaltungsprozesse im S/4HANA-System eigenständig abbilden
• Reporting-Funktionen und Auswertungen in SAP S/4HANA nutzen
• Abstimmung von Haupt- und Nebenbüchern im SAP-Umfeld
• Zahlungsausgänge und Zahlungseingänge automatisiert verarbeiten
• Verbuchung von Geschäftsvorfällen über SAP Fiori-Apps

Die SAP-Module werden im Rahmen einer SAP-Bildungspartnerschaft durchgeführt, was eine praxisnahe Arbeit in realen SAP-Systemen ermöglicht. Die Verbindung aus buchhalterischer Theorie, DATEV-Praxis und SAP-Systemkompetenz macht dieses Programm zu einem inhaltlich geschlossenen Ausbildungsweg.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die im kaufmännischen Bereich beruflich neu durchstarten oder ihre bestehende Berufserfahrung gezielt um nachgefragte IT-Kompetenzen erweitern möchten. Das Programm spricht dabei ein breites Spektrum an Ausgangssituationen an.

• Berufswechsler ohne buchhalterische Vorerfahrung, die systematisch einsteigen möchten
• Personen aus verwandten kaufmännischen Berufen, die sich Richtung Rechnungswesen spezialisieren
• Beschäftigte aus der Verwaltung oder dem Vertrieb, die DATEV-Kenntnisse durch SAP-Kenntnisse ergänzen wollen
• Arbeitssuchende, die ein klar zertifiziertes Kompetenzprofil für den Arbeitsmarkt aufbauen möchten
• Fachkräfte, die nach einer beruflichen Auszeit in einem zukunftssicheren kaufmännischen Berufsfeld neu starten

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, das Phasen der Selbstarbeit mit Begleitunterricht kombiniert. In den betreuten Einheiten erarbeiten Teilnehmende Buchungsszenarien direkt am System – sowohl in DATEV als auch in SAP. Die SAP-Module nutzen reale Systemzugänge über die Bildungspartnerschaft. Ergänzend stehen Übungsaufgaben und Lernmaterialien zur Verfügung, die ein flexibles Lerntempo erlauben. Der Kurs findet in Vollzeit statt.

Die fünf Module sind jeweils auf ca. vier Wochen angelegt, sodass die Gesamtdauer der Weiterbildung bei etwa 20 Wochen liegt. Das Vollzeitformat gewährleistet ein konzentriertes Lernumfeld und einen klaren zeitlichen Rahmen bis zum Abschluss.

Teilnehmende erhalten nach erfolgreichem Abschluss ein trägerinternes Zertifikat sowie das offizielle SAP-Zertifikat auf Foundation Level (SAP FL), das nach bestandener Prüfung ausgestellt wird. Das SAP-Zertifikat ist ein anerkannter Nachweis der SAP-Grundlagenkenntnisse und wird von SAP SE direkt vergeben. Damit kombiniert der Kursabschluss eine trägerinterne Qualifizierungsbescheinigung mit einem extern verwertbaren Herstellerzertifikat.

Die Kombination aus handelsrechtlichem Rechnungswesen, DATEV-Software und SAP-Systemkenntnissen deckt genau das Anforderungsprofil ab, das in Stellenanzeigen für Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen heute standardmäßig erwartet wird. Wer alle drei Bereiche nachweisen kann, unterscheidet sich deutlich von Kandidatinnen und Kandidaten, die nur einzelne Kompetenzen vorweisen. Das SAP FL-Zertifikat ist ein international anerkannter Nachweis, den SAP-Einsatz-Unternehmen bei der Vorauswahl von Bewerbenden konkret einfordern. Mit dem SAP FI-Modul auf S/4HANA-Basis kommen zudem Kenntnisse in dem ERP-System hinzu, auf das der Markt zunehmend migriert – S/4HANA ist der strategische SAP-Nachfolger für alle großen Installationen bis 2030. Insgesamt entsteht durch diese Weiterbildung ein berufliches Profil, das sowohl für Einstiegspositionen in der Finanzbuchhaltung als auch für Aufgaben als SAP-Anwender im Finanzbereich qualifiziert. Das macht das Programm zu einer inhaltlich fundierten und marktorientierten Investition in die eigene Berufslaufbahn.