Finanzbuchhaltung mit DATEV – Grundlagen – Kurs

Dieser Kurs konzentriert sich ausschließlich auf die Finanzbuchhaltung mit DATEV — ohne Personalwesen, ohne Zusatzmodule. Der enge Fokus ist sein Stärke: In komprimierter Form werden alle wesentlichen Schritte einer vollständigen buchhalterischen Periode durchgearbeitet, von der Einrichtung des Mandanten über die laufende Buchführung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung und den abschließenden Auswertungen. Das macht diesen Lehrgang ideal für Einsteiger, die gezielt Finanzbuchhaltung erlernen wollen — ohne den Umweg über angrenzende Gebiete. Das Programm richtet sich an Arbeitssuchende und Berufsrückkehrer mit kaufmännischem Hintergrund, die rasch praxistaugliche DATEV-Kompetenz aufbauen möchten.

Einstieg in die DATEV-Umgebung Der Kurs beginnt mit der technischen Einführung in die DATEV-Schulungscloud. Die Teilnehmenden lernen die Systemarchitektur kennen — Bestandsmanager Standard, Mandant und Kanzlei — und verstehen, wie diese Ebenen zusammenspielen. Alle weiteren Übungen bauen auf dieser Grundlage auf, sodass schon ab der zweiten Sitzung praxisnah gearbeitet wird.

• Arbeiten in der DATEV-Schulungscloud: Aufruf, Anmeldung, Oberfläche
• Navigation im System: Menüstruktur, Tastenkürzel und Assistenten
• Bestandsmanager Standard, Mandant, Kanzlei: Aufbau und Zusammenhang
• Grundbegriffe der Buchführungssoftware verstehen

Mandantenanlage und -verwaltung Ein korrekt angelegter Mandant ist die Voraussetzung für jede weitere Arbeit im System. Dieses Modul behandelt alle notwendigen Einstellungen: Unternehmensdaten, Steuernummer, Kontenrahmen und buchhalterische Grundparameter. Die Teilnehmenden legen im Kurs einen eigenen Übungsmandanten an und pflegen ihn über die gesamte Lehrgangszeit weiter.

• Mandanten- und Unternehmensdaten eingeben und pflegen
• Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04 zuweisen und erläutern
• Buchungsperioden eröffnen und konfigurieren
• Anlegen und Bearbeiten von Kontenbeschriftungen

Laufende Buchführung und Belegverarbeitung Das Kernmodul des Kurses umfasst die vollständige laufende Buchführung. Alle typischen Belegarten werden einmal vollständig bearbeitet — von der analogen Buchung über den digitalen Dokumentenkorb bis zur Korrektur. Besonderes Gewicht liegt auf der digitalen Eingangsrechnung, die in der heutigen Praxis dominiert.

• Bearbeitung eines Buchungsbestandes: Eröffnung und laufende Pflege
• Soll- und Haben-Buchungen mit der Buchungszeile Schritt für Schritt
• Erfassen und Korrigieren von Buchungssätzen
• Digitale Eingangsrechnungen: Dokumentenkorb, Zuordnung, Buchung
• Digitale Ausgangsrechnungen: Erfassung und Verbuchung
• Anlegen und Ändern von Kontenbeschriftungen

Auswertungen und Umsatzsteuer Das abschließende Modul befasst sich mit dem Lesen und Nutzen buchhalterischer Auswertungen sowie mit der umsatzsteuerlichen Verpflichtung. Die Teilnehmenden erstellen aus den selbst gebuchten Daten eine vollständige Umsatzsteuervoranmeldung und verstehen, wie sie die Ergebnisse auf Plausibilität prüfen.

• Summen- und Saldenlisten erstellen, lesen und interpretieren
• Umsatzsteuervoranmeldung ableiten und elektronisch aufbereiten
• Umsatzsteuerverprobung: Prüfung auf inhaltliche Konsistenz
• Steuerrechtsdatenbank LEXinform: Aufbau und Recherchelogik
• Praktische Übungsaufgaben zu allen Auswertungsformaten

Praxisübungen Die Praxisübungen verlaufen parallel zu allen Modulen und verdichten das Gelernte in durchgängigen Fallbeispielen. Die Teilnehmenden buchen einen vollständigen Monat eines fiktiven Unternehmens — von der Mandantenanlage bis zur fertigen Voranmeldung — und besprechen Auffälligkeiten gemeinsam mit der Kursleitung.

• Vollständiger Buchungsmonat eines Übungsmandanten
• Erfassen gemischter Belegarten: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen
• Korrekturbuchungen: typische Fehlerbilder erkennen und beheben
• Summen- und Saldenliste des Übungsmandanten auswerten und kommentieren
• Umsatzsteuervoranmeldung aus selbst gebuchten Daten erstellen
• Recherche in LEXinform zu einer buchhalterischen Fragestellung
• Abschlussdurchgang: Kontrollprüfung des vollständig gebuchten Zeitraums

Die Praxisübungen nutzen ausschließlich die DATEV-Schulungscloud, sodass die Lernumgebung der echten Software entspricht und das erworbene Wissen unmittelbar in realen Mandantensituationen angewendet werden kann.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen mit kaufmännischem Hintergrund, die gezielt in die Finanzbuchhaltung mit DATEV einsteigen möchten.

• Arbeitssuchende mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder entsprechender Berufserfahrung
• Berufsrückkehrer, die ihren Kenntnisstand auf den aktuellen DATEV-Stand bringen möchten
• Kaufmännische Sachbearbeiter ohne spezifische DATEV-Erfahrung
• Personen im Bereich Rechnungswesen, die bisher mit anderen Buchhaltungssystemen gearbeitet haben
• Quereinsteiger, die eine klare Fokussierung auf Finanzbuchhaltung anstreben

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt: Betreute Lernphasen wechseln sich mit eigenständiges Lernensabschnitten ab. In den betreuten Phasen wird direkt in der DATEV-Schulungscloud gearbeitet; alle Buchungsübungen laufen in einer realitätsnahen Testumgebung ab, die keine echten Mandantendaten enthält. Die Teilzeitstruktur ermöglicht es, das Gelernte zwischen den Sitzungen zu festigen und offene Fragen vorzubereiten.

Der Kurs findet überwiegend in Teilzeit statt, sodass er sich mit anderen Verpflichtungen kombinieren lässt. Genaue Stundenangaben und konkrete Terminoptionen variieren je nach Anbieter; aktuelle Kursinstanzen mit Terminen finden Sie in der Kursübersicht.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat sowie eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Das Zertifikat trägt die Bezeichnung „KompetenzCenter: Finanzbuchhaltung mit DATEV" und dokumentiert die erworbenen praktischen Fertigkeiten in der DATEV-Buchführungssoftware.

DATEV ist in Deutschland die mit Abstand am weitesten verbreitete Buchführungssoftware in Steuerberatungskanzleien und mittelständischen Unternehmen. Wer DATEV Rechnungswesen praxisnah beherrscht, ist für eine Vielzahl offener Buchhaltungsstellen direkt qualifiziert — ohne lange Einarbeitungszeit im neuen Betrieb. Dieser Kurs schafft genau diese Direktbewerbungsfähigkeit. Der enge Fokus auf Finanzbuchhaltung macht den Kurs besonders effizient: Keine Zeit wird für Personalwesen oder andere Nebenthemen aufgewendet; stattdessen werden alle buchhalterischen Kernprozesse intensiv und mehrfach durchgeübt. Für Berufsrückkehrer oder Umsteiger aus anderen Buchhaltungssystemen ist dieser kompakte Aufbau ideal. Die Arbeit in der DATEV-Schulungscloud bildet die reale Arbeitsumgebung nach. Wer die Übungen im Kurs vollständig durcharbeitet, hat einen typischen Buchungsmonat — von der Mandantenanlage bis zur Umsatzsteuervoranmeldung — bereits mehrfach selbst erlebt und kann diese Schritte sicher im Berufsalltag reproduzieren. DATEV unterscheidet sich von generischen Buchhaltungsprogrammen durch seine tiefe Integration in den deutschen Steuerberatungsmarkt. Kanzleien übertragen Mandantendaten direkt an DATEV, Buchungsbestände werden in standardisierten Formaten übergeben, und die Umsatzsteuervoranmeldung lässt sich direkt aus der Software ans Finanzamt übermitteln. Wer diesen Workflow kennt, versteht nicht nur eine Software, sondern die Arbeitsweise eines erheblichen Teils des deutschen Buchführungsmarkts.