Fortsetzung Word / PowerPoint Version 2019

Wer mit Word und PowerPoint bereits erste Erfahrungen gesammelt hat, stößt im Berufsalltag schnell an Grenzen der Grundkenntnisse. Dieser Kurs setzt genau dort an: Er vertieft die Arbeit mit dem Textprogramm und dem Präsentationsprogramm in der Version 2019 und erweitert das Handwerkszeug um SharePoint sowie die wesentlichen Neuerungen der Office-2019-Generation. Das Paket ist als Fortsetzungs- oder Aufbauseminar konzipiert und richtet sich an alle, die ihre Office-Kompetenz gezielt weiterentwickeln wollen.

Microsoft Word — Vertiefung und Aufbau In diesem Modulblock stehen längere Dokumente im Mittelpunkt: Berichte, Angebote, Protokolle und Handbücher, die über einfache Briefe hinausgehen. Behandelt werden strukturierte Dokumentenarchitektur, Formatvorlagen-Konzepte und automatisierte Inhaltsverzeichnisse. Wer den Word-Alltag auf ein solides Niveau heben will, findet hier das Fundament.

• Formatvorlagen definieren, verknüpfen und konsequent anwenden
• Abschnittswechsel, Seitenorientierungen und unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen innerhalb eines Dokuments
• Automatische Inhalts-, Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse erstellen
• Tabellen mit Formeln, gesplitteten Zellen und definierten Rahmenformaten gestalten
• Grafiken, Formen und SmartArt mit Textfluss-Optionen einfügen
• Dokumente schützen, überarbeiten und Änderungen nachverfolgen
• Serienbrief-Grundfunktion: Datenquelle verbinden und Felder einfügen

Microsoft PowerPoint — Professionelle Präsentationen Dieser Block widmet sich dem Aufbau wirkungsvoller Präsentationen, die unternehmerische Inhalte klar und visuell konsistent transportieren. Im Mittelpunkt stehen Folienmaster, Layouts und gezielte Animationskonzepte.

• Folienmaster und Layoutvorlagen anlegen und untergeordnete Folien damit steuern
• Farb-, Schrift- und Effektthemen einheitlich definieren und anpassen
• Animationsreihenfolgen präzise steuern: Trigger, Zeitangaben und Klick-Abläufe
• Übergänge sparsam und wirkungsvoll einsetzen
• Hyperlinks, Schaltflächen und verzweigte Präsentationsstrukturen aufbauen
• Handouts, Notizenansicht und Exportformate (PDF, Video) konfigurieren

Microsoft SharePoint für Endanwender SharePoint ist für viele Büroanwender der Einstieg in die kollaborative Dokumentenverwaltung. Dieser Abschnitt vermittelt die praktischen Grundlagen, um Dokumente sicher zu teilen, gemeinsam zu bearbeiten und in Teamwebsites zu navigieren.

• Teamwebsite-Struktur verstehen: Bibliotheken, Listen und Navigationselemente
• Dokumente hochladen, versionieren und wiederherstellen
• Berechtigungsstufen verstehen und einfache Freigaben einrichten
• Co-Authoring in Word und PowerPoint über SharePoint nutzen
• Synchronisation mit dem lokalen Rechner über OneDrive for Business
• Suchfunktionen und Metadaten-Filter für schnelles Wiederfinden

Was ist neu in Office 2019 — Überblick und Einordnung Office 2019 hat gegenüber Office 2016 eine Reihe von Features nachgezogen, die zuvor nur Abonnenten von Microsoft 365 zur Verfügung standen. Dieser kompakte Block hilft dabei, die eigene Bestandsinstallation richtig einzuschätzen und die neuen Werkzeuge zielgerichtet einzusetzen.

• Neue Diagrammtypen in Office-Anwendungen (Trichter, Karte, Kastengrafik)
• Verbesserte Freihandfunktionen und Stiftunterstützung
• Fokus-Modus und barrierefreie Darstellungsoptionen in Word
• Morphing-Übergang in PowerPoint und neue Foliengestaltungs-Ideen
• Verbesserungen beim Import und bei der Kompatibilität mit anderen Formaten

Praxis und Anwendungsszenarien Die Einzelmodule werden durch praxisnahe Übungssequenzen verbunden. Dabei entstehen vollständige Arbeitsergebnisse, die direkt in den Berufsalltag mitgenommen werden können.

• Einen Bericht mit automatischem Inhaltsverzeichnis, eingebetteten Grafiken und Serienbrief-Grundlage erstellen
• Eine Unternehmens-Präsentation mit eigenem Folienmaster und konsistentem Branding aufbauen
• Fertige Präsentation als PDF und als Video exportieren
• Dokumente in einer SharePoint-Bibliothek ablegen, freigeben und gemeinsam bearbeiten
• Änderungsnachverfolgung und Kommentare in einem Word-Dokument überprüfen und annehmen
• Hyperlink-Navigation innerhalb einer PowerPoint-Präsentation testen
• Barrierefreiheits-Check in Word und PowerPoint durchführen und Fehler beheben
• Tabelle mit Formelfeldern und Rahmenstilen für einen Kostenplan erstellen
• Animationssequenz in PowerPoint mit Triggern und zeitgesteuerten Elementen konfigurieren
• Folienmaster-Änderung auf alle bestehenden Folien einer Präsentation übertragen
• Versionsverlauf eines SharePoint-Dokuments einsehen und ältere Version wiederherstellen
• Office-2019-Neuerungen in bestehende Vorlagen der eigenen Arbeitsumgebung integrieren

Die Übungen orientieren sich an typischen Aufgaben in Büro-, Assistenz- und Verwaltungsberufen. Wer nach dem Kurs an den Rechner zurückkehrt, soll die erlernten Techniken unmittelbar produktiv einsetzen können — ohne lange Eingewöhnungsphase.

Dieser Kurs richtet sich an Berufstätige und Wiedereinsteiger, die mit den Grundlagen von Word und PowerPoint vertraut sind und sich systematisch weiterentwickeln wollen.

• Büro- und Verwaltungsfachkräfte, die regelmäßig mit mehrseitigen Dokumenten und Präsentationen arbeiten
• Assistenzen und Sachbearbeitende, die Vorlagen und Layouts professionell gestalten müssen
• Teamleitungen und Projektmitarbeitende, die Unterlagen über SharePoint mit Kolleginnen und Kollegen teilen
• Personen, die von einer älteren Office-Version auf 2019 wechseln und die Unterschiede systematisch aufarbeiten wollen

Der Kurs läuft im Combined-Learning-Format: angeleitete Präsenz- oder Online-Einheiten wechseln mit eigenständigen Übungsphasen ab. Präsenzteile werden genutzt, um Konzepte einzuführen, Fragen zu klären und gemeinsam an realistischen Dokumenten und Präsentationen zu arbeiten. Die Übungsphasen dienen dazu, Gelerntes an eigenen Materialien zu festigen. Der Zeitrahmen passt sich an Vollzeit- und Teilzeitverfügbarkeit an, sodass der Kurs auch begleitend zu einer beruflichen Tätigkeit absolviert werden kann.

Der Kurs wird überwiegend in Teilzeit, teils auch in Vollzeit angeboten. Die genaue Seminarstruktur richtet sich nach dem jeweiligen Anbieter und den individuellen Vorkenntnissen der Gruppe. Der modulare Aufbau ermöglicht eine flexible Planung.

Nach erfolgreichem Abschluss wird eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung ausgestellt. Je nach Anbieter ist ergänzend ein Herstellerzertifikat für Microsoft Office möglich, das nach einer gesonderten Zertifizierungsprüfung erworben werden kann. Die Teilnahmebescheinigung dokumentiert die behandelten Module und eignet sich als Nachweis für Arbeitgeber und als Grundlage für weiterführende Kursbesuche.

Word und PowerPoint gehören zu den meistgenutzten Werkzeugen in deutschen Büros — und doch arbeiten viele Anwender weit unter ihrem Potenzial, weil Grundkurs-Wissen nie systematisch vertieft wurde. Dieser Kurs schließt diese Lücke: Wer bislang Formatierungen mühsam von Hand angepasst hat, legt danach Formatvorlagen an, die das gesamte Dokument auf Knopfdruck aktualisieren. Wer Präsentationen immer wieder von vorne aufbaut, nutzt danach Folienmaster, die konsistentes Branding ohne Nacharbeit garantieren. Mit der SharePoint-Komponente erweitert sich das gelernte Werkzeug-Set um eine kollaborative Dimension. In Teamumgebungen, in denen Dokumente gemeinsam gepflegt und freigegeben werden müssen, ist das Wissen um Bibliotheken, Versionierung und Co-Authoring ein echter Zeitgewinn. Wer diesen Kurs abschließt, kann nicht nur effizienter arbeiten — die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen wird strukturierter und nachvollziehbarer. Die Ergänzung um die Office-2019-Neuerungen macht den Kurs besonders wertvoll für alle, die kürzlich auf diese Version umgestiegen sind oder von älteren Installationen wechseln. Statt neue Features zufällig zu entdecken, werden sie gezielt eingeführt und direkt angewendet. Das schafft Sicherheit im Umgang mit dem eigenen Werkzeug und verhindert, dass nützliche Funktionen jahrelang ungenutzt bleiben.