Gehaltsbuchhaltung mit Lexware & DATEV – Kurs

Diese Weiterbildung vermittelt praxisnahe Kompetenzen in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit den Softwarelösungen Lexware und DATEV. Ergänzend werden Kosten- und Leistungsrechnung sowie Grundlagen der Finanzierung und Investition behandelt, sodass neben der reinen Entgeltabrechnung auch betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verständlich werden. Wer Lohn- und Gehaltsabrechnungen eigenständig und softwaregestützt durchführen möchte und dabei auch die gesetzlichen Vorgaben zu Steuern und Sozialversicherung sicher anwenden will, findet hier ein praxisorientiertes Gesamtpaket.

Der erste Modulblock vermittelt Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Lexware und bildet das praktische Fundament der Weiterbildung.

• Einführung in das Buchführungsprogramm Lexware mit Fokus auf Entgeltabrechnung
• zentrale Aufgaben in der Personalabrechnung
• Sozialversicherungsnachweise als Bestandteil der Entgeltabrechnung
• Zusammenstellung nötiger Unterlagen für Krankenkasse, Finanzamt und Berufsgenossenschaft
• Ablauf der Lohnabrechnung vom Brutto-Betrag zur Nettoauszahlung
• Berücksichtigung von Einmalzahlungen und steuerbefreiten Zuwendungen

Der zweite Modulblock vertieft die Kosten- und Leistungsrechnung mit direktem Bezug zur Entgeltabrechnung.

• Einführung in die Kosten- und Leistungsrechnung
• Deckungsbeitragsrechnung als Instrument der Preis- und Produktkalkulation
• Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
• Kostenartenrechnung mit Verbindung zur Entgeltabrechnung
• Prozesskostenrechnung und Gemeinkostenkalkulation
• Kostenrechnung als Instrument der Unternehmensführung

Der dritte Modulblock überträgt die Entgeltabrechnung auf die Software DATEV Lohn und Gehalt comfort.

• Einführung in DATEV Lohn und Gehalt comfort
• Anlegen der Mitarbeitenden-Stammdaten
• Berechnung von Brutto- und Nettolöhnen im DATEV-System
• Berücksichtigung von Sonderzahlungen und steuerfreien Zuwendungen
• Berechnung und Abführung der Sozialversicherungsbeiträge
• Berechnung und Abführung der Lohnsteuer an das Finanzamt
• Einrichtung und Anlage von Mandantinnen und Mandanten in DATEV

Der vierte Modulblock ergänzt die Weiterbildung um Finanzierung und Investition als betriebswirtschaftlichen Rahmen der Entgeltabrechnung.

• Grundlagen der Unternehmensfinanzierung mit Schnittstellen zur Entgeltabrechnung
• Finanzierungsquellen und Kapitalbedarfsermittlung
• Finanzplanung und Liquiditätsmanagement
• Investitionsrechnung mit Auswirkungen auf die Personalkosten
• Unternehmensbewertung als betriebswirtschaftliches Grundlagenwissen
• Risikomanagement in der Finanzierung

In der praktischen Umsetzung werden die vier Themenfelder Entgeltabrechnung, Kostenrechnung, DATEV und Finanzierung immer wieder miteinander verbunden.

• Bearbeitung eines vollständigen Abrechnungsfalls in Lexware
• Übertragung desselben Falls in DATEV Lohn und Gehalt comfort
• Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge für unterschiedliche Beschäftigungsformen
• Abrechnung eines Minijobs mit den jeweiligen Besonderheiten
• Kalkulation eines Deckungsbeitrags für eine Beispielabteilung
• Zuordnung von Personalkosten zu Kostenstellen und Kostenträgern
• Erstellung einer einfachen Investitionsrechnung mit Personalkostenbezug
• Abgleich der Ergebnisse aus Lexware und DATEV auf Plausibilität
• Bearbeitung eines Sonderfalls mit betrieblicher Altersvorsorge
• Erstellung eines vollständigen Sozialversicherungsnachweises
• Aufbau eines kleinen Reportings zu Personal- und Finanzierungskennzahlen
• Abschließende Zusammenführung aller vier Themenfelder in einer Fallstudie
• Vergleich der Bedienoberflächen von Lexware und DATEV anhand eines identischen Abrechnungsfalls
• Berechnung eines Beispiel-Investitionsvorhabens mit Auswirkung auf die Personalplanung

Der Wechsel zwischen zwei Softwarelösungen ist bewusst so angelegt, dass am Ende ein sicherer Umgang mit beiden Systemen steht – ein Vorteil, da Unternehmen je nach Größe und Branche unterschiedliche Softwarelösungen für die Entgeltabrechnung einsetzen. Wer beide Systeme aus eigener Anwendung kennt, kann sich in einer neuen Stelle deutlich schneller orientieren, als wenn nur eine der beiden Lösungen bekannt ist.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit in der Buchhaltung, im Controlling oder im Finanzwesen angehen oder ihre Fachkenntnisse in diesem Bereich erweitern möchten.

• Berufserfahrene aus der Buchhaltung mit Interesse an Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Quereinsteiger:innen mit kaufmännischer Ausbildung und Interesse an Personalabrechnung
• Personen, die parallel Lexware und DATEV sicher beherrschen möchten
• angehende Fachkräfte im Bereich Kosten- und Leistungsrechnung

Die vier Themenblöcke werden im Combined-Learning-Format bearbeitet, wobei theoretische Grundlagen zu Entgeltabrechnung, Kostenrechnung und Finanzierung direkt in Lexware und DATEV praktisch umgesetzt werden. Typische Abrechnungsszenarien werden dabei in beiden Softwarelösungen parallel bearbeitet, um Unterschiede und Gemeinsamkeiten sichtbar zu machen. So entsteht neben dem fachlichen Verständnis der Entgeltabrechnung auch praktische Routine im Umgang mit beiden Programmoberflächen.

Die Weiterbildung gliedert sich in die vier Themenblöcke Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Lexware, Kosten- und Leistungsrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit DATEV sowie Finanzierung & Investition, die inhaltlich aufeinander aufbauen.

Am Ende steht ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung zur Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Lexware mit Zusatzqualifikation Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit DATEV sowie Kosten- und Leistungsrechnung. Ergänzend ist eine DATEV-Prüfung mit Zertifizierung vorgesehen, sodass der DATEV-Teil auch extern nachgewiesen werden kann.

Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört zu den Kernaufgaben nahezu jeder Buchhaltungs- oder Personalabteilung – gleichzeitig unterscheiden sich die eingesetzten Softwarelösungen von Unternehmen zu Unternehmen. Wer sowohl Lexware als auch DATEV sicher beherrscht, kann flexibler in unterschiedlichen Unternehmensumgebungen arbeiten, ohne sich erst in ein neues System einarbeiten zu müssen. Der besondere Wert dieser Weiterbildung liegt in der Verbindung aus praktischer Softwarekompetenz und betriebswirtschaftlichem Grundlagenwissen. Durch die Module zu Kosten- und Leistungsrechnung sowie Finanzierung und Investition wird die Entgeltabrechnung nicht isoliert behandelt, sondern in den größeren betriebswirtschaftlichen Zusammenhang eingeordnet – etwa wenn Personalkosten in Kostenstellen- oder Investitionsrechnungen einfließen. Für den weiteren beruflichen Weg ergibt sich daraus ein Profil, das in Lohnbuchhaltung, Personalabrechnung und Finanzbuchhaltung gleichermaßen einsetzbar ist, ergänzt um ein Verständnis für Kostenrechnung und Finanzierungsfragen, das über die reine Abrechnungstätigkeit hinausgeht. Die abschließende DATEV-Prüfung mit Zertifizierung bietet zudem einen extern nachprüfbaren Nachweis, der bei Bewerbungen im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung als konkreter Beleg für die softwaregestützte Praxiskompetenz dienen kann – ein Aspekt, der diese Weiterbildung von rein trägerinternen Nachweisen unterscheidet.