Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lexware & DATEV – Kurs

Diese Weiterbildung führt in drei aufeinander aufbauenden Etappen in die praktische Entgeltabrechnung und das kaufmännische Rechnungswesen ein. Im Zentrum steht die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit der Software Lexware: von der Firmenneuanlage über die laufende Abrechnung bis zum Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Krankenkassen und Finanzamt. Ergänzt wird dieser Kern durch kaufmännisches Wissen kompakt mit Schwerpunkten in Bilanzanalyse, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Planungsmethoden, und durch ein Modul Finanzbuchhaltung, das die Grundlagen der doppelten Buchführung mit den Programmen Lexware und DATEV pro verbindet. Wer nach diesem Kurs eine Gehaltsabrechnung eigenständig aufsetzen, kaufmännische Kennzahlen lesen und Buchungssätze in zwei verbreiteten Softwaresystemen nachvollziehen können möchte, findet hier ein dichtes, praxisnahes Programm.

Der erste Baustein widmet sich der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lexware und deckt den kompletten Abrechnungsprozess ab, von der Programmeinrichtung bis zu Jahresarbeiten.

• Firmenneuanlage, Stammdaten von Krankenkassen und Arbeitnehmern sowie Grundeinstellungen in Lexware Scout
• Erfassung von Abrechnungsdaten, Stundenerfassung und Fehlzeiten sowie Zuordnung zur zuständigen Berufsgenossenschaft
• Durchführung des monatlichen Abrechnungslaufs, Monatsabschluss und Korrekturen in bereits abgerechneten Vormonaten
• Erstattungen nach U1/U2, Textfelder, Bescheinigungswesen sowie Ein- und Austritt von Arbeitnehmenden inklusive Sofortmeldung zur Sozialversicherung
• Jahresabschlussarbeiten, interner Lohnsteuerjahresausgleich, Schwerbehindertenabgabe und Umgang mit berufsständischen Versorgungswerken
• Erzeugen von Auswertungen wie Personalstammblatt, Fehlzeitenübersicht, Lohnsteueranmeldung und Beitragsnachweisen zur Sozialversicherung

Im zweiten Baustein geht es um die Erfassung unterschiedlicher Bezüge und um besondere Abrechnungsgruppen, die in der betrieblichen Praxis regelmäßig Sonderfälle darstellen.

• Erfassung von Gehalt, Stundenlohn, vermögenswirksamen Leistungen und Sachbezügen wie Firmenwagen oder Mahlzeitengestellung
• Betriebliche Altersvorsorge, Nettobe- und Abzüge sowie Zuschläge für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit
• Sonderzahlungen wie Urlaubsabgeltung, Abfindungen, Reisekosten, Job-Ticket und Zuschuss zum Mutterschaftsgeld
• Pfändungen in der Abrechnung berücksichtigen und Zahlungen für Sozialzeiten korrekt zuordnen
• Abrechnung von Auszubildenden, geringfügig und kurzfristig Beschäftigten sowie Werkstudierenden
• Sonderfälle wie Altersvollrentner, geschäftsführende Gesellschafter einer GmbH, Arbeitnehmende mit privater oder freiwilliger Kranken- und Pflegeversicherung sowie Mehrfachbeschäftigungen

Der dritte Baustein vermittelt kaufmännisches Wissen kompakt und schafft damit den betriebswirtschaftlichen Rahmen rund um die Abrechnungstätigkeit.

• Die doppelte Buchführung als Informationsquelle: Bilanz, Bilanzkennziffern sowie Bewegungs- und Strukturbilanz
• Gewinn- und Verlustrechnung, betriebswirtschaftliche Auswertung und zentrale Erfolgskennzahlen
• Cashflow-Rechnung zur Darstellung der Liquidität sowie Bewertungs- und Bilanzierungsgrundsätze nach HGB und IFRS im Vergleich
• Grundbegriffe der Kosten- und Leistungsrechnung, Kostenverläufe, Gewinnschwelle und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
• Voll- und Teilkostenrechnung, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sowie Deckungsbeitragsrechnung
• Vorwärts-, Rückwärts- und Mischkalkulation sowie kunden- und konkurrenzorientierte Preisgestaltung sowie Grundlagen der operativen und strategischen Unternehmensplanung

Der vierte Baustein überträgt die Buchführungsgrundlagen in die praktische Arbeit mit zwei am Markt verbreiteten Buchhaltungsprogrammen.

• Einrichtung von Mandanten und Kontenrahmen in Lexware Finanzbuchhaltung
• Erfassung laufender Geschäftsvorfälle, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Lexware
• Umstieg auf DATEV pro: Programmoberfläche, Belegerfassung und Buchungsstapel
• Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Auswertungen wie Summen- und Saldenlisten in beiden Programmen
• Vorbereitende Abschlussarbeiten und Abstimmung von Konten vor dem Jahresabschluss
• Vergleich der Arbeitsweisen von Lexware und DATEV pro, um im Berufsalltag flexibel zwischen beiden Systemen wechseln zu können
• Datensicherung, Datenschutz und Zahlungsverkehr als durchgängige Querschnittsthemen der Abrechnungs- und Buchhaltungspraxis
• Textbausteine und Bescheinigungen für Ämter, Krankenkassen und Finanzbehörden erstellen und archivieren
• Zusammenspiel von Entgeltabrechnung und Finanzbuchhaltung: wie Personalkosten aus der Lohnabrechnung in die laufende Buchführung einfließen
• Praktische Fallbeispiele zu Statuswechseln, etwa beim Übergang von Auszubildenden in ein reguläres Beschäftigungsverhältnis
• Umgang mit Textfeldern und individuellen Auswertungen für interne Berichte an Geschäftsführung oder Personalabteilung
• Abschließende Zusammenführung der drei Themenfelder anhand eines durchgängigen Fallbeispiels von der Personaleinstellung bis zum Jahresabschluss

Wer diesen Kurs durchläuft, erwirbt damit nicht nur Software-Bedienkompetenz, sondern ein Verständnis für die kaufmännischen Zusammenhänge hinter jeder Abrechnungszahl. Die Kombination aus operativer Lohnbuchhaltung und strategisch orientiertem kaufmännischem Wissen unterscheidet dieses Angebot von reinen Software-Schulungen, die sich auf Klickabfolgen beschränken.

Der Kurs richtet sich an Personen, die im Personal- oder Rechnungswesen Fuß fassen oder ihre bestehende Tätigkeit fachlich vertiefen möchten. Er eignet sich sowohl für den Einstieg als auch für die Auffrischung und Erweiterung vorhandener Kenntnisse in Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung.

• Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger, die eine Tätigkeit in der Entgeltabrechnung oder Buchhaltung anstreben
• Kaufmännische Fachkräfte, die ihr Aufgabengebiet um Lohn- und Gehaltsabrechnung erweitern möchten
• Personalsachbearbeiterinnen und Personalsachbearbeiter, die Lexware praxisnah erlernen wollen
• Buchhaltungskräfte, die parallel mit Lexware und DATEV pro arbeiten müssen
• Personen mit kaufmännischer Vorbildung, die ihr betriebswirtschaftliches Wissen strukturieren möchten

Der Kurs ist als Seminar in Vollzeit angelegt und kombiniert theoretische Einführungen mit intensivem Arbeiten direkt in der Abrechnungs- und Buchhaltungssoftware. Anhand durchgängiger Firmenbeispiele werden Abrechnungsläufe und Buchungsvorgänge Schritt für Schritt nachvollzogen, sodass die Teilnehmenden das Gelernte unmittelbar am Bildschirm anwenden. Die drei Themenblöcke Lohnabrechnung, kaufmännisches Wissen und Finanzbuchhaltung folgen aufeinander, greifen inhaltlich aber ineinander, etwa wenn Personalkosten aus der Lohnabrechnung in die Finanzbuchhaltung übertragen werden.

Die Weiterbildung wird in Vollzeit als Präsenzseminar durchgeführt und deckt in ihrem Umfang drei vollständige Themenblöcke ab: Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lexware, kaufmännisches Wissen kompakt sowie Finanzbuchhaltung mit Lexware und DATEV pro. Der modulare Aufbau erlaubt es, die einzelnen Themenfelder in überschaubaren Zeiteinheiten zu bearbeiten, bevor der jeweils nächste Baustein beginnt.

Der Kurs schließt mit einer trägerinternen Teilnahmebescheinigung ab, die die erworbenen Kenntnisse in Entgeltabrechnung, kaufmännischem Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung dokumentiert. Eine staatliche oder verbandliche Prüfung ist nicht Bestandteil des Kurses; im Vordergrund steht der Nachweis der praktischen Handlungsfähigkeit in den behandelten Softwaresystemen und Fachthemen.

Wer diesen Kurs abschließt, verfügt über ein selten in dieser Kombination angebotenes Profil: praktische Abrechnungskompetenz in Lexware, kaufmännisches Orientierungswissen und Buchhaltungspraxis in zwei parallel genutzten Systemen. Gerade kleine und mittlere Unternehmen suchen häufig Fachkräfte, die nicht nur eine Gehaltsabrechnung durchführen, sondern auch die betriebswirtschaftlichen Auswirkungen von Personalkosten einordnen können. Die Verbindung von Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung spiegelt zudem reale Arbeitsabläufe in vielen Betrieben wider, in denen Entgeltabrechnung und laufende Buchführung eng zusammenhängen. Wer beide Bereiche versteht, kann Schnittstellenprobleme schneller erkennen und selbstständiger arbeiten, ohne bei jeder Fragestellung auf spezialisierte Kolleginnen und Kollegen angewiesen zu sein. Die parallele Vermittlung von Lexware und DATEV pro erhöht zusätzlich die Einsetzbarkeit auf dem Arbeitsmarkt, da Unternehmen je nach Branche und Größe unterschiedliche Buchhaltungssysteme nutzen. Wer beide Programme aus eigener Anschauung kennt, kann sich in neuen Arbeitsumgebungen schneller orientieren und muss nicht bei jedem Systemwechsel von vorn beginnen.