GPM Basis Level — Projektmanagement nach IPMA Level D

Projekte sind die Triebfeder des unternehmerischen Wandels. Ob Produktentwicklung, Organisationsveränderung oder Systemeinführung — wer Projekte erfolgreich führen will, braucht ein fundiertes Methodenrepertoire und die Fähigkeit, Teams, Ressourcen und Risiken systematisch zu managen. Der Kurs GPM Basis Level vermittelt die wesentlichen Grundlagen des Projektmanagements gemäß den Standards der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement (GPM) und bereitet auf die international anerkannte IPMA Level D-Zertifizierung vor. Teilnehmende lernen den vollständigen Projektzyklus kennen — von der Initiierung und Planung über die Steuerung und Durchführung bis hin zum strukturierten Projektabschluss — und erwerben das Rüstzeug, um kleinere und mittelgroße Projekte eigenverantwortlich zu leiten. Der Kurs richtet sich gleichermaßen an Berufserfahrene, die ihre Projektarbeit erstmals systematisieren möchten, und an Nachwuchsführungskräfte, die eine klare Qualifikationsgrundlage für ihre Karriere aufbauen wollen.

Der Kurs folgt dem Aufbau des IPMA Individual Competence Baseline (ICB 4) und behandelt die drei Kompetenzbereiche Personen, Praxis und Perspektive. Grundlagen und Projektinitiierung: Der erste Block legt das konzeptionelle Fundament. Teilnehmende verstehen, was ein Projekt von einer Linientätigkeit unterscheidet, und lernen, wie Projekte im Unternehmenskontext eingebettet sind. Besonderes Gewicht liegt auf der Formulierung klarer Ziele und der Erstellung eines verbindlichen Projektauftrags.

• Definition von Projekt, Programm und Portfolio
• Einordnung des Projekts in den Unternehmenskontext
• Projektziele definieren: SMART und stakeholderorientiert
• Projektauftrag und Business Case erstellen
• Rollen im Projekt: Auftraggeber, Projektleitung, Projektteam und Sponsor

Projektplanung: Methoden und Werkzeuge: Planung ist das Herzstück des Projektmanagements. Dieser Block behandelt alle wesentlichen Planungstechniken, von der Aufwandsschätzung über die Terminplanung bis zur Budgetplanung.

• Projektstrukturplan (PSP): Aufbau, Gliederungsprinzipien und Arbeitspaketbeschreibungen
• Aufwandsschätzung: Dreipunktschätzung und weitere Methoden
• Terminplanung: Netzplan, Gantt-Diagramm und kritischer Pfad
• Ressourcenplanung: Kapazitäten zuordnen und Engpässe erkennen
• Budgetplanung und Kostenstrukturen im Projekt

Risikomanagement und Stakeholdermanagement: Projekte scheitern selten an der Technik, sondern häufig an unerkannten Risiken und unzureichender Kommunikation. Dieser Block vermittelt, wie Risiken systematisch erfasst und Stakeholder aktiv eingebunden werden.

• Risikoidentifikation: Brainstorming, Checklisten und Experteninterviews
• Risikoanalyse und -bewertung: Wahrscheinlichkeit und Auswirkung
• Maßnahmen zur Risikovermeidung, -minderung und -transfer
• Stakeholderanalyse und Stakeholder-Map erstellen
• Kommunikationsplan: Berichte, Meetings und Eskalationsregeln

Projektsteuerung, Teamführung und Projektabschluss: Kontrolle ist kein Misstrauen, sondern professionelles Handwerk. Dieser Block behandelt Fortschrittscontrolling, Änderungsmanagement und die Führung von Projektteams bis hin zum strukturierten Abschluss.

• Earned-Value-Analyse: Fortschritt messen und prognostizieren
• Änderungsmanagement: Change Requests aufnehmen und genehmigen
• Führung und Motivation von Projektteams
• Konflikte im Projektverlauf erkennen und moderieren
• Projektabschluss: Abnahmeprozess, Abschlussbericht und Lessons Learned

Praktische Übungen und Prüfungsvorbereitung

• Erstellung eines vollständigen Projektstrukturplans anhand eines Fallbeispiels
• Termin- und Ressourcenplanung mit einer Projektplanungssoftware
• Durchführung einer Risikoanalyse und Erstellung eines Risikologbuchs
• Stakeholderanalyse für ein vorgegebenes Projektszenario
• Erstellung eines Projektkommunikationsplans
• Simulation einer Projektstatussitzung mit Statusbericht und Maßnahmenprotokoll
• Bearbeitung von Earned-Value-Berechnungsaufgaben
• Übung zur Konfliktmoderation in Projektteams
• Fallstudienarbeit: ein durchgängiges Projektbeispiel durch alle Phasen begleiten
• Auswertung von realen Projektfehlern und Ableitung von Best Practices
• Musterklausuren zur Vorbereitung auf die IPMA Level D-Prüfung
• Tipps zur mündlichen Prüfung und Strategien zur Selbstpräsentation

Die praxisnahen Übungen greifen auf realitätsnahe Szenarien aus unterschiedlichen Branchen zurück — von IT-Projekten über Bauprojekte bis hin zu Organisationsentwicklungsvorhaben — damit Teilnehmende das Gelernte direkt auf ihre eigene berufliche Welt übertragen können.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die erstmals eine formale Ausbildung im Projektmanagement absolvieren möchten, sowie an Praktizierende, die ihre bisherige Erfahrung methodisch fundieren wollen.

• Berufseinsteiger und Nachwuchsführungskräfte in projektorientierten Branchen
• Fachexperten, die zunehmend Projektverantwortung übernehmen
• Teamleiter, Abteilungsleiter und Sachbearbeiter mit Projektanteilen in ihrer Rolle
• Personen, die eine Karriere als Projektmanager oder Projektkoordinator anstreben
• Alle, die die IPMA Level D-Zertifizierung als Einstieg in die GPM-Qualifikationsleiter anstreben

Der Kurs wird als Combined Learning angeboten und verbindet Online-Präsenzphasen mit individuellen Selbstlernphasen. Lehrende erläutern Methoden in interaktiven Vorlesungen und führen Teilnehmende durch Fallstudien und Gruppenübungen. Online-Kollaborationswerkzeuge ermöglichen gemeinsame Planungsübungen in Echtzeit. Ergänzend stehen Lernmaterialien, Musterklausuren und Prüfungshinweise als Selbstlernressourcen zur Verfügung. Teilzeitvarianten ermöglichen eine berufsbegleitende Teilnahme ohne Unterbrechung der aktuellen Berufstätigkeit.

In der Vollzeitvariante dauert der Kurs in der Regel mehr als eine Woche bis zu einem Monat. Wird die Teilzeitvariante gewählt, verlängert sich die Laufzeit auf bis zu drei Monate. Die Kursintensität wird so gesteuert, dass ausreichend Zeit für Prüfungsvorbereitung und das eigenständige Erarbeiten von Fallstudien bleibt.

Nach Kursabschluss erhalten Teilnehmende ein Herstellerzertifikat bzw. ein Lehrgangszertifikat des Anbieters, das die erfolgreiche Teilnahme am GPM Basis Level bescheinigt. Darüber hinaus legt der Kurs die Grundlage für die offizielle IPMA Level D-Zertifizierung durch die GPM — eine international anerkannte Qualifikation für Projektmanager-Einsteiger. Die IPMA Level D-Prüfung selbst wird von der GPM organisiert und ist Teil des Lehrgangs, sofern er in zertifizierter Form durchgeführt wird.

Projektmanagement ist in der modernen Arbeitswelt branchenübergreifend gefragt. Wer GPM-Methoden beherrscht und dies mit einer IPMA-Zertifizierung belegen kann, verbessert nicht nur seine Karrierechancen erheblich, sondern leistet auch unmittelbar messbare Beiträge in seiner aktuellen Rolle. Projekte werden strukturierter, Termine werden eingehalten, Budgets werden eingehalten — mit direkten Auswirkungen auf Kundenzufriedenheit und betriebliche Effizienz. Die GPM und die IPMA sind in Deutschland und Europa als führende Projektmanagement-Verbände anerkannt. Das IPMA Level D-Zertifikat ist ein klarer Karriereschritt auf der Qualifikationsleiter, die von Level D (Einsteiger) bis Level A (Programmleiter für komplexe Projekte) reicht. Wer einmal die Grundlagen beherrscht, kann schrittweise auf Level C und B aufbauen und sich als zertifizierter Projektmanager etablieren. Bei AZAV-zertifizierten Anbietern ist der Kurs in der Regel über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder eines Jobcenters förderbar. Zusätzlich können je nach Situation das Qualifizierungschancengesetz, Berufsförderung der Bundeswehr oder Leistungen der Deutschen Rentenversicherung als Förderinstrumente in Betracht gezogen werden. Eine individuelle Beratung klärt die optimale Finanzierungsoption.