Projektmanagement Grundlagen mit Excel – Kurs

Projekte werden heute selten nach einem einzigen Lehrbuch gesteuert: Klassische, phasenweise geplante Vorgehen treffen zunehmend auf agile Elemente, die sich flexibel in bestehende Strukturen einfügen. Dieser Kurs vermittelt die Grundlagen des Projektmanagements sowohl im traditionellen, phasenorientierten Sinn als auch im hybriden Ansatz, der klassische Planung mit agilen Methoden verbindet. Ergänzt wird dieses Fundament um eine Excel-Zusatzqualifikation, mit der sich Projektpläne, Ressourcenübersichten und Fortschrittskennzahlen datengestützt aufbereiten lassen. Wer diesen Kurs abschließt, kann Projekte nicht nur methodisch planen und steuern, sondern die dafür notwendigen Zahlen und Übersichten auch selbst in Excel erstellen und pflegen.

Der erste Themenblock vermittelt die Grundlagen des traditionellen, phasenorientierten Projektmanagements.

• Projektphasen von der Initiierung bis zum Abschluss
• Definition von Projektzielen, Liefergegenständen und Erfolgskriterien
• Klassische Planungsinstrumente für Zeit, Kosten und Ressourcen
• Aufbau eines Projektstrukturplans für komplexere Vorhaben
• Rollen und Verantwortlichkeiten im klassischen Projektteam
• Umgang mit Änderungen innerhalb eines phasenorientierten Vorgehens

Der zweite Themenblock behandelt hybrides Projektmanagement, das klassische Planungssicherheit mit agiler Flexibilität verbindet.

• Merkmale und typische Einsatzbereiche hybrider Vorgehensmodelle
• Kombination klassischer Meilensteinplanung mit agilen Arbeitszyklen
• Einbindung iterativer Elemente in eine übergeordnete Projektstruktur
• Entscheidungskriterien, wann welcher Projektanteil klassisch oder agil gesteuert wird
• Kommunikation und Abstimmung in gemischten Projektteams
• Chancen und typische Stolpersteine hybrider Ansätze in der Praxis

Der dritte Themenblock führt die Excel-Zusatzqualifikation ein und zeigt, wie sich Projektstrukturen digital abbilden lassen.

• Aufbau strukturierter Projektzeitpläne in Excel
• Darstellung von Meilensteinen und Abhängigkeiten in Tabellenform
• Ressourcenübersichten zur Verteilung von Aufgaben und Kapazitäten
• Verknüpfung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplanung in einer Arbeitsmappe
• Einsatz von Formeln zur automatischen Aktualisierung von Planwerten
• Aufbau nachvollziehbarer, im Team nutzbarer Planungsstrukturen

Der vierte Themenblock vertieft die Excel-Zusatzqualifikation in Richtung Auswertung und Reporting - der Grundlage für fundierte Projektentscheidungen.

• Aufbau von Kennzahlen zur Bewertung des Projektfortschritts
• Visuelle Darstellung von Status, Terminplan und Budget in Diagrammen
• Einsatz bedingter Formatierung zur schnellen Statuserkennung
• Zusammenfassung mehrerer Teilprojekte in einer Gesamtübersicht
• Aufbau eines einfachen Projektdashboards mit Excel-Bordmitteln
• Vorbereitung von Statusberichten für unterschiedliche Stakeholder-Gruppen

Im Praxisteil verbinden die Teilnehmenden Projektmanagement-Methodik und Excel-Zusatzqualifikation an einem durchgehenden Beispielprojekt.

• Aufbau eines vollständigen Projektstrukturplans für ein Beispielvorhaben
• Entscheidung, welche Projektanteile klassisch und welche agil gesteuert werden
• Erstellung eines Excel-Zeitplans mit Meilensteinen und Abhängigkeiten
• Aufbau einer Ressourcenübersicht für ein mehrköpfiges Projektteam
• Einrichtung von Formeln zur automatischen Fortschrittsberechnung
• Aufbau einer Kennzahlenübersicht zu Termintreue und Budget
• Gestaltung eines einfachen Projektdashboards für das Beispielprojekt
• Erstellung eines Statusberichts auf Basis der aufgebauten Excel-Übersicht
• Simulation einer Planänderung und Anpassung der Excel-Struktur
• Identifikation von Risiken für das Beispielprojekt und deren Dokumentation
• Abstimmung eines fiktiven Stakeholder-Updates auf Basis der Projektdaten
• Abschließende Präsentation des eigenen Projektplans inklusive Excel-Dashboard

Die vier Themenblöcke sind bewusst so angeordnet, dass die methodischen Grundlagen aus den ersten beiden Blöcken die Basis für die Excel-Zusatzqualifikation der Blöcke drei und vier bilden: Wer Projektphasen, Meilensteine und hybride Steuerungslogik verstanden hat, kann diese Struktur anschließend gezielt in Excel abbilden, statt Tabellen ohne methodischen Hintergrund zu befüllen. Diese Verbindung aus Methodik und Werkzeug macht den Kurs besonders praxisnah: Statt Projektmanagement-Theorie losgelöst von der täglichen Arbeit zu vermitteln, zeigt der Kurs, wie sich Pläne, Ressourcenübersichten und Fortschrittskennzahlen konkret in einem Werkzeug abbilden lassen, das in den meisten Unternehmen ohnehin vorhanden ist.

Der Kurs richtet sich an Personen, die Verantwortung in der Projektleitung übernehmen oder ihre bestehenden Projektmanagement-Kenntnisse um eine praktische Excel-Qualifikation erweitern möchten.

• Angehende Projektleiter:innen ohne bisherige formale Projektmanagement-Ausbildung
• Teamleiter:innen, die Projekte künftig strukturierter und datengestützt steuern möchten
• Personen mit Berufserfahrung, die in Richtung Projektmanagement wechseln möchten
• Mitarbeitende, die Projektdaten künftig eigenständig in Excel aufbereiten sollen

Der Kurs verbindet methodische Einführungen in traditionelles und hybrides Projektmanagement mit unmittelbarer Umsetzung in Excel: Jedes planerische Konzept - vom Projektstrukturplan bis zur Risikoliste - wird direkt im Anschluss in einer eigenen Excel-Arbeitsmappe abgebildet. Ein durchgehendes Beispielprojekt begleitet den gesamten Kurs, sodass Methodik und Werkzeuganwendung nicht getrennt, sondern als ein zusammenhängender Arbeitsprozess erlebt werden.

Der Kurs gliedert sich in vier Themenblöcke - traditionelles Projektmanagement, hybrides Projektmanagement sowie zwei Excel-Blöcke zu Planung und Auswertung -, ergänzt um einen durchgehenden Praxisteil am Beispielprojekt. Der Umfang ist so bemessen, dass jeder Block ausreichend Zeit für die praktische Umsetzung in Excel bietet. Konkrete Termin- und Zeitangaben sind beim jeweiligen Anbieter zu erfragen.

Der Kurs schließt mit einem trägerinternen Zertifikat bzw. einer Teilnahmebescheinigung ab, die sowohl die Projektmanagement-Grundlagen als auch die Excel-Zusatzqualifikation dokumentiert. Eine herstellerseitige Zertifizierung ist damit nicht verbunden.

In der Praxis scheitert Projektsteuerung selten an fehlendem methodischen Wissen allein, sondern oft daran, dass Pläne, Ressourcen und Fortschritt nicht sauber dokumentiert sind. Dieser Kurs setzt genau an dieser Lücke an, indem er Projektmanagement-Grundlagen nicht isoliert vermittelt, sondern direkt mit der praktischen Umsetzung in Excel verbindet - dem Werkzeug, das in den meisten Projektteams ohnehin zur Verfügung steht. Die Kombination aus traditionellem und hybridem Projektmanagement erweitert zudem die eigene Einsetzbarkeit: Wer beide Ansätze kennt und situationsgerecht kombinieren kann, ist nicht auf ein einzelnes methodisches Lager festgelegt, sondern kann je nach Projekt, Team und Unternehmenskultur die passende Steuerungsform wählen. Für den Berufsalltag bedeutet das einen doppelten Vorteil: Wer sowohl die methodischen Grundlagen der Projektsteuerung als auch deren praktische Abbildung in Excel beherrscht, kann Projekte eigenständig strukturieren, den Fortschritt nachvollziehbar dokumentieren und Entscheidungsgrundlagen liefern, ohne dafür auf zusätzliche Werkzeuge oder fremde Auswertungen angewiesen zu sein.