Grundlagen ERP-Systeme - Einkauf (Vertrieb)

Enterprise-Resource-Planning-Systeme steuern in den meisten Unternehmen zentrale Geschäftsprozesse – von der Bestellung über den Wareneingang bis zum Verkauf. Wer im Einkauf oder Vertrieb arbeiten möchte, muss sich in solchen Systemen sicher bewegen können. Dieser Kurs führt in die Grundlagen von ERP-Systemen ein und macht anhand von zwei unterschiedlichen Programmen den Umgang mit Warenwirtschaft praktisch erfahrbar: SAP als in Großunternehmen verbreitetes System und myfactory als cloudbasierte, mittelständisch geprägte Alternative. Ziel ist es, die Oberflächen, Logiken und typischen Abläufe im Bereich Einkauf und Vertrieb kennenzulernen und selbstständig anzuwenden.

Modul 1 – Grundlagen von ERP-Systemen Der Einstieg klärt, was ein ERP-System überhaupt leistet und warum es in nahezu jedem größeren Unternehmen zum Einsatz kommt.

• Definition und Zweck von Enterprise-Resource-Planning
• Zusammenspiel der Module Einkauf, Vertrieb, Lager und Finanzen
• Unterschied zwischen lokal installierten und cloudbasierten ERP-Lösungen
• Bedeutung von Stammdaten (Lieferanten, Kunden, Artikel) für einen sauberen Systembetrieb
• Überblick über den Beleglauf von der Anfrage bis zur Rechnung
• Einordnung von SAP und myfactory als zwei unterschiedliche ERP-Ansätze

Modul 2 – Einkaufsprozesse im ERP-System Im Zentrum dieses Moduls stehen die Abläufe, die im Einkauf typischerweise über ein ERP-System gesteuert werden.

• Anlegen und Pflegen von Lieferantenstammdaten
• Erstellen von Bestellanforderungen und Bestellungen
• Nachverfolgung von Bestellstatus und Lieferterminen
• Erfassen des Wareneingangs im System
• Abgleich von Bestellung, Lieferung und Rechnung
• Typische Fehlerquellen im Einkaufsprozess und deren Vermeidung

Modul 3 – Vertriebsprozesse im ERP-System Spiegelbildlich zum Einkauf behandelt dieses Modul die Abläufe auf der Verkaufsseite.

• Anlegen und Pflegen von Kundenstammdaten
• Erstellung von Angeboten und deren Überführung in Aufträge
• Auftragsbearbeitung und Terminverfolgung
• Erfassen von Lieferungen und Rechnungsstellung im System
• Zusammenhang zwischen Vertriebsprozess und Lagerbestand
• Umgang mit Rückfragen und Änderungen im laufenden Auftrag

Modul 4 – Zwei Systeme im Vergleich: SAP und myfactory Weil beide Programme im Kurs eingesetzt werden, widmet sich ein eigenes Modul dem direkten Vergleich der beiden Oberflächen und Arbeitsweisen.

• Bedienlogik und Navigation in SAP im Grundlagenumfang
• Bedienlogik und Navigation in der cloudbasierten Oberfläche von myfactory
• Nutzung begleitender E-Books und Lernvideos zu Aufbau und Funktionsweise von SAP
• Arbeiten mit den Video-Tutorials und Übungsaufgaben von myfactory
• Vor- und Nachteile beider Systeme für unterschiedliche Unternehmensgrößen
• Übertragbarkeit der erlernten Logik auf weitere ERP-Systeme im Berufsalltag

Praxisblock – ERP-Oberflächen selbst anwenden Der praktische Anteil des Kurses sorgt dafür, dass die Systemlogik nicht nur erklärt, sondern selbst angewendet wird.

• Eigenständiges Anlegen eines Lieferantendatensatzes in myfactory
• Erfassen einer vollständigen Bestellung von der Anforderung bis zum Wareneingang
• Nachvollziehen eines Bestellvorgangs innerhalb der SAP-Oberfläche
• Anlegen eines Kundendatensatzes und Erstellen eines Angebots
• Überführung eines Angebots in einen Auftrag und dessen Bearbeitung
• Erfassen einer Lieferung und Erstellung der zugehörigen Rechnung
• Bearbeitung der bereitgestellten Übungsaufgaben zu myfactory
• Durcharbeiten ausgewählter Lernvideos zur SAP-Funktionsweise
• Vergleichende Gegenüberstellung eines gleichen Geschäftsvorfalls in beiden Systemen
• Identifikation von Gemeinsamkeiten in der Beleglogik unterschiedlicher ERP-Systeme
• Nutzung der Cloud-Verfügbarkeit für ortsunabhängiges Üben
• Eigenständige Vertiefung einzelner Themen anhand der bereitgestellten Materialien

Der Kurs ist bewusst modular aufgebaut: Teilnehmende können je nach Interesse und beruflichem Ziel Module hinzubuchen oder die Zusammenstellung anpassen. Weil sowohl SAP als auch myfactory Cloud-Lösungen bzw. mit Cloud-Zugängen verfügbare Systeme sind, lässt sich ein großer Teil der Übungen orts- und zeitunabhängig bearbeiten. Für nicht genutzte Zeiten stehen zusätzliche kostenfreie Lerninhalte bereit, sodass die Lernintensität an das eigene Tempo angepasst werden kann, ohne dass Wartezeiten ungenutzt bleiben.

Der Kurs richtet sich in erster Linie an Arbeitssuchende, die sich für eine Tätigkeit im Einkauf oder Vertrieb qualifizieren möchten und dafür grundlegende ERP-Kenntnisse benötigen. Da ERP-Systeme in nahezu jeder Branche eingesetzt werden, eignet sich der Kurs für ein breites berufliches Zielfeld.

• Arbeitssuchende, die den Wiedereinstieg in Einkauf oder Vertrieb planen
• Quereinsteiger:innen mit kaufmännischem Interesse ohne bisherige ERP-Praxis
• Sachbearbeiter:innen, die sich erstmals in ERP-gestützte Prozesse einarbeiten
• Personen, die sich zwischen einem klassischen Großsystem wie SAP und einer cloudbasierten Lösung orientieren möchten
• Berufsrückkehrer:innen, die ihre kaufmännischen Kenntnisse mit aktueller Systempraxis auffrischen wollen

Der Kurs verbindet die direkte Arbeit an zwei realen ERP-Oberflächen mit begleitenden Lernmaterialien: Für myfactory stehen umfangreiche Video-Tutorials und Übungsaufgaben bereit, für SAP ergänzen E-Books und Lernvideos die praktische Arbeit. Weil beide eingesetzten Programme Cloud-Lösungen sind, lassen sie sich flexibel und ortsunabhängig bearbeiten. Optional kann für jedes gewählte Modul eine zusätzliche betriebliche Lernphase von vier Wochen Vollzeit bzw. acht Wochen Teilzeit hinzugebucht werden, um das Gelernte in einem echten betrieblichen Umfeld zu vertiefen.

Der Kurs gliedert sich in vier Themenblöcke von den ERP-Grundlagen über Einkaufs- und Vertriebsprozesse bis zum direkten Systemvergleich, ergänzt durch einen praktischen Übungsblock. Er wird in Vollzeit angeboten und kann durch einzeln buchbare Module individuell zusammengestellt werden; der genaue zeitliche Umfang hängt von der gewählten Modulkombination ab.

Der Kurs schließt mit einem trägerinternen Zertifikat bzw. einer Teilnahmebescheinigung ab, die die bearbeiteten Module und erworbenen ERP-Kenntnisse dokumentiert. Ein herstellerseitiges SAP-Zertifikat ist mit diesem Grundlagenkurs nicht verbunden – im Vordergrund steht der praktische Einstieg in die Bedienung beider Systeme.

Wer diesen Kurs abschließt, hat nicht nur ein System, sondern zwei unterschiedliche ERP-Logiken aus eigener Anschauung kennengelernt. Das ist ein handfester Vorteil gegenüber Bewerbungen, die nur theoretisches ERP-Wissen vorweisen können: Die Erfahrung, dieselben Geschäftsvorfälle einmal in einer etablierten Großlösung und einmal in einer schlanken Cloud-Anwendung abzubilden, schärft das Verständnis für die dahinterliegende Logik, unabhängig vom konkret eingesetzten System im künftigen Betrieb. Für den Einkauf bedeutet das: Bestellprozesse, Lieferantenpflege und Wareneingangsbuchung sind keine abstrakten Begriffe mehr, sondern selbst durchgeführte Arbeitsschritte. Für den Vertrieb gilt Entsprechendes für Angebots-, Auftrags- und Rechnungsprozesse. Beide Seiten der Wertschöpfungskette werden damit nicht nur verstanden, sondern aktiv beherrscht. Die modulare Struktur des Kurses erlaubt es außerdem, die Weiterbildung gezielt auf die eigene berufliche Ausrichtung zuzuschneiden – wer stärker in Richtung Einkauf strebt, kann hier vertiefen, wer sich für den Vertrieb interessiert, entsprechend dort. Diese Flexibilität macht den Kurs zu einem praktischen Sprungbrett für unterschiedliche kaufmännische Einstiegspositionen.