HR Management für Personalbeschaffung – Weiterbildung

Dieser Kurs vermittelt die Grundlagen des HR Managements mit Schwerpunkt auf der Personalbeschaffung – von der Stellenausschreibung bis zur Personaladministration nach der Einstellung. Ergänzt wird dies um eine Zusatzqualifikation im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, die speziell auf die rechtlichen Fragestellungen rund um Einstellung und Beschäftigung zugeschnitten ist, sowie um praktische Outlook-Kenntnisse für die professionelle Kommunikation mit Bewerbenden und Fachabteilungen.

Modul 1 – Grundlagen der Personalbeschaffung Der erste Block behandelt den klassischen Recruiting-Prozess von der Bedarfsermittlung bis zur Vorauswahl.

• Bedarfsanalyse und Anforderungsprofile für zu besetzende Stellen
• Formulierung zielgruppengerechter Stellenausschreibungen
• Auswahl geeigneter Beschaffungskanäle und Ansprache von Kandidat/innen
• Sichtung und Vergleich von Karrieredokumente
• Aufbau strukturierter Auswahlverfahren und Interviewleitfäden
• Grundzüge des Personalmarketings und Employer Brandings
• Auswertung von Recruiting-Kennzahlen wie Time-to-Hire und Bewerberquote
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen bei der Kandidatenauswahl

Modul 2 – Personaladministration und Compliance Aufbauend auf der Beschaffung rückt die administrative Begleitung des Einstellungsprozesses in den Fokus.

• Aufbau und Pflege von Personalakten
• Ablauf und Struktur eines strukturierten Onboarding-Prozesses
• Einhaltung compliancerelevanter Vorgaben im Einstellungsprozess
• Dokumentation von Entscheidungen im Auswahlverfahren
• Schnittstellen zwischen Personalabteilung und Fachbereichen
• Umgang mit vertraulichen Bewerber- und Personaldaten
• Erstellung von Checklisten für einen vollständigen Einstellungsvorgang
• Abstimmung von Zuständigkeiten zwischen Personalabteilung und Führungskräften

Modul 3 – Zusatzqualifikation Arbeits- und Sozialversicherungsrecht für die Personalarbeit Der dritte Block vermittelt das rechtliche Grundwissen, das im Einstellungsprozess unmittelbar gebraucht wird.

• Grundzüge des Arbeitsvertragsrechts bei Neueinstellungen
• Wesentliche Vertragsbestandteile und deren rechtliche Bedeutung
• Melde- und Beitragspflichten gegenüber Sozialversicherungsträgern
• Zusammenspiel von Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht bei der Einstellung
• Umgang mit Probezeit- und Befristungsregelungen im Überblick
• Typische rechtliche Fallstricke im Einstellungsprozess

Modul 4 – Outlook für die Personalarbeit Der vierte Block vermittelt den praktischen Einsatz von Outlook für die tägliche Personalarbeit.

• Strukturierte Korrespondenz mit Bewerbenden über den gesamten Auswahlprozess
• Terminkoordination für Vorstellungsgespräche mit mehreren Beteiligten
• Aufbau von Ordnerstrukturen für Bewerbungsvorgänge
• Einsatz von Kalenderfunktionen für Fristen im Einstellungsprozess
• Vorlagen für wiederkehrende Kommunikation mit Kandidat/innen
• Abstimmung mit Fachabteilungen über gemeinsame Kalender und Aufgaben

Praxisteil – Vom Anforderungsprofil zur abgeschlossenen Einstellung

• Erstellung eines Anforderungsprofils für eine Beispielstelle
• Formulierung einer vollständigen Stellenausschreibung
• Sichtung und Bewertung fiktiver Karrieredokumente
• Aufbau eines strukturierten Interviewleitfadens
• Simulation eines Auswahlgesprächs anhand eines Fallbeispiels
• Prüfung eines Beispielvertrags auf zentrale arbeitsrechtliche Bestandteile
• Einordnung eines Beispielfalls hinsichtlich sozialversicherungsrechtlicher Meldepflichten
• Aufbau eines Onboarding-Plans für eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter
• Erstellung einer Outlook-Korrespondenz für eine Einladung zum Vorstellungsgespräch
• Koordination eines fiktiven Interviewtermins mit mehreren Beteiligten in Outlook
• Dokumentation einer Einstellungsentscheidung in einer Personalakte
• Zusammenführung aller Schritte in einem abschließenden Prozessüberblick

Die vier Module folgen dem tatsächlichen Ablauf einer Personalbeschaffung: von der ersten Bedarfsanalyse über die administrative Begleitung und die rechtlichen Rahmenbedingungen bis zur praktischen Kommunikation mit Bewerbenden. Dadurch entsteht ein durchgängiges Bild des Einstellungsprozesses statt einer Sammlung isolierter HR-Themen. Im Praxisteil wird dieser Prozess anhand einer durchgehenden Beispielstelle nachvollzogen – von der Anforderungsdefinition bis zur dokumentierten Einstellungsentscheidung.

Der Kurs richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit in der Personalabteilung, im Compliance-Management oder im Personalmarketing anstreben oder ihre Fachkenntnisse in diesem Bereich erweitern möchten.

• Angehende und aktive Personalsachbearbeiter/innen
• Personen mit Interesse an Recruiting und Personalmarketing
• Quereinsteiger/innen, die in die Personalarbeit wechseln möchten
• Fachkräfte, die rechtliches Grundwissen für den Einstellungsprozess aufbauen möchten

Die Inhalte zur Personalbeschaffung und -administration werden anhand realistischer Recruiting-Szenarien vermittelt und direkt in Übungen angewendet, während die rechtlichen Grundlagen in eigenen Theorieeinheiten mit anschaulichen Fallbeispielen erarbeitet werden. Die Outlook-Kenntnisse werden begleitend an denselben Beispielfällen eingeübt, sodass Kommunikation und Fachinhalt nicht getrennt voneinander stehen. Wiederkehrende Übungen an derselben Beispielstelle sorgen dafür, dass sich Recruiting, Administration, Recht und Korrespondenz am Ende zu einem stimmigen Gesamtprozess zusammenfügen.

Der Kurs gliedert sich in vier Themenblöcke: Personalbeschaffung, Personaladministration, das arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Grundwissen sowie Outlook für die Personalarbeit. Der zeitliche Umfang ist so verteilt, dass der Praxisteil am Ende ausreichend Raum bietet, um den gesamten Einstellungsprozess an einem durchgehenden Beispiel nachzuvollziehen. Zwischen den Themenblöcken bleibt zudem Zeit für Rückfragen zu einzelnen Praxisschritten.

Der Kurs schließt mit einem trägerinternen Zertifikat bzw. einer Teilnahmebescheinigung zu HR Management mit Zusatzqualifikation Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Outlook ab. Eine externe, herstellerseitige Zertifizierung ist nicht Bestandteil dieser Weiterbildung.

Der Mehrwert dieses Kurses liegt darin, dass er Personalbeschaffung nicht isoliert als Auswahlprozess behandelt, sondern als Zusammenspiel aus Recruiting, administrativer Sorgfalt, rechtlichem Grundwissen und professioneller Kommunikation. Wer alle vier Ebenen beherrscht, kann Einstellungsprozesse eigenständig und rechtssicher begleiten. Für Unternehmen sind Mitarbeitende mit diesem Profil wertvoll, weil sie vom ersten Kontakt mit Bewerbenden bis zur rechtssicheren Dokumentation der Einstellung selbstständig arbeiten können, ohne bei jedem Schritt auf Rechtsabteilungen oder externe Beratung angewiesen zu sein. Das entlastet insbesondere Personalabteilungen, in denen Recruiting, Administration und rechtliche Prüfung häufig in Personalunion liegen. Auch für den eigenen beruflichen Werdegang ist diese Verbindung wertvoll: Recruiting-Erfahrung allein reicht selten aus, wenn arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragen im Prozess nicht sicher eingeordnet werden können – und umgekehrt bleibt reines Rechtswissen ohne Verständnis für den tatsächlichen Auswahlprozess wenig praxistauglich. Langfristig eröffnet die Kombination aus Recruiting-Praxis, rechtlichem Grundwissen und Kommunikationskompetenz Perspektiven im HR-Management, in der Personalsachbearbeitung und im Personalmarketing, in denen genau dieses Zusammenspiel gefragt ist.