IT-Experte für Projektmanagement

Wer IT-Projekte leitet, braucht mehr als methodisches Wissen: Sie müssen Planungstools bedienen, digitale Abläufe verstehen und agile Teams koordinieren. Diese Weiterbildung kombiniert Scrum als methodisches Rückgrat mit fundierter MS-Office-Anwendungskompetenz, MS Project als Planungswerkzeug und einem technischen Grundverständnis aus dem Bereich Webentwicklung. Das Ziel ist ein ganzheitliches Kompetenzprofil: methodisch, tool-seitig und technisch – ideal für Personen, die in IT-Projekte einsteigen oder ihre bisherige Koordinationsrolle mit strukturiertem Projektmanagement-Wissen unterlegen möchten.

Modul 1: MS Office für professionelle Projektkommunikation Projekte scheitern selten an der Methode, häufiger an schlechter Kommunikation und unzureichender Dokumentation. Dieses Modul vertieft die MS-Office-Anwendung mit explizitem Fokus auf Projektarbeit – von der strukturierten Tagesordnung bis zum Statusbericht für den Lenkungsausschuss.

• Excel: Tabellenkalkulation für Projektcontrolling, bedingte Formatierung, SVERWEIS, Pivot-Tabellen für Ressourcenübersichten
• Word: Anforderungsdokumente, Besprechungsprotokolle, Projektberichte strukturiert erstellen
• PowerPoint: Stakeholder-Präsentationen, Sprint-Review-Folien, Management-Summary aufbauen
• Outlook: Aufgabenverwaltung, Kalenderplanung für Projekttermine, E-Mail-Etikette in Projekten
• MS Teams: Kanäle und Tabs für Projektteams einrichten, gemeinsame Dokumente, Besprechungsmanagement
• Projektkommunikationsplan: Zielgruppen, Häufigkeit, Format, Verantwortlichkeit

Modul 2: MS Project – Projektplanung für IT-Vorhaben MS Project ist das meistgenutzte Werkzeug für klassische Projektplanung im deutschsprachigen Raum. Dieses Modul vermittelt die Bedienung praxisnah anhand von IT-Projekten – von der Server-Migration bis zur Software-Einführung.

• Projektstrukturplan: Phasen, Arbeitspakete, Meilensteine für ein IT-Projekt anlegen
• Abhängigkeiten: Start-Start, Ende-Start, Puffer und Vorlaufzeiten modellieren
• Kritischer Pfad: Terminrisiken identifizieren und Puffer einplanen
• Ressourcenverwaltung: Entwickler, Tester, Projektleiter zuweisen und Überplanung auflösen
• Basisplan und Ist-Verbrauch: Planabweichungen erkennen und berichten
• MS-Project-Berichte: Gantt-Ansicht für Managementpräsentationen exportieren
• Verbindung zu agilen Planungsebenen: Roadmap in MS Project, Sprints im Scrum-Board

Modul 3: Webentwicklung – technisches Grundverständnis für IT-Projektleiter IT-Projektleiter müssen keine Entwickler sein, aber sie sollten verstehen, was Entwickler tun. Dieses Modul vermittelt ein praxistaugliches Grundverständnis von Webtechnologien, das im Projektalltag den Unterschied macht.

• HTML: Struktur einer Webseite, semantische Elemente, Formularfelder
• CSS: Layout, Farben, Responsive Design – visuell verstehen, was Designers sagen
• JavaScript: Variablen, Funktionen, DOM-Manipulation im Überblick
• Webanwendungs-Architektur: Frontend, Backend, API, Datenbank – Zusammenspiel verstehen
• Browser-Entwicklertools: Fehler im Netz entdecken, Netzwerkaufrufe lesen
• Digitale Produktentwicklung: MVP-Konzept, iterative Releases, technische Schulden erkennen
• Anforderungen an Entwickler stellen: User Stories, Akzeptanzkriterien, technische Constraints

Modul 4: Projektmanagement-Grundlagen und Scrum Dieser Block verbindet klassische Projektmanagement-Grundlagen mit dem Scrum-Framework und zeigt, wie beide in IT-Projekten zusammenwirken.

• Klassische Projektmanagement-Phasen: Initiierung, Planung, Durchführung, Controlling, Abschluss
• Projektauftrag, Projektstrukturplan, Meilensteinplan: Basisartefakte kennen und erstellen
• Risikomanagement: Risikoregister, Bewertungsmatrix, Maßnahmenplanung
• Qualitätssicherung in IT-Projekten: Testplanung, Abnahmekriterien, Fehlerverwaltung
• Scrum-Framework: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam, alle Events und Artefakte
• Backlog-Management: User Stories schreiben, Story Points schätzen, Sprints planen
• Agile Metriken: Velocity, Burndown-Chart, Sprint-Ziel-Erreichung

Modul 5: Agile IT-Projekte praktisch steuern In diesem Modul werden Methoden und Tools in realitätsnahen IT-Projekt-Szenarien kombiniert.

• IT-Projekt-Scope definieren: Anforderungen erheben, abgrenzen, priorisieren
• Scrum-Sprint für ein Software-Modul planen und durchführen
• MS-Project-Roadmap für eine mehrmonatige IT-Einführung anlegen
• Statusbericht für Geschäftsführung in PowerPoint aufbereiten
• Risiko-Review im Projektteam moderieren
• Sprint Retrospektive für ein IT-Team durchführen

Praxisblock: Durchgängiges IT-Projektszenario Alle Module werden in einem zusammenhängenden Projektszenario verankert.

• Anforderungsworkshop für eine digitale Plattform durchführen
• Backlog aus Workshop-Ergebnissen aufbauen und priorisieren
• MS-Project-Plan für das Gesamtprojekt anlegen
• Sprint 1 planen, Daily Scrum simulieren, Review durchführen
• HTML-Prototyp einer Projektseite lesen und im Anforderungskontext interpretieren
• Projektstatus in MS Teams kommunizieren: Kanal einrichten, Bericht posten
• Retrospektive moderieren und Maßnahmen in Backlog überführen
• Abschlussbericht in Word verfassen, Präsentation in PowerPoint aufbereiten
• MS-Project-Basisplan mit Ist-Verbrauch vergleichen und Abweichung erläutern
• Risiko-Register für ein IT-Einführungsprojekt pflegen

Der Kurs läuft im Combined-Learning-Format mit synchronen und asynchronen Phasen. Vollzeit- und Teilzeitvarianten stehen zur Wahl, sodass er mit unterschiedlichen Lebenssituationen vereinbar ist. Die Inhalte werden auf Deutsch vermittelt; einzelne Unterlagen und Zertifizierungsschritte liegen auf Englisch vor. Der Praxisanteil ist bewusst hoch: Kein reines Zuhören, sondern Arbeiten in realistischen Szenarien – mit Tools, die Sie danach direkt am Arbeitsplatz einsetzen können. Das schafft Sicherheit, die über das Theoriewissen hinausgeht.

Dieser Kurs ist für Personen konzipiert, die IT-Projekte koordinieren, steuern oder leiten möchten – mit oder ohne Vorerfahrung im Projektmanagement.

• IT-Fachkräfte aus Support, Administration oder Entwicklung, die in die Projektleitung wechseln
• Kaufmännische Quereinsteiger, die IT-Projekte begleiten und koordinieren möchten
• Berufseinsteiger mit Studium oder Ausbildung im IT- oder kaufmännischen Bereich
• Projektassistenten in IT-Unternehmen, die mehr Verantwortung übernehmen wollen
• Personen, die nach einer Umschulung in der IT-Branche Fuß fassen möchten

Der Kurs arbeitet mit einem mix aus Instruktion, Demonstration und direkter Übungsarbeit. Für die Tool-Module (MS Office, MS Project, Webentwicklung) sind Live-Demonstrationen und eigenständige Hands-on-Aufgaben zentral. Für die Methodik-Module (Scrum, Projektmanagement) kommen Rollenspiele, Fallstudien und kurze Simulationen zum Einsatz. Synchrone Phasen ermöglichen direktes Feedback; asynchrone Phasen erlauben eigengesteuertes Vertiefen.

Die Weiterbildung ist in Vollzeit und Teilzeit verfügbar. Die Gesamtdauer richtet sich nach dem gewählten Format und dem Umfang der Module. Im Teilzeitformat kann der Kurs mit einer Berufstätigkeit kombiniert werden; genaue Zeitpläne werden individuell abgesprochen.

Teilnehmende erhalten eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Externe Zertifizierungsprüfungen sind für Scrum Foundation und – je nach Kurstiefe – weitere Scrum-Zertifikate vorgesehen. Das MS-Office- und MS-Project-Wissen wird über praktische Aufgaben und trägerinterne Abschlussprojekte nachgewiesen. Die Webentwicklungs-Grundlagen werden in den Praxisblock integriert und dokumentiert.

IT-Projektleiter sind keine Entwickler – aber sie müssen Entwickler verstehen. Wer nach dieser Weiterbildung eine User Story mit technischen Akzeptanzkriterien schreiben, einen MS-Project-Plan pflegen und gleichzeitig einen Sprint moderieren kann, vereint drei Kompetenzbereiche, die in der Praxis häufig getrennt sind: Methodik, Tools und technisches Grundverständnis. Das macht Sie besonders in kleinen und mittelgroßen IT-Abteilungen wertvoll, wo Projektleiter selten spezialisiert, sondern breit aufgestellt sein müssen. Sie koordinieren Entwickler, kommunizieren mit der Geschäftsführung in deren Sprache und verwalten gleichzeitig den Projektplan in MS Project – ein Profil, das in Stellenanzeigen für IT-Projektkoordinator, Junior IT-Projektmanager und Scrum Master explizit gesucht wird. Langfristig eröffnet dieses Kompetenzportfolio Entwicklungspfade in Richtung IT-Projektleitung, Product Management oder IT-Consultancy – Berufsfelder, die eine Kombination aus methodischer Strenge, Toolkompetenz und technischer Kommunikationsfähigkeit verlangen.