IT-Projektmanagement mit SCRUM m/w/d

Modernes IT-Projektmanagement verlangt die Fähigkeit, zwischen agilem und klassisch-strukturiertem Vorgehen situationsgerecht zu wählen. Wer IT-Projekte in der Praxis leitet, wird früher oder später auf Konstellationen treffen, in denen Scrum allein nicht ausreicht – etwa wenn Governance-Anforderungen, vertragliche Rahmenbedingungen oder organisatorische Strukturen eine plangetriebene Steuerung erfordern. Umgekehrt stößt reines Wasserfall-Management in dynamischen Entwicklungsumgebungen schnell an seine Grenzen. Diese Weiterbildung verbindet deshalb das Scrum-Framework in seiner Tiefe mit PRINCE2 auf Foundation- und Practitioner-Niveau und ergänzt beide Methoden durch praktische Tools: Microsoft Project für Zeitplanung und Ressourcenmanagement sowie Excel für flexible Scrum-Steuerung. Das Ergebnis ist ein Kompetenzprofil, das für IT-Projektleitungsrollen in technologisch vielfältigen Unternehmensumgebungen handlungsfähig macht.

Modul 1 – Agile Grundlagen und das Scrum-Framework Ausgangspunkt ist ein gründliches Verständnis der agilen Denkhaltung und des Scrum-Frameworks. Ohne dieses Fundament bleibt agiles Arbeiten Theorie. Das Modul klärt, was das agile Manifest wirklich meint und warum iterative Ansätze in dynamischen IT-Projekten strukturierten Ansätzen oft überlegen sind.

• Prinzipien und Werte des agilen Manifests und ihre praktische Bedeutung
• Klassisches (Wasserfall) versus agiles Projektmanagement: Entscheidungskriterien für die Methodenwahl
• Scrum-Rollen im Detail: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam – Verantwortlichkeiten und Abgrenzungen
• Scrum-Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment und die Definition of Done
• Scrum-Events: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective im Ablauf
• Stakeholder-Kommunikation in Scrum-Projekten: wer bekommt welche Information in welchem Rhythmus

Modul 2 – Erweiterte Scrum-Techniken für die Projektpraxis Über die Grundstruktur von Scrum hinaus behandelt dieses Modul Techniken für komplexere Projektsituationen: Wie schätzt man Komplexität statt Aufwand? Wie pflegt man ein wachsendes Backlog? Und wie visualisiert man Arbeitsflüsse in Teams, die zusätzlich mit Kanban-Prinzipien arbeiten?

• Agile Schätzmethoden: Planning Poker, T-Shirt Sizing und Relative Estimation im Vergleich
• Backlog-Priorisierung: MoSCoW-Analyse und Weighted Shortest Job First (WSJF) gezielt einsetzen
• Kanban-Boards zur Visualisierung von Sprint-Arbeitsflüssen und WIP-Limits
• Scrumban: Kombination von Scrum-Zeremonien mit Kanban-Prinzipien für Operations-Teams
• Skalierte Scrum-Methoden: SAFe, LeSS und Nexus im Überblick für größere Produktentwicklungen
• Stakeholder-Anforderungen während laufender Sprints managen ohne den Sprint-Scope aufzulösen

Modul 3 – PRINCE2 Foundation und Practitioner PRINCE2 ist eines der meistgenutzten Projektmanagement-Frameworks weltweit und in vielen Unternehmens- und Behördenumgebungen Standard. Dieses Modul behandelt Foundation- und Practitioner-Niveau und zeigt zusätzlich, wie PRINCE2 mit Scrum in PRINCE2 Agile kombiniert wird.

• Die sieben PRINCE2-Prinzipien und ihre Anwendung in unterschiedlichen Projekttypen
• PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiko, Änderungssteuerung, Fortschritt
• PRINCE2-Prozesse vollständig: von „Starting Up a Project" bis „Closing a Project"
• Produktbasierte Planung: Work Packages, Produktbeschreibungen und Qualitätssicherung
• Anpassung von PRINCE2 an Projektgröße, -typ und Unternehmenskontext auf Practitioner-Niveau
• PRINCE2 Agile: Integration von Scrum und anderen agilen Liefermethoden in den PRINCE2-Governancerahmen

Modul 4 – Microsoft Project und Excel als PM-Werkzeuge Methodenkompetenz allein ist in der IT-Projektpraxis nicht ausreichend: Ressourcenplanung, Portfolioberichte und Fortschrittsdokumentation erfordern etablierte Werkzeuge. Dieses Modul schult die praxisrelevantesten Tools und zeigt, wie sie in agile und hybride Steuerungsmodelle integriert werden.

• MS Project: Projektstrukturplan, Vorgangsliste und Gantt-Diagramme aufbauen
• MS Project: Ressourcenplanung, Kapazitätsauslastung und Fortschrittsverfolgung
• MS Project: Statusberichte und Eskalationsmanagement für mehrphasige IT-Projekte
• Excel: Scrum-Board-Varianten – Backlog-Listen, Burndown-Charts und Velocity-Tracking
• Excel: Sprint-Planung und Kapazitätsplanung in Tabellenform für kleine Teams
• Integration beider Tools: Exportszenarien und kombinierte Berichtsformate

Praxis-Block – IT-Projektmanagement integriert anwenden In diesem Praxisblock werden Methodik und Werkzeug in realistischen IT-Szenarien zusammengeführt.

• Vollständiger Sprint-Zyklus von Planning bis Retrospektive simulieren
• Agile Schätzrunde mit Planning Poker an einem realen Fallbeispiel durchführen
• Product Backlog aufbauen und nach MoSCoW und WSJF priorisieren
• Kanban-Board in Excel erstellen und mit Sprint-Daten befüllen
• PRINCE2-Business-Case für ein fiktives IT-Migrationsprojekt ausarbeiten
• Risikolog nach PRINCE2 anlegen und Gegenmaßnahmen formulieren
• MS-Project-Datei für einen mehrphasigen IT-Rollout aufsetzen
• Stakeholder-Analyse für ein hybrides Scrum-PRINCE2-Projekt erstellen
• Scrumban-Board für ein IT-Operations-Team konzipieren
• Sprint-Daten aus Excel in einen PRINCE2-Highlight-Report überführen
• Skalierungskonzept für ein Programm mit mehreren parallelen Scrum-Teams entwickeln
• Abschlussprojektreview aufbereiten und an simulierte Stakeholder präsentieren

Die Praxiseinheiten verbinden Methodik und Tool in realistischen IT-Projektsituationen. Teilnehmende verlassen den Kurs mit einem konkreten Set wiederverwendbarer Arbeitshilfen – Backlog-Vorlagen, MS-Project-Strukturen und PRINCE2-Dokumentvorlagen.

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die IT-Projekte planen, leiten oder aktiv mitgestalten und dabei sowohl agile als auch strukturierte Methoden beherrschen wollen.

• IT-Professionals, die in Projektleitungsrollen wechseln oder ihre bisher ungefestigte Methodenkompetenz strukturieren möchten
• Angehende Product Owner und Scrum Master, die ihr Methodenwissen mit PM-Tools und PRINCE2-Governance verbinden wollen
• Junior-Projektleiter aus IT, Softwareentwicklung oder IT-Operations mit erstem Projekterfahrungshintergrund
• Fachkräfte aus anderen Bereichen, die in IT-nahe Projektmanagement-Rollen wechseln
• Personen, die auf mehrere anerkannte Zertifizierungen in einem zusammenhängenden Kurs vorbereitet werden möchten

Der Kurs kombiniert theoretische Einführungen mit stark praxisorientierten Übungssequenzen. Das Combined-Learning-Format wechselt zwischen angeleiteten Online-Einheiten, betreutem Selbststudium und simulierten Projektszenarien. Ein besonderes Gewicht liegt auf der Anwendung der PM-Tools: Excel und Microsoft Project werden in Live-Übungen eingesetzt, nicht nur beschrieben. Sprint-Simulationen und Fallstudien aus realen IT-Projektkontexten machen Methode und Werkzeug direkt erfahrbar.

Der Kurs ist in Vollzeit und Teilzeit durchführbar. Im Vollzeitformat kann die Weiterbildung innerhalb weniger Wochen absolviert werden; im Teilzeitformat lässt sie sich mit einer laufenden Berufstätigkeit verbinden. Die umfangreiche Agenda – von agilen Grundlagen über PRINCE2 bis zu den PM-Tools – erklärt die längere Gesamtdauer im Vergleich zu Einzelzertifizierungskursen.

Der Kurs bereitet auf mehrere extern abgelegte Zertifizierungen vor: Scrum Foundation, Scrum Master und Scrum Product Owner (EXIN) sowie PRINCE2 Foundation und PRINCE2 Practitioner (Axelos/PeopleCert). Das PRINCE2-Practitioner-Zertifikat erfordert nach drei Jahren eine Rezertifizierung; Foundation-Zertifikate sind unbefristet gültig. Ergänzend stellt der Bildungsträger eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung für die gesamte Weiterbildung aus.

IT-Projekte scheitern selten an fehlendem Fachwissen – sie scheitern an unklaren Rollen, unkontrolliertem Scope-Wachstum und unzureichender Planungsdisziplin. Genau hier ergänzen sich Scrum und PRINCE2 zu einem starken Tandem: Scrum liefert die iterative Lieferstruktur und die Transparenz durch Backlogs, Reviews und Retrospektiven; PRINCE2 liefert den Governancerahmen mit Business Case, Risikosteuerung und definierten Phasenübergängen. Wer beides beherrscht, kann Projektsituationen richtig einordnen und den passenden Steuerungsansatz wählen. Die Integration von Microsoft Project und Excel ist kein nachrangiger Zusatz, sondern Bestandteil des realen Arbeitsalltags. Tabellarische Backlogs und Burndown-Charts in Excel, Gantt-Diagramme und Ressourcenpläne in MS Project – diese Werkzeuge sind in deutschen IT-Unternehmen allgegenwärtig. Dieser Kurs trainiert nicht nur das Denken in Methoden, sondern auch das Arbeiten mit den Instrumenten, die Unternehmen tatsächlich einsetzen. Für die Karriere bedeutet das Zertifizierungspaket einen handfesten Vorteil: Wer Scrum Foundation, Scrum Master, PRINCE2 Foundation und PRINCE2 Practitioner vorweisen kann, hat ein breites, international anerkanntes Kompetenzprofil für IT-Projektleitungsrollen. Das öffnet Türen in IT-Projektleitungspositionen, Product-Owner-Rollen und Junior-Agile-Coach-Stellen gleichzeitig – und stärkt die Verhandlungsposition in Bewerbungsgesprächen nachweisbar.