Junior PRINCE2 Experte für Quereinsteiger - Modul 1

Projektmanagement ist eine Disziplin, die sich erlenen lässt — auch ohne jahrelange Berufserfahrung als Projektleiter. Dieses Modul ist das erste in einem trägerinternen Qualifizierungsprogramm, das Quereinsteiger schrittweise an PRINCE2 heranführt. Der Schwerpunkt liegt auf PRINCE2 Foundation: den sieben Prinzipien, Themen und Prozessen, die das Framework bilden und die das Fundament für alle weiteren Vertiefungen darstellen. Ergänzend trainieren Teilnehmende die Übertragung dieser Konzepte auf konkrete Planungstools: Microsoft Project für professionelle Projektplanung und Excel für flexible Kalkulationen und Datenverwaltung. Wer Modul 1 abschließt, legt die offizielle PRINCE2 Foundation-Prüfung ab — einen von Axelos ausgestellten, international anerkannten Qualifikationsnachweis. Hinweis zum Programm-Label: „Junior PRINCE2 Experte" ist die Eigenbezeichnung des Trägers für sein mehrstufiges Aufbauprogramm. Im offiziellen Axelos-Portfolio existiert kein Titel namens „Expert" — Axelos bietet PRINCE2 Foundation, Practitioner und Agile Practitioner an. Modul 1 dieses Programms entspricht inhaltlich dem PRINCE2 Foundation-Niveau.

PRINCE2 Foundation: Grundlagen des Frameworks PRINCE2 ist ein prozessbasiertes Projektmanagement-Framework, das weltweit in Unternehmen und öffentlichen Organisationen eingesetzt wird. Die Foundation-Ebene legt das begriffliche und konzeptionelle Fundament: Was macht ein gutes Projekt aus, wie wird es gesteuert, und welche Rollen, Dokumente und Entscheidungsprozesse hält PRINCE2 bereit? Dieser Block führt alle Grundbegriffe systematisch ein, bevor sie in den Prozessabläufen zusammenkommen.

• Projektdefinition: Was ist ein Projekt, was ist es nicht, und warum scheitern Projekte?
• Überblick PRINCE2: Geschichte, Einsatzfelder und Abgrenzung zu anderen Methoden
• Sieben Prinzipien: Continued Business Justification, Learn from Experience, Defined Roles and Responsibilities, Manage by Stages, Manage by Exception, Focus on Products, Tailor to Suit the Project Environment
• Sieben Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiko, Änderungen, Fortschritt
• Sieben Prozesse: von Starting Up a Project bis Closing a Project im Überblick
• Management-Produkte im Überblick: welche Dokumente in welchem Prozess entstehen

PRINCE2 Foundation: Prozesse und Rollen im Detail Nachdem die Konzepte eingeführt sind, werden die Prozesse und Rollen vertieft. Welche Aufgaben hat der Project Manager, welche der Project Board? Wie unterscheidet sich „Managing a Stage Boundary" von „Controlling a Stage"? Dieser Block bereitet gezielt auf die Prüfungsfragen der Foundation-Prüfung vor, indem alle sieben Prozesse und die zugehörigen Rollen und Dokumente systematisch durchgearbeitet werden.

• Prozess Starting Up a Project: Project Brief erstellen, Project Board einrichten
• Prozess Initiating a Project: Project Initiation Documentation aufbauen
• Prozess Directing a Project: Rolle des Project Board, Autorisierungsentscheidungen
• Prozess Controlling a Stage: tägliches Projektmanagement, Issue- und Change-Control
• Prozess Managing Product Delivery: Teammanager-Perspektive, Work Packages
• Prozesse Managing a Stage Boundary und Closing a Project: Übergänge und Projektabschluss

Praktische Projektplanung mit Microsoft Project Microsoft Project ist das Standardwerkzeug für Projektplanung in PRINCE2-geprägten Umgebungen. Dieses Modul zeigt, wie PRINCE2-Konzepte direkt in MS Project umgesetzt werden: Phasen als Stages, Meilensteine als Entscheidungspunkte, Vorgänge als Management-Produkte. Dabei steht nicht die vollständige MS-Project-Zertifizierung im Vordergrund, sondern die praktische Anwendung für typische PRINCE2-Projekte.

• Neues Projekt anlegen: Zeitplan, Kalender, Basisplan definieren
• Vorgänge und Meilensteine: PRINCE2-Stages als Projektphasen abbilden
• Abhängigkeiten: Anordnungsbeziehungen zwischen Vorgängen definieren
• Ressourcenzuweisung: Personen und Kosten zu Vorgängen zuordnen
• Kritischen Pfad identifizieren und Engpässe visualisieren
• Statusberichte und Gantt-Diagramme für Projektberichte ausgeben

Projektplanung und Auswertung mit Excel Excel bleibt in vielen Organisationen das flexible Allroundtool für Projektdokumentation und -kalkulation. Dieses Modul zeigt, wie Excel-Tabellen für typische PRINCE2-Projektaufgaben genutzt werden: von der Risikomatrix bis zur Kostenplanung und Statuskommunikation.

• Einfache Projektkostenkalkulationen mit Excel-Formeln aufbauen
• Risikomatrix: Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung in Excel visualisieren
• Projektstatusberichte mit Farb-Codes und bedingter Formatierung erstellen
• RAID-Log (Risks, Assumptions, Issues, Dependencies) in Excel führen
• Daten aus MS Project in Excel importieren und weiterverarbeiten
• Diagramme für Projektberichte und Statusmeetings erstellen

Dieses Modul richtet sich explizit an Quereinsteiger: Personen, die im Projektmanagement noch keine formale Ausbildung haben, aber strukturiert einsteigen wollen. PRINCE2 Foundation ist der anerkannte erste Schritt auf diesem Weg.

• Quereinsteiger ohne Projektmanagement-Vorkenntnisse, die einen zertifizierten Einstieg suchen
• Büro- und Verwaltungsfachkräfte, die Projektunterstützungsrollen übernehmen wollen
• Personen aus technischen oder kaufmännischen Bereichen, die in die Projektkoordination wechseln
• Berufswechsler, die ein international anerkanntes PM-Zertifikat als Ausgangspunkt wählen
• Personen, die das trägerinterne Gesamtprogramm mit dem ersten Modul beginnen wollen

Der Kurs findet überwiegend in Teilzeit im Combined-Learning-Format statt. Für das PRINCE2 Foundation-Modul hat sich fallbasiertes Lernen bewährt: Die abstrakten Konzepte — Prinzipien, Themen, Prozesse — werden anhand konkreter Projektszenarien eingeübt, in denen Teilnehmende entscheiden müssen, welche PRINCE2-Elemente wann angewendet werden. Die praktischen Blöcke MS Project und Excel wechseln sich mit den konzeptionellen PRINCE2-Einheiten ab, sodass Theorie und Anwendung direkt verknüpft werden.

Modul 1 ist als erster Baustein des trägerinternen Programms konzipiert und entspricht einer überschaubaren Lernphase. Die Termindaten weisen Varianten in Teilzeit und Vollzeit aus. Teilzeitteilnehmende können das Modul neben bestehender Berufstätigkeit absolvieren; Vollzeitteilnehmende können schneller zur Foundation-Prüfung gelangen.

Bei bestandener PRINCE2 Foundation-Prüfung erhalten Teilnehmende die offizielle Zertifizierung von Axelos — dem Herausgeber des PRINCE2-Frameworks. Die Foundation-Zertifizierung ist unbefristet gültig und wird weltweit als Einstiegsqualifikation im Projektmanagement anerkannt. Sie ist Voraussetzung für den nächsten Schritt im Programm, die Vorbereitung auf PRINCE2 Practitioner. Ergänzend wird eine trägerinterne Modulbestätigung ausgestellt.

PRINCE2 Foundation ist der Einstiegsnachweis in einem der verbreitetsten PM-Frameworks Europas. Gerade in der öffentlichen Verwaltung, in IT-Projekten und in internationalen Organisationen ist PRINCE2-Kenntnis ein explizites Auswahlkriterium. Wer Foundation vorweisen kann, zeigt, dass er oder sie nicht nur gehört hat, was Projektmanagement ist, sondern das Framework versteht und anwenden kann. Die Kombination mit MS Project und Excel ist strategisch sinnvoll: Stellenanzeigen für Junior-PM-Rollen nennen fast immer neben der Methodenkompetenz auch die Werkzeugkompetenz. Wer nicht nur PRINCE2 kennt, sondern auch einen Projektplan in MS Project aufbauen und eine Risikomatrix in Excel führen kann, unterscheidet sich messbar von Bewerbern, die rein konzeptionell qualifiziert sind. Als erstes Modul eines stufenweisen Programms hat Modul 1 einen klaren Vorteil gegenüber einem einmaligen Foundation-Kurs: Es gibt einen Fortführungspfad. Wer entscheidet, nach Foundation in Richtung PRINCE2 Practitioner oder Scrum weiterzugehen, findet im Träger bereits das nächste Modul vor — ohne erneut nach einem passenden Anschlussangebot suchen zu müssen.