Junior PRINCE2 Experte m/w/d

Dieses trägerinterne Einstiegsprogramm richtet sich an Quereinsteiger, die einen ersten, strukturierten Schritt in das Projektmanagement machen möchten — ohne den breiten Methodenmix eines fortgeschrittenen Aufbauprogramms. Im Mittelpunkt steht PRINCE2 Foundation als anerkannte Grundlage für klassisches Projektmanagement, ergänzt um das Scrum-Framework auf Foundation-Ebene. Dazu kommen Excel und MS Project als praxisnahe Werkzeuge. Der Titel „Junior PRINCE2 Experte" ist kein offizieller Axelos-Begriff — Axelos definiert die PRINCE2-Stufen als Foundation, Practitioner und Agile. Das Programm ist als trägerinternes Qualifizierungspaket zu verstehen, das bewusst auf den Einstieg ausgerichtet ist und Quereinsteigern ein erstes, nachweisbares Kompetenzprofil im Projektmanagement aufbaut.

Modul Einführung in agile Arbeit und Scrum Foundation Den Einstieg bildet das agile Mindset: Was bedeutet iteratives Vorgehen, warum entstanden Frameworks wie Scrum, und wie unterscheidet sich agile Arbeit von klassischen Wasserfall-Projekten? Auf dieser Grundlage wird das Scrum-Framework in seiner aktuellen Ausprägung vollständig erarbeitet.

• Agiles Manifest: Werte und Prinzipien im Überblick
• Klassiches Projektmanagement vs. agile Ansätze: Unterschiede und Einsatzkontexte
• Scrum-Rollen: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam — Aufgaben klar abgrenzen
• Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment, Definition of Done
• Sprint-Zeremonien: Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospektive
• User Stories schreiben und Akzeptanzkriterien definieren
• Schätzmethoden: Planning Poker und relative Schätzung im Team

Modul PRINCE2 Foundation PRINCE2 Foundation vermittelt die Grundlage für die offizielle Axelos/PeopleCert-Zertifizierungsprüfung. Das Modul führt durch die sieben Prinzipien, sieben Themen und sieben Prozesse von PRINCE2 — und zeigt, wie diese im Zusammenspiel ein vollständiges Projektmanagement-System ergeben. Besonderes Gewicht liegt darauf, wie PRINCE2-Konzepte auf reale Projektsituationen übertragen werden.

• Sieben Prinzipien: kontinuierliche Rechtfertigung, definierte Rollen, lernen aus Erfahrung, Ausnahmen, Produktfokus, maßgeschneidert, Phasensteuerung
• Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungssteuerung, Fortschritt
• Prozesse: Vorbereiten, Initiieren, Steuern einer Phase, Managen der Produktlieferung, Phasenübergang, Abschließen
• Wichtige Managementprodukte: Projektauftrag, Produktbeschreibungen, Risikoregister, Fortschrittsbericht
• Anpassung von PRINCE2: Wie werden die Konzepte an unterschiedliche Projektgrößen angepasst?
• Abgrenzung zu anderen Methoden: PRINCE2 vs. Scrum vs. IPMA

Modul Erweiterte Scrum-Techniken und Kanban Aufbauend auf dem Foundation-Wissen werden fortgeschrittenere Scrum-Techniken behandelt: Priorisierungsrahmen, skalierte Scrum-Ansätze und die Verbindung von Scrum mit Kanban-Boards. Für Quereinsteiger, die in gemischten Projektumgebungen tätig sein werden, ist dieses Modul besonders relevant.

• Priorisierungstechniken: MoSCoW und WSJF für Product-Backlog-Entscheidungen
• Kanban-Boards: Visualisierung von Arbeitsflüssen und Engpässen
• ScrumBan als hybride Variante für Betriebsteams
• Skalierte Scrum-Ansätze: Überblick über Frameworks für größere Organisationen
• Umgang mit Stakeholdern und sich ändernden Anforderungen im Sprint

Modul Excel und MS Project Planungswerkzeuge sind ein unverzichtbarer Teil des Projektalltags. Excel wird für schnelle, flexible Projektdokumentation eingesetzt — Sprint-Boards, Risikoregister, einfache Gantt-Diagramme. MS Project übernimmt die strukturierte Terminplanung mit Vorgängen, Abhängigkeiten und Ressourcenmanagement.

• Excel: Scrum-Board aufbauen und Sprint-Fortschritt visualisieren
• Excel: einfache Projektpläne mit Meilensteinen und Verantwortlichen anlegen
• Excel: Risikoregister nach PRINCE2-Vorlage führen
• MS Project: Oberfläche und Grundfunktionen kennenlernen
• MS Project: Vorgangslisten mit Abhängigkeiten und Meilensteinen aufbauen
• MS Project: Ressourcen zuweisen und kritischen Pfad identifizieren
• MS Project: Fortschrittsberichte für Stakeholder erstellen und exportieren

Praxis und Anwendung Die Praxiseinheiten verbinden Methode und Werkzeug in einem durchgängigen Projektszenario. Quereinsteiger arbeiten an einer realistischen Fallstudie — ein mittleres Projektvorhaben, das sowohl klassische als auch agile Elemente enthält.

• PRINCE2-Projektauftrag für eine Fallstudie erstellen
• Business Case und Risikoregister für das Fallstudienprojekt aufbauen
• Product Backlog für die agile Lieferphase strukturieren und priorisieren
• Sprint planen, durchführen und retrospektiv auswerten
• Terminplan des Gesamtprojekts in MS Project aufbauen
• Ressourcenauslastung analysieren und Konflikte auflösen
• Fortschrittsbericht für den Lenkungsausschuss in MS Project erstellen
• Sprint-Board in Excel aufbauen und im Projektverlauf pflegen
• Abschlusspräsentation: Projektergebnisse und Methodenentscheidungen vorstellen
• Vergleich klassischer und agiler Planungsansätze im Rückblick

Alle Praxiseinheiten sind auf das Einsteigerniveau abgestimmt — es gibt keine Practitioner-Fallstudien oder fortgeschrittene Szenarien. Ziel ist, dass Teilnehmende die grundlegenden Methoden und Werkzeuge sicher anwenden können, bevor sie in den Beruf einsteigen.

Das Programm ist der ideale Einstieg für Quereinsteiger, die noch keine Projektmanagement-Ausbildung haben und mit einem klaren, strukturierten Programm beginnen möchten. Es eignet sich besonders für Personen, die sich im Anschluss entscheiden möchten, ob und wie sie ihre Kenntnisse in Richtung Practitioner, PRINCE2 Agile oder weiterer Scrum-Stufen vertiefen.

• Berufseinsteiger und Berufswechsler ohne Projektmanagement-Vorbildung
• Kaufmännische Fachkräfte, die in koordinierende Projektrollen wechseln möchten
• Personen aus Verwaltung, Sachbearbeitung oder Assistenzberufen
• Quereinsteiger, die zunächst eine fundierte Grundlage aufbauen und dann weiterqualifizieren möchten

Das Programm ist im Combined-Learning-Format aufgebaut: Theoriephasen mit geleiteter Einführung wechseln sich mit praktischen Übungen ab. Excel- und MS-Project-Module sind hands-on — Teilnehmende arbeiten mit eigenen Projektdateien, die im Verlauf schrittweise befüllt werden. Scrum-Zeremonien werden in Kleingruppen simuliert. Das Programm ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit buchbar.

Dieses Einstiegsprogramm ist kürzer als das umfassende Aufbauprogramm für Quereinsteiger, das Foundation, Practitioner, Agile und alle drei Scrum-Stufen enthält. Es konzentriert sich auf Foundation-Niveau und legt den Grundstein für spätere Vertiefungen. Die genaue Kursdauer variiert je Anbieter und Zeitmodell. Aktuelle Angaben erhalten Interessierte direkt beim Bildungsträger.

Das Programm bereitet auf die externe PRINCE2-Foundation-Prüfung (Axelos/PeopleCert) sowie auf eine Scrum-Foundation-Zertifizierung vor. Die Excel- und MS-Project-Module schließen trägerintern ab. Alle Teilnehmenden erhalten eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Die Foundation-Zertifizierungen sind unbefristet gültig und bilden eine anerkannte Basis, auf der spätere Practitioner- oder Agile-Qualifizierungen aufbauen können.

Für Quereinsteiger ohne formale Projektmanagement-Ausbildung ist der erste Schritt oft der schwerste: Welche Methode, welcher Umfang, welches Niveau? Dieses Einstiegsprogramm beantwortet diese Fragen mit einem klaren, strukturierten Angebot. Es vermittelt Foundation-Wissen in Scrum und PRINCE2 — zwei der meistgefragten Methoden im deutschen Projektmanagement-Markt — und ergänzt es um die praktischen Werkzeuge Excel und MS Project. Das Programm ist bewusst als Einstieg, nicht als Abschluss konzipiert. Wer PRINCE2 Foundation und Scrum Foundation erfolgreich absolviert hat, hat eine klare Orientierung gewonnen: In welche Richtung soll es weitergehen? PRINCE2 Practitioner für tieferes klassisches Projektmanagement? Scrum Master oder Product Owner für eine agilere Spezialisierung? PRINCE2 Agile für hybride Umgebungen? Das Programm legt den Grundstein — und macht die nächsten Schritte planbar. Gerade für Berufswechsler, die bisher in strukturierten, aber wenig methodischen Umgebungen gearbeitet haben, bringt das Programm einen unmittelbaren Mehrwert: Es gibt eine Sprache und ein Vokabular für Projektsituationen, die bisher intuitiv bewältigt wurden — und macht dieses Erfahrungswissen in zertifizierter Form sichtbar.