KI und Digitalisierung – Modul für Fach- und Führungskräfte

Das Modul KI und Digitalisierung vermittelt Fach- und Führungskräften einen fundierten, durchdachten Umgang mit Künstlicher Intelligenz im beruflichen Kontext. Ausgehend von Grundbegriffen und Chancen sowie Grenzen der KI führt der Kurs zum EU AI Act, zu Einsatzfeldern generativer KI wie ChatGPT entlang der Projektmanagementphasen und zum eigens entwickelten 6C-Kompetenzmodell für KI-basiertes Projektmanagement. Ergänzend werden Veränderungsmanagement, Transformationskonzepte und die strategische Entwicklung digitaler Plattformen und Prozesse behandelt. Das Modul ist bewusst ohne Vorkenntnisse konzipiert und richtet sich damit sowohl an Personen mit erster KI-Erfahrung als auch an Quereinsteiger/innen, die Digitalisierung und KI in ihrem beruflichen Umfeld strategisch mitgestalten möchten.

Das Modul ist inhaltlich in vier zusammenhängende Themenblöcke gegliedert, die von den Grundlagen der KI bis zur strategischen Digitalisierung reichen. Grundlagen und Einordnung von KI: Dieser Block schafft das begriffliche und ethisch-rechtliche Fundament für den weiteren Kursverlauf.

• Grundlagen und Begrifflichkeiten im Bereich Künstliche Intelligenz
• Chancen, Risiken und Grenzen von KI-Systemen
• Relevanz und Auswirkungen des EU AI Acts auf Unternehmen
• Perspektiven verschiedener Stakeholder auf den Einsatz von KI
• Entwicklung eines durchdachten Mindsets für KI-gestützte Projekte

Generative KI im Projektmanagement: Im Zentrum steht der praktische Einsatz generativer KI-Werkzeuge in der Projektarbeit.

• Einsatzfelder generativer KI wie ChatGPT im beruflichen Alltag
• Nutzung von KI-Tools entlang der einzelnen Projektmanagementphasen
• Das 6C-Kompetenzmodell für KI-basiertes Projektmanagement
• Praktische Einsatzszenarien aus Projektmanagement und Prozessdigitalisierung
• Grenzen und Sorgfaltspflichten beim Einsatz generativer KI in Projekten

Veränderungsmanagement im KI-Kontext: Dieser Block widmet sich der organisatorischen Seite der KI-Einführung.

• Veränderungsmanagement im Zusammenhang mit KI-Projekten
• Transformationskonzepte und einschlägige Frameworks
• Umgang mit Widerständen und Unsicherheiten im Team
• Rolle von Führungskräften bei der Einführung von KI-Anwendungen
• Kommunikation von KI-Vorhaben innerhalb der Organisation

Digitalstrategien und digitale Prozesse: Der abschließende Block verbindet die bisherigen Inhalte mit der strategischen Ebene der Digitalisierung.

• Entwicklung und Umsetzung von Digitalstrategien
• Digitale Plattformen und ihre Bedeutung für Unternehmen
• Gestaltung digitaler Prozesse im eigenen Arbeitsbereich
• Strategische Implementierung digitaler Lösungen
• Verzahnung von KI-Einsatz und übergeordneter Digitalstrategie

Die vier Blöcke bauen bewusst aufeinander auf: Erst wird ein durchdachtes Grundverständnis von KI und ihrem rechtlichen Rahmen geschaffen, dann folgt der konkrete Praxiseinsatz generativer KI im Projektmanagement, anschließend die organisatorische Begleitung solcher Veränderungen und schließlich die strategische Einbettung in eine übergeordnete Digitalstrategie. Damit unterscheidet sich das Modul von reinen Tool-Schulungen, da es KI stets im Zusammenspiel mit Projektmanagement, Organisation und Unternehmensstrategie behandelt. Diese Abfolge ist bewusst gewählt: Viele Weiterbildungen zu generativer KI beschränken sich auf die Vorstellung einzelner Werkzeuge, ohne den rechtlichen Rahmen oder die organisatorischen Folgen ihrer Einführung zu thematisieren. Das vorliegende Modul geht darüber hinaus, indem es von Anfang an klarmacht, dass ein produktiver KI-Einsatz im Unternehmen sowohl Kenntnisse zum EU AI Act als auch ein Gespür für Veränderungsprozesse im Team voraussetzt. Wer beispielsweise ChatGPT in der Angebotserstellung oder der Projektdokumentation einsetzen will, muss zugleich wissen, welche Grenzen der regulatorische Rahmen setzt und wie Kolleginnen und Kollegen für den neuen Werkzeugeinsatz gewonnen werden können.

Das Modul richtet sich an Fach- und Führungskräfte, insbesondere aus den Bereichen Digitalisierung, Forschung und Entwicklung, Business Development, Innovation, Strategie, Marketing und Vertrieb.

• Fach- und Führungskräfte mit Verantwortung für Digitalisierungsvorhaben
• Projektmanager/innen, die KI-Tools gezielt in ihre Projekte integrieren möchten
• Quereinsteiger/innen mit Interesse an Künstlicher Intelligenz und Digitalisierung
• Personen aus Innovations-, Strategie- oder Vertriebsfunktionen ohne spezielle KI-Vorkenntnisse

Das Modul wird im Combined-Learning-Format angeboten und findet meist in Teilzeit, teils auch in Vollzeit statt. Die Inhalte werden anhand konkreter Einsatzszenarien aus Projektmanagement, Prozessdigitalisierung und Strategieentwicklung erarbeitet, sodass Theorie zu KI-Grundlagen und rechtlichem Rahmen unmittelbar mit praktischer Anwendung verknüpft wird.

Das Modul deckt vier Themenblöcke von KI-Grundlagen über generative KI im Projektmanagement bis zu Digitalstrategien ab und wird überwiegend in Teilzeitform im Combined-Learning-Format durchgeführt.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine Teilnahmebescheinigung im Themenfeld Künstliche Intelligenz.

Künstliche Intelligenz verändert derzeit spürbar, wie Projekte geplant, gesteuert und dokumentiert werden – doch viele Fach- und Führungskräfte stehen vor der Frage, wie sie generative KI sinnvoll und verantwortungsvoll in ihren Arbeitsalltag integrieren können. Dieses Modul setzt genau hier an, indem es KI-Grundlagen, den rechtlichen Rahmen des EU AI Acts und den praktischen Einsatz generativer Werkzeuge in einem zusammenhängenden Konzept vermittelt. Besonders wertvoll ist die Verbindung aus Praxiswerkzeugen wie dem 6C-Kompetenzmodell und der organisatorischen Perspektive auf Veränderungsmanagement: Wer KI-Tools im Projektmanagement einsetzen will, muss auch verstehen, wie Teams und Organisationen auf solche Veränderungen reagieren und wie sich Widerstände konstruktiv begleiten lassen. Der abschließende Block zu Digitalstrategien stellt sicher, dass der KI-Einsatz nicht isoliert bleibt, sondern in eine größere strategische Linie der Digitalisierung eingebettet wird. Für Fach- und Führungskräfte aus Digitalisierung, Innovation, Strategie oder Vertrieb bedeutet das einen unmittelbaren Praxisgewinn: Teilnehmende lernen nicht nur, wie ChatGPT und vergleichbare Werkzeuge in einzelnen Projektphasen eingesetzt werden können, sondern auch, wie sich daraus eine tragfähige Digitalstrategie für die eigene Organisation ableiten lässt – ein Kompetenzprofil, das angesichts der rasanten Entwicklung generativer KI zunehmend gefragt ist. Da das Modul ausdrücklich ohne KI-Vorkenntnisse konzipiert ist, eignet es sich auch für Quereinsteiger/innen, die bislang wenig mit generativer KI in Berührung gekommen sind, aber in ihrer Rolle zunehmend mit Digitalisierungsfragen konfrontiert werden. So entsteht über die Fachbereiche hinweg ein gemeinsames Verständnis von KI-Grundlagen, rechtlichem Rahmen und strategischer Einordnung, das die Zusammenarbeit an KI-Projekten im Unternehmen spürbar erleichtert.