Klassisches Projektmanagement – PRINCE2 & Kurs

Klassisches Projektmanagement folgt einer klaren Logik: Zuerst planen, dann steuern, dann abschließen. Dieser Kurs vermittelt die methodischen Grundlagen und die praktischen Werkzeuge, die im planungsgetriebenen Projektmanagement unverzichtbar sind. Im Mittelpunkt stehen das Wasserfall-Modell und verwandte sequentielle Ansätze, die Projektorganisation nach anerkannten Rahmenwerken, der Einsatz von Planungssoftware wie MS Project sowie die Vorbereitung auf externe Zertifizierungen. Je nach Anbieter umfasst der Kurs die Prüfungsvorbereitung für PRINCE2 Foundation und Practitioner oder das zuständige Prüforganisation-Zertifikat Projektmanagement Fachfrau/Fachmann.

Modul 1: Grundlagen des klassischen Projektmanagements Bevor Projekte geplant werden können, müssen die grundlegenden Begriffe und Konzepte klar sein. Dieses Modul legt die Basis: Was ist ein Projekt überhaupt, wie grenzt es sich von Routinetätigkeiten ab, und welche Phasen durchläuft es typischerweise? Ergänzend werden gängige Normen und Rahmenwerke in ihrer Struktur vorgestellt.

• Projektbegriff, Projektmerkmale und Abgrenzung zur Linienorganisation
• Phaseneinteilung im klassischen Projektverlauf: Initiierung, Planung, Durchführung, Abschluss
• Überblick über Rahmenwerke: PMBOK, PRINCE2, DIN 69901 im Vergleich
• Projektauftrag und Projektcharta: Aufbau, Inhalte, Genehmigungsprozess
• Stakeholder-Analyse: Interessen, Einfluss, Kommunikationsbedarf
• Wirtschaftlichkeitsanalyse und Business Case: Kosten-Nutzen-Argumentation

Modul 2: PRINCE2-Grundlagen und Projektorganisation PRINCE2 ist eines der am weitesten verbreiteten Projektmanagement-Frameworks im deutschsprachigen Raum. Dieses Modul erklärt die 7 PRINCE2-Prinzipien, die wichtigsten Rollen (Lenkungsausschuss, Projektmanager, Teammanager) und die typischen Managementprodukte, die PRINCE2 vorschreibt.

• Die 7 PRINCE2-Prinzipien (7th Edition): z. B. Fortlaufende Geschäftliche Rechtfertigung, Lernen aus Erfahrungen
• PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungen, Fortschritt
• PRINCE2-Prozesse im Überblick: von SU (Starting up a Project) bis CP (Closing a Project)
• Rollen und Verantwortlichkeiten: Auftraggeber, Lenkungsausschuss, Projektmanager
• Toleranzen und Eskalationspfade: wie PRINCE2 Ausnahmen handhabt
• PRINCE2 Foundation versus Practitioner: Anforderungen und Rezertifizierung (Practitioner nach 3 Jahren)

Modul 3: Projektplanung – Struktur, Zeit, Ressourcen Planung ist das Kernhandwerk des klassischen Projektmanagements. Dieses Modul vermittelt die wichtigsten Planungsinstrumente – vom Projektstrukturplan über den Netzplan bis zum Ressourcenabgleich – und macht den Zusammenhang zwischen Planung und Steuerung deutlich.

• Projektstrukturplan (PSP): Gliederungsprinzipien, Hierarchie, Nummerierungssysteme
• Arbeitspakete: Definition, Verantwortliche, Aufwandsschätzung
• Netzplantechnik: Vorgangsliste, Abhängigkeiten, Pufferzeiten
• Gantt-Diagramm: Erstellung, Lesbarkeit, Aktualisierung
• Kritischer Pfad: Berechnung und Bedeutung für Terminrisiken
• Ressourcenplanung: Kapazitäten erfassen, Überbelastung erkennen, ausgleichen

Modul 4: MS Project und Projektkontrolle Planung und Steuerung in der Praxis erfordern Softwareunterstützung. MS Project ist das verbreitetste Werkzeug im klassischen Projektmanagement. Dieses Modul führt in die zentralen Funktionen ein und verbindet sie mit den zuvor erlernten Planungsmethoden.

• MS Project: Aufgabenliste anlegen, Abhängigkeiten setzen, Basislinie speichern
• Ressourcenzuweisung und Auslastungsanalyse in MS Project
• Statusverfolgung: Ist-Werte eintragen, Abweichungen anzeigen
• Earned Value Management (EVM): SPI, CPI, Prognosen und ihre Interpretation
• Risikoregister führen und Handlungsschrittestatus verfolgen
• Projektabschluss: Abschlussbericht, Lessons Learned, Archivierung

Die Praxisaufgaben dieses Kurses sind entlang eines vollständigen Projektsimulationspfads aufgebaut. Ein realistisches Projektbeispiel wird von der Initiierung bis zum formalen Abschluss durchgearbeitet, sodass alle Planungsinstrumente im Zusammenhang erlebt werden.

• Projektcharta für ein Beispielvorhaben formulieren und Freigabekriterien definieren
• Stakeholder-Analyse durchführen und daraus einen Kommunikationsplan ableiten
• Einfachen Business Case mit Kosten- und Nutzengrößen berechnen
• Projektstrukturplan mit mindestens drei Gliederungsebenen entwickeln
• Netzplan erstellen mit Vorgängen, Abhängigkeiten und Pufferzeitenberechnung
• Kritischen Pfad identifizieren und terminliche Risiken beschreiben
• Gantt-Diagramm in MS Project erstellen und Basislinie speichern
• Ressourcenzuweisung vornehmen und Überbelastungen identifizieren sowie auflösen
• Earned Value zum Projektstatus berechnen und SPI sowie CPI interpretieren
• Risikoregister befüllen und Eintrittswahrscheinlichkeit sowie Auswirkung bewerten
• Änderungsantrag formulieren und Scope-Erweiterung mit Auswirkungsanalyse dokumentieren
• Projektabschlussbericht strukturieren und Lessons Learned methodisch dokumentieren

Dieser Kurs richtet sich an Einsteiger und Seiteneinsteiger im Projektmanagement, die strukturierte Methoden erlernen wollen, sowie an erfahrene Praktiker, die ihre Arbeitsweise nach anerkannten Rahmenwerken ausrichten möchten.

• Hochschul- und Fachhochschulabsolventen mit erstem Berufseinstieg im Projektumfeld
• Fachkräfte aus kaufmännischen oder technischen Bereichen, die Projektverantwortung übernehmen
• Teamleiter und koordinierende Sachbearbeiter ohne formale PM-Ausbildung
• Personen, die eine Zertifizierung nach PRINCE2 oder zuständige Prüforganisation anstreben
• Quereinsteiger mit Grundkenntnissen in EDV und Englisch

Theorie und Praxis wechseln sich in diesem Kurs eng ab. Konzepte werden zunächst erklärt und unmittelbar in Übungsszenarien angewendet. MS Project wird aktiv in Planungsaufgaben eingesetzt, sodass Softwarekompetenz parallel zum methodischen Verständnis aufgebaut wird. Je nach Anbieter kann der Kurs in Vollzeit, Teilzeit oder als digitale Lernumgebung stattfinden. Lerngruppen oder betreute Online-Phasen unterstützen den Austausch über Planungsansätze und typische Stolpersteine in Projekten.

Der Kurs ist für eine mehrstündige bis mehrwöchige Weiterbildung ausgelegt. Anbieter, die eine PRINCE2-Zertifizierungsvorbereitung integrieren, planen in der Regel ausreichend Zeit für Wiederholung und Vertiefung der Prüfungsthemen ein. Die Dauer variiert je nach Anbieter und Intensität der Durchführung.

Je nach Anbieter führt dieser Kurs zu unterschiedlichen anerkannten Abschlüssen. Mögliche Abschlüsse sind das zuständige Prüforganisation-Zertifikat Projektmanagement Fachfrau/Fachmann nach externer Prüfung, PRINCE2 Foundation und PRINCE2 Practitioner nach externen Prüfungen bei einem akkreditierten Testcenter (Axelos), sowie trägerinterne Zertifikate bei Teilnahme ohne externe Prüfung. Der PRINCE2 Practitioner muss nach 3 Jahren rezertifiziert werden; der Foundation-Abschluss ist unbefristet gültig.

Klassisches Projektmanagement ist nicht das Gegenteil von modernem Arbeiten – es ist die Grundlage dafür. Wer strukturiert planen, Ressourcen realistisch einschätzen und Risiken früh erkennen kann, bringt in jedes Projektteam Mehrwert. PRINCE2 und das zuständige Prüforganisation-Zertifikat gehören zu den in Deutschland und Europa am häufigsten nachgefragten PM-Qualifikationen – ein Abschluss in diesem Bereich ist auf dem Arbeitsmarkt gut verwertbar. MS Project ist nach wie vor das meistgenutzte Planungswerkzeug in mittelständischen und großen Unternehmen. Die im Kurs aufgebaute Softwarekompetenz ist damit nicht nur methodischer Wert, sondern direkt einsetzbare Arbeitskompetenz. Planungssoftware zu beherrschen heißt, Projekte schneller aufzusetzen, Abweichungen früher zu sehen und Statusberichte ohne mühsame Tabellenarbeit zu erstellen. Langfristig legt dieser Kurs die Grundlage für weiterführende Qualifikationen im Projektmanagement, beispielsweise im agilen oder hybriden Bereich. Wer klassische Methoden beherrscht, fällt die Entscheidung für oder gegen Agilität auf informierter Basis – und kann in hybriden Projektumgebungen, die heute den Alltag vieler Organisationen prägen, methodisch souverän agieren.