Lohn und Gehalt mit DATEV - Grundlagen

Dieser Kurs vermittelt den kompetenten Einstieg in die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV als Software-Werkzeug. Im Mittelpunkt steht das praktische Arbeiten mit dem Programm: Mandanten anlegen, Mitarbeiter erfassen, monatliche Abrechnungen durchführen und dabei die vielen Sonderfälle beherrschen, die in der täglichen Personalabrechnung auftreten. Der Kurs setzt Grundkenntnisse in der Lohnbuchhaltung voraus — entweder durch Vorerfahrung oder durch den vorherigen Besuch eines Einführungsmoduls — und richtet sich an Personen, die konkret mit der DATEV-Software arbeiten lernen möchten.

DATEV-Programmumgebung und Grundstruktur Zu Beginn lernen die Teilnehmenden, wie DATEV Lohn und Gehalt aufgebaut ist und wie man sich im Programm zurechtfindet. Dieser Block ist wichtig, weil DATEV eine fachspezifische Benutzeroberfläche hat, die sich von allgemeinen Office-Programmen deutlich unterscheidet. Ohne ein solides Verständnis der Programmstruktur lassen sich Abrechnungen nicht zuverlässig durchführen.

• Aufbau und Menüstruktur von DATEV Lohn und Gehalt
• Mandantenebene und Mitarbeiterebene verstehen und unterscheiden
• Abrechnungsperioden, Buchungskreise und Stammdatenbereiche überblicken
• Unterschied zwischen Stammdaten und Bewegungsdaten in DATEV

Mandanten- und Mitarbeiteranlage Bevor eine einzige Abrechnung gebucht werden kann, müssen Mandant und Mitarbeiter korrekt angelegt sein. Fehler bei der Ersterfassung wirken sich auf alle späteren Abrechnungen aus. Dieser Block behandelt deshalb ausführlich, welche Angaben wo einzutragen sind und worauf man bei typischen Fehlerquellen achten muss.

• Mandant anlegen: Betriebsdaten, Steuernummern, Sozialversicherungsangaben
• Mitarbeiter anlegen: Festgehalt, Stundenlohn, Steuerklasse, Sozialversicherungsschlüssel
• Stammdaten und Bewegungsdaten korrekt zuordnen und pflegen
• Vollständigkeitsprüfung vor der ersten Abrechnung
• Mandanten- und Mitarbeiterauswertungen abrufen

Monatliche Abrechnung und Abrechnungssonderfälle Die monatliche Abrechnung bildet den inhaltlichen Schwerpunkt des Kurses. Neben dem Standardfall einer regulären Gehaltszahlung werden sämtliche Sonderfälle behandelt, die in der Praxis regelmäßig vorkommen. Gerade bei Lohnarten wie Dienstwagen, Umsatzprovision oder Darlehen entstehen häufig Unsicherheiten, die dieser Block gezielt auflöst.

• Monatliche Abrechnung durchführen und Monatswechsel abschließen
• Festbezüge, Stundenlohn und Überstunden abrechnen
• Feiertage, Urlaub und Krankheit systemgerecht buchen
• Dienstwagen, Umsatzprovisionen und Darlehen in DATEV verarbeiten
• Fahrtkosten und Reisekosten korrekt erfassen
• Geldwerte Vorteile und Sachbezüge abrechnen
• Mutterschutz und Elternzeit in der Abrechnung abbilden
• Pfändungen und Abtretungen im System verwalten

Historiebearbeitung, Austritt und Jahresabschluss Keine Abrechnung bleibt fehlerlos. Dieser Block vermittelt, wie nachträgliche Korrekturen in DATEV durchgeführt werden, ohne Datenbestände zu beschädigen. Darüber hinaus werden die Prozesse für Mitarbeiteraustritt, Wiedereinstellung und die Prüfung der Voraussetzungen für den Lohnsteuerjahresausgleich behandelt.

• Historiebearbeitung für Stammdatenänderungen und rückwirkende Korrekturen
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld in der Historie anlegen und verwalten
• Mitarbeiteraustritt buchen und Abschlussdokumente erstellen
• Wiedereinstellung eines ausgeschiedenen Mitarbeiters
• Prüfung der Voraussetzungen für den Lohnsteuerjahresausgleich
• Jahresauswertungen auf Mandanten- und Mitarbeiterebene erstellen

Praxisaufgaben und eigenständiges Arbeiten Ein wesentliches Lernziel dieses Kurses ist die Fähigkeit, Abrechnungen ohne ständige Anleitung durchzuführen. Deshalb enthält der Kurs umfangreiche Praxisaufgaben, die die Teilnehmenden selbstständig lösen. Die Aufgaben sind eng mit den inhaltlichen Schwerpunkten verzahnt und bauen aufeinander auf.

• Eigenständige Abwicklung einer vollständigen Monatslohnabrechnung mit mehreren Mitarbeitern
• Bearbeitung eines Sonderfalls Mutterschutz von der Stammdatenänderung bis zur Abrechnung
• Durchführung einer rückwirkenden Gehaltskorrektur über die Historiebearbeitung
• Abrechnung eines Mitarbeiters mit Dienstwagen, Provision und Darlehensabzug
• Erstellung von Mandantenauswertungen und Prüfung auf Vollständigkeit
• Simulation eines Mitarbeiteraustritts und Erstellung der erforderlichen Abschlussdokumente
• Prüfung der Jahresausgleichs-Voraussetzungen für einen fiktiven Mitarbeiterstamm
• Verarbeitung einer Pfändung im laufenden Abrechnungsmonat
• Auswertungen auf Mitarbeiterebene nach spezifischen Kriterien filtern und interpretieren
• Bearbeitung eines Einzel-Szenarios mit mehreren gestapelten Sonderfällen

Die Praxisaufgaben werden schrittweise eingeführt und nehmen im Kursverlauf an Komplexität zu. Das Ziel ist, am Ende des Kurses reale Abrechnungsszenarien eigenständig und korrekt bearbeiten zu können. Die Kursstruktur wechselt systematisch zwischen Inhaltsvermittlung und eigenständiger Bearbeitung. Durch diesen Rhythmus festigen die Teilnehmenden ihr Wissen unmittelbar nach der Einführung, was das Behalten und den Transfer in die Praxis erheblich verbessert.

Dieser Kurs richtet sich vor allem an Personen, die konkret in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV tätig werden möchten. Das schließt auch Berufsrückkehrende ein, die nach einer Pause wieder in kaufmännische Tätigkeiten einsteigen wollen und dabei auf aktualisiertes Praxis-Wissen in DATEV setzen. Typische Teilnehmende sind

• Arbeitssuchende mit Vorkenntnissen in der Lohnbuchhaltung oder im Personalwesen
• Berufsrückkehrende aus kaufmännischen Berufen, die ihr Wissen auffrischen möchten
• Personen mit Buchhaltungserfahrung, die den Bereich Lohn und Gehalt erschließen wollen
• Mitarbeitende aus der Personalverwaltung, die DATEV als Abrechnungstool einführen sollen
• Quereinsteiger mit ausreichendem kaufmännischen Hintergrund und Deutschkenntnissen auf B2-Niveau

Der Kurs ist als Combined-Learning-Kurs konzipiert und wird in Vollzeit absolviert. Theoretische Inhalte und Systemkenntnisse werden in Online-Lernphasen vermittelt, ergänzt durch betreute Live-Einheiten, in denen konkrete Abrechnungsszenarien gemeinsam bearbeitet werden. Die Praxisaufgaben nehmen einen erheblichen Anteil der Kurszeit ein, weil DATEV ein Handwerk ist, das man durch aktives Tun lernt — nicht durch passives Zuschauen. Lehrende stehen während der Praxisphasen für Rückfragen zur Verfügung.

Der Kurs wird als Vollzeitkurs angeboten. Die genaue Dauer variiert je nach Anbieter; konkrete Termine und Stundenzahlen sind über das jeweilige Angebot abrufbar.

Nach Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden eine Teilnahmebescheinigung sowie ein trägerinternes Zertifikat unter dem Titel „KompetenzCenter: Lohn und Gehalt mit DATEV". Das Zertifikat ist kein offiziell von DATEV vergebener Abschluss, dokumentiert aber den systematischen Umgang mit der Software und wird von Arbeitgebern als relevanter Nachweis anerkannt.

DATEV ist in Deutschland Marktführer bei Lohnabrechnungssoftware in Steuerberatungskanzleien und mittelständischen Unternehmen. Wer DATEV Lohn und Gehalt bedienen kann, ist in diesem Arbeitsmarktsegment sofort einsetzbar — ohne lange Einarbeitungszeit. Das ist für Arbeitgeber ein konkreter Vorteil, der sich auf die Einstellungschancen der Absolventinnen und Absolventen unmittelbar auswirkt. Der Kurs legt besonderen Wert darauf, dass die Teilnehmenden Sonderfälle selbstständig bearbeiten können. Sonderfälle sind in der Praxis keine Ausnahme, sondern Alltag: Pfändungen, Mutterschutz, Dienstwagen, Provisionen und nachträgliche Korrekturen kommen in jedem Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden regelmäßig vor. Wer diese Situationen souverän beherrscht, ist deutlich wertvoller als jemand, der nur den Standardfall abrechnen kann. Für Berufsrückkehrende bietet dieser Kurs außerdem den Vorteil, mit einem aktuellen Stand in die Arbeitswelt zurückzukehren. Da sich sowohl die Software als auch lohnrechtliche Rahmenbedingungen regelmäßig ändern, ist eine strukturierte Auffrischung mit direktem Systemzugang wertvoller als das bloße Auffrischen alter Kenntnisse.