Entgeltabrechnung mit Kosten-/Leistungsrechnung – Kurs

Diese Weiterbildung verbindet die klassische Lohn- und Gehaltsabrechnung mit einer Zusatzqualifikation in Kosten- und Leistungsrechnung sowie vertiefter Finanzbuchhaltung mit DATEV. Wer Gehaltsabrechnungen erstellen soll, profitiert davon, auch die betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge dahinter zu verstehen: wie Personalkosten in der Kostenrechnung verarbeitet werden, wie sich diese im Jahresabschluss niederschlagen und welche Rolle sie in Finanzierungs- und Investitionsentscheidungen spielen. Der Kurs führt durch alle fünf Bausteine – von der Gehaltsabrechnung über die Kosten- und Leistungsrechnung, die DATEV-Finanzbuchhaltung und die Bilanzanalyse bis zur Unternehmensfinanzierung.

Modul 1 — Lohn- und Gehaltsabrechnung: Dieser Baustein bildet das Kernstück der Weiterbildung und vermittelt die praktische Erstellung von Gehaltsabrechnungen.

• Abrechnungsrelevante Unterlagen sichten und verarbeiten
• Berechnung vom Bruttolohn zur Nettoauszahlung
• Sozialversicherungsbeiträge im Rahmen der Gehaltsabrechnung berechnen
• Abrechnung des laufenden Arbeitslohns durchführen
• Abwicklung bei Ausscheiden von Arbeitnehmenden
• Sozialversicherungsmeldungen für neu eingestellte Mitarbeitende erstellen

Modul 2 — Kosten- und Leistungsrechnung: Dieser Baustein zeigt, wie Personalkosten innerhalb der internen Unternehmenssteuerung verarbeitet werden.

• Einführung in die Kosten- und Leistungsrechnung mit Personalbezug
• Kostenartenrechnung für Personal- und Gehaltskosten
• Kostenstellenrechnung unter Berücksichtigung der Gehaltsabrechnung
• Kostenträgerrechnung zur verursachungsgerechten Zuordnung
• Deckungsbeitragsrechnung als Steuerungsinstrument
• Prozesskostenrechnung im Zusammenhang mit Personalprozessen

Modul 3 — Finanzbuchhaltung mit DATEV: Im Mittelpunkt steht die softwaregestützte Umsetzung der Finanzbuchhaltung.

• Einführung in die Finanzbuchhaltung mit DATEV
• Buchung von Ausgangsrechnungen in DATEV
• Buchung von Eingangsrechnungen unter Einbindung der Gehaltsabrechnung
• Erfassung und Buchung von Löhnen und Gehältern
• Auswertungen und Reports in der DATEV-Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung eines durchgängigen Musterfalls in DATEV

Modul 4 — Jahresabschluss und Bilanzanalyse: Dieser Baustein verbindet die laufende Buchhaltung mit dem Jahresabschluss.

• Einführung in den Jahresabschluss mit Personalkostenbezug
• Erstellung von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen mit DATEV
• Interpretation der Aussagekraft des Jahresabschlusses
• Analyse der Gewinn- und Verlustrechnung
• Analyse der Bilanzstruktur
• Bilanzierung von Vermögensgegenständen, Schulden und Eigenkapital

Modul 5 — Finanzierung und Investition: Der letzte Baustein ordnet die Personalkosten in den größeren Rahmen der Unternehmensfinanzierung ein.

• Grundlagen der Unternehmensfinanzierung
• Finanzierungsquellen und Kapitalbedarf einschätzen
• Finanzplanung und Liquiditätsmanagement unter Einbezug der Personalkosten
• Finanzierungsentscheidungen fundiert treffen
• Investitionsrechnung mit Personalkostenbezug anwenden
• Risikomanagement in der Finanzierung einordnen

Praxis-Block — Vom Bruttolohn zum Jahresabschluss

• Vollständige Gehaltsabrechnung für einen Musterfall erstellen
• Kostenstellenrechnung für einen Personalkostenblock durchführen
• Ausgangs- und Eingangsrechnung im DATEV-Musterfall Leu FIBU/JAHR buchen
• Löhne und Gehälter im DATEV-Musterfall erfassen
• Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung aus dem Musterfall ableiten
• Bilanzstruktur des Musterfalls analysieren
• Deckungsbeitragsrechnung für ein Beispielprodukt aufstellen
• Investitionsrechnung für eine Beispielinvestition durchführen
• Liquiditätsplanung unter Einbezug laufender Personalkosten erstellen
• Auswertungen aus der DATEV-Finanzbuchhaltung interpretieren
• Zusammenhang zwischen Kostenrechnung und Jahresabschluss darstellen
• Abschließende Fallstudie mit allen fünf Bausteinen bearbeiten

Die fünf Module führen konsequent von der operativen Gehaltsabrechnung über die interne Kostenrechnung bis zur externen Rechnungslegung und Finanzierungsplanung. Diese Reihenfolge zeigt, wie eng Personalkosten mit der gesamten finanziellen Steuerung eines Unternehmens verflochten sind. Am Ende der Weiterbildung steht die Fähigkeit, Gehaltsabrechnungen nicht isoliert, sondern im Zusammenhang mit Kostenrechnung, Jahresabschluss und Finanzierungsentscheidungen einzuordnen und zu bearbeiten.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit in der Buchhaltung, im Controlling oder in der Finanzanalyse angehen oder ihre Fachkenntnisse in diesen Bereichen erweitern möchten.

• Personen mit Interesse an Gehaltsabrechnung und Personalkostenrechnung
• Fachkräfte, die DATEV-Finanzbuchhaltung praxisnah vertiefen möchten
• Mitarbeitende im Controlling mit Bezug zu Personalkosten
• Quereinsteiger:innen mit kaufmännischer Vorerfahrung
• Personen, die Jahresabschluss und Bilanzanalyse verstehen möchten

Der Kurs vermittelt die fünf Themenblöcke anhand von Fallstudien und Übungen, die direkt an die praktische Anwendung der Konzepte aus Gehaltsabrechnung und Finanzbuchhaltung anknüpfen. Der Einsatz der DATEV-Software erfolgt in einer realitätsnahen Umgebung, sodass theoretische Inhalte unmittelbar praktisch vertieft werden.

Die Weiterbildung durchläuft fünf inhaltlich aufeinander aufbauende Module von der Gehaltsabrechnung über Kostenrechnung und DATEV-Finanzbuchhaltung bis zu Jahresabschluss und Unternehmensfinanzierung, bevor der Praxis-Block die Inhalte an einem durchgängigen Musterfall zusammenführt.

Der Abschluss dokumentiert Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Zusatzqualifikation Finanzbuchhaltung mit DATEV sowie Kosten- und Leistungsrechnung. Er umfasst eine DATEV-Prüfung und -Zertifizierung sowie ein trägerinternes Zertifikat beziehungsweise eine Teilnahmebescheinigung für die übrigen Themenblöcke.

Wer Gehaltsabrechnungen erstellt, ohne die dahinterliegende Kostenrechnung und den Jahresabschluss zu verstehen, bleibt auf eine rein operative Rolle beschränkt. Diese Weiterbildung schließt genau diese Lücke, indem sie Gehaltsabrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Bilanzanalyse in einem durchgängigen Lernpfad verbindet. Die praktische Arbeit mit DATEV ist dabei ein entscheidender Vorteil, da die Software in deutschen Unternehmen und Steuerkanzleien weit verbreitet ist. Die DATEV-Prüfung und -Zertifizierung liefert zudem einen extern nachvollziehbaren Kompetenznachweis, der über eine reine Teilnahmebescheinigung hinausgeht. Für den beruflichen Werdegang eröffnet diese Kombination Perspektiven über die reine Gehaltsabrechnung hinaus, etwa in Richtung Controlling oder Finanzbuchhaltung, da die Fähigkeit, Personalkosten im Gesamtkontext von Kostenrechnung und Jahresabschluss einzuordnen, in vielen Unternehmen gesucht wird. Besonders wertvoll ist dabei der direkte Bezug zwischen den Modulen: Statt Kostenrechnung als abstraktes betriebswirtschaftliches Konzept zu lernen, wird sie durchgehend am Beispiel realer Personalkosten erarbeitet. Dadurch verstehen Teilnehmende nicht nur die Rechenlogik hinter Kostenstellen- oder Deckungsbeitragsrechnung, sondern auch, wie sich Entscheidungen im Personalbereich unmittelbar auf die Kostenstruktur eines Unternehmens auswirken. Auch die Verbindung zum Jahresabschluss zahlt sich in der Praxis aus: Wer versteht, wie Personalkosten in der Gewinn- und Verlustrechnung erscheinen und welchen Einfluss sie auf die Bilanzstruktur haben, kann bei Rückfragen aus dem Controlling oder der Geschäftsführung fundierter Auskunft geben, statt Zahlen nur weiterzureichen. Diese Fähigkeit, zwischen operativer Abrechnung und strategischer Unternehmenssteuerung zu vermitteln, unterscheidet Absolvent:innen dieser Weiterbildung von einer rein auf Gehaltsabrechnung spezialisierten Fachkraft.