DATEV Lohnbuchhaltung: SV-Beiträge + Buchführung – Kurs

Diese Weiterbildung verbindet die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit DATEV mit einer Zusatzqualifikation in Buchführung: Neben der korrekten Berechnung von Sozialversicherungsbeiträgen lernen Teilnehmende, wie sich Lohndaten buchhalterisch einordnen lassen und welche Rolle sie im Zusammenspiel mit Finanzbuchhaltung und Controlling spielen. Im Zentrum steht damit nicht die isolierte Lohnabrechnung, sondern ihr Platz im größeren betrieblichen Rechnungswesen: von der Beitragsberechnung über die buchhalterische Erfassung bis zur Auswertung von Personalkosten. Wer diesen Kurs abschließt, kann Lohn- und Gehaltsdaten in DATEV korrekt verarbeiten und versteht zugleich, wie diese Daten in die Finanzbuchhaltung und das Controlling einfließen.

Der erste Themenblock behandelt die DATEV-Lohnbuchhaltung als Kernprozess dieser Weiterbildung. Er vermittelt den vollständigen Ablauf von der Stammdatenpflege bis zur fertigen Abrechnung, wie er in der betrieblichen Praxis monatlich wiederkehrt.

• Anlage und Pflege von Personalstammdaten in DATEV Lohn und Gehalt
• Erfassung unterschiedlicher Lohnarten und variabler Bezüge
• Durchführung eines monatlichen Abrechnungslaufs
• Prüfung und Korrektur von Abrechnungsergebnissen anhand von Kontrolllisten
• Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Beschäftigte
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung

Der zweite Themenblock vertieft die Berechnung von Sozialversicherungsbeiträgen, die dieser Kurs als eigenständigen Schwerpunkt setzt. Fehler an dieser Stelle wirken sich unmittelbar auf Beschäftigte und Krankenkassen aus, weshalb ein sicherer Umgang mit den Berechnungsgrundlagen zentral ist.

• Grundlagen der Sozialversicherungspflicht und der Beitragsgruppen
• Berechnung von Beiträgen zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung
• Anwendung von Beitragsbemessungsgrenzen in der Abrechnungspraxis
• Besonderheiten bei Minijobs, Midijobs und kurzfristiger Beschäftigung
• Abstimmung von Beitragsnachweisen mit den Krankenkassen
• Erkennen und Vermeiden typischer Fehlerquellen bei der Beitragsberechnung

Der dritte Themenblock erschließt die Zusatzqualifikation Buchführung. Er überträgt die Prinzipien der doppelten Buchführung gezielt auf personalbezogene Geschäftsvorfälle, sodass Lohndaten nicht isoliert, sondern im Zusammenhang des betrieblichen Rechnungswesens verstanden werden.

• Grundprinzipien der doppelten Buchführung
• Aufbau und Funktion von Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung
• Bildung von Buchungssätzen für lohn- und personalbezogene Geschäftsvorfälle
• Kontenrahmen und Kontenzuordnung in der Praxis
• Abgrenzung von Rückstellungen im Personalbereich
• Zusammenspiel von Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung im Jahresabschluss

Der vierte Themenblock rundet die Zusatzqualifikation um Controlling-Grundlagen ab, wie sie im Abschluss dieser Weiterbildung ausdrücklich vorgesehen sind. Personalkosten gehören in vielen Betrieben zu den größten Kostenblöcken, weshalb ihre controllingseitige Auswertung eine eigenständige Kompetenz darstellt.

• Grundbegriffe des betrieblichen Controllings
• Personalkosten als Bestandteil der betrieblichen Kostenrechnung
• Auswertung von Personalkostenkennzahlen
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen im Personalbereich
• Grundlagen des Reportings für Entscheidungsträger
• Verknüpfung von Lohn- und Controllingdaten für die Unternehmenssteuerung

Im Praxisteil wenden die Teilnehmenden die DATEV-Lohnbuchhaltung, die Beitragsberechnung sowie die buchhalterischen und controllingseitigen Inhalte an konkreten Fallbeispielen an.

• Einrichtung eines Mandanten in DATEV Lohn und Gehalt
• Anlage neuer Mitarbeitender mit vollständigen Stammdaten
• Erfassung unterschiedlicher Lohnarten in einem Übungsfall
• Durchführung eines kompletten Abrechnungslaufs mit Kontrolllisten
• Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge für unterschiedliche Beschäftigungsformen
• Bearbeitung eines Beitragsnachweises für eine Krankenkasse
• Erstellung von Buchungssätzen für einen Beispiel-Abrechnungsmonat
• Abstimmung von Lohnkonten mit der Finanzbuchhaltung
• Aufbereitung von Personalkostenkennzahlen für eine Übungsauswertung
• Durchführung eines einfachen Soll-Ist-Vergleichs im Personalbereich
• Korrektur einer fehlerhaften Abrechnung anhand eines Fallbeispiels
• Erstellung eines einfachen Bescheinigungsschreibens für einen Musterfall

Die vier Themenblöcke sind bewusst so angeordnet, dass sie den tatsächlichen Weg der Lohndaten nachzeichnen: von der Erfassung in DATEV über die Beitragsberechnung bis zur buchhalterischen Verarbeitung und schließlich zur controllingseitigen Auswertung. Wer alle vier Blöcke durchlaufen hat, versteht nicht nur, wie eine einzelne Abrechnung entsteht, sondern auch, welche Spuren sie im betrieblichen Rechnungswesen hinterlässt. Diese Verknüpfung unterscheidet die Weiterbildung von einer reinen Software-Schulung: DATEV Lohn und Gehalt wird als Werkzeug behandelt, dessen Ergebnisse unmittelbar in Buchführung und Controlling weiterverarbeitet werden - ein Zusammenhang, der im Berufsalltag von Lohn- und Finanzbuchhalter:innen ständig gefragt ist.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit DATEV sowie im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling angehen oder ihre Fachkenntnisse in diesem Bereich gezielt erweitern möchten. Durch die Kombination aus Lohnabrechnung, Buchführung und Controlling eignet sie sich sowohl für den Einstieg als auch für Berufserfahrene, die ihr Aufgabenspektrum erweitern wollen.

• angehende Lohn- und Gehaltsbuchhalter:innen mit Interesse an DATEV
• Finanzbuchhalter:innen, die ihre Kenntnisse um die Personalabrechnung erweitern
• Gehaltsabrechner:innen, die zusätzlich buchhalterische Verantwortung übernehmen möchten
• kaufmännische Fachkräfte, die vom Rechnungswesen in die Lohnbuchhaltung wechseln
• Berufserfahrene, die ihre Kenntnisse in Buchführung und Controlling systematisch vertiefen wollen

Der Kurs verbindet die Arbeit mit der DATEV-Software unmittelbar mit den buchhalterischen und controllingseitigen Hintergründen, sodass Teilnehmende nicht nur Eingabemasken bedienen, sondern die dahinterliegende Logik verstehen. Abrechnungsfälle werden praxisnah in DATEV Lohn und Gehalt bearbeitet und anschließend buchhalterisch nachvollzogen, sodass der Zusammenhang zwischen Lohnabrechnung und Rechnungswesen durchgehend sichtbar bleibt. Die vier Themenblöcke sind aufeinander abgestimmt und bauen inhaltlich aufeinander auf, sodass Teilnehmende Schritt für Schritt vom reinen Abrechnungsfall zur betriebswirtschaftlichen Einordnung der Personalkosten gelangen.

Die Weiterbildung deckt mit DATEV-Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungsbeiträgen, Buchführung und Controlling vier inhaltlich anspruchsvolle Themenblöcke ab, die entsprechend Zeit für Theorie und praktische Übungen in DATEV benötigen. Der Umfang ist so angelegt, dass jeder Block ausreichend vertieft werden kann, bevor der nächste darauf aufbaut. Konkrete Termin- und Zeitangaben sind beim jeweiligen Anbieter zu erfragen.

Der Kurs schließt mit einer DATEV-Prüfung und Zertifizierung ab und dokumentiert die Zusatzqualifikation in Controlling sowie Finanzbuchhaltung. Ergänzend erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat beziehungsweise eine Teilnahmebescheinigung. Damit wird sowohl die Kompetenz im Umgang mit DATEV Lohn und Gehalt als auch die zusätzlich erworbene Buchführungs- und Controlling-Qualifikation nachgewiesen.

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung wird in vielen Unternehmen isoliert von der übrigen Finanzbuchhaltung betrachtet - dabei fließen die dort erzeugten Zahlen unmittelbar in Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie in die Kostenrechnung ein. Wer beide Seiten versteht, kann Rückfragen aus der Finanzbuchhaltung oder dem Controlling nicht nur beantworten, sondern von vornherein mitdenken, welche Auswirkungen eine Abrechnungsentscheidung auf das Gesamtbild hat. Die Kombination aus DATEV-Praxis, Beitragsberechnung, Buchführung und Controlling macht diese Weiterbildung besonders für Personen interessant, die sich nicht auf die reine Lohnabrechnung beschränken, sondern ein breiteres Verständnis für das betriebliche Rechnungswesen entwickeln wollen. Gerade in kleineren und mittleren Unternehmen, in denen eine Person mehrere dieser Aufgaben gleichzeitig übernimmt, zahlt sich dieses übergreifende Verständnis unmittelbar aus. Für Berufseinsteiger:innen in die Lohnbuchhaltung entsteht so von Anfang an ein solides Fundament, das über die reine Softwarebedienung hinausgeht; für Berufserfahrene bietet die Zusatzqualifikation in Buchführung und Controlling eine Möglichkeit, ihr Aufgabenspektrum gezielt zu erweitern und ihre Rolle im Unternehmen zu stärken.