Lohnbuchhaltung mit DATEV und Lexware – Praxisseminar

Dieses Seminar vermittelt praxisorientierte Fähigkeiten zur professionellen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in zwei der am weitesten verbreiteten Abrechnungsprogramme: Lexware pro Lohn + Gehalt und DATEV Lohn + Gehalt. Über vier aufeinander aufbauende Wochen wird der komplette Weg von der Stammdatenanlage über die laufende Abrechnung bis zum Jahresabschluss durchlaufen, ergänzt um steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen sowie typische Sonderfälle der Praxis. Das Seminar schließt mit der Zertifizierung „DATEV-Anwender Lohnbuchhaltung" ab.

Das erste Modul widmet sich vollständig Lexware pro Lohn + Gehalt und läuft über eine Woche. Es bildet den praktischen Einstieg in die Abrechnungssoftware und deckt den gesamten Abrechnungszyklus in diesem Programm ab.

• Anlage von Stammdaten in Lexware pro Lohn + Gehalt
• Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Monats- und Jahresabschluss in Lexware
• Gesetzlicher Datenschutz im Abrechnungsprogramm

Das zweite Modul, DATEV Lohn + Gehalt Grundlagen, führt über eine weitere Woche in die Systematik des DATEV-Systems ein und legt den Grundstein für die folgenden Vertiefungsmodule.

• Grundlegender Aufbau und Funktionsweise von DATEV
• Zusammenspiel zwischen Steuerberater und Unternehmen im DATEV-Workflow
• Ablauf der Lohn- und Gehaltsabrechnung im DATEV-System
• Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen
• Aufzeichnungs- und Meldepflichten des Arbeitgebers
• Erfassung von Firmenstammdaten sowie Mitarbeiter- und Bewegungsdaten

Das dritte Modul, DATEV Lohn + Gehalt Aufbau, vertieft über eine weitere Woche die Abrechnung komplexerer Sachverhalte und Sonderfälle, wie sie in der betrieblichen Praxis regelmäßig vorkommen.

• Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Ergänzungen wie Werkswohnung oder Personalrabatt
• Behandlung von Vorschuss, Fahrtkostenzuschuss und PKW-Gestellung
• Abrechnung von Überstunden und Lohnfortzahlung, etwa bei Mutterschaft
• Geringfügig Beschäftigte und Gleitzonenregelungen
• Abrechnung von Auszubildenden und betrieblicher Altersvorsorge
• Lohnpfändung sowie Lohnsteuerjahresausgleich und Jahresentgeltmeldungen

Das vierte Modul dient der gezielten Prüfungsvorbereitung und schließt das Seminar mit der Zertifizierungsprüfung ab.

• Wiederholung der zentralen Inhalte aus Grundlagen- und Aufbaumodul
• Gezielte Übungen zu typischen Prüfungsaufgaben
• Abschlussprüfung zum DATEV-Anwender Lohnbuchhaltung

Über die vier Module hinweg verbindet das Seminar durchgehend die beiden Programmwelten Lexware und DATEV miteinander, sodass Teilnehmende am Ende in der Lage sind, Abrechnungsfälle unabhängig vom eingesetzten System zu bearbeiten.

• Vergleich der Arbeitsweisen von Lexware und DATEV in der Praxis
• Anlage und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in beiden Systemen
• Bearbeitung laufender Bewegungsdaten im Monatsverlauf
• Abrechnung von Sonderzahlungen und geldwerten Vorteilen
• Durchführung von Jahresabschlussarbeiten in beiden Programmen
• Erstellung von Jahresauswertungen und Meldungen an Sozialversicherungsträger
• Nachvollziehen von Lohnpfändungsfällen in der Abrechnungspraxis
• Bearbeitung von Fällen der betrieblichen Altersvorsorge
• Abgleich steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben mit der Praxis
• Vorbereitung und Simulation der Zertifizierungsprüfung
• Dokumentation der Abrechnungsschritte für die Personalakte
• Rückschau typischer Fehlerquellen in der laufenden Abrechnung

Das Seminar richtet sich an Personen mit unterschiedlichem beruflichem Hintergrund, die im kaufmännischen Bereich Fuß fassen oder ihr bestehendes Wissen auf den aktuellen Stand bringen möchten. Angesprochen sind sowohl komplette Einsteiger als auch Berufstätige, die an frühere Erfahrungen anknüpfen wollen.

• Einsteiger:innen in den kaufmännischen Bereich
• Berufstätige, die an eine frühere kaufmännische Tätigkeit oder Ausbildung anknüpfen möchten
• Fachkräfte, die nach langjähriger Berufstätigkeit ihr Wissen aktualisieren wollen
• Menschen mit kaufmännischen Kenntnissen aus anderen Ländern, die das deutsche Abrechnungssystem kennenlernen möchten

Das Seminar wird im Hybrid-Learning-Format in Vollzeit durchgeführt und gliedert sich in vier klar abgegrenzte Wochenmodule, die aufeinander aufbauen. Durch den direkten Wechsel zwischen Lexware- und DATEV-Übungen am eigenen Bildschirm entsteht ein durchgängig praxisnaher Lernprozess, der die Teilnehmenden gezielt auf die Zertifizierungsprüfung am Ende der vierten Woche vorbereitet.

Das Seminar umfasst insgesamt vier Wochen Vollzeitunterricht im Hybrid-Learning-Format: je eine Woche für Lexware pro Lohn + Gehalt, DATEV Grundlagen, DATEV Aufbau und Prüfungsvorbereitung inklusive Abschlussprüfung.

Das Seminar schließt mit einer Teilnahmebescheinigung sowie dem Zertifikat „DATEV-Anwender Lohnbuchhaltung" ab, das nach bestandener Abschlussprüfung in der vierten Woche vergeben wird. Damit verfügen Absolvent:innen über einen anerkannten Nachweis ihrer praktischen DATEV-Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung.

Der zentrale Vorteil dieses Seminars liegt in der doppelten Systemkompetenz, die Teilnehmende erwerben. Da in der betrieblichen Praxis je nach Arbeitgeber entweder Lexware oder DATEV zum Einsatz kommt, erhöht die parallele Vertrautheit mit beiden Programmen die Einsetzbarkeit auf dem Arbeitsmarkt deutlich, ohne dass eine erneute Einarbeitung in ein zweites System nötig wäre. Besonders wertvoll ist zudem die konsequente Ausrichtung auf reale Abrechnungsfälle: Von der einfachen Stammdatenpflege bis zu komplexen Sonderfällen wie Lohnpfändung, betrieblicher Altersvorsorge oder Gleitzonenregelungen durchlaufen die Teilnehmenden genau die Situationen, die im Abrechnungsalltag eines Unternehmens oder einer Steuerkanzlei tatsächlich vorkommen. Das vierte Modul mit gezielter Prüfungsvorbereitung sorgt dafür, dass dieses Praxiswissen strukturiert gefestigt und in der Zertifizierungsprüfung nachgewiesen werden kann. Der stufenweise Aufbau über vier Wochen hilft zusätzlich dabei, Wissen nachhaltig zu verankern statt nur oberflächlich anzureißen: Wer zunächst mit Lexware die grundlegende Systematik einer Abrechnungssoftware kennenlernt, tut sich anschließend leichter, die komplexere Logik von DATEV mit seinem Zusammenspiel zwischen Unternehmen und Steuerberater zu durchdringen. Gerade der Übergang von den DATEV-Grundlagen zu den Aufbauinhalten mit ihren zahlreichen Sonderfällen verlangt eine gefestigte Basis, die im ersten Modul gelegt wird. Mit dem Zertifikat „DATEV-Anwender Lohnbuchhaltung" verfügen Absolvent:innen über einen in der Branche bekannten Nachweis, der die eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung im DATEV-System belegt und den Übergang in eine Tätigkeit als Lohnbuchhalter:in oder Personalsachbearbeiter:in erleichtert. Wer nach dem Seminar in eine Steuerkanzlei oder eine Personalabteilung wechselt, kann von Beginn an eigenständig sowohl einfache laufende Abrechnungen als auch komplexere Sonderfälle wie Lohnpfändungen oder Jahresentgeltmeldungen bearbeiten, ohne sich diese Inhalte erst am Arbeitsplatz aneignen zu müssen.