MB-800 Microsoft Dynamics 365 Business Central Functional Consultant

Der Kurs MB-800 Microsoft Dynamics 365 Business Central Functional Consultant vermittelt das vollständige Wissen, das für die Konfiguration, Anpassung und Inbetriebnahme von Dynamics 365 Business Central in kleinen und mittelständischen Unternehmen erforderlich ist. Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft für den Mittelstand und deckt Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lagerverwaltung und Projektmanagement in einer integrierten Plattform ab. Der Kurs bereitet gezielt auf die Microsoft-Zertifizierungsprüfung MB-800 vor und legt dabei besonderen Wert auf praxisnahe Übungen, die direkt aus realen Implementierungssituationen abgeleitet sind.

Einführung in Business Central und Systemgrundlagen: Der Einstieg in das ERP-System beginnt mit einem Überblick über die Modulstruktur und die Benutzeroberfläche. Teilnehmende lernen, wie die Navigationsstruktur aufgebaut ist, wie Stammdaten für Kunden, Lieferanten, Artikel und Ressourcen angelegt werden, und welche Grundkonfigurationen vor dem produktiven Betrieb notwendig sind. Dieser Block schafft das Fundament für alle weiteren Kursabschnitte.

• Überblick über die Business-Central-Module und deren Zusammenspiel
• Navigation der Benutzeroberfläche: Rollen, Rollencenter und anpassbare Ansichten
• Anlegen und Pflegen von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten
• Konzept der Buchungsgruppen und deren Bedeutung für Buchhaltungsprozesse
• Konfiguration von Dimensionen als Analysewerkzeug quer durch alle Module
• Grundlegende Systemeinstellungen und Nummernkreise

Anwendungseinrichtung und Datenmigration: Jede Business-Central-Implementierung beginnt mit der Einrichtung einer neuen Unternehmensinstanz. Dieser Block behandelt den Einrichtungsassistenten, die Anpassung an lokale Anforderungen sowie die Übernahme von Altdaten aus Excel oder Fremdsystemen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der korrekten Konfiguration von Sicherheitsrollen, damit Benutzer nur auf die für sie relevanten Bereiche Zugriff haben.

• Erstellen und Konfigurieren eines neuen Unternehmens mit dem Einrichtungsassistenten
• Datenmigration mittels Konfigurationspaketen und Excel-Vorlagen
• Import und Validierung von Debitoren-, Kreditoren- und Artikeldaten
• Verwaltung von Benutzerrollen, Berechtigungssets und Sicherheitsfiltern
• Einrichtung von E-Mail-Integration und Dokumentenlayouts
• Aktivierung und Konfiguration von Kernanwendungsfunktionen nach Bedarf

Finanzkonfiguration und Buchhaltung: Das Herzstück jedes ERP-Systems ist das Finanzmanagement. In diesem Block wird die vollständige Einrichtung des Kontenplans behandelt, einschließlich der Buchungsgruppen, die steuern, wie Transaktionen aus anderen Modulen in der Finanzbuchhaltung landen. Darüber hinaus werden allgemeine Buchungsjournale, Cash-Management und die Konfiguration von Kreditoren- sowie Debitorenbuchhaltung ausführlich besprochen.

• Einrichten und Pflegen des Kontenplans nach nationalen Anforderungen
• Konfiguration von allgemeinen Buchungsgruppen, Produktbuchungsgruppen und Geschäftsbuchungsgruppen
• Allgemeine Journale für manuelle Buchungen und Korrekturen
• Cash-Management: Bankkonten, Zahlungsausgang und Zahlungseingang
• Einrichtung der Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungsbedingungen und Mahnwesen
• Einrichtung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungseingangsprüfung und Zahlungsvorschläge

Einkauf, Verkauf und Lagerverwaltung: Der operative Kern des Systems umfasst die vollständige Abbildung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen. Teilnehmende lernen, wie Anfragen, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen im System erfasst und verarbeitet werden. Die Lagerverwaltung behandelt sowohl einfache als auch komplexere Lagerkonfigurationen, Artikelverfolgung und Bestandsbewertung.

• Konfiguration von Einkaufsprozessen von der Anfrage bis zur Eingangsrechnung
• Verkaufsprozesse von der Angebotserstellung bis zur Ausgangsrechnung
• Preisgestaltung und Rabattstrukturen für Kunden- und Lieferantengruppen
• Einrichten von Lagerorten, Lagerzonen und Lagerplätzen
• Artikelverfolgung mit Serien- und Chargennummern
• Bestandsbewertungsmethoden und Abschlussarbeiten

Workflows, Integration und Power Platform: Moderne ERP-Implementierungen gehen über die reine Systemkonfiguration hinaus. In diesem Block werden Genehmigungsworkflows für Bestellungen, Rechnungen und andere Dokumente konfiguriert sowie die Integration mit der Microsoft Power Platform behandelt. Power BI ermöglicht aussagekräftige Dashboards, Power Automate automatisiert wiederkehrende Prozesse und Power Apps erlaubt individuelle Erweiterungen ohne Entwicklungsaufwand.

• Einrichten von Genehmigungsworkflows für Einkauf, Verkauf und Finanzen
• Integration mit Power Automate für automatisierte Benachrichtigungen und Prozesse
• Anbindung von Power BI an Business-Central-Daten für Management-Dashboards
• Grundlagen der Power-Apps-Integration für individuelle Anwendungsszenarien
• Konfiguration von API-Verbindungen und Webdiensten
• Überblick zu Erweiterbarkeit über den AppSource-Marketplace

Praxisübungen und Implementierungsszenarien: Die praktischen Übungen simulieren eine vollständige Business-Central-Implementierung für ein mittelständisches Unternehmen.

• Vollständige Neueinrichtung eines Business-Central-Mandanten
• Datenmigration von simulierten Altdaten mittels Konfigurationspaketen
• Konfiguration eines vollständigen Finanzrahmens inklusive Kontenplan und Buchungsgruppen
• Durchführung einer vollständigen Einkaufstransaktion von der Bestellung bis zur Buchung
• Abwicklung eines Verkaufsprozesses inklusive Lieferschein und Rechnungsstellung
• Einrichten und Testen eines Genehmigungsworkflows für Einkaufsbestellungen
• Konfiguration einer Power-Automate-Automatisierung für Rechnungsbenachrichtigungen
• Aufbau eines einfachen Power-BI-Dashboards auf Basis von Business-Central-Daten
• Simulation einer Jahresabschlussroutine und Saldenabstimmung
• Einrichten von Benutzerrollen und Zugriffsrechten für verschiedene Abteilungen
• Durchführen einer Lagerbewegung inklusive Umbuchung zwischen Lagerorten
• Abschlusssimulation: Komplette Implementierung für ein fiktives KMU

Die Übungen decken alle prüfungsrelevanten Bereiche des MB-800-Exams ab und sind so aufgebaut, dass Teilnehmende nach dem Kurs eigenständige Implementierungsprojekte übernehmen können.

Der Kurs spricht vor allem Fachleute an, die Business-Central-Projekte leiten oder umsetzen möchten, sowie Power-User aus dem Finanz- oder ERP-Bereich.

• Functional Consultants in ERP-Beratungsunternehmen mit Dynamics-365-Fokus
• IT-Mitarbeiter in mittelständischen Unternehmen, die Business Central einführen oder betreuen
• Buchhalter und Finanzfachleute, die das System eigenständig konfigurieren möchten
• Projektmanager, die Business-Central-Implementierungen verantworten
• Fachkräfte, die die Microsoft-Zertifizierung MB-800 anstreben

Der Kurs wird überwiegend im Combined-Learning-Format angeboten, das Präsenz- und Online-Anteile sinnvoll verbindet. Microsoft-zertifizierte Trainer leiten durch die Inhalte und wechseln systematisch zwischen Theorievermittlung und praktischen Konfigurationsübungen in einer dedizierten Trainingsumgebung. Der Unterricht ist interaktiv gestaltet und ermöglicht es Teilnehmenden, Fragen aus ihrer beruflichen Praxis direkt einzubringen. Vollzeit- und Teilzeitformate stehen zur Wahl.

In der Vollzeitvariante dauert der Kurs in der Regel mehr als eine Woche bis zu einem Monat. Teilzeitformate verlängern die Gesamtlaufzeit entsprechend auf bis zu drei Monate. Individuelle Startzeitpunkte sind auf Anfrage möglich.

Teilnehmende erhalten nach Abschluss ein anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat des Anbieters. Der Kurs bereitet auf die offizielle Microsoft-Zertifizierungsprüfung MB-800 (Microsoft Certified: Dynamics 365 Business Central Functional Consultant Associate) vor. Die Prüfung selbst wird separat abgelegt und ist nicht im Kurspreis inbegriffen.

Dynamics 365 Business Central hat sich als führende ERP-Lösung für den europäischen Mittelstand etabliert. Die Nachfrage nach qualifizierten Functional Consultants, die das System eigenständig implementieren und anpassen können, übersteigt in vielen Regionen das Angebot. Wer die MB-800-Zertifizierung erwirbt, positioniert sich als gefragter Spezialist in einem wachsenden Markt. Für Unternehmen, die Business Central intern betreiben, bedeutet die Qualifikation eines eigenen Mitarbeiters eine erhebliche Reduktion von Beraterkosten und eine Steigerung der internen Handlungsfähigkeit. Anpassungen, die früher externe Consultants erforderten, können eigenständig umgesetzt werden, was die Time-to-Value bei Systemveränderungen deutlich verkürzt. Der Kurs ist bei AZAV-zertifizierten Anbietern in der Regel über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Darüber hinaus können je nach Situation Förderungen über das Qualifizierungschancengesetz, Leistungen zur Rehabilitation oder Förderprogramme der Deutschen Rentenversicherung in Anspruch genommen werden. Das individuelle Beratungsgespräch vor Kursbeginn klärt, welche Finanzierungswege konkret möglich sind.