Microsoft 365 Certified Messaging Administrator mit SCRUM Foundation & PRINCE2 Foundation

Diese Weiterbildung kombiniert drei eigenständige Zertifizierungsbereiche: die Microsoft-365-Messaging-Administration mit Vorbereitung auf die Prüfung MS-203 (Microsoft 365 Messaging), die agile Methodik nach Scrum Foundation sowie das strukturierte Projektmanagement nach PRINCE2 Foundation. Der aktuelle Zertifizierungspfad für Exchange- und Messaging-Administratoren in Microsoft 365 führt über MS-203 — das ist die gültige Prüfung für die Zertifizierung Microsoft 365 Certified: Messaging Administrator Associate. Wer als Exchange- oder Messaging-Administrator tätig ist oder diesen Bereich anstrebt, findet hier eine direkte technische Qualifizierung, ergänzt um zwei anerkannte Methodenzertifikate, die in IT-nahen Projektumgebungen regelmäßig vorausgesetzt werden.

Modul 1 — Microsoft 365 Messaging Administration (MS-203) Dieser Abschnitt bereitet auf die Microsoft-Prüfung MS-203 (Microsoft 365 Messaging) vor, die aktuell gültige Zertifizierungsprüfung für den Messaging-Administrator-Pfad von Microsoft. Die Inhalte decken alle wesentlichen Domänen der Prüfung ab: Planung und Konfiguration einer Messaging-Plattform, hybride Konfiguration und Migration, Absicherung und Compliance sowie Client-Zugriff.

• Planung und Konfiguration einer Messaging-Plattform in Microsoft 365: Exchange-Online-Grundlagen, Tenant-Einrichtung, Akzeptierte Domänen
• Verwaltung von Empfängern: Postfächer, Gruppen (Verteilergruppen, dynamische Gruppen, Microsoft-365-Gruppen), Shared Mailboxes, Ressourcenpostfächer
• Mail-Flow-Konfiguration: Eingehende und ausgehende Connectoren, Transportregeln, Mail-Flow-Routing und Sicherheitsüberprüfung
• Message Hygiene: Anti-Spam-Richtlinien, Anti-Malware-Schutz, Safe Attachments und Safe Links aus Microsoft Defender for Office 365
• Hybrid-Konfiguration zwischen Exchange On-Premises und Exchange Online: Hybrid Configuration Wizard, Postfachmigration, Koexistenz-Szenarien
• Client-Zugriff und mobile Geräte: Outlook (MAPI, EWS), ActiveSync, Autodiscover-Konfiguration
• Hochverfügbarkeit und Disaster Recovery: Exchange-Online-Postfachwiederherstellung, Backup-Konzepte, Retention-Richtlinien und Litigation Hold
• Berechtigungsmanagement: RBAC (Role-Based Access Control) in Exchange Online, Administratorrollen, Delegationsszenarien
• Zusammenarbeit mit dem Security Administrator und Microsoft 365 Enterprise Administrator bei sicheren hybriden Topologien

Modul 2 — Scrum Foundation Agile Entwicklungsmethoden haben sich in der IT als Standard für iterative Produktentwicklung und Projektsteuerung etabliert. Dieses Modul vermittelt die theoretischen Grundlagen und praktischen Werkzeuge von Scrum — von den Ursprüngen im Agile Manifest bis zur Anwendung in verteilten oder großen Teams.

• Grundsätze und Werte des Agile Manifests und ihre Auswirkung auf Team- und Projektarbeit
• Scrum-Rollen: Product Owner (Priorisierung, Produktvision), Scrum Master (Servant Leadership, Hindernisbeseitigung), Entwicklungsteam (Selbstorganisation, Lieferverantwortung)
• Artefakte: Product Backlog (priorisierte Anforderungsliste), Sprint Backlog (Sprint-Commitments), Increment (lieferbares Ergebnis)
• Rituale: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review und Sprint Retrospective — Zweck, Dauer und Ablauf
• Definition of Done als Qualitätsstandard des Scrum-Teams
• Schätzungstechniken: Story Points, Planning Poker, T-Shirt-Sizing
• Burn-down-Charts und Velocity als Steuerungsinstrumente für Sprints und Releases
• Kanban-Boards und Information Radiators für Transparenz im Team
• Scrum in großen und verteilten Teams: Skalierungsansätze und Koordinationsmechanismen
• Prüfungsvorbereitung für die Scrum-Foundation-Zertifizierung (EXIN)

Modul 3 — PRINCE2 Foundation PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) ist eine strukturierte, prozessorientierte Projektmanagementmethode, die in Privatunternehmen wie in Behörden weltweit Anwendung findet. Das Foundation-Modul vermittelt das vollständige Vokabular und die konzeptionellen Grundlagen; die Prüfung wird von Axelos lizenziert.

• Die sieben PRINCE2-Prinzipien: fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung, Lernen aus Erfahrung, definierte Rollen und Verantwortlichkeiten, phasenweises Management, Management by Exception, Fokus auf Produkte, Anpassen an die Projektumgebung
• Business Case als zentrales Steuerungsinstrument: Warum das Projekt autorisiert ist und wie Nutzenbetrachtungen das Projekt begleiten
• PRINCE2-Prozessmodell: von der Vorbereitung eines Projekts über Initiierung, Lenkung, Controlling, Management und Abschluss
• Rollen und Verantwortlichkeiten im PRINCE2-Projektboard: Auftraggeber, Senior User, Senior Supplier
• Produktbasierte Planung als Methode zur Ergebnissteuerung: Produktbeschreibungen, Produktflussdiagramme
• Phasenplanung und Management-by-Exception als Kontrollinstrumente: Eskalationspfade und Ausnahmeberichte
• PRINCE2-Themen: Qualität, Risiko, Änderung, Fortschritt, Organisation, Pläne
• Flexibilität und Skalierbarkeit von PRINCE2 für unterschiedliche Projektgrößen und Branchen
• Prüfungsvorbereitung für die Axelos-PRINCE2-Foundation-Zertifizierung

Diese Weiterbildung richtet sich an IT-Fachkräfte, die in Exchange- oder Microsoft-365-Umgebungen tätig sind oder diesen Bereich anstreben, und gleichzeitig anerkannte Projektmanagement- und Methodenzertifikate erwerben wollen.

• Systemadministratoren und Exchange-Administratoren mit Microsoft-365-Bezug
• IT-Fachkräfte, die ihre Kenntnisse in agilen und klassischen Projektmethoden formal nachweisen möchten
• Berufswiedereinsteiger mit IT-Hintergrund, die sich mit einem aktuellen Qualifikationsprofil neu aufstellen wollen
• Quereinsteiger mit technischem Hintergrund und Interesse an Messaging-Administration
• IT-Projektmitarbeitende in Microsoft-Umgebungen, die methodische Grundlagenzertifikate anstreben

Die Weiterbildung wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, das betreute Live-Unterrichtsphasen und Selbststudiumphasen verbindet. Die technischen Messaging-Inhalte werden durch praktische Laborübungen vertieft, in denen Exchange-Online-Konfigurationen direkt erprobt werden. Die Methodik-Module nutzen Fallbeispiele, Gruppenübungen und Prüfungssimulationen. Der Kurs wird in Vollzeit angeboten; auf individuelle Lernpläne wird nach dem Beratungsgespräch eingegangen.

Der Lehrgang dauert mehr als einen Monat bis zu drei Monaten in Vollzeit. Da drei Zertifizierungsbereiche kombiniert werden, ist ein intensiver Lernrhythmus vorgesehen. Teilzeitoptionen können nach Absprache mit dem Bildungsträger vereinbart werden.

Das Programm bereitet auf drei separate Zertifizierungsprüfungen vor. Für die Microsoft-Messaging-Zertifizierung ist MS-203 (Microsoft 365 Messaging) der aktuell gültige Prüfungspfad zur Zertifizierung Microsoft 365 Certified: Messaging Administrator Associate. Die Scrum-Foundation-Prüfung wird über EXIN abgelegt; das Zertifikat wird von EXIN ausgestellt. Die PRINCE2-Foundation-Prüfung ist Axelos-lizenziert und wird von akkreditierten Prüforganisationen abgenommen; das Foundation-Zertifikat ist unbefristet gültig. Zusätzlich erhalten Teilnehmende eine trägerinterne Teilnahmebescheinigung.

Die Kombination aus Microsoft-Messaging-Zertifizierung und zwei Methodenzertifikaten ist strategisch sinnvoll für Fachkräfte, die in Microsoft-Umgebungen arbeiten und gleichzeitig in Projektrollen Verantwortung übernehmen. Messaging-Administratoren werden zunehmend in Migrationsprojekte (Exchange On-Premises nach Exchange Online), Cloud-Rollouts und Security-Initiativen eingebunden — dort sind Scrum- und PRINCE2-Kenntnisse keine optionalen Zusatzqualifikationen, sondern erwartete Grundlagen, um mit Projektmanagern, Steuerungskomitees und agilen Entwicklungsteams auf Augenhöhe kommunizieren zu können. PRINCE2 Foundation schließt eine Lücke, die viele IT-Fachkräfte haben: Sie können technisch exzellent sein, haben aber kein gemeinsames Vokabular für die strukturierte Steuerung von Projekten mit Auftraggebern und interdisziplinären Teams. Wer PRINCE2-Grundlagen beherrscht, kann in Lenkungsausschüssen, Change-Advisory-Boards und Projektstatusgesprächen als verlässlicher Ansprechpartner auftreten und seine Karriereperspektiven in Richtung IT-Projektleitung ausbauen. Scrum ergänzt dieses Bild auf der operativen Ebene: Iterative Entwicklungszyklen, tägliche Abstimmung und klare Rollenverteilung sind in modernen IT-Projekten der Normalfall. Wer die Scrum-Sprache spricht, kann sowohl in Entwicklungsteams als auch in Projektmanagementfunktionen effektiver kommunizieren, Prozesse aktiv mitgestalten und den täglichen Arbeitsfluss in verteilten IT-Organisationen besser steuern.