Microsoft 365 Certified Teamwork Administrator & PRINCE2

Dieser Kurs verbindet die Microsoft-Zertifizierung zum Teamwork Administrator mit dem international anerkannten PRINCE2-Foundation-Abschluss. Der Microsoft-Teil konzentriert sich auf die Konfiguration, Bereitstellung und Verwaltung der Kollaborationsplattformen SharePoint Online, OneDrive for Business und Microsoft Teams – also jener Werkzeuge, die in modernen Organisationen das digitale Zusammenarbeiten tragen. Ergänzt wird dieser technische Schwerpunkt durch PRINCE2 Foundation, das Teilnehmenden eine strukturierte Methodik für die Projektarbeit an die Hand gibt. Hinweis zur Prüfungssituation: Die früheren Prüfungen MS-300 und MS-301, auf die der Kurs ursprünglich ausgerichtet war, sind bei Microsoft mittlerweile ausgelaufen. Aktuelle Informationen zur Nachfolgeprüfung sollten beim Anbieter eingeholt werden; der Kurs vermittelt jedoch weiterhin das relevante technische Wissen für Teamwork-Administration in M365-Umgebungen.

Modul M365 Teamwork Administration (SharePoint, Teams, OneDrive) Der erste Teil des Kurses bereitet auf die Teamwork-Administrator-Rolle in M365-Umgebungen vor. Teamwork-Administratoren tragen die Verantwortung für das Herzstück der digitalen Zusammenarbeit: Sie verwalten SharePoint-Websitesammlungen, steuern den Zugriff auf OneDrive und konfigurieren die Teams-Infrastruktur inklusive ihrer Integrationen mit anderen M365-Diensten. Die zugrundeliegenden Prüfungen MS-300 (Deploying Microsoft 365 Teamwork) und MS-301 (Deploying SharePoint Server Hybrid) sind mittlerweile ausgelaufen; der Kursinhalt spiegelt jedoch das relevante technische Knowhow wider, das für diese Rolle nach wie vor gefragt ist.

• Planung und Konfiguration von SharePoint Online-Websitesammlungen und Hubs
• Verwaltung von OneDrive for Business-Richtlinien und Freigabeeinstellungen
• Einrichtung und Administration von Microsoft Teams-Kanälen, -Richtlinien und -Apps
• Konfiguration von Hybrid-Szenarien zwischen SharePoint Server 2019 und SharePoint Online
• Integration mit Office 365-Diensten wie PowerApps, Flow, Planner und Yammer
• Verwaltung von Diensten und Infrastruktur sowie Migration von Inhalten und Websitesammlungen

Teamwork-Administratoren arbeiten eng mit dem Messaging-Administrator und dem Security-Administrator zusammen: Ersterer ist für E-Mail-bezogene Optionen und Sicherheitsaspekte zuständig, letzterer gewährleistet die Ende-zu-Ende-Sicherheit der M365-Umgebung. Zusätzlich wird ein grundlegendes Verständnis von Azure Active Directory, PowerShell und DNS vorausgesetzt. Modul PRINCE2 Foundation (inkl. Prüfung) Der zweite Kursteil widmet sich PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) – dem strukturierten Projektmanagement-Framework, das weltweit in allen Branchen und Sektoren eingesetzt wird. Für Teamwork-Administratoren, die an M365-Rollouts, SharePoint-Migrationen oder Teams-Einführungsprojekten beteiligt sind, liefert PRINCE2 die methodische Grundlage, um solche Vorhaben nachvollziehbar zu planen und zu steuern. Die Foundation-Zertifizierung wird von Axelos vergeben und ist in vielen Stellenprofilen als eigenständige Qualifikation anerkannt.

• Die sieben PRINCE2-Prinzipien als Rahmengeber für alle Projektentscheidungen
• Die sieben Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiko, Änderung, Fortschritt
• Die sieben Prozesse: von der Projektvorbereitung bis zum kontrollierten Projektabschluss
• Produktbasierte Planungstechnik für ergebnisorientiertes Vorgehen
• Managementphasen und Stage-Boundaries als Kontrollpunkte im Projektverlauf
• Ausnahme-Behandlung, Eskalationspfade und die Rolle des Projekt-Boards

Praxisteil Im Verlauf der Weiterbildung werden theoretische Inhalte durch praktische Übungen vertieft. Beide Kursbestandteile werden auf die jeweilige Prüfung vorbereitet.

• Konfiguration von SharePoint-Websitesammlungen in Testumgebungen
• Einrichten von Teams-Richtlinien und Freigabekontrollen
• Hybrid-Szenarien simulieren und Migrationspfade planen
• Sicherheitsrichtlinien für OneDrive und SharePoint definieren
• Einen PRINCE2-Business-Case für ein fiktives SharePoint-Einführungsprojekt entwickeln
• Projektphasenpläne mit Meilensteinen und Eskalationspunkten erstellen
• Rollenkarten für ein Projekt-Board ausfüllen und Zuständigkeiten definieren
• Risikoregister anlegen und Eintrittswahrscheinlichkeiten bewerten
• Mock-Prüfungen für beide Zertifizierungen unter Prüfungsbedingungen üben
• Feedback auswerten und gezielte Wiederholungen planen
• Dokumentationsstandards nach PRINCE2 auf IT-Projektbeispiele anwenden
• Azure-AD- und PowerShell-Aufgaben im Kontext der SharePoint-Verwaltung üben

Die Weiterbildung richtet sich an IT-Fachleute, die in modernen M365-Kollaborationsumgebungen arbeiten und ihre Kenntnisse strukturiert vertiefen möchten.

• SharePoint- und Teams-Administratoren, die ihre Kenntnisse mit einer Zertifizierung belegen wollen
• IT-Fachleute, die an M365-Einführungs- oder Migrationsprojekten beteiligt sind
• Administratoren in hybriden Umgebungen mit SharePoint Server und SharePoint Online
• IT-Projektkoordinatoren, die Kollaborationsplattformen betreiben und Vorhaben mitplanen
• Personen mit Erfahrung in Office 365 oder verwandten M365-Diensten

Der Kurs nutzt das Combined-Learning-Format, das Präsenzphasen mit onlinegestütztem Selbststudium kombiniert. Für den Microsoft-Teil kommen Übungsumgebungen zum Einsatz, die reale M365-Konfigurationen nachbilden. Für PRINCE2 werden Multiple-Choice-Übungen und Fallstudien zu Projektszenarien eingesetzt, die den Stoff konkret verankern. Das Vollzeitformat sorgt für eine konzentrierte Lernphase ohne ausgedehnte Unterbrechungen zwischen den beiden Kursmodulen.

Der Kurs ist für Vollzeit-Teilnahme konzipiert und dauert typischerweise zwischen einem und drei Monaten. Individuelle Starttermine sowie Teilzeitvarianten können beim Anbieter angefragt werden.

Angestrebt werden zwei Zertifizierungen: eine Microsoft-Zertifizierung im Bereich Teamwork-Administration sowie das PRINCE2 Foundation Certificate von Axelos. Hinsichtlich der Microsoft-Prüfungen ist zu beachten, dass MS-300 und MS-301 ausgelaufen sind; der Anbieter informiert über aktuelle Prüfungsoptionen. Zusätzlich erhalten alle Teilnehmenden ein Lehrgangszertifikat.

Die Verwaltung von SharePoint, Teams und OneDrive gehört zu den meistgefragten IT-Fähigkeiten in Unternehmen, die auf Microsoft 365 setzen. Teamwork-Administratoren bilden das operative Rückgrat der digitalen Zusammenarbeit – sie sorgen dafür, dass Mitarbeitende von überall auf Daten zugreifen können, dass Sicherheitsrichtlinien greifen und dass Integrationen zwischen den M365-Diensten funktionieren. Wer diese Rolle professionell ausfüllen kann, ist in einem breiten Spektrum von Unternehmen gefragt. Die PRINCE2-Foundation-Qualifikation ergänzt dieses Profil in einer Weise, die für Teamwork-Administratoren besonders relevant ist: M365-Einführungen, SharePoint-Migrationen und Teams-Rollouts sind in der Praxis immer Projekte, die Planung, Risikoabwägung und klare Verantwortlichkeiten erfordern. Wer den methodischen Rahmen kennt, in dem solche Vorhaben laufen, kann besser mit Projektmanagern, Stakeholdern und dem Management kommunizieren – und wird nicht nur als Techniker, sondern als Gesprächspartner auf Augenhöhe wahrgenommen. Die Kombination aus M365-Technologiekompetenz und PRINCE2-Methodenwissen macht Teilnehmende zu vielseitigen IT-Fachleuten, die im Tagesgeschäft genauso souverän agieren wie in Projektphasen. Das Geschwisterprogramm mit Scrum richtet sich dagegen an Fachleute in agil geprägten Organisationen; der Unterschied zwischen plan-basiertem PRINCE2 und iterativem Scrum ist entscheidend für die Wahl. Wer in klassisch strukturierten Unternehmen oder regulierten Umfeldern arbeitet, ist mit PRINCE2 besser positioniert.