Microsoft 365 Sharepoint für Anwender

Microsoft SharePoint ist die Plattform in Microsoft 365, auf der Teams gemeinsam Dokumente ablegen, Inhalte strukturieren und abteilungsübergreifend zusammenarbeiten. Dieser Kurs vermittelt die Nutzerperspektive: Wie navigiert man in SharePoint, wie arbeitet man in Teamwebsites und Dokumentbibliotheken, wie nutzt man Listen, Kalender und Kommunikationswebsites — und wie spielt SharePoint mit Word, Excel, Teams und dem eigenen Datei-Explorer zusammen? Administratorenkenntnisse sind weder Voraussetzung noch Inhalt. Der Kurs richtet sich an Mitarbeitende, die SharePoint täglich im Büroalltag nutzen und das volle Potenzial der Plattform ausschöpfen möchten.

Modul 1: Die Bedienoberfläche — SharePoint kennenlernen Am Anfang steht das Orientieren: Was ist SharePoint überhaupt, wie öffnet man es im Microsoft-365-Umfeld, und wie ist die Oberfläche aufgebaut? Dieses Modul gibt den Einstieg, damit alle Teilnehmenden eine gemeinsame Ausgangsbasis haben.

• Was ist SharePoint und wie ist es in Microsoft 365 eingebettet?
• SharePoint über den Browser starten und die Startseite navigieren
• Grundlegende Benutzeroberfläche: Navigationsleiste, Suchfunktion, Schnellzugriff
• Unterschied zwischen Teamwebsites, Kommunikationswebsites und der persönlichen SharePoint-Startseite
• Grundlegende Begriffe: Webpart, Bibliothek, Liste, Kanal-Verbindung

Modul 2: Teamwebsites — der Arbeitsbereich für Teams Teamwebsites sind der Kern der SharePoint-Nutzung in den meisten Unternehmen. Hier legt das Team gemeinsam Dokumente ab, koordiniert Aufgaben und kommuniziert. Das Modul deckt alle wichtigen Webparts einer Standard-Teamwebsite ab.

• Teamwebsite öffnen und Grundstruktur verstehen
• Der Webpart Dokumentbibliothek: elementare Funktionen (Hochladen, Öffnen, Löschen, Umbenennen)
• Der Webpart Dokumentbibliothek: fortgeschrittene Funktionen (Versionen, Berechtigungen, gemeinsame Bearbeitung in Word/Excel)
• Nachrichten-Webpart: Neuigkeiten und Ankündigungen posten und lesen
• Listen-Webpart: Listen erstellen, Einträge hinzufügen, filtern und sortieren
• Kalender-Webpart: Termine eintragen und im Teamkalender verwalten
• Unterhaltungen-Bereich: teaminternes Messaging direkt in der Website
• Notizbuch: das integrierte OneNote-Notizbuch einer Teamwebsite nutzen
• Weitere Webparts kennenlernen und gezielt einsetzen

Modul 3: Kommunikationswebsites Kommunikationswebsites dienen der unternehmensweiten oder bereichsweiten Informationsverteilung — im Gegensatz zur kollaborativen Teamwebsite stehen hier Inhalte im Vordergrund, die von wenigen erstellt und von vielen gelesen werden. Das Modul zeigt, wie man solche Sites als Anwender nutzt und bearbeitet.

• Aufbau und Zweck von Kommunikationswebsites
• Inhalte lesen, kommentieren und teilen
• Unterschied zur Teamwebsite im täglichen Einsatz

Modul 4: Zusammenspiel mit anderen Anwendungen und mobile Nutzung SharePoint entfaltet seinen vollen Nutzen erst im Zusammenspiel mit den anderen Microsoft-365-Diensten. Wer SharePoint isoliert betrachtet, versteht nur die halbe Plattform. Dieses Modul zeigt die konkreten Verbindungspunkte zu Teams, Office-Programmen und mobilen Geräten und macht deutlich, warum SharePoint das Rückgrat der gemeinsamen Dokumentarbeit in Microsoft-365-Umgebungen ist.

• SharePoint-Bibliotheken im Windows-Datei-Explorer synchronisieren und lokal verfügbar machen
• Offline-Zugriff auf synchronisierte Ordner einrichten und verwalten
• Dokumente direkt in Word oder Excel aus SharePoint öffnen, bearbeiten und speichern
• Co-Autorenschaft in SharePoint-Dokumenten: gleichzeitig mit Kollegen arbeiten
• Microsoft Teams und SharePoint: wie Teamkanäle und SharePoint-Bibliotheken miteinander verknüpft sind und wo Dateien tatsächlich gespeichert werden
• SharePoint-App auf dem Smartphone und Tablet einrichten: Dateien abrufen, Benachrichtigungen konfigurieren
• Versionsverlauf einer Dokumentbibliothek nutzen: frühere Dokumentversionen einsehen, vergleichen und wiederherstellen

Dieser Kurs richtet sich an Mitarbeitende, die SharePoint als Anwender im Unternehmenskontext nutzen — nicht als Administratoren. Er ist geeignet für alle, die bereits in einem Microsoft-365-Umfeld arbeiten und SharePoint besser verstehen und gezielter einsetzen möchten.

• Sachbearbeiter und Assistenzen, die in Teams mit gemeinsamen Dokumenten arbeiten
• Teamkoordinatoren und Projektassistenten, die Dokumentablagen strukturieren wollen
• Bürokaufleute und Verwaltungsmitarbeiter, die auf SharePoint umsteigen
• Mitarbeitende, die SharePoint bisher nur sporadisch genutzt haben und es systematisch kennenlernen möchten
• Teams, die von lokalen Netzlaufwerken auf SharePoint-Bibliotheken wechseln

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, bei dem praktische Übungen direkt in der SharePoint-Oberfläche im Vordergrund stehen. Die Teilnehmenden navigieren in echten oder schulungsnahen SharePoint-Umgebungen, laden Dokumente hoch, richten Listen ein, testen die Mobile App und erkunden das Zusammenspiel mit Teams. Kurze Einführungen werden sofort durch eigenständige Aufgaben vertieft. Da SharePoint in der Praxis immer im Unternehmenskontext eingesetzt wird, werden im Kurs auch typische Konfigurationsvarianten besprochen, die Teilnehmenden in ihrem Berufsalltag begegnen können.

Die Kursdauer ist flexibel: Eine kompakte Einführung in die wichtigsten SharePoint-Funktionen kann in bis zu drei Tagen vermittelt werden; ein vollständiger Durchgang aller vier Module inklusive des Integrationsmoduls kann bis zu einem Monat in Anspruch nehmen. Die Unterrichtszeiten sind überwiegend Vollzeit, teils auch in Teilzeit verfügbar. Der genaue Rahmen wird im Beratungsgespräch festgelegt.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat von New Horizons. Das Herstellerzertifikat bescheinigt SharePoint-Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 auf einem definierten, extern validierten Niveau und ist im deutschsprachigen Arbeitsmarkt als Qualifikationsnachweis anerkannt.

SharePoint hat sich in den letzten Jahren vom Nischenprodukt zum zentralen Dokumenten- und Kollaborationshub in Microsoft-365-Organisationen entwickelt. In Unternehmen, die Teams und SharePoint intensiv nutzen, ist die Fähigkeit, Bibliotheken gezielt zu navigieren, Listen anzulegen und Dokumente gemeinsam zu bearbeiten, keine Zusatzqualifikation mehr, sondern tägliche Arbeitsgrundlage. Wer SharePoint nicht kennt, verbringt Zeit damit, Dateien falsch abzulegen, Versionen zu verlieren und Benachrichtigungen zu verpassen. Besonders praxisnah ist das Modul zur Integration: Wer versteht, dass jeder Teams-Kanal eine verknüpfte SharePoint-Bibliothek hat, weiß sofort, wo Dateien aus Chat-Uploads tatsächlich gespeichert sind und wie man sie strukturiert verwaltet. Und wer SharePoint im Windows-Explorer synchronisiert, arbeitet mit gemeinsamen Dateien so komfortabel wie mit lokalen Ordnern — selbst ohne Internetverbindung. Das Herstellerzertifikat von New Horizons macht die erworbenen SharePoint-Kenntnisse im Bewerbungsprofil sichtbar. In Stellenanzeigen für Sachbearbeitung, Projektassistenz, Office Management und Teamkoordination taucht SharePoint als gesuchte Kompetenz zunehmend explizit auf. Dieser Kurs liefert nicht nur die Kenntnisse, sondern auch den offiziellen Nachweis dafür.