Microsoft Excel 365 - Modul 1E (Anfänger L5)

Excel 365 Modul 1E richtet sich an Personen, die den Einstieg in die Tabellenkalkulation nicht nur oberflächlich, sondern mit solidem Fundament angehen wollen. Während ein kompakter Schnellstart das Nötigste in kürzest möglicher Zeit vermittelt, deckt dieses Anfänger-Paket auf Lernniveau 5 sechs vollständige Excel-Module ab — von den ersten Schritten über Berechnungen und Formatierungen bis hin zur vollständigen Arbeitsmappenverwaltung einschließlich Druckvorbereitung und Blattverwaltung. Dieser Kurs ist die systematisch aufgebaute Version für alle, die Excel wirklich verstehen und nicht nur „irgendwie bedienen" wollen. Die Grundlagen werden so gelegt, dass Aufbaukurse zu Funktionen, Pivot-Tabellen und Datenanalyse nahtlos angeschlossen werden können.

Modul 1 führt Schritt für Schritt in die Excel-365-Welt ein. Das Menüband, die Navigationslogik von Zeilen und Spalten sowie die wichtigsten Werkzeuge für die Dateneingabe werden gründlich behandelt. Besonderes Gewicht liegt auf den Komfortfunktionen, die Einsteiger oft nicht kennen: AutoAusfüllen für Datenreihen, Blitzvorschau zur automatischen Mustererkennung und der Dunkle Modus als Einstellungsoption.

• Benutzeroberfläche und das Excel-Menüband verstehen
• In Arbeitsblättern navigieren und Zellbereiche auswählen
• Arbeitsmappen erstellen, speichern und umbenennen
• Daten eingeben, kopieren, einfügen und Aktionen rückgängig machen
• AutoAusfüllen für Zahlen-, Datums- und Textreihen verwenden
• Blitzvorschau für strukturierte Datentrennung und -zusammenführung einsetzen
• Die Excel-Suche (ehemals „Was möchten Sie tun?") und die Hilfefunktion nutzen
• Dunklen Modus aktivieren und grundlegende Einstellungsoptionen kennen

Modul 2 legt das arithmetische Fundament. Ohne Formeln ist Excel nur eine Tabelle — mit Formeln wird es zum Rechenwerkzeug. Teilnehmende lernen den Aufbau von Formeln von Grund auf, inklusive der zentralen Unterscheidung zwischen relativen Bezügen (die sich beim Kopieren anpassen) und absoluten Bezügen (die fest bleiben).

• Den Formelaufbau in Excel verstehen (Operatoren, Bezüge, Funktionen)
• Eingebaute Funktionen einsetzen (SUMME, MITTELWERT, ANZAHL, MIN, MAX)
• Relative Zellbezüge nutzen und beim Kopieren von Formeln beobachten
• Absolute Zellbezüge mit dem $-Zeichen fixieren
• Formeln über mehrere Zeilen und Spalten ausdehnen

Modul 3 befasst sich damit, Tabellen lesbar und pflegbar zu machen. Spaltenbreiten, Zeilenhöhen, Suchen & Ersetzen, Rechtschreibprüfung und die Übersetzungsfunktion gehören genauso dazu wie die Barrierefreiheitstools, die in modernen Arbeitsdokumenten immer wichtiger werden.

• Spaltenbreiten und Zeilenhöhen manuell und automatisch anpassen
• Daten mit Suchen und Ersetzen korrigieren und aktualisieren
• Das Namenfeld zur schnellen Navigation und Bereichsauswahl verwenden
• Rechtschreibprüfung und Textübersetzung in andere Sprachen nutzen
• Intelligente Suche für Hintergrundinformationen zu Zellinhalten einsetzen
• Barrierefreiheit in Excel-Dokumenten sicherstellen

Modul 4 behandelt die Formatierung — den Schritt, der Rohdaten in verständliche Dokumente verwandelt. Von der Textformatierung über Zahlenformate bis hin zu bedingter Formatierung und fertigen Formatvorlagen: Wer dieses Modul beherrscht, erstellt Tabellen, die auf Anhieb überzeugen.

• Textformatierung (Schriftart, -größe, -farbe, Fettdruck, Kursiv) anwenden
• Zahlenformate (Währung, Prozent, Datum, Uhrzeit) korrekt einsetzen
• Zellinhalte ausrichten (links, mittig, rechts, verbinden und zentrieren)
• Formatvorlagen und Designs für einheitliches Erscheinungsbild nutzen
• Bedingte Formatierung für visuelle Datenhighlights einrichten
• Excel-Vorlagen erstellen und für Wiederverwendung speichern
• Hyperlinks in Tabellen einfügen und bearbeiten

Modul 5 schließt die Lücke zwischen der fertigen Tabelle und dem ausgedruckten Dokument. Druckbereich, Seitenlayout, Seitenränder, Wiederholzeilen und -spalten sowie Kopf- und Fußzeilen werden so konfiguriert, dass auch umfangreiche Tabellen sauber auf Papier gelangen.

• Druckvorschau nutzen und Druckbereich festlegen
• Seitenränder, Papierformat und Ausrichtung (Hoch-/Querformat) einrichten
• Wiederholzeilen und -spalten für mehrseitige Drucke definieren
• Kopf- und Fußzeilen mit Seitenzahl, Datum und Dateiname versehen
• Skalierungsoptionen für das Einpassen auf eine Seite nutzen

Modul 6 rundet das Paket ab, indem mehrere Arbeitsblätter und Arbeitsmappen gemeinsam genutzt werden. Zellverweise zwischen Blättern, das Verschieben und Kopieren von Blättern sowie verschiedene Arbeitsmappen-Ansichten sind für alle relevant, die mit strukturierten Excel-Projekten arbeiten.

• Mehrere Arbeitsblätter anlegen, benennen und organisieren
• Arbeitsblätter innerhalb einer Mappe verschieben und kopieren
• Zellverweise auf andere Arbeitsblätter erstellen und nutzen
• Verschiedene Ansichten (Normal, Seitenumbruchvorschau, Seiten-Layout) vergleichen
• Dateieigenschaften (Autor, Titel, Schlagwörter) pflegen

Praxisübungen im Kurs Alle sechs Module enthalten Quiz-Aufgaben zur Selbstkontrolle. Darüber hinaus wird das Gelernte in durchgehenden Praxisbeispielen vertieft, die reale Arbeitssituationen simulieren.

• Monatliche Einnahmen-Ausgaben-Übersicht mit SUMME und MITTELWERT erstellen
• Preiskalkulation mit absoluten Bezügen für Rabattsätze aufbauen
• Kundenliste mit Textformatierung und bedingter Formatierung übersichtlich gestalten
• Quartalsreport mit Formatvorlagen und einheitlichem Design anlegen
• Komplexe Tabelle mit Spalten-/Zeilenfixierung lesbar machen
• Arbeitsmappe mit mehreren Blättern für verschiedene Monate strukturieren
• Jahresübersicht mit blattübergreifenden Formeln aufbauen
• Tabelle mit Kopf- und Fußzeilen druckfertig machen
• Serienbriefähnliche Daten per Blitzvorschau strukturieren
• Daten per Suchen & Ersetzen in großen Listen bereinigen
• Excel-Vorlage für wiederkehrende Berichte speichern und wiederverwenden
• Quiz-Ergebnisse als Lernstandscheck nutzen und Lücken gezielt schließen

Das Kurspaket bereitet damit zuverlässig auf die Aufbaumodule vor, in denen Funktionen, Pivot-Tabellen, Datenanalyse und Automatisierung behandelt werden.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die Excel systematisch und gründlich erlernen möchten — nicht nur oberflächlich.

• Beschäftigte im kaufmännischen, administrativen oder verwaltenden Bereich ohne oder mit geringen Excel-Vorkenntnissen
• Auszubildende und Berufseinsteiger, die Excel als Standard-Kompetenz aufbauen wollen
• Wiedereinsteiger nach einer Berufsunterbrechung, die sich am aktuellen Excel-365-Stand orientieren möchten
• Personen, die sich systematisch auf weiterführende Excel-Module oder eine Microsoft-Zertifizierung vorbereiten
• Sachbearbeiter, Controller-Assistenzkräfte und Datenerfasserinnen/Datenerfasser, die täglich mit Tabellen arbeiten

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format angeboten, das eigenverantwortliches Online-Lernen mit betreutem Unterricht kombiniert. Interaktive Lernmodule mit eingebetteten Quiz-Fragen begleiten jeden Themenblock. Kursleiterinnen und Kursleiter sind für Fragen und Schwierigkeiten ansprechbar. Vollzeit- und Teilzeitformate stehen zur Auswahl, sodass die Weiterbildung auch neben einer Beschäftigung absolviert werden kann.

Das Modul-1E-Paket umfasst die Grundlagen-Module 1 bis 6 des Excel-365-Programms. Der Zeitbedarf hängt vom Lernformat (Vollzeit oder Teilzeit) und dem individuellen Lerntempo ab. Aus dem Gesamtangebot von 19 Excel-365-Modulen bilden diese sechs die Basis; anschließende Aufbaumodule können nahtlos daran angeschlossen werden.

Teilnehmende erhalten nach Abschluss ein trägerinternes Lehrgangszertifikat sowie ein international anerkanntes Herstellerzertifikat. Wer die offizielle Microsoft-Office-Specialist-Prüfung (MOS Excel) ablegen möchte, findet in diesem Modul-Paket eine solide Vorbereitung auf die Grundlagen-Anforderungen dieser Zertifizierung.

Wer den Kurs abschließt, hat nicht nur gelernt, Zahlen in Tabellen einzutragen — er oder sie hat ein vollständiges Verständnis dafür entwickelt, wie Excel als Werkzeug logisch funktioniert. Dieser konzeptuelle Unterbau ist entscheidend: Er macht selbstständiges Weiterlernen möglich und verhindert, dass man bei unbekannten Aufgaben feststeckt. Die sechs Module des Anfänger-L5-Pakets sind sorgfältig aufeinander abgestimmt. Jedes Modul baut auf dem vorherigen auf, ohne Lücken zu lassen. Wer alle sechs absolviert hat, kennt die Arbeitsfläche, das Rechenprinzip, die Gestaltungswerkzeuge und die Dateiorganisation — alles, was für die tägliche Arbeit mit Excel gebraucht wird. Der systematische Aufbau bereitet außerdem zuverlässig auf Aufbaukurse vor. Pivot-Tabellen, Makros, Verweisfunktionen und Was-wäre-wenn-Analysen bauen direkt auf dem hier gelegten Fundament auf. Der Weg vom Einsteiger zum fortgeschrittenen Excel-Anwender beginnt mit diesem Kurs.