Excel 365 Modul 1J: Anfänger bis Fortgeschritten – Kurs

Modul 1J bündelt zehn thematisch aufeinanderfolgende Lerneinheiten der Excel-365-Reihe und spannt damit den Bogen vom ersten Öffnen einer Arbeitsmappe bis zum eigenständigen Einsatz von Datenbankfunktionen, Pivot-Berichten und strukturierten Tabellen. Es ist die umfangreichste Kombination für alle, die Excel wirklich durchdringen möchten — von der Benutzeroberfläche über Berechnungslogik, Listenverarbeitung und Datenanalyse bis zur Cloud-gestützten Zusammenarbeit in Microsoft 365. Im Gegensatz zu Einzelmodulen vermittelt Modul 1J den Zusammenhang zwischen den Bereichen: Wer versteht, wie Formeln, Sortierung und Pivottabellen ineinandergreifen, arbeitet nicht nur schneller, sondern trifft auch besser begründete Entscheidungen auf Basis von Zahlen.

Block 1: Grundlagen und Benutzeroberfläche (Module 1–3) Wer Excel zum ersten Mal ernsthaft nutzt oder unsichere Grundlagen auffrischen möchte, beginnt hier. Drei Module legen das Fundament: die Oberfläche kennen, Formeln verstehen, Arbeitsblätter gestalten. Am Ende dieses Blocks gelingt das Anlegen, Berechnen und Anpassen einer strukturierten Tabelle ohne fremde Hilfe.

• Benutzeroberfläche, Menüband und Navigationskonzepte von Excel 365
• Arbeitsmappen erstellen, speichern und durch AutoAusfüllen und Blitzvorschau befüllen
• Formeln, Funktionen sowie absolute und relative Zellbezüge korrekt einsetzen
• Spalten und Zeilen anpassen, Suchen und Ersetzen, Barrierefreiheit prüfen
• Übersetzen von Zellinhalten und Intelligente Suche nutzen
• Quizabschnitte zur Lernstandsüberprüfung in jedem Modul

Block 2: Formatierung, Druck und Arbeitsmappen-Management (Module 4–7) Ein professionell aufbereitetes Arbeitsblatt sieht nicht nur ordentlich aus — es kommuniziert Informationen klarer und lässt sich von anderen leichter weiterverarbeiten. Dieser Block widmet sich der visuellen Gestaltung, dem Drucklayout und der Verwaltung mehrerer Arbeitsblätter. Außerdem wird der Unterschied zwischen Office 2019 und Microsoft 365 praxisrelevant erläutert.

• Textformatierung, Zahlenformate, Ausrichtung und bedingte Formatierung anwenden
• Formatvorlagen, Designs und Excel-Vorlagen erstellen und wiederverwenden
• Druckvorschau, Seitenlayout, Kopf- und Fußzeile gezielt einrichten
• Arbeitsblätter formatieren, verschieben, kopieren und Zellverweise auf andere Blätter setzen
• Microsoft 365 im Überblick: Updates, automatisches Speichern, Versionsmanagement
• Gemeinsam an einer Arbeitsmappe arbeiten und Mitautoren chatten

Block 3: Erweiterte Funktionen — Logik, Datum/Zeit und Text (Modul 8) Das längste Einzelmodul der Kombination deckt das Herzstück professioneller Excel-Arbeit ab: Funktionen, die über einfache Addition oder SUMME hinausgehen. Logische Verknüpfungen, Datumsberechnungen und Textoperationen sind in Controlling, Personalwesen und Projektmanagement täglich gefragt.

• Bereiche benennen, benennte Bereiche in Formeln verwenden, neue Funktionen finden
• WENN, WENNS sowie die Kombinationen mit UND, ODER und NICHT
• SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, MITTELWERTWENN für bedingte Aggregationen
• Datumsfunktionen: Elementare Berechnungen, NETTOARBEITSTAGE, ISOKALENDERWOCHE
• Textfunktionen: LINKS, RECHTS, TEIL, FINDEN, TEXTVERKETTEN, GROSS/KLEIN/GLÄTTEN
• Text in Spalten konvertieren für die Arbeit mit importierten Rohdaten

Block 4: Listen, Tabellen und Datenanalyse (Module 9–10) Sobald Daten wachsen — Kundenlisten, Verkaufstransaktionen, Lagerbestände — braucht man Werkzeuge zum geordneten Zugriff und zur schnellen Auswertung. Dieser Block schließt das Modul-Paket mit den leistungsfähigsten Analyse-Grundlagen ab: sortierten und gefilterten Listen, Datenbankabfragen und strukturierten Excel-Tabellen mit automatischen Verweisen.

• Daten einstufig und mehrstufig sortieren, Autofilter und benutzerdefinierte Filter einrichten
• Datenbankfunktionen (DBSUMME, DBANZAHL u. a.) für gezielte Abfragen einsetzen
• Teilergebnisse berechnen und ein- oder ausblenden
• Excel-Tabellen erstellen und Tabellentools effektiv nutzen
• Strukturierte Verweise in Formeln verwenden
• Bedingte Formatierung mit eigenen Formeln für automatische Hervorhebungen

Praxisblock: Kombinierte Anwendungsszenarien aus dem Arbeitsalltag Kenntnisse aus einzelnen Modulen verbinden sich erst dann zu echtem Handwerkszeug, wenn man sie aufgabenübergreifend anwendet. Dieser Abschlussblock verbindet die Lerninhalte in realitätsnahen Szenarien, die typischen Büro- und kaufmännischen Anforderungen entsprechen.

• Monatliche Umsatz- oder Kostentabelle mit Formeln, Formatierung und Ausdruck aufbauen
• Kundendaten mit Filtern, Datenbankfunktionen und Teilergebnissen auswerten
• Arbeitsmappen mit mehreren Blättern und blattübergreifenden Bezügen strukturieren
• Gemeinsames Bearbeiten in Microsoft 365 mit automatischem Speichern simulieren
• Formatierungsregeln mit Formeln für Ampelsysteme oder Schwellenwert-Hervorhebungen einrichten
• Datentabelle importieren, Text trennen, Funktionen zur Bereinigung einsetzen
• Teilergebnis-Berichte für verschiedene Kategorien erstellen und ausblenden
• Sortier-/Filter-Workflows für wiederkehrende Listenauswertungen automatisieren
• Excel-Tabellen für variable Datenbereiche einrichten und strukturierte Verweise schreiben
• Vollständigen Analysebericht (Formeln + Formatierung + Druck) aus einem Rohdatensatz erstellen
• Fehlerquellen in Formeln suchen und mit den Prüfwerkzeugen von Excel lokalisieren
• Eigene Vorlage für das jeweilige Einsatzfeld (Controlling, Vertrieb, Verwaltung) erstellen

Modul 1J richtet sich an Berufstätige ohne oder mit geringen Excel-Kenntnissen, die das Programm künftig regelmäßig und sicher einsetzen wollen. Geeignet auch für Personen mit Lücken in einzelnen Bereichen, die einen systematischen Aufbau bevorzugen.

• Kaufmännische Angestellte, die mit Zahlen, Tabellen und Auswertungen arbeiten
• Sachbearbeiter und Assistenzen in Verwaltung, Personal oder Einkauf
• Quereinsteiger ohne formale Excel-Ausbildung, die strukturiert von vorne beginnen möchten
• Personen, die ihr unsystematisches Praxiswissen auf ein solides Fundament stellen wollen
• Bürokaufleute und Controller in der Aus- oder Weiterbildung

Der Kurs ist als Combined Learning konzipiert: Lehrvideos, interaktive Übungsaufgaben und kurze Wissensquizze wechseln sich innerhalb jedes Moduls ab. Die Kombination aus Sehen, Ausprobieren und Überprüfen sorgt dafür, dass Inhalte nicht nur abgehört, sondern tatsächlich verankert werden. Teilzeit-Durchläufe erlauben es, den Stoff in Häppchen aufzunehmen, ohne den Faden zu verlieren; Vollzeit-Varianten ermöglichen einen zügigen Durchlauf über mehrere Tage.

Zehn Module ergeben in der Vollzeitvariante einen kompakten Lernblock von wenigen Tagen; in Teilzeit kann die Kombination schrittweise über Wochen absolviert werden. Die tatsächliche Lernzeit hängt von individuellen Vorkenntnissen und dem gewählten Lerntempo ab.

Nach Abschluss aller zehn Module erhalten Teilnehmende eine Teilnahmebescheinigung, die die behandelten Inhalte dokumentiert. Ergänzend stellt der Anbieter ein eigenes Lehrgangszertifikat aus. Ein offizielles Microsoft-Herstellerzertifikat ist mit dieser Modul-Kombination nicht verbunden; wer eine Microsoft-Zertifizierung anstrebt, kann im Anschluss entsprechende Prüfungen ablegen.

Excel-Kompetenz zählt in nahezu allen kaufmännischen Berufsfeldern zu den stillen Voraussetzungen. Wer Tabellen nicht nur befüllen, sondern mit Formeln rechnen, Daten filtern und analysieren kann, erledigt Routineaufgaben in einem Bruchteil der Zeit und liefert Ergebnisse in einer Qualität, die auffällt. Zehn Module in einem Durchlauf zu belegen hat einen handfesten Vorteil gegenüber dem Zusammenstückeln einzelner Lernquellen: Die Inhalte bauen systematisch aufeinander auf. Wer in Modul 8 Datumsfunktionen lernt, hat in Modul 9 bereits das nötige Formel-Handwerkszeug, um Datenbankabfragen zu verfassen. Dieses Zusammenspiel ist in isolierten YouTube-Tutorials oder isolierten Einzelkursen kaum erfahrbar. Mittelfristig öffnet das erworbene Wissen den Weg zu weiterführenden Themen wie Power Query, Makros oder Power BI — Werkzeuge, die auf denselben Grundlagen beruhen. Modul 1J ist damit nicht nur ein Kurs, sondern ein Fundament für die weitere Excel-Vertiefung.