Microsoft Excel 365 - Modul 1M (Anfänger bis Profi L1)

Wer beruflich mit Zahlen, Listen und Auswertungen arbeitet, kommt an Excel nicht vorbei. Dieser Lehrgang vermittelt Excel 365 in einer einzigartigen Tiefe: 13 inhaltlich aufeinander aufbauende Module führen vom absoluten Einstieg bis auf das Niveau von Controlling und Datenanalyse. Die Stärke liegt im vollständigen Durchgang — kein Thema wird übersprungen, jede Funktion wird im praktischen Kontext geübt. Am Ende des Kurses arbeiten die Teilnehmenden sicher mit komplexen Formeln, Pivot-Tabellen, Datentypen und den Cloud-Kollaborationsfunktionen von Microsoft 365.

Modul 1 bis 7 — Grundlagen und Arbeitsmappe: Der erste Lernblock legt das vollständige Fundament. Lernende erschließen sich die Benutzeroberfläche Schritt für Schritt, lernen die Navigation im Arbeitsblatt und verstehen das Konzept von Arbeitsmappen und Tabellenblättern. AutoAusfüllen, Blitzvorschau, Rechtschreibprüfung und Übersetzen sind ebenso Teil des Einstiegs wie der Dunkle Modus und Barrierefreiheits-Check.

• Erste Schritte: Benutzeroberfläche, Menüband, Arbeitsmappen erstellen und speichern
• Grundlegende Formeln, Funktionen und Zellbezüge (relativ und absolut)
• Arbeitsblätter anpassen: Spalten und Zeilen, Suchen und Ersetzen, Namenfeld
• Formatierung: Textformate, Zahlenformate, Zellinhalte ausrichten, bedingte Formatierung
• Drucken: Druckvorschau, Seitenlayout, Kopf- und Fußzeilen konfigurieren
• Arbeitsblätter verwalten, verschieben, kopieren und Zellverweise auf andere Blätter setzen
• Microsoft 365 verstehen: Cloud, automatisches Speichern, Updates und gemeinsames Bearbeiten

Modul 8 — Funktionen in der Tiefe: Das Herzstück des Kurses widmet sich dem professionellen Umgang mit Formeln. Bereiche benennen schafft lesbaren Code; logische Funktionen ermöglichen Fallunterscheidungen, Datumsfunktionen Arbeitszeit-Berechnungen, Textfunktionen saubere Datentransformationen.

• Bereiche benennen, bearbeiten und in Formeln einsetzen
• WENN, WENNS, UND, ODER, NICHT — Logik-Bausteine kombinieren
• SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, MITTELWERTWENN für bedingte Aggregationen
• Elementare Datumsfunktionen und NETTOARBEITSTAGE, ARBEITSTAG, ISOKALENDERWOCHE
• LINKS, RECHTS, TEIL, FINDEN, TEXTVERKETTEN und Groß-/Kleinschreibungsfunktionen
• Text in Spalten konvertieren und Daten bereinigen

Modul 9 bis 10 — Listen und Datenanalyse: Strukturierte Datenarbeit beginnt bei sauberem Sortieren und Filtern und endet bei Datenbankfunktionen und Tabellen mit strukturierten Verweisen. Dieser Block bereitet auf reale Controlling- und Reporting-Aufgaben vor.

• Daten sortieren und nach mehreren Kriterien filtern
• Datenbankfunktionen für gezielte Abfragen in großen Listen
• Teilergebnisse berechnen und mit Tabellen strukturierte Verweise einsetzen
• Bedingte Formatierung mit eigenen Formeln für dynamische Hervorhebungen

Modul 11 bis 13 — Visualisierung und moderne Datentypen: Diagramme und PivotCharts verwandeln Rohdaten in verständliche Berichte. Den Abschluss bilden die Live-Datentypen Aktien und Geografie, die Excel 365 von klassischen Versionen unterscheiden.

• Diagramme erstellen und layouten: Verbunddiagramme, Trendlinien, Trichterdiagramme
• Diagrammvorlagen speichern und mit Piktogrammen arbeiten
• Pivot-Tabellen aufbauen, konfigurieren und mit Zeitachse und Datenschnitt filtern
• PivotCharts aus Pivot-Tabellen ableiten und formatieren
• Datentypen Aktien und Geografie für verknüpfte Echtzeit-Daten nutzen

Die folgenden Aufgaben begleiten den Kurs und verbinden alle 13 Module praxisnah.

• Eingabe und Bereinigung eines Rohdatensatzes aus der Buchhaltung
• Aufbau einer Verkaufsauswertung mit SUMMEWENN und bedingter Formatierung
• Erstellen eines Monatsberichts mit Pivot-Tabelle und Datenschnitt
• Personalauswertung mit NETTOARBEITSTAGE und ARBEITSTAG
• Umsatzdiagramm mit Trendlinie und Trichterdiagramm für Verkaufstrichter
• Adressliste mit Textfunktionen LINKS, TEIL und TEXTVERKETTEN bereinigen
• Dreistufige WENN-Formel für eine Provisionsstaffelung schreiben
• Filter-Auswertung mit Datenbankfunktionen auf einer 1.000-Zeilen-Liste
• Gemeinsames Bearbeiten einer Mappe in Microsoft 365 mit Versionsvergleich
• Drucklayout für mehrseitigen Jahresbericht konfigurieren
• Aktien-Datentyp live verknüpfen und Kursverläufe darstellen
• PivotChart aus einer Umsatz-Pivot-Tabelle generieren und für Präsentation formatieren

Der gesamte Lehrgang ist als Combined Learning konzipiert: Online-Einheiten ermöglichen ortsunabhängiges Lernen im eigenen Tempo, während Präsenz- oder Videokonferenz-Termine für Fragen, Feedback und gemeinsame Übungssequenzen genutzt werden. Der Kurs ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit belegbar, sodass er sich in unterschiedliche Lebenssituationen einfügen lässt.

Der Kurs richtet sich an alle, die Excel 365 grundlegend bis fortgeschritten beherrschen möchten — unabhängig von der Branche.

• Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger, die Excel von Grund auf lernen wollen
• Kaufmännische Angestellte, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter aus Verwaltung, Buchhaltung oder Vertrieb
• Assistenzkräfte, die Berichte, Protokolle und Auswertungen selbstständig erstellen
• Controller und Analysten, die bestehende Grundkenntnisse systematisch ausbauen möchten
• Personen, die auf eine Microsoft-Office-Specialist-Prüfung hinarbeiten

Der Kurs nutzt das Combined-Learning-Format, das synchrone und asynchrone Anteile gezielt kombiniert. Video-Lektionen und Quiz-Aufgaben am Ende jedes Moduls ermöglichen eigenständiges Üben und sofortiges Feedback. Ergänzend gibt es Lernbegleitung für Rückfragen zu schwierigeren Inhalten wie verschachtelten Formeln oder Pivot-Konfigurationen. Durch den modularen Aufbau — 13 klar abgegrenzte Themenblöcke — können Lernende auch intensiver nacharbeiten, wenn ein Thema mehr Zeit benötigt. Die Übungsaufgaben setzen reale Szenarien aus Buchhaltung, Controlling und Vertrieb ein, um die Transferleistung zu stärken.

Der Lehrgang umfasst 13 Module mit insgesamt breitem Spektrum an Lerneinheiten. Er ist flexibel sowohl in Teilzeit (über mehrere Wochen gestreckt) als auch in Vollzeit belegbar. Die genaue Gesamtstundenzahl richtet sich nach der gewählten Intensität; ein durchschnittlicher Durchlauf liegt je nach Lerngeschwindigkeit bei einigen Wochen bis zu wenigen Monaten.

Nach erfolgreichem Abschluss aller 13 Module erhalten die Teilnehmenden eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Ergänzend bieten einzelne Kursanbieter die Möglichkeit, eine Microsoft-Office-Specialist-Prüfung (MOS Excel) bei einem autorisierten Prüfungszentrum abzulegen. Das MOS-Zertifikat ist ein von Microsoft ausgestelltes, international anerkanntes Nachweis-Dokument, das auf Stellenausschreibungen und im Lebenslauf direkt sichtbar ist. Die Vorbereitung auf diese externe Prüfung ist inhaltlich in den Lehrgang integriert.

Excel ist in nahezu jedem kaufmännischen, verwaltenden oder analytischen Berufsfeld eine Kernanforderung. Der vollständige 13-Modul-Durchgang stellt sicher, dass keine Lücken entstehen — weder bei den Grundlagen noch bei den Fortgeschrittenenthemen. Wer diesen Kurs abschließt, muss auf Anforderungen in Stellenausschreibungen wie „sicherer Umgang mit Excel" nicht mehr verweisen, sondern kann sie konkret belegen. Die Kombination aus systematischem Aufbau und praxisnahen Übungsszenarien macht den Unterschied zu fragmentierten Online-Tutorials. Lernende erarbeiten sich nicht isoliertes Wissen, sondern ein zusammenhängendes Verständnis davon, wie Excel als Werkzeug für Auswertungen, Berichte und Datenhaltung funktioniert. Das zahlt sich direkt aus: schnellere Arbeit, weniger Fehler, bessere Ergebnisse. Auch für die mittelfristige Karriereentwicklung ist der Abschluss wertvoll. Excel-Kompetenz auf Profi-Niveau öffnet den Einstieg in datennahe Rollen — Controlling, Reporting, Business Analysis — und erleichtert die Arbeit mit angrenzenden Werkzeugen wie Power BI oder SQL, die ähnliche Denkstrukturen voraussetzen.