Microsoft Excel 365 - Modul 7G (Fortgeschritten bis Profi L6)

Modul 7G richtet sich an Excel-Anwender, die bereits mit Grundlagen und mittleren Funktionen vertraut sind und nun in den Profi-Bereich vordringen möchten. Der Kurs beginnt bei Modul 7 (Microsoft-365-Cloud und Zusammenarbeit) und führt bis Modul 18 (Sparklines und geografische Kartendarstellungen) — insgesamt zwölf Lerneinheiten, die fortgeschrittene Techniken wie SVERWEIS, XVERWEIS, Formelüberwachung, Makros, Datenbankfunktionen, PivotTables mit Datenschnitt, Arbeitsmappenschutz und Datenüberprüfung systematisch erschließen. Dieser Lernpfad hebt die Excel-Kompetenz auf das Niveau eines Powerusers, der komplexe Arbeitsmappen eigenständig baut, wartet und schützt.

Modul 7: Microsoft 365 und Cloud-Zusammenarbeit Dieser Einstiegsblock schließt die konzeptionelle Lücke zwischen klassischer Desktop-Excel-Nutzung und modernem Cloud-basiertem Arbeiten im Microsoft-365-Ökosystem. Das Verständnis des Update-Modells und der Versionsverwaltung ist besonders wichtig für Nutzer, die noch mit lokalem Office gearbeitet haben.

• Microsoft 365 vs. Office 2019: Update-Philosophie, Feature-Roll-out und Abonnementmodell
• Automatisches Speichern in OneDrive und SharePoint aktivieren
• Versionsverlauf aufrufen und frühere Dokumentstände wiederherstellen
• Gleichzeitig mit Mitautoren an derselben Arbeitsmappe arbeiten (Co-Authoring)

Module 8–10: Funktionen, Listen und Datenanalyse Drei Module vertiefen das analytische Kernhandwerk: von logischen und Textfunktionen über Sortier-, Filter- und Datenbankfunktionen bis zu strukturierten Tabellen mit bedingter Formatierung durch Formeln. Dieser Block stellt sicher, dass das Profi-Wissen der späteren Module auf einem soliden funktionalen Fundament steht.

• Bereiche benennen; WENN, WENNS, UND, ODER, NICHT, SUMMEWENN, ZÄHLENWENN
• Datumsfunktionen (NETTOARBEITSTAGE, ARBEITSTAG), Textfunktionen (LINKS, RECHTS, TEIL, FINDEN, TEXTVERKETTEN, GLÄTTEN)
• Daten sortieren und filtern, Datenbankfunktionen (DBSUMME, DBANZAHL) für kriterienbasierte Abfragen
• Teilergebnisse für gruppierte Zusammenfassungen einsetzen
• Strukturierte Tabellen anlegen, strukturierte Verweise nutzen
• Bedingte Formatierung mit formelbasierter Regel für komplexe Bedingungen

Module 11–12: Diagramme und PivotTables Diagramme und PivotTables zählen zum unverzichtbaren Werkzeugkasten jedes fortgeschrittenen Excel-Anwenders. Dieser Block bringt beide Techniken auf professionelles Niveau — von der Grunderstellung bis zur Vorlage bzw. dynamischen Filterung mit Datenschnitt und Zeitachse.

• Diagramme erstellen und alle Elemente (Titel, Legende, Achsen, Farben) formatieren
• Verbunddiagramme mit zwei Achsen, Trendlinien und Diagrammvorlagen
• Trichterdiagramme für Prozessauswertungen und Piktogramme für Infografiken
• PivotTable anlegen, Felder konfigurieren, Berechnungsfelder einsetzen
• Daten mit Datenschnitt und Zeitachse interaktiv filtern
• PivotChart erstellen und mit PivotTable synchron halten

Modul 13: Datentypen Aktien und Geografie Excel 365 kann externe Echtzeitdaten direkt in die Tabelle ziehen. Dieser Abschnitt zeigt, wie die intelligenten Datentypen Aktien und Geografie für dynamische Auswertungen genutzt werden — ein Feature, das in dieser Form nur in der Microsoft-365-Abo-Version verfügbar ist.

• Datentyp Aktien: Börsenkurse, Marktkapitalisierung und weitere Kennzahlen abrufen
• Datentyp Geografie: Bevölkerungszahlen, BIP und geografische Metriken in Tabellen einbinden
• Möglichkeiten und Grenzen der verknüpften Datentypen verstehen

Module 14–15: Mehrblatt-Arbeit, Verweisfunktionen und Formelüberwachung Hier beginnt das eigentliche Profi-Gebiet: 3D-Referenzen über mehrere Blätter, Datenkonsolidierung aus verschiedenen Quellen und die mächtigsten Verweisfunktionen (SVERWEIS, WVERWEIS, XVERWEIS) stehen im Mittelpunkt. Formelüberwachung und Formelauswertung sind das Werkzeug für das systematische Debugging komplexer Arbeitsmappen, ohne Fehler per Ausprobieren suchen zu müssen.

• Arbeitsblätter und Arbeitsmappen referenzieren, 3D-Referenzen über mehrere Blätter
• Daten aus mehreren Quellen per Konsolidierung zusammenführen
• SVERWEIS und WVERWEIS für Datenbankabgleiche einsetzen
• XVERWEIS als moderner, flexibler Nachfolger für Suche in beide Richtungen
• Vorgänger- und Nachfolgerzellen grafisch verfolgen
• Formelüberwachung und Formelauswertung Schritt für Schritt nutzen

Module 16–17: Arbeitsmappenschutz und Automatisierung Komplexe Arbeitsmappen müssen vor unbeabsichtigten Änderungen geschützt werden. Modul 16 zeigt alle Schutzmechanismen von der Zellsperre bis zur Arbeitsmappen-Passwortsperre. Modul 17 führt in die Makroautomatisierung ein — das wichtigste Werkzeug zur Wiederholung immer gleicher Arbeitsschritte, ohne dafür manuelle Arbeitszeit aufwenden zu müssen.

• Arbeitsmappen und Arbeitsblätter mit Passwort sichern
• Arbeitsmappen exportieren und Kommentare sowie @-Erwähnungen verwalten
• Dokumente auf persönliche Informationen prüfen (Dokument prüfen)
• Datenüberprüfung einrichten, ungültige Daten markieren und Formelfehler identifizieren
• Makros aufzeichnen und ausführen
• Makros mit relativen Zellbezügen für flexible Automatisierung einsetzen
• Makros im VBA-Editor bearbeiten und Sicherheitshinweise verstehen

Modul 18: Sparklines und geografische Karten Abschlusspunkt des Lernpfads sind zwei visuelle Spezialtechniken, die kompakte Informationsdichte und geografische Auswertung ermöglichen. Sparklines passen in einzelne Zellen und eignen sich hervorragend für Dashboard-Layouts; 2D-Karten visualisieren regionale Auswertungen ohne externe Kartendienste.

• Sparklines (Linien-, Säulen-, Gewinn-Verlust-Typ) in Zellen einfügen und formatieren
• 2D-Kartendarstellungen mit dem Datentyp Geografie für regionale Auswertungen erstellen

Dieser Kurs setzt Excel-Grundkenntnisse voraus und richtet sich an Anwender, die bereits mit Formeln und Formatierungen vertraut sind und nun in den Profi-Bereich vordringen möchten.

• Controller und Analysten, die komplexe Arbeitsmappen mit Verweisfunktionen aufbauen
• Excel-Anwender, die Makros für Routineaufgaben einsetzen möchten
• Buchhalter, die Arbeitsmappen mit Passwortschutz und Datenüberprüfung absichern
• Projektleiter, die Daten aus mehreren Quellen konsolidieren
• Sachbearbeiter, die ihren Excel-Einsatz von mittlerem Niveau auf Profi-Level heben möchten

Combined Learning: Online-Lernphasen wechseln mit direktem Instruktor-Kontakt ab. Jedes Modul enthält praktische Übungen in Excel, die direkt am eigenen System durchgeführt werden. Jede Lerneinheit schließt mit einem Quiz, das zur Selbstüberprüfung dient. Der Kurs ist überwiegend in Teilzeit konzipiert, aber auch als Vollzeitvariante verfügbar.

Zwölf spezialisierte Module sind inhaltlich deutlich dichter als Einstiegsformate. Im Teilzeitformat verteilt sich der Stoff über mehrere Wochen. Die genaue Kursdauer hängt vom Anbieter ab.

Nach Kursabschluss wird eine trägerinterne qualifizierte Teilnahmebescheinigung ausgestellt, die den Fortgeschritten-bis-Profi-Lernpfad dokumentiert. Eine eigenständige Microsoft-Zertifizierungsprüfung ist Excel 365 nicht zugeordnet; die Bescheinigung gilt als Qualifikationsnachweis für interne oder externe Weiterbildungsdokumentationen.

XVERWEIS, Makros und Formelüberwachung sind in der Praxis die drei Fähigkeiten, an denen sich Excel-Profis von fortgeschrittenen Anwendern unterscheiden. XVERWEIS ersetzt den klassischen SVERWEIS in nahezu jedem Anwendungsfall flexibler und fehlerresistenter. Makros nehmen wiederkehrende Formatierungs- und Bearbeitungsaufgaben ab, die manuell Minuten oder Stunden kosten würden. Und wer Formelüberwachung beherrscht, kann auch fremde Arbeitsmappen fehlerdiagnostizieren — eine Kompetenz, die in jedem Team wertvoll ist. Arbeitsmappenschutz und Datenüberprüfung sind die unterschätzten Profi-Tools: Wer Arbeitsmappen schützt und mit Eingabebeschränkungen versieht, verhindert systematisch manuelle Datenfehler. Gerade in gemeinsam genutzten Dateien — Budgettabellen, Planungstools, Bestellformulare — ist diese Absicherung in der Praxis unverzichtbar. Mit dem Abschluss dieses Lernpfads ist die gesamte Excel-365-Profi-Kompetenz aufgebaut. Weiterführende Themen wie Power Query, Power Pivot oder VBA-Programmierung bauen direkt auf diesem Fundament auf und öffnen den Weg in Richtung Business Intelligence und Datenautomatisierung.