Microsoft Excel + MS Teams

Microsoft Excel gehört zu den meistgenutzten Softwarewerkzeugen im Büroalltag – und wer es wirklich beherrscht, kann Daten strukturieren, analysieren und überzeugend präsentieren. Dieser Kurs verbindet eine tiefgreifende Excel-Ausbildung vom Einstieg bis zu fortgeschrittenen Analysefunktionen mit einer praxisnahen Einführung in Microsoft Teams, der Plattform für moderne Teamkommunikation und digitale Zusammenarbeit. Die Kombination beider Werkzeuge bereitet Teilnehmende gezielt auf aktuelle Arbeitsanforderungen in nahezu jeder Branche vor – vom Sachbearbeiter im Einkauf bis zur Controllerin in einem mittelständischen Unternehmen. Excel ist längst kein reines Tabellenprogramm mehr. Mit seiner Kombination aus Formeln, statistischen Funktionen, Visualisierungsoptionen und Datenanalyse-Tools wie Pivot-Tabellen ist es das Werkzeug der Wahl für strukturierte Entscheidungsunterstützung. Teams ergänzt diesen Werkzeugkoffer um die Dimension der Zusammenarbeit: Besprechungen, gemeinsame Dokumentenbearbeitung und Projektchats laufen auf einer einzigen Plattform zusammen.

Der erste thematische Block führt in die Grundlagen der Tabellenbearbeitung ein. Teilnehmende lernen, wie Excel-Arbeitsmappen strukturiert sind, wie Zellen, Zeilen und Spalten bearbeitet werden und welche grundlegenden Formatierungsoptionen zur Verfügung stehen. Bereits hier wird klar, dass Excel weit mehr ist als ein simples Raster – die Konsequenz von Zellbezügen und Formatierungsregeln durchzieht die gesamte weitere Arbeit.

• Excel im Überblick und Aufbau der Benutzeroberfläche
• Grundlagen der Tabellenbearbeitung und Dateneingabe
• Tabellenstruktur ändern (Zeilen/Spalten einfügen, löschen, verschieben)
• Grundlagen der Zellformatierung (Zahlenformate, Ausrichtung, Schriften)
• Druckeinstellungen und Seitenlayout konfigurieren
• Arbeitsmappen speichern, öffnen und verwalten

Im zweiten Block stehen Formeln und Funktionen im Mittelpunkt. Hier liegt das Herzstück jeder echten Excel-Kompetenz: Das Verknüpfen von Zellen über Formeln, der Einsatz von Grundfunktionen bis hin zu fortgeschrittenen Hilfsmitteln wie SVERWEIS, WENN-Funktionen oder Datumsfunktionen. Dieser Abschnitt bildet die Grundlage für alle späteren Analyseaufgaben.

• Mit Formeln arbeiten – relative, absolute und gemischte Bezüge
• Summen, Mittelwerte, Maxima und Minima berechnen
• Logikfunktionen (WENN, UND, ODER) praktisch anwenden
• Fortgeschrittene Funktionen: SVERWEIS, INDEX/VERGLEICH, Textfunktionen
• Schnellanalyse-Tool und bedingte Formatierung
• Fehlerquellen in Formeln erkennen und beheben

Der dritte Block widmet sich der Datenanalyse. Excel ist besonders stark darin, große Datensätze handhabbar zu machen – durch Filtern, Sortieren, Konsolidieren und vor allem durch Pivot-Tabellen, die Rohdaten ohne Programmierkenntnisse in aussagekräftige Berichte verwandeln.

• Datenanalyse mit Filter- und Sortierfunktionen
• Datenanalyse mit Pivot-Tabellen und Pivot-Charts
• Zielwertsuche und Solver für Szenario-Analysen
• Große Tabellen bearbeiten – Fixieren, Teilen, Suchen
• Fortgeschrittene Datenanalyse und Datenvalidierung
• Grafiken, Diagramme und Objekte einfügen und gestalten

Der vierte Block behandelt Microsoft Teams vollständig eigenständig. Teams ist die Kollaborationsplattform innerhalb von Microsoft 365 und hat insbesondere seit der Verbreitung hybrider Arbeitsmodelle enorm an Bedeutung gewonnen. Dieser Abschnitt zeigt, wie Chats, Besprechungen und Dateifreigaben im Alltag effizient genutzt werden.

• Microsoft Teams einrichten und navigieren
• Kanäle, Teams-Gruppen und private Chats anlegen
• Besprechungen planen, starten und moderieren
• Dateien teilen, gemeinsam bearbeiten und im Teams-Kanal ablegen
• Integration von Teams mit Microsoft 365 und Excel
• Effektive Zusammenarbeit in verteilten Teams

Praxis-Block – Anwendungsszenarien aus dem Arbeitsalltag

• Eine Kostenaufstellung für ein Projektbudget erstellen und formatieren
• Umsatzdaten mehrerer Regionen per Pivot-Tabelle auswerten
• Monatliche Dienstpläne mit Formeln und bedingter Formatierung strukturieren
• Einen SVERWEIS zur automatisierten Preisabfrage aufbauen
• Arbeitsmappen verwalten – Blätter kopieren, verknüpfen, schützen
• Zielwertsuche anwenden, um Break-Even-Punkte zu ermitteln
• Solver für die Optimierung von Ressourceneinsatz nutzen
• Diagramme und Grafiken professionell für Präsentationen aufbereiten
• Teams-Kanal für ein fiktives Projekt einrichten und Dateien teilen
• Eine geplante Video-Besprechung in Teams anlegen und durchführen
• Gemeinsame Excel-Datei in Teams-Kanal ablegen und kollaborativ bearbeiten
• Arbeitsergebnisse aus Excel für eine Teams-Präsentation aufbereiten

Alle Praxisübungen orientieren sich an typischen Situationen aus dem kaufmännischen und administrativen Berufsalltag. Die Teilnehmenden erarbeiten keine isolierten Beispiele, sondern bauen ein durchgängiges Verständnis für den Einsatz beider Programme auf – von der einfachen Tabelle bis zum integrierten Workflow.

Dieser Kurs richtet sich an Berufstätige und Berufseinsteiger, die ihre Kenntnisse in Microsoft Excel systematisch vertiefen und gleichzeitig Microsoft Teams als Kommunikationstool für hybride Arbeitsumgebungen erlernen möchten. Branchenkenntnisse sind nicht erforderlich; beide Programme kommen in nahezu allen Wirtschaftsbereichen zum Einsatz.

• Kaufmännische Mitarbeitende, die Berechnungen und Auswertungen im Arbeitsalltag effizienter gestalten möchten
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter aus Verwaltung, Einkauf, Buchhaltung oder Personalwesen
• Bürokaufleute und Assistenzen, die Datenpräsentationen und Tabellenberichte eigenständig erstellen
• Quereinsteiger in kaufmännische oder administrative Berufsfelder
• Alle, die ihre Microsoft-365-Kenntnisse auf ein praxisrelevantes Niveau heben wollen

Die Weiterbildung wird im Combined-Learning-Format durchgeführt. Das bedeutet, dass angeleitete Präsenz- oder Online-Einheiten mit eigenverantwortlichen Übungsphasen kombiniert werden. In den angeleiteten Phasen werden neue Themen eingeführt und an konkreten Beispielen durchgearbeitet; in den Selbstlernphasen werden die Inhalte durch eigene Aufgaben und Wiederholungsübungen gefestigt. Dieses Format ermöglicht es, das Lerntempo teilweise flexibel zu gestalten und Excel-Aufgaben direkt am eigenen Rechner auszuprobieren. Kurse finden in der Regel in Vollzeit statt; auf Anfrage sind auch Teilzeit-Varianten möglich.

Die Kursdauer liegt je nach Tempo und Vorkenntnissen zwischen einer Woche und einem Monat. Vollzeit-Formate sind intensiver strukturiert und ermöglichen einen kompakten Abschluss; Teilzeit-Optionen verteilen die Inhalte auf mehrere Wochen. Der Umfang umfasst beide Programme vollständig – von den Excel-Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Analysefunktionen sowie das gesamte Teams-Modul.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein Lehrgangszertifikat des Anbieters (New Horizons) sowie bei bestandener Prüfung ein international anerkanntes Herstellerzertifikat. Die Zertifikate bestätigen die erworbenen Kenntnisse in Microsoft Excel und MS Teams und sind im deutschsprachigen sowie europäischen Raum bei Arbeitgebern bekannt. Sie dokumentieren den Qualifikationsnachweis für Stellenbewerbungen und können in der Weiterbildungshistorie im Lebenslauf aufgeführt werden.

Excel-Kenntnisse gehören in vielen Stellenausschreibungen zu den Standardanforderungen – doch zwischen „Grundkenntnissen" und einem sicheren, produktiven Umgang mit Pivot-Tabellen, Solver und verknüpften Arbeitsmappen liegt ein erheblicher Unterschied. Wer diesen Kurs durchläuft, bewegt sich nach Abschluss auf einem Niveau, das über die übliche Selbstauskunft hinausgeht und praktisch demonstrierbar ist. Die Kombination mit Microsoft Teams ist kein Add-on, sondern ein bewusst gesetzter Schwerpunkt: In der heutigen Arbeitswelt sind Datenarbeit und Teamkommunikation nicht mehr getrennt. Excel-Dateien werden in gemeinsamen Teams-Kanälen abgelegt, Besprechungsergebnisse direkt mit Tabellenauswertungen verknüpft. Wer beide Werkzeuge beherrscht, kann nicht nur Daten produzieren, sondern auch in verteilten Teams damit arbeiten. Für Personen, die nach einer Qualifikationsmaßnahme eine neue Stelle suchen oder eine bestehende aufwerten möchten, ist der Abschluss dieses Kurses ein konkreter, belegbarer Kompetenznachweis. Die individuell erstellten Lernpläne und die begleitende Unterstützung bei Bewerbungsunterlagen, die viele Anbieter anbieten, ergänzen den fachlichen Nutzen um eine karrierebezogene Dimension.