Microsoft Excel & OneNote Professional: Kombikurs

Dieser Kurs kombiniert zwei Microsoft-Programme, die in der Büroarbeit unterschiedliche, aber komplementäre Rollen spielen: Excel für strukturierte Datenverarbeitung und Berechnungen, OneNote für freie Wissenserfassung, Dokumentation und Informationsorganisation. Excel ist das meistgenutzte Tabellenkalkulations- und Analysewerkzeug in Unternehmen — vom Rechnungswesen über Controlling bis hin zu Projektplanung und statistischen Auswertungen. OneNote hingegen ist das digitale Notizbuch, das Freitext, Grafiken, Tabellen, Audiomitschnitte und strukturierte Abschnitte unter einer Oberfläche zusammenführt. Wer beide Programme auf Zertifizierungsniveau beherrscht, verfügt über ein vollständiges Werkzeug-Duo für sowohl strukturierte als auch explorative Wissensarbeit — ein Vorteil in kaufmännischen, administrativen und projektbegleitenden Berufsfeldern, wo Zahlen und Dokumentation gleichermaßen im Arbeitsalltag vorkommen.

Modul 1 — Microsoft Excel: Grundlagen und Datenanalyse Excel ist in deutschen Unternehmen das am häufigsten genutzte Werkzeug für Berechnungen, Berichte und Analysen — und die meisten Nutzer kennen bei weitem nicht den vollen Funktionsumfang. Dieses Modul legt ein solides Fundament, das von grundlegenden Tabellenoperationen bis zu strukturierten Auswertungsaufgaben reicht. Ziel ist nicht das Auswendiglernen von Formel-Syntaxen, sondern das Verständnis, welche Funktion welches Problem löst.

• Arbeitsmappenstruktur, Zelladressen und Bereichsreferenzen: absolut, relativ und gemischt
• Grundlegende Formeln: Summe, Mittelwert, Anzahl, Wenn, UND, ODER und Verketten
• Verweisfunktionen: SVERWEIS, WVERWEIS, INDEX/VERGLEICH und das moderne XVERWEIS
• Textfunktionen: LINKS, RECHTS, TEIL, FINDEN, SUCHEN, GROSS und KLEIN
• Bedingte Formatierung: Hervorhebungsregeln, Farbskalen, Symbole und Datenbalken
• Tabellen in Excel formatieren: strukturierte Tabellen-Objekte, Filter und automatische Erweiterung

Modul 2 — Microsoft Excel: Pivot-Tabellen, Power Query und Visualisierung Das zweite Modul hebt die Excel-Kompetenz auf das Analyseniveau. Pivot-Tabellen sind das leistungsfähigste integrierte Auswertungswerkzeug in Excel — sie ermöglichen es, hunderttausende Datensätze in Sekunden nach verschiedenen Dimensionen zusammenzufassen und zu gruppieren. Power Query ergänzt dies auf der Seite der Datenbeschaffung: Rohdaten aus unterschiedlichen Quellen werden importiert, bereinigt und in analysierbares Format gebracht.

• Pivot-Tabellen erstellen, gruppieren und mit berechneten Feldern und Elementen erweitern
• Pivot-Charts aufbauen und mit Slicern und Zeitachsen interaktiv filtern
• Power Query nutzen: Daten aus Excel, CSV, Datenbanken und Web laden und transformieren
• Datumshierarchien, Mehrfachgruppierungen und Drilldown in Pivot-Auswertungen
• Diagrammtypen auswählen: Säulen-, Linien-, Kreis-, Blasen- und Kombi-Diagramme für unterschiedliche Aussageziele
• Dynamische Namensbereichs-Formeln für selbstaktualisierende Diagramme und Tabellen

Modul 3 — Microsoft OneNote Professional: Notizsystem aufbauen und strukturieren OneNote ist konzeptionell anders als klassische Office-Programme: Es gibt keine Seitenstruktur und keine Formatierungszwänge. Stattdessen arbeitet OneNote wie ein physisches Notizbuch — mit frei positionierbaren Inhalten, Abschnitten und eingebetteten Dateien. Die „Professional"-Nutzung von OneNote bedeutet, es konsequent und strukturiert für Wissensmanagement, Meeting-Dokumentation und Projektbegleitung einzusetzen, statt es nur als gelegentliches Notizblock-Ersatz zu nutzen.

• OneNote-Hierarchie verstehen: Notizbücher, Abschnitte, Abschnittsgruppen und Seiten
• Notizbücher für Projekte, Themen und Teams anlegen und strukturieren
• Inhalte erfassen: Tippen, Handschrift (mit Stift), Screenshots, Audio und Video
• Tags und Beschriftungen setzen: To-Do-Markierungen, Fragen, wichtige Punkte und benutzerdefinierte Tags
• Volltextsuche in OneNote: Texte in Bildern und handschriftlichen Notizen finden
• Seiten-Vorlagen in OneNote nutzen und eigene Vorlagen für wiederkehrende Dokumenttypen erstellen

Modul 4 — Microsoft OneNote Professional: Kollaboration, Integration und Excel-Verbindung Das vierte Modul behandelt OneNote im kollaborativen und integrierten Einsatz. OneNote ist tief in Microsoft 365 eingebunden: Notizbücher werden auf SharePoint oder OneDrive gespeichert, in Teams eingebettet und mit Outlook verknüpft. Darüber hinaus zeigt dieses Modul, wie Excel-Inhalte in OneNote eingebettet und OneNote-Notizen zur Dokumentation von Excel-Auswertungen genutzt werden können.

• OneNote mit Microsoft Teams: Team-Notizbücher einrichten und kollaborativ nutzen
• Outlook-Integration: Meeting-Notizen aus Outlook-Terminen in OneNote öffnen und befüllen
• OneNote auf SharePoint: Notizbücher für Teams und Projekte zentral ablegen und teilen
• Excel-Tabellen in OneNote einbetten: Daten aus Arbeitsmappen in Notizseiten integrieren
• Druckausdrucke in OneNote importieren: PDF-Seiten als Bildanhang für Annotationen nutzen
• OneNote für Projektdokumentation: Besprechungsprotokoll-Vorlagen, Entscheidungshistorie und Aufgabenlisten

Im Kurs werden typische Verbindungsaufgaben zwischen Excel und OneNote erarbeitet.

• Monatliche Controllingberichte mit Excel-Pivot-Tabellen erstellen und in OneNote-Seiten dokumentieren
• Budget-Planung in Excel und begleitende Entscheidungsnotizen in OneNote strukturieren
• Meeting-Protokolle mit OneNote führen und Aufgaben aus Besprechungen als To-Do-Tags markieren
• Excel-Analyseergebnisse als eingebettete Tabelle in OneNote-Projektnotizbuch ablegen
• Kundendaten in Excel auswerten und zugehörige Gesprächsnotizen in OneNote verlinken
• Power Query für wiederkehrenden Datenimport einrichten und Dokumentation in OneNote führen
• Bedingte Formatierungen in Excel für Ampelberichte nutzen und Screenshots in OneNote archivieren
• Teamweite OneNote-Notizbücher für Prozessdokumentation und FAQ-Sammlungen aufbauen
• Excel-Jahresplanung mit eingebettetem OneNote-Meilenstein-Protokoll kombinieren
• Datenbereinigung mit Power Query automatisieren und Transformationsschritte in OneNote beschreiben
• Pivot-Chart-Screenshots für Präsentationen in OneNote sammeln und annotieren
• OneNote-Seiten als Wissensbase für wiederkehrende Excel-Fragestellungen im Team aufbauen

Dieser Kurs richtet sich an kaufmännische Fachkräfte, Sachbearbeiter, Projektbeteiligte und Office-Nutzer, die sowohl mit strukturierten Daten als auch mit Dokumentations- und Wissensarbeit zu tun haben. Die Kombination ist besonders relevant für Personen, die parallel zu ihrer Excel-Arbeit Meetings protokollieren, Prozesse dokumentieren oder Projektwissen festhalten.

• Sachbearbeiter und kaufmännische Fachkräfte mit regelmäßiger Excel- und Dokumentationsarbeit
• Assistent- und Verwaltungsberufe, die Besprechungen dokumentieren und Daten verwalten
• Controller und Analysten, die Excel-Auswertungen mit Wissensmanagement verbinden
• Projektmitarbeiter, die Projektstatus in Excel und Dokumentation in OneNote führen
• Berufseinsteiger, die eine vollständige Microsoft-Office-Produktivitätskompetenz aufbauen wollen

Der Unterricht findet in synchronen Online-Sitzungen im virtuellen Klassenzimmer statt. Excel-Einheiten werden an der Anwendung demonstriert, wobei Teilnehmer parallel mitarbeiten. OneNote-Einheiten zeigen reale Notizbuch-Strukturen und Arbeitsabläufe. Am Ende der jeweiligen Modulblöcke werden Verbindungsaufgaben gestellt, die beide Programme in einer gemeinsamen Arbeitsaufgabe zusammenführen. Das Format unterstützt sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitteilnahme.

Das Programm deckt beide Komponenten vollständig ab. Die Module sind kombinierbar, und die genaue Dauer richtet sich nach dem Umfang der gewählten Einheiten und den mitgebrachten Vorkenntnissen. Starttermine können individuell abgestimmt werden.

Der Kurs schließt mit einem trägerinternen Zertifikat und einer qualifizierten Teilnahmebescheinigung ab. Das Programm bereitet auf die Microsoft Office Specialist-Prüfungen für Excel und OneNote vor; die Prüfungen werden separat bei einem akkreditierten Testcenter abgelegt. Der aktuelle Prüfungscode für Excel Expert (MO-211 oder aktuell gültige Version) sowie die OneNote-Prüfungsoption werden zu Kursbeginn besprochen.

Excel-Kompetenz auf Zertifizierungsniveau ist in nahezu jedem kaufmännischen Berufsbild gefragt. Wer Pivot-Tabellen, Power Query und fortgeschrittene Verweisfunktionen beherrscht, kann Auswertungsaufgaben übernehmen, die sonst an die IT oder an spezialisierte Analysten delegiert werden — das schafft sowohl Handlungsspielraum als auch Sichtbarkeit im Berufsalltag. Die Excel-Einheiten dieses Kurses sind daher nicht auf einen bestimmten Sektor beschränkt: Ob Gesundheitswesen, Handel, Industrie oder Dienstleistung — Excel-Auswertungskompetenz ist überall anwendbar. OneNote Professional schließt eine Lücke, die in vielen Büroumgebungen sichtbar ist: Wissen, das in Meetings erarbeitet, in E-Mails verteilt und in losen Notizblocks gehalten wird, geht verloren oder ist schwer auffindbar. Wer OneNote konsequent und strukturiert einsetzt, schafft eine persönliche und teamweite Wissensbasis, die durchsuchbar, teilbar und dauerhaft zugänglich ist. Die Teams- und SharePoint-Integration macht aus persönlichen Notizbüchern ein kollaboratives Dokumentationssystem — ohne zusätzliche Tools. Die Verbindung beider Programme zeigt sich im Arbeitsalltag konkret: Ein Controlling-Bericht wird in Excel erstellt und seine Hintergründe, Annahmen und Entscheidungen in OneNote festgehalten. Projektmeilensteine werden in Excel geplant und Besprechungsnotizen zu jedem Meilenstein in OneNote geführt. Daten und Wissen entstehen nie isoliert — dieser Kurs gibt den Werkzeugkasten, um beide Dimensionen professionell zu beherrschen.