Microsoft Excel with Microsoft PowerPoint Specialist

Im Unterschied zur kürzeren PowerPoint-Specialist-Variante dieser Weiterbildungsfamilie ist dieser Lehrgang auf zwei bis vier Monate ausgelegt und richtet sich an Berufstätige, die Excel und PowerPoint nicht nur streifen, sondern gemeinsam auf einem nachweislich zertifizierten Niveau durcharbeiten möchten. Der Excel-Anteil reicht von strukturierter Dateneingabe über verschachtelte Funktionen und Pivot-Tabellen bis hin zu professionellen Diagrammen. Der PowerPoint-Teil auf Specialist-Niveau behandelt Folienmaster, erweiterte Animationen, Multimedia-Integration und die Ausgabeoptimierung für unterschiedliche Verwendungszwecke. Der entscheidende Unterschied liegt im Umfang und in der Tiefe: Inhalte werden in eigenständigen Übungsszenarien verankert, die Berufstätige direkt in ihren Büroalltag übertragen können. Abgeschlossen wird der Lehrgang mit einem offiziellen Hersteller-Zertifikat, das beide Programme belegt.

Modul 1 — Microsoft Excel: Grundlagen, Datenverwaltung und Tabellenstruktur Der erste Abschnitt baut systematisch die Fähigkeiten auf, die für einen robusten Umgang mit Excel in kaufmännischen Alltagssituationen notwendig sind. Dazu gehören nicht nur Formeln und Funktionen, sondern auch die strukturelle Organisation von Arbeitsmappen, die spätere Fehlerquellen verringert.

• Arbeitsmappenstruktur: Tabellenblätter benennen, verschieben, gruppieren und schützen
• Zell- und Zahlenformate differenziert einsetzen: Datum, Währung, Prozent, benutzerdefiniert
• Bedingte Formatierung für visuelle Datenanalyse mit Farbskalen, Icon-Sets und regelbasierten Hervorhebungen
• Datenvalidierung einrichten und Eingabefehler durch Dropdown-Listen und Regeln abfangen
• Grundlegende Formeln sicher anwenden: SUMME, MITTELWERT, MIN/MAX, RUNDEN, GANZZAHL
• Relative, absolute und gemischte Zellbezüge in komplexen Formeln korrekt einsetzen

Modul 2 — Microsoft Excel: Funktionen, Nachschlageoperationen und Pivot-Auswertungen Das zweite Excel-Modul vertieft die analytischen Fähigkeiten. Es behandelt die Funktionskategorien, die in Controlling, Buchhaltung und Projektbegleitung am häufigsten gebraucht werden, sowie das Werkzeug Pivot-Tabelle, das aus Rohdaten verdichtete, entscheidungsrelevante Übersichten macht.

• WENN-Logik in Varianten: WENN, WENNS, WENNFEHLER, UND, ODER korrekt verschachteln
• Nachschlageoperationen: SVERWEIS, XVERWEIS, INDEX und VERGLEICH für Datenbankabfragen
• SUMMEWENNS, ZÄHLENWENNS und MITTELWERTWENNS für bedingte Aggregationen
• Pivot-Tabellen aufbauen: Zeilenfelder, Spaltenfelder, Wertbereiche und Berichtsfilter konfigurieren
• Pivot-Diagramme und Datenschnitte für interaktive Management-Berichte erstellen
• Diagrammtypen unterscheiden und für den Reporting-Kontext auswählen: Säule, Linie, Kreis, Kombination

Modul 3 — Microsoft PowerPoint Specialist: Designgrundlagen, Folienmaster und Vorlagen Das dritte Modul markiert den Übergang zu PowerPoint und setzt sofort am Kern des Specialist-Niveaus an: dem systematischen Aufbau konsistenter Präsentationsarchitekturen. Anders als ein Grundkurs, der Folien einzeln behandelt, geht es hier darum, wie Templates und Master-Layouts so gebaut werden, dass ein gesamtes Unternehmen davon profitiert.

• Folienmaster und zugehörige Layouts anlegen, gliedern und mit Platzhaltern versehen
• Designthemen in PowerPoint konfigurieren: Schriftarten, Farbpaletten und Effekte anpassen
• Corporate-Design-Vorlage von Grund auf erstellen und als Vorlagedatei speichern
• Textfelder, Formen, Icons und SmartArt für technische und konzeptionelle Inhalte einsetzen
• Bilder freigestellt einbinden, Grafiken komprimieren und Bildkonsistenz über Folien hinweg sichern
• Präsentationen mit Abschnitten gliedern und für lange Decks navigierbar machen

Modul 4 — Microsoft PowerPoint Specialist: Animationen, Multimedia und Ausgabeformate Das vierte Modul behandelt die dynamischen Bestandteile einer Specialist-Präsentation. Animationen werden nicht als optionaler Schmuck behandelt, sondern als Mittel zur Steuerung von Informationsdosierung und Aufmerksamkeit des Publikums.

• Animationstypen im Detail: Einblenden, Hervorheben, Bewegen, Ausblenden und Bewegungspfade
• Zeitsteuerung, Triggeroptionen und Animationsreihenfolge präzise konfigurieren
• Morphing-Übergänge für fließende Verbindungen zwischen inhaltlich verwandten Folien
• Videos einbetten und schneiden, Vorschaubild und Startzeitpunkt konfigurieren
• Audiodateien für Selbstablauf-Präsentationen und Kiosk-Modus integrieren
• Exportieren: PDF-Handout, Videoformat, Web-Upload und Drucklayout vergleichen und auswählen

Anwendung und integriertes Arbeiten Im letzten Kursabschnitt werden alle erlernten Fähigkeiten zu einem durchgängigen Arbeitsablauf verbunden: Aus einem realen Datensatz in Excel entsteht eine fertige Management-Präsentation in PowerPoint — mit automatisch verknüpften Diagrammen, konsistentem Design und animiertem Vortrag.

• Budgettabellen, Kostenauswertungen und Umsatzvergleiche in Excel aufbauen
• Pivot-Berichte nach Zeitreihen, Kategorien und Regionen gliedern und filtern
• Unternehmenskennzahlen als Diagramme exportieren und in PowerPoint einbetten
• Verknüpfte Excel-Objekte in Präsentationen aktuell halten und Quellmappen sichern
• Corporate-Design-Foliensatz für Quartalsberichte anlegen und mit Animationen versehen
• Präsentation für drei Ausgabeformate aufbereiten: Projektor, gedrucktes Handout, PDF-Versand
• Kommentarfunktion und Überprüfungsmodus in beiden Anwendungen einsetzen
• Typische Formatierungsfehler und Kompatibilitätsprobleme beim Dateiaustausch lösen
• Arbeitsmappen mit Passwort- und Blattschutz sichern
• Vorlagenbibliothek aus Kursübungen für den späteren Berufsalltag zusammenstellen
• Abschlussaufgabe: vollständiger Berichtsprozess von Rohdaten bis zur präsentierten Auswertung
• Feedback zur Abschlussaufgabe und Hinweise auf häufige Stolperstellen in der Herstellerprüfung

Alle Übungen sind in kaufmännische Szenarien eingebettet: Monatsabschlüsse, Projektstatusberichte, Budgetvergleiche — keine abstrakten Beispieldaten, die mit dem Berufsalltag wenig zu tun haben. Die mehrmonatige Kursdauer gibt ausreichend Zeit, Inhalte wirklich zu internalisieren, Fragen zu klären und den Stoff für die Zertifizierungsprüfungen zu festigen.

Dieser Lehrgang richtet sich an Berufstätige, die Excel und PowerPoint nicht nur gelegentlich nutzen, sondern beide Programme mit nachgewiesener Tiefe beherrschen möchten — und das durch ein anerkanntes Herstellerzertifikat belegen wollen.

• Kaufmännische Angestellte und Sachbearbeiter/innen mit Bedarf an strukturierten Analysen
• Controller und Assistenzen, die Berichte in Excel erstellen und in Meetings präsentieren
• Office-Manager/innen und Verwaltungskräfte, die Dokumente für unterschiedliche Zielgruppen aufbereiten
• Projektmitarbeitende, die Statusberichte und Präsentationen für Stakeholder vorbereiten
• Berufstätige mit Grundkenntnissen, die gezielt ein zertifiziertes Kompetenzniveau anstreben

Der Lehrgang wechselt zwischen geführten Demonstrationen, in denen die Dozentin oder der Dozent Schritt für Schritt vorgeht, und eigenständigen Übungsphasen, in denen Teilnehmende parallel am eigenen Rechner arbeiten. Dieses Wechselspiel aus Theorie und unmittelbarem Üben ist für Excel besonders effektiv: Formeln werden verstanden, wenn man sie selbst eintippt und das Ergebnis sofort sieht. Für PowerPoint gilt Ähnliches beim Aufbau von Folienmastern — die Zusammenhänge erschließen sich erst durch praktische Arbeit. Der Kurs ist sowohl als Live-Unterricht im virtuellen Klassenzimmer als auch als Präsenzkurs mit PC-Arbeitsplätzen verfügbar. Beide Varianten sind interaktiv ausgelegt; Fragen können jederzeit gestellt werden.

Der Lehrgang ist auf zwei bis vier Monate ausgelegt und damit deutlich umfangreicher als kürzere Kurzformate derselben Thematik. Diese Dauer ermöglicht es, Excel und PowerPoint wirklich zu durchdringen. Der genaue Zeitplan variiert je nach gewähltem Lernformat (Vollzeit oder Teilzeit) und individuell abgestimmten Modulen.

Der Kurs bereitet auf die offiziellen Microsoft-Herstellerzertifizierungen für Excel und PowerPoint vor. Die Prüfungen werden in akkreditierten Testzentren abgelegt und sind weltweit anerkannt. Sie belegen die Kenntnisse auf einem objektiv validierten Niveau — ein Unterschied zu einer einfachen Teilnahmebescheinigung, den Arbeitgeber direkt einordnen können. Der Bildungsträger stellt ergänzend ein trägerinternes Lehrgangszertifikat aus.

Was diesen Lehrgang von isolierten Einzelkursen unterscheidet, ist der durchgängige Workflow: Excel und PowerPoint werden nicht nacheinander als separate Werkzeuge abgehakt, sondern als zusammenhängendes Arbeitssystem erlebt. Wer versteht, wie Pivot-Ergebnisse aus Excel direkt in verknüpfte Diagramme einer PowerPoint-Präsentation einfließen, arbeitet schneller, macht weniger Fehler beim manuellen Kopieren und liefert konsistentere Ergebnisse — weil Änderungen in der Quelle automatisch weitergegeben werden. Das Hersteller-Zertifikat trägt in Stellenausschreibungen mehr Gewicht als der pauschale Hinweis auf Office-Kenntnisse. In kaufmännischen, steuernden und koordinierenden Rollen — Controlling, Projektassistenz, Office-Management, Vertriebsinnendienst — wird diese Kombination regelmäßig erwartet, aber selten durch einen externen Nachweis belegt. Dieser Lehrgang schließt genau diese Lücke. Die längere Kursdauer von zwei bis vier Monaten schafft den Raum, Inhalte zu internalisieren, Fragen zu klären und den Stoff für die Abschlussprüfungen zu festigen. Wer die Zertifizierung besteht, hat nicht nur einen Kurs absolviert — er oder sie hat beide Programme auf einem Niveau beherrscht, das sich unmittelbar in der Qualität der Arbeitsergebnisse zeigt.