Microsoft Excel with Microsoft Visio Professional

Dieser Kurs verbindet die operative Analysestärke von Microsoft Excel mit den Prozessvisualisierungswerkzeugen von Microsoft Visio Professional — und legt dabei den Schwerpunkt auf industrielle Prozessoptimierung, Wertstromanalyse und operative Kennzahlenauswertung. Während der Geschwisterkurs mit derselben Programm-Kombination auf kaufmännisches Reporting und organisatorische Darstellungen ausgerichtet ist, befasst sich diese Variante gezielt mit Fließprozessen, Taktzeiten, Engpassanalysen und Value-Stream-Mapping. Wer in der Fertigungs-, Logistik- oder Qualitätsumgebung mit Prozessdaten arbeitet und diese sowohl rechnerisch auswerten als auch visuell kommunizieren möchte, findet hier das passende Weiterbildungsangebot.

Modul 1: Excel für operative Prozessanalyse Die Grundlage dieses Moduls bilden die Excel-Techniken, die für die Auswertung von Fertigungs- und Logistikdaten besonders relevant sind. Dabei geht es nicht um allgemeine Tabellenkalkulation, sondern um die spezifischen Anforderungen operativer Kennzahlensysteme — Zeitdaten, Mengenverläufe, Fehlerquoten und Kapazitätsauslastungen.

• Zeitformate und Datumsberechnungen für Durchlaufzeiten
• MITTELWERT, SUMMEWENN, ZÄHLENWENN und MINWENN/MAXWENN für Prozesskennzahlen
• Bedingte Formatierung zur Markierung kritischer Schwellenwerte
• Datenvalidierung und Fehlerkennzeichnung in Erfassungstabellen
• Strukturierte Excel-Tabellen für wiederkehrende Messreihen
• Pivot-Tabellen zur segmentierten Auswertung nach Schicht, Linie oder Produktgruppe

Modul 2: Pivot-Tabellen und Prozesskennzahlen-Dashboards Pivot-Tabellen sind das zentrale Werkzeug für die verdichtete Darstellung operativer Daten. Dieses Modul geht über die Grundlagen hinaus und zeigt, wie Pivot-Auswertungen für Linien-Controlling, Qualitätsberichte und Kapazitätsplanung aufgebaut werden.

• Pivot-Tabellen aus prozessrelevanten Rohdaten erstellen
• Berechnete Felder für Effizienz- und Fehlerquoten
• Pivot-Diagramme für Trend- und Vergleichsdarstellungen
• Datenschnitte und Zeitachsen für interaktive Kennzahlen-Dashboards
• Verknüpfung mehrerer Pivot-Tabellen über gemeinsame Datenquellen
• Export und Aufbereitung von Pivot-Ergebnissen für Berichte

Modul 3: Value-Stream-Mapping und Prozessdokumentation mit Visio Microsoft Visio Professional bietet spezifische Schablonen und Shapes für die Wertstromanalyse. In diesem Modul wird die gesamte Methodik des Value-Stream-Mappings mit Visio umgesetzt — von der Erfassung des Ist-Zustands bis zur Dokumentation des angestrebten Soll-Prozesses.

• Visio-Oberfläche und Schablonen für Lean-Prozessdarstellungen kennenlernen
• Wertstrom-Shapes für Material- und Informationsflüsse einsetzen
• Ist-Zustands-VSM mit Taktzeiten, Beständen und Push-/Pull-Pfeilen aufbauen
• Engpässe und Verschwendungsquellen im Wertstrom identifizieren und kennzeichnen
• Soll-Zustands-VSM mit Kaizen-Blitzen und Verbesserungsmaßnahmen gestalten
• Prozessdaten direkt in Visio-Shapes hinterlegen und sichtbar machen

Modul 4: Swimlane-Diagramme und datengebundene Visio-Visualisierungen Abteilungsübergreifende Prozesse lassen sich mit Swimlane-Diagrammen klar strukturieren. Darüber hinaus bietet Visio Professional die Möglichkeit, Shapes mit externen Daten — zum Beispiel aus Excel — zu verknüpfen, sodass Prozessdarstellungen dynamisch mit realen Werten gefüllt werden.

• Swimlane-Diagramme für bereichsübergreifende Prozessketten anlegen
• Verantwortlichkeiten, Übergabepunkte und Entscheidungsknoten darstellen
• Datengebundene Shapes: Verknüpfung von Visio-Elementen mit Excel-Tabellen
• Automatische Aktualisierung von Prozessgrafiken bei Datenänderung
• Farbliche Codierung von Shapes auf Basis von Schwellenwerten
• Export von Visio-Diagrammen als Bild oder PDF für Berichte und Aushänge

Praxisblock: Integriertes Analyseprojekt Im praktischen Teil des Kurses werden Excel-Analysen und Visio-Dokumentationen in einem zusammenhängenden Arbeitsprojekt verbunden. Die Aufgaben orientieren sich an realen Szenarien aus Produktion, Logistik und Qualitätswesen.

• Rohdaten einer Montagelinie in Excel importieren und strukturieren
• Taktzeit und Zykluszeit je Arbeitsstation berechnen
• Pivot-Tabelle zur Auslastungsanalyse pro Schicht aufbauen
• Engpässe auf Basis der Pivot-Auswertung identifizieren
• Ist-Zustand des Produktionsprozesses als Value-Stream-Map in Visio dokumentieren
• Soll-Zustand mit konkreten Optimierungsmaßnahmen in Visio darstellen
• Swimlane-Diagramm für den Wareneingangs- und Rüstprozess erstellen
• Excel-Kapazitätsdaten mit datengebundenen Visio-Shapes verknüpfen
• Abweichungen vom Soll-Takt farblich markieren (Excel + Visio)
• Kombiniertes Reporting-Dokument mit Kennzahlen und Prozessgrafiken erstellen
• Präsentation der Analyseergebnisse in einem strukturierten Bericht
• Gemeinsame Besprechung der Arbeitsergebnisse und fachlicher Austausch

Die Kurseinheiten sind methodisch aufeinander abgestimmt: Excel liefert die quantitative Basis, Visio schafft die visuelle Kommunikationsebene. Beide Werkzeuge werden nicht isoliert, sondern in ihrem Zusammenspiel vermittelt.

Dieser Kurs richtet sich an Fachkräfte, die in operativen Funktionen mit Prozessdaten arbeiten und diese sowohl analytisch auswerten als auch anschaulich dokumentieren möchten.

• Mitarbeitende in Produktion, Fertigung und Qualitätssicherung
• Fachkräfte in Logistik, Supply Chain und Lagerverwaltung
• Operations Coordinator und Prozessverantwortliche
• Sachbearbeitende, die Kennzahlen für das Linien- oder Shopfloor-Controlling aufbereiten
• Teamleitungen und Projektkoordinator/innen, die Prozessverbesserungen dokumentieren und kommunizieren

Der Unterricht kombiniert Theorie-Phasen mit unmittelbar anschließenden Übungen am eigenen Rechner. Neue Funktionen werden zunächst vom Trainer demonstriert, dann eigenständig nachvollzogen — ein Rhythmus, der sich für praxisorientierte Software-Kurse bewährt hat. Fallbeispiele stammen aus dem industriellen Umfeld (Montagelinien, Warenflüsse, Qualitätsstatistiken), sodass die Relevanz für den eigenen Berufsalltag direkt spürbar ist. Fragen werden im Plenum oder in Einzelgesprächen geklärt. Die Teilnehmendenzahl ist begrenzt, um ausreichend individuelle Betreuung zu gewährleisten. Kursunterlagen stehen zum Download bereit und können nach Kursende als Nachschlagewerk genutzt werden.

Die Kursdauer hängt von der gewählten Modulkombination ab; Module sind individuell kombinierbar. Der Unterricht findet im virtuellen Klassenzimmer statt, mit der Option zur Präsenzteilnahme in den Schulungsräumen. Teilzeit-Starttermine sind auf Anfrage möglich. Die Selbststudiumsanteile zwischen den Einheiten umfassen die Nachbereitung von Übungsaufgaben und das Erkunden der eigenen Arbeitsumgebung mit dem Erlernten.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden eine Teilnahmebescheinigung sowie ein Zertifikat des Bildungsträgers. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die offiziellen Microsoft-Zertifizierungsprüfungen abzulegen — Excel und Visio gehören zum Microsoft-Office-Specialist-Programm (MOS). Das trägerinterne Zertifikat dokumentiert den absolvierten Lernumfang und kann bei Arbeitgebern als Qualifikationsnachweis für den sicheren Umgang mit Prozessanalyse-Tools vorgelegt werden.

Wer nach diesem Kurs an seinen Arbeitsplatz zurückkehrt, kann Prozessdaten aus dem eigenen Betrieb sofort strukturierter auswerten. Excel wird nicht länger nur als Tabelle genutzt, sondern als eigentliches Analyse-Werkzeug — mit Pivot-Tabellen, die sich in Sekunden nach Schicht, Linie oder Fehlertyp aufteilen lassen, und bedingter Formatierung, die Ausreißer auf den ersten Blick sichtbar macht. Durchlaufzeiten und Taktzeiten lassen sich mit wenigen Formeln berechnen und für das eigene Shopfloor-Controlling aufbereiten. Visio schließt die Lücke zwischen Zahlenauswertung und Kommunikation: Prozesse, die bislang nur als Excel-Tabellen oder handgezeichnete Skizzen existierten, werden als strukturierte Value-Stream-Maps oder Swimlane-Diagramme dargestellt. Kollegen, Vorgesetzte und Auditor/innen sehen sofort, wo Material staut, wo Übergaben unklar sind und wo die größten Optimierungspotenziale liegen. Das erhöht die Wirkung von Verbesserungsvorschlägen erheblich. Die Verbindung beider Tools — datengebundene Shapes, die sich aus Excel-Quellen speisen — macht deutlich, wie eng Analyse und Visualisierung zusammengehören. Wer dieses Zusammenspiel beherrscht, kann Prozessberichte erstellen, die sowohl rechnerisch belastbar als auch visuell überzeugend sind: ein Profil, das in Lean-Projekten, im Qualitätsmanagement und in der kontinuierlichen Verbesserung gleichermaßen gefragt ist.