Microsoft OneNote with Microsoft Excel Advanced

Dieser Kurs verbindet Microsoft OneNote mit Excel Advanced unter einem klaren Leitgedanken: Effizienz durch Struktur und Automatisierung. Im Excel-Teil geht es darum, wiederkehrende Aufgaben zu mechanisieren — Makros aufzeichnen und anpassen, Power Query für reproduzierbare Datentransformationen einsetzen, Arbeitsmappenvorlagen entwickeln, die man immer wieder verwenden kann, und dynamische Referenzen nutzen, die sich automatisch an veränderte Datenbereiche anpassen. OneNote liefert die komplementäre Informationsschicht: Wer Excel-Arbeitsmappen, Auswertungslogiken und Prozessdokumentationen in einem strukturierten Notizsystem festhält, schafft die Grundlage dafür, dass auch andere Personen im Team die Arbeitsergebnisse verstehen, nachvollziehen und weiterentwickeln können. Die Weiterbildung findet als betreuter Live-Unterricht im virtuellen Klassenzimmer statt und dauert zwischen einem und drei Monaten.

Modul 1 — Microsoft OneNote: Teamdokumentation und Wissensablage OneNote ist als Teamwerkzeug besonders dann wertvoll, wenn Arbeitsabläufe und Wissen dauerhaft dokumentiert und geteilt werden sollen. In diesem Modul lernen Sie, wie Sie eine tragfähige Notizbuchstruktur aufbauen, die nicht nur für Sie selbst, sondern auch für Kollegen navigierbar und nützlich ist.

• Notizbucharchitektur für Teams: Abschnitte und Seitenhierarchien strukturiert anlegen
• Inhalte einbetten: Tabellen, Bilder, Dateianhänge, Screenshots und Verknüpfungen zu Dateien
• Tags und Aufgabenlisten: teamübergreifende Markierungen für offene Punkte und Verantwortlichkeiten
• Freigabe von Notizbüchern: Berechtigungen, Einladungen und Zugriffssteuerung in Microsoft 365
• Gleichzeitiges Bearbeiten und Konflikte auflösen: wie OneNote mit paralleler Bearbeitung umgeht
• OneNote für Prozessdokumentation: Excel-Arbeitsmappenlogiken und Makros beschreiben und archivieren

Modul 2 — Microsoft Excel Advanced: Makros und Automatisierung Wer dieselbe Excel-Aufgabe immer wieder von Hand erledigt, verschwendet Zeit. Dieser Block vermittelt den Einstieg in die Excel-Automatisierung über Makros: von der einfachen Aufzeichnung bis zum Anpassen des generierten VBA-Codes für flexible, robuste Automatisierungslösungen.

• Makrorekorder in Excel: Aufzeichnung, Abspielen, Sicherheitseinstellungen und Speicherort
• VBA-Editor: Aufbau des Editor-Fensters, Modulstruktur und Grundbegriffe des aufgezeichneten Codes
• Makros anpassen: Zellbezüge flexibilisieren, Schleifen für Zeilen-/Spalteniterationen einfügen
• Schaltflächen und Tastenkombinationen: Makros in Arbeitsmappen für Endnutzer zugänglich machen
• Ereignisgesteuerte Makros: bei Arbeitsmappenöffnung oder Tabellenblattauswahl automatisch ausführen
• Fehlerbehandlung in Makros: On-Error-Routinen und einfache Debugging-Techniken

Modul 3 — Microsoft Excel Advanced: Power Query und Arbeitsmappenvorlagen Daten, die regelmäßig aus externen Quellen importiert und aufbereitet werden müssen, gehören in Power Query. Dieser Block zeigt, wie mit Power Query reproduzierbare Datentransformationen aufgebaut werden — und wie diese in wiederverwendbaren Arbeitsmappenvorlagen eingebettet werden.

• Power Query-Grundlagen: Datenquellen verbinden, Vorschau und Query-Editor
• Transformationsschritte in Power Query: Spalten umbenennen, Datentypen anpassen, Zeilen filtern und zusammenführen
• Abfragen kombinieren: Tabellen zusammenführen (Merge) und anfügen (Append) in Power Query
• Aktualisierung von Power-Query-Verbindungen: Daten mit einem Klick aktualisieren
• Arbeitsmappenvorlagen (XLTX): Tabellenstrukturen, Formeln und Power-Query-Abfragen als Vorlage speichern
• Dynamische Tabellen und Namensbereiche: sich automatisch erweiternde Datenbereiche für Formeln und Diagramme

Modul 4 — Microsoft Excel Advanced: Formulare, Datenschutz und Dashboards Dieser Block schließt den Excel-Advanced-Teil ab: Wie werden Excel-Arbeitsmappen benutzerfreundlich gestaltet, gegen ungewollte Bearbeitungen geschützt und als Dashboards für eine schnelle Informationsübersicht aufbereitet?

• Datenüberprüfung und Dropdown-Listen: Eingaben auf definierte Werte beschränken
• Formulare mit kontrollierten Eingabefeldern: Zellen sperren und Eingabebereiche definieren
• Blatt- und Arbeitsmappenschutz: Kennwortschutz, gesperrte Zellen und freigegebene Bereiche
• SVERWEIS, INDEX/VERGLEICH und XVERWEIS: flexible Nachschlageformeln für Vorlagen und Formulare
• Bedingte Formatierung für Dashboards: Farbskalen, Symbolsätze und regelbasierte Hervorhebungen
• Kombination von Formeln und bedingter Formatierung für eine übersichtliche KPI-Darstellung

Über alle Module hinweg kommen praxisbezogene Übungsaufgaben zum Einsatz.

• Makro aufzeichnen, das eine monatliche Rohdatentabelle in ein formatiertes Berichtsblatt überführt
• Power-Query-Abfrage für einen wöchentlichen CSV-Import aufbauen und automatisiert aktualisieren
• Arbeitsmappenvorlage für eine standardisierte Monatsabrechnung entwickeln
• VBA-Code eines aufgezeichneten Makros anpassen, um eine variable Anzahl von Zeilen zu verarbeiten
• Dropdown-Liste mit Datenüberprüfung für eine Bestellformular-Arbeitsmappe einrichten
• OneNote-Notizbuch für die Dokumentation einer Excel-Vorlagenbibliothek strukturieren
• Zwei CSV-Quelltabellen mit Power Query zusammenführen und Duplikate bereinigen
• Dashboard mit XVERWEIS und bedingter Formatierung für einen Teamüberblick aufbauen
• Arbeitsmappenschutz konfigurieren, bei dem Eingabefelder editierbar, Formeln gesperrt bleiben
• Ereignisgesteuertes Makro entwickeln, das beim Öffnen der Arbeitsmappe einen Datumsfilter setzt
• Namensbereiche dynamisch anlegen und in eine SVERWEIS-Formel einbinden
• Makro per Schaltfläche auslösbar machen und Endnutzerfreundlichkeit testen

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die Excel regelmäßig für strukturierte Aufgaben einsetzen und von der manuellen Wiederholung zur Automatisierung wechseln wollen.

• Office Manager und Assistenzkräfte, die regelmäßig dieselben Aufgaben in Excel erledigen und diese automatisieren wollen
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die Arbeitsmappenvorlagen für ihr Team entwickeln möchten
• Personen, die Daten aus externen Quellen regelmäßig importieren und aufbereiten müssen
• Mitarbeitende, die Excel-basierte Formulare und strukturierte Eingabemasken entwickeln sollen
• Bürofachkräfte, die OneNote bisher wenig strukturiert nutzen und eine professionelle Teamdokumentation etablieren wollen

Der Kurs wird als betreuter Unterricht in virtuellen Live-Sitzungen durchgeführt, ergänzt durch Übungsphasen in eigener Verantwortung. Praxisnahe Dozierende demonstrieren Funktionen anhand realistischer Büroanwendungen und begleiten die Teilnehmenden durch hands-on-Aufgaben. Fragen können in Echtzeit gestellt werden. Wer von zu Hause teilnimmt, benötigt Microsoft 365; alternativ stehen Arbeitsplätze in Bildungszentren vor Ort bereit. Die Mischung aus Theoriephasen, geführten Demonstrationen und eigenständigen Übungsaufgaben sorgt für einen nachhaltigen Lernerfolg.

Die Weiterbildung läuft im Vollzeitformat über mehr als einen Monat bis zu drei Monate. Die genaue Dauer richtet sich nach den gewählten Modulen. Teilzeitoptionen sind auf Anfrage möglich.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein trägerinternes Lehrgangszertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Diese dokumentiert Ihre Kompetenzen in Microsoft OneNote und Microsoft Excel Advanced und kann als beruflicher Qualifikationsnachweis eingesetzt werden.

Excel-Automatisierung ist eine der produktivitätswirksamsten Fähigkeiten, die Bürofachkräfte entwickeln können. Wer weiß, wie man einen Makrorekorder sinnvoll einsetzt und den generierten Code anpasst, ist in der Lage, Stunden an manueller Routinearbeit pro Woche einzusparen — ohne Programmierkenntnisse im klassischen Sinne. Power Query geht noch einen Schritt weiter: Einmal konfigurierte Datentransformationen können per Klick mit aktuellen Daten wiederholt werden, ohne dass jemand dieselben manuellen Bereinigungsschritte nochmals durchführen muss. Die Entwicklung professioneller Arbeitsmappenvorlagen ist darüber hinaus eine Teamleistung, die über die eigene Produktivität hinauswirkt: Wenn Kolleginnen und Kollegen auf durchdachte, gut strukturierte Vorlagen zurückgreifen können, steigt die Datenqualität und sinkt der Abstimmungsaufwand. Wer diese Vorlagen entwickeln kann, übernimmt eine gestalterische Rolle, die über die klassische Sachbearbeitungsaufgabe hinausgeht. OneNote schließt diesen Kreis, indem es die Dokumentation der Automatisierungen, Vorlagenstrukturen und Prozesslogiken sichert. Eine Arbeitsmappe, die nur ihr Ersteller versteht, ist wenig wert. Wer Arbeit so dokumentiert, dass andere sie übernehmen, weiterentwickeln oder prüfen können, zeigt professionelle Arbeitsorganisation — und das ist auf dem Arbeitsmarkt ein Signal, das wahrgenommen wird.