Microsoft OneNote with Microsoft SharePoint Administrator

Dieser Kurs richtet sich an IT-Einsteiger und Quereinsteiger, die einen ersten strukturierten Überblick über zwei ergänzende Microsoft-Werkzeuge gewinnen wollen: OneNote als persönliches und kollaboratives Notizsystem sowie SharePoint als zentrale Plattform für Unternehmens-Intranets, Dokumentenverwaltung und Teamzusammenarbeit. Der Schwerpunkt liegt auf dem grundlegenden Verständnis beider Programme sowie auf dem Zusammenspiel zwischen ihnen — etwa wenn OneNote-Notizbücher innerhalb einer SharePoint-Websitesammlung gespeichert, freigegeben und verwaltet werden. Teilnehmende entwickeln ein solides Fundament, das sie befähigt, einfache SharePoint-Umgebungen einzurichten und OneNote darin produktiv einzubinden.

Modul 1 — Microsoft OneNote: Notizbücher einrichten und produktiv nutzen Der Einstieg in diesen Kurs legt die Grundlagen für die spätere SharePoint-Integration. Teilnehmende lernen die Architektur von OneNote kennen — von der Notizbuchebene bis zur einzelnen Seite — und üben, Informationen unterschiedlicher Art strukturiert einzupflegen. Besonderes Augenmerk gilt der Freigabelogik: Wann ist ein Notizbuch lokal, wann cloudbasiert, und was hat das für die Zusammenarbeit zu bedeuten?

• Notizbücher erstellen, benennen und lokal oder in OneDrive for Business speichern
• Abschnitte und Seiten anlegen, umbenennen und verschieben
• Inhalte einfügen: Text, Screenshots, eingebettete Dateien, Links
• Notizbücher mit anderen Nutzern teilen und Lese-/Schreibrechte vergeben
• Tags für Aufgaben, wichtige Hinweise und Recherchepunkte setzen
• Volltext-Suchfunktion und Seiten-Navigation effizient einsetzen

Modul 2 — Microsoft SharePoint: Grundlagen der Plattform SharePoint ist das Rückgrat vieler Microsoft-365-Umgebungen, weit über eine reine Dateiablage hinaus. In diesem Block erarbeiten Teilnehmende ein strukturelles Verständnis: Wie sind Websitesammlungen und Websites aufgebaut? Was ist der Unterschied zwischen einer Dokumentenbibliothek und einer Liste? Wie funktionieren die zentralen Berechtigungskonzepte? Praxisnahe Aufgaben sichern das Gelernte ab.

• Websitesammlungen und Unterwebsites anlegen und konfigurieren
• Standardvorlagen für Team-Sites und Kommunikations-Sites unterscheiden
• Dokumentbibliotheken und Listendateien anlegen, Spalten definieren
• Berechtigungsebenen verstehen: Vollzugriff, Bearbeiten, Lesen, Eingeschränkte Ansicht
• Benutzer und Gruppen einer Website oder Bibliothek zuweisen
• SharePoint-Startseite anpassen: Web-Parts, Kacheln, Navigation

Modul 3 — OneNote in SharePoint integrieren Das Herzstück dieses Kurses ist das Zusammenspiel beider Werkzeuge. Teilnehmende lernen, OneNote-Notizbücher direkt in SharePoint-Websitesammlungen zu verankern, sodass das Notizbuch Teil der zentralen Dokumentenstruktur wird. Sie üben, Notizbücher über SharePoint freizugeben, Zugriffsrechte konsistent zu halten und Änderungen nachzuverfolgen.

• OneNote-Notizbuch in einer SharePoint-Dokumentenbibliothek speichern
• Freigegebenes Notizbuch über SharePoint-Link aufrufen und bearbeiten
• Berechtigungen für das Notizbuch über SharePoint-Bibliothekseinstellungen steuern
• Versionshistorie des Notizbuchs in SharePoint einsehen
• OneNote-Seiten mit SharePoint-Listenelementen verknüpfen
• Notizbuch aus Teams-Kanal heraus öffnen und in SharePoint verwalten

Modul 4 — SharePoint-Administration: Grundlegende Verwaltungsaufgaben Der abschließende Theorieblock behandelt die administrativen Pflichtaufgaben, die eine SharePoint-Umgebung stabil und sicher halten. Teilnehmende lernen, wie sie Benutzer anlegen und löschen, Websitequoten setzen, Papierkorb und Archivierung nutzen und einfache Compliance-Anforderungen umsetzen.

• Benutzerkonten im SharePoint Admin Center und Microsoft 365 Admin Center verwalten
• Websitequoten und Speicherlimits definieren
• Papierkorb-Stufen nutzen und Inhalte wiederherstellen
• Versionslimits für Dokumentbibliotheken konfigurieren
• Grundlegende Informationsschutz-Labels in SharePoint-Bibliotheken anwenden
• Aktivitätsprotokolle im Admin Center einsehen

Praxisblock — Gemeinsame Team-Umgebung aufbauen Im praktischen Abschlussteil bauen Teilnehmende eine einfache Team-Umgebung von Grund auf: Sie richten eine SharePoint-Website ein, legen eine Dokumentenbibliothek an, verankern ein gemeinsames OneNote-Notizbuch und vergeben Berechtigungen für verschiedene Rollen.

• Neue Team-Site in SharePoint anlegen und benennen
• Dokumentenbibliothek für Projektergebnisse einrichten
• OneNote-Notizbuch als zentrales Besprechungsprotokoll in der Site verankern
• Benutzerrollen vergeben: Admin, Mitglied, Gast
• Startseite mit relevanten Web-Parts und Link-Kacheln ausstatten
• Versionskontrolle für die Dokumentenbibliothek aktivieren
• Löschschutz für das freigegebene Notizbuch prüfen
• Benutzer aus der Site entfernen und Zugriffsrechte entziehen
• Papierkorb-Wiederherstellung für versehentlich gelöschte Notizbuchseiten testen
• Aktivitätsprotokoll der Website auswerten
• Teamstruktur dokumentieren und Übergabedokument in OneNote ablegen
• Abschlusspräsentation der Team-Umgebung vorbereiten

Die praktischen Übungen orientieren sich an realen Einrichtungsszenarien, wie sie in kleinen und mittleren Unternehmen beim Aufbau neuer Abteilungsportale auftreten. Teilnehmende beenden den Kurs mit einer lauffähigen Muster-Umgebung, die direkt als Ausgangspunkt für echte Projekte dienen kann.

Dieser Kurs eignet sich für IT-Einsteiger und technisch interessierte Bürofachkräfte, die eine strukturierte Grundlage in beiden Microsoft-Tools erwerben wollen, ohne tiefes Vorwissen in SharePoint-Administration mitzubringen. Er ist bewusst als Orientierungskurs konzipiert, nicht als Expertenschulung.

• IT-Berufseinsteiger mit erstem Microsoft-365-Kontakt
• Bürofachkräfte, die administrative Aufgaben in Microsoft 365 übernehmen sollen
• Assistentinnen und Assistenten in IT-nahen Abteilungen
• Quereinsteiger in die IT-Administration aus kaufmännischen Berufen
• Fachkräfte, die sich auf eine weiterführende SharePoint-Zertifizierung vorbereiten wollen

Der Kurs wird als Live-Training im virtuellen Klassenzimmer durchgeführt. Theoriephasen wechseln mit direkten Übungen am System ab, sodass jede neue Funktion unmittelbar ausprobiert werden kann. Teilnehmende stellen Fragen per Chat oder Mikrofon; die Dozierenden reagieren in Echtzeit und passen das Tempo bei Bedarf an.

Da die Module individuell kombinierbar sind, variiert die Gesamtdauer je nach Lernziel. Ein vollständiger Durchlauf beider Programmbereiche (OneNote-Grundlagen und SharePoint-Administration) ist typischerweise auf mehrere Wochen angelegt. Teilzeit-Optionen stehen zur Verfügung.

Teilnehmende erhalten nach Abschluss des Kurses ein trägerinternes Lehrgangszertifikat. Wer im Anschluss eine offizielle Microsoft-Zertifizierungsprüfung ablegen möchte — etwa für SharePoint-bezogene Rollen innerhalb der Microsoft-365-Zertifizierungslandschaft — kann die im Kurs erworbenen Grundkenntnisse als Vorbereitung nutzen.

SharePoint ist in vielen Unternehmen die zentrale Plattform für Dokumentenverwaltung und Teamkommunikation, wird aber häufig ohne strukturiertes Wissen eingesetzt. Wer nach diesem Kurs eine SharePoint-Umgebung nicht nur nutzen, sondern auch einrichten und verwalten kann, ist in der Lage, die IT-Organisation seines Arbeitsumfeldes aktiv mitzugestalten — und übernimmt damit eine Funktion, die in kleinen IT-Teams oft fehlt. Die Kombination mit OneNote gibt diesem Kurs einen praktischen Anker: Notizbücher sind das meistgenutzte kollaborative Werkzeug in Microsoft-365-Umgebungen. Wer versteht, wie OneNote in SharePoint eingebettet wird, hat das Zusammenspiel der beiden Plattformen im Alltag sofort nutzbar und kann Kolleginnen und Kollegen bei einfachen Fragen kompetent unterstützen. Langfristig legt dieser Kurs den Grundstein für eine spezialisierte IT-Karriere im Microsoft-365-Ökosystem. Aufbaustufen wie die dedizierte SharePoint-Administrator-Zertifizierung oder Spezialisierungen in Microsoft Teams und Power Platform bauen direkt auf den hier gelegten Grundlagen auf.