Microsoft Outlook with VBA Excel Expert

Dieser Kurs bündelt zwei Microsoft-Office-Zertifizierungspfade zu einem kompakten Qualifizierungspaket: die MOS-Zertifizierung für Microsoft Outlook (MO-400) und die MOS-Excel-Expert-Zertifizierung (MO-201) mit VBA-Inhalten. Wer beide Zertifikate anstrebt, beherrscht Outlook als vollständiges Kommunikations- und Organisationswerkzeug auf Expertenniveau und ist gleichzeitig in der Lage, in Excel komplexe Funktionen, fortgeschrittene Datenanalysen und eigene VBA-Automatisierungen einzusetzen. Diese Kombination ist besonders wertvoll für Fachkräfte in Positionen, in denen Kommunikation, Koordination und datengestützte Arbeit täglich zusammentreffen – von der Projektassistenz über IT-Koordination bis hin zum kaufmännischen Systembetreuungsumfeld.

Microsoft Outlook – MO-400-Zertifizierungsvorbereitung MO-400 ist die Microsoft-Zertifizierungsprüfung für Outlook und testet Kenntnisse rund um E-Mail-Verwaltung, Kalender, Aufgaben, Kontakte und Teamkommunikation. Dieser Modul-Block bereitet gezielt auf die Prüfungsinhalte vor und vertieft die professionelle Nutzung von Outlook.

• Nachrichtenverwaltung: Posteingangsregeln erstellen und verwalten, E-Mails kategorisieren, Suchordner anlegen
• Signaturverwaltung und automatische Antworten konfigurieren
• Kalender: Terminserien erstellen, Besprechungsanfragen versenden und verwalten, Kalenderberechtigungen vergeben
• Ressourcenpostfächer und Raumreservierungen koordinieren
• Aufgabenverwaltung: Aufgaben erstellen, Fälligkeitsdaten setzen, Aufgaben delegieren und Fortschritte verfolgen
• Kontaktverwaltung: Kontaktgruppen erstellen, Visitenkarten importieren/exportieren, Adressbuchsuche nutzen
• Teamkommunikation: freigegebene Postfächer verwalten, Stellvertretungsberechtigungen einrichten
• Fortgeschrittene Ordnerstruktur: öffentliche Ordner, Archivierung, PST-Verwaltung

Microsoft Excel Expert – MO-201-Zertifizierungsvorbereitung Excel Expert geht deutlich über die Associate-Ebene hinaus und verlangt sichere Kenntnisse in komplexen Formeln, anspruchsvoller Datenmodellierung und professioneller Tabellengestaltung. Dieser Block deckt alle Inhalte der MO-201-Prüfung ab.

• Erweiterte Formeln und Funktionen: XVERWEIS, dynamische Arrays (FILTER, EINDEUTIG, SORTIEREN), verschachtelte WENN-Formeln
• Benutzerdefinierte Zahlenformate und erweiterte bedingte Formatierungen erstellen
• Datenvalidierung mit Formelbedingungen und benutzerdefinierten Fehlermeldungen
• Power Query: Daten aus mehreren Quellen importieren, bereinigen, transformieren und zusammenführen
• Erweiterte Pivot-Tabellen: berechnete Felder, berechnete Elemente, GETPIVOTDATA-Funktion
• Was-wäre-wenn-Analysen: Szenario-Manager, Datentabellen, Zielwertsuche
• Arbeitsmappen und Tabellenblätter schützen und mit Benutzerberechtigungen versehen
• Makros aufzeichnen und einfache Makro-Automatisierungen einrichten

VBA-Grundlagen für Excel Dieser Block erweitert die Excel-Expert-Kenntnisse um die programmatische Steuerung: Statt nur Makros aufzuzeichnen, schreiben die Teilnehmer eigenen VBA-Code, der flexibler, effizienter und wartbarer ist als aufgezeichnete Makros.

• Visual Basic Editor (VBE): Benutzeroberfläche, Module, Prozeduren, Immediate Window
• Variablen, Datentypen und Konstanten deklarieren, Gültigkeitsbereiche verstehen
• Kontrollstrukturen: If-Then-Else, Select Case, For-Next, For-Each-In, Do-While
• Das Range-Objekt: Zellen lesen, schreiben, formatieren, kopieren, löschen
• Worksheet-Objekte: Tabellenblätter ansprechen, erstellen, umbenennen, verstecken
• Workbook-Objekte: Arbeitsmappen öffnen, speichern, schließen, auf mehrere Arbeitsmappen zugreifen
• Fehlerbehandlung mit On Error GoTo und Err-Objekt implementieren
• Ereignisprozeduren: Workbook_Open, Workbook_BeforeSave, Worksheet_Change
• Einfache Praxisautomatisierungen: Berichtsvorlagen befüllen, Daten zusammenführen, Formatierungen automatisch anwenden

Praxisblock – Outlook und Excel VBA im kombinierten Einsatz Wer beide Programme beherrscht, kann Arbeitsabläufe end-to-end gestalten: Excel-Auswertungen aus VBA-gesteuerten Prozessen direkt für die Outlook-gestützte Verteilung vorbereiten.

• Automatisierung von Excel-Auswertungen, die anschließend per Outlook verteilt werden
• Kalenderplanung für regelmäßige Reporting-Zyklen in Outlook
• Aufgabenverfolgung in Outlook für VBA-Entwicklungsprojekte in Excel
• Kombinierte Szenarien aus dem Controlling-, Verwaltungs- und IT-Koordinationsumfeld
• Typische Prüfungsszenarien aus MO-400 und MO-201 üben und analysieren

Diese Weiterbildung eignet sich für Berufstätige, die in ihrer täglichen Arbeit intensiv mit Outlook und Excel umgehen und beide Programme auf einem zertifizierbaren Niveau beherrschen wollen. Besonders angesprochen sind Personen in administrativen, koordinierenden oder IT-nahen Positionen.

• IT-Anwendungsbetreuer und Office-Systembetreuer, die Anwender unterstützen
• Projektassistentinnen und Koordinatoren mit umfangreicher Office-Nutzung
• Bürokaufleute mit Schwerpunkt auf digitaler Büroorganisation
• Sachbearbeiter in Controlling, Buchhaltung oder Personalverwaltung
• Fachkräfte, die beide MOS-Zertifikate (MO-400 + MO-201) offiziell nachweisen wollen

Dozierende führen im Live-Unterricht durch Prüfungsthemen und VBA-Programmieraufgaben; die Teilnehmer arbeiten aktiv mit, lösen Aufgaben direkt am PC und erhalten unmittelbares Feedback. Das Combined-Learning-Format ermöglicht flexible Lernphasen außerhalb der synchronen Unterrichtseinheiten. Lernmaterialien, Übungsdateien und Musterlösungen begleiten den Kurs.

Die Module sind individuell kombinierbar; die Gesamtdauer richtet sich nach dem gewählten Umfang. Ein vollständiger Durchlauf beider Zertifizierungspfade (MO-400 + MO-201 + VBA) erfordert mehrere Wochen. Teilzeit ist möglich; Vollzeit auf Anfrage.

Die Weiterbildung bereitet auf die MOS-Zertifizierungsprüfungen MO-400 (Microsoft Outlook Associate) und MO-201 (Microsoft Excel Expert) vor, die bei einem akkreditierten Microsoft-Testzentrum abgelegt werden. Beide Zertifikate sind weltweit anerkannte Herstellernachweise. Zusätzlich wird ein trägerinternes Lehrgangszertifikat ausgestellt.

Die Kombination aus MO-400 und MO-201 setzt ein klares Signal: Wer beide Prüfungen besteht, kann mit Outlook professionell kommunizieren und koordinieren sowie in Excel anspruchsvolle Analysen und Automatisierungen eigenständig umsetzen. Für Arbeitgeber ist das eine nachprüfbare, von Microsoft vergebene Qualifikationsaussage – verlässlicher als selbst angegebene Kenntnisgrade in Bewerbungsunterlagen. Die VBA-Inhalte im Excel-Expert-Teil gehen über das hinaus, was typische Anwenderschulungen bieten. Wer eigene Makros schreiben, Ereignisse abfangen und Tabelleninhalte programmatisch steuern kann, wird in vielen Abteilungen zu einer gefragten Anlaufstelle für Automatisierungsfragen. Das senkt Abhängigkeiten von IT-Abteilungen und erhöht die Eigenständigkeit in der täglichen Arbeit erheblich. Für Fachkräfte in Übergangssituationen – Berufswiedereinstieg, Branchenwechsel oder Neupositionierung nach einer Umschulung – bietet dieses Zertifizierungsbündel eine solide, dokumentierbare Basis. Beide MOS-Prüfungen werden im gleichen Ökosystem abgelegt und ergänzen sich glaubwürdig in einem Bewerbungsprofil, das auf Office-Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise setzt. Hinzu kommt, dass die in diesem Kurs erworbenen Outlook-Kenntnisse unmittelbar in Exchange-Server-Umgebungen einsetzbar sind – einer der verbreitetsten Unternehmensstandards für E-Mail-Infrastruktur. Wer freigegebene Postfächer, Delegierungen und Kalenderberechtigungen versteht, kann nicht nur effizienter arbeiten, sondern anderen Kolleginnen und Kollegen bei häufigen Fragen kompetent weiterhelfen. Das macht Absolventen in Büroumgebungen zu einer verlässlichen Ansprechperson für Office-Fragen.