Microsoft Power BI with Microsoft Project Manager

Dieses Weiterbildungsprogramm kombiniert zwei eigenständige Microsoft-Themenbereiche, die in der Praxis häufig Hand in Hand gehen: Power BI für die Analyse und Visualisierung von Daten sowie Microsoft Project für die professionelle Planung und Steuerung von Projekten. Beide Module werden separat erarbeitet, greifen aber inhaltlich ineinander, weil Projektmanagerinnen und -manager heute immer öfter gefragt sind, Projektstände nicht nur intern zu verwalten, sondern auch visuell und nachvollziehbar zu berichten. Wer Ablaufpläne aus MS Project in Power BI-Dashboards überführen oder Ressourcenauslastung grafisch aufbereiten kann, schafft Mehrwert in datengetriebenen Unternehmensumfeldern.

Modul 1 — Microsoft Power BI Power BI hat sich als eines der meistgenutzten Business-Intelligence-Werkzeuge in deutschen Unternehmen etabliert. Das Modul führt Sie von der Installation von Power BI Desktop bis zur Verwaltung veröffentlichter Reports im Cloud-Dienst. Zentrales Handwerkszeug ist der Power Query Editor, mit dem Rohdaten aus unterschiedlichsten Quellen in saubere, analysierbare Tabellen transformiert werden.

• Power BI Desktop installieren und Oberfläche kennenlernen
• Datenquellen einbinden (Excel, CSV, SQL, Web-Abfragen)
• Power Query Editor: Spalten bereinigen, Datentypen setzen, Abfragen zusammenführen
• Datenmodell aufbauen: Beziehungen, Stern-Schema, Kardinalitäten
• DAX-Grundlagen: berechnete Spalten, Measures, einfache Aggregationsfunktionen
• Visualisierungen wählen und konfigurieren: Balken, Linien, Karten, Tabellen, KPI-Kacheln
• Filter und Slicer einrichten, Drillthrough-Funktionen nutzen
• Dashboard-Layout und Corporate-Design-Grundsätze anwenden
• Berichte im Power BI Service veröffentlichen und Freigaben verwalten
• Datensicherheit: Row-Level Security (RLS) einrichten
• Performance-Tipps: Datenmodell optimieren, Ladezeiten reduzieren

Dieses Modul bereitet auf die Inhalte der Microsoft-Zertifizierungsprüfung PL-300 (Microsoft Power BI Data Analyst) vor. Die Prüfung selbst wird separat abgelegt; das Training vermittelt das dafür notwendige Fachwissen. Modul 2 — Microsoft Project Microsoft Project ist das verbreitete Werkzeug für strukturierte Projektplanung in Unternehmen aller Branchen. Das Modul vermittelt die vollständige Handhabung von der Projektanlage bis zum Abschlussbericht. Da Microsoft kein eigenes standardisiertes Examen speziell für MS Project anbietet, schließt dieses Modul mit einem trägerinternen Zertifikat ab, das Ihre Kenntnisse dokumentiert.

• Projekteigenschaften festlegen: Starttermin, Kalender, Basiswährung
• Vorgangsliste aufbauen: Vorgänge eingeben, Dauer schätzen, Gliederung strukturieren
• Abhängigkeiten definieren: Anordnungsbeziehungen (Ende-Anfang, Anfang-Anfang usw.)
• Ressourcen anlegen: Arbeit, Material, Kosten
• Ressourcen Vorgängen zuweisen und Auslastungsdiagramm auswerten
• Kritischen Pfad identifizieren und Terminreserven berechnen
• Basislinie speichern und Fortschritt einpflegen
• Soll-Ist-Vergleich und Abweichungsanalyse durchführen
• Berichte erstellen: integrierte Berichte und visuelle Dashboards in MS Project
• Projektdaten exportieren (Excel, XML) und für externe Präsentationen aufbereiten
• Ressourcenpool-Konzept und abteilungsübergreifende Projektplanung

In einer verbindenden Übungssequenz am Ende des Programms werden beide Werkzeuge zusammen eingesetzt. Dabei fließen Planungsdaten aus MS Project in Power BI, um einen konsolidierten Projektbericht zu erstellen.

• Exportierte MS-Project-Daten in Power BI laden und transformieren
• Gantt-ähnliche Visualisierungen in Power BI nachbauen
• Ressourcenauslastung als Flächendiagramm darstellen
• Meilensteinstatus als KPI-Kachel visualisieren
• Projektkosten-Tracking in einem kombinierten Dashboard abbilden
• Automatische Aktualisierung über Datenquellen-Verbindungen testen
• Dashboard für Stakeholder-Präsentationen aufbereiten und bereitstellen
• Fallstudie: vollständige Projektplanung und deren Reporting-Aufbereitung in Power BI

Beide Module werden im virtuellen Klassenzimmer als Live-Unterricht durchgeführt und folgen einem Wechsel aus Theoriephasen, angeleiteten Übungen an der eigenen Arbeitsumgebung und Fallstudienarbeiten.

Diese Weiterbildung richtet sich an Fachkräfte, die beruflich mit Planung, Steuerung oder Berichterstattung zu tun haben und ihr Werkzeugset im Microsoft-Umfeld gezielt erweitern möchten.

• Projektmitarbeiterinnen und -mitarbeiter, die Planungswerkzeuge professionell einsetzen wollen
• Controller und Reporting-Verantwortliche, die ihre Dashboards in Power BI ausbauen möchten
• Teamleitungen und Koordinatorinnen, die Projektfortschritte transparent kommunizieren müssen
• IT-affine Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in projektorientierten Unternehmen
• Quereinsteigerinnen und -einsteiger aus dem kaufmännischen Bereich mit Interesse an datenbasierter Projektarbeit

Der Unterricht findet als Combined Learning im virtuellen Klassenzimmer statt — vollzeitmäßig strukturiert, mit Live-Einheiten, in denen Dozierende den Stoff interaktiv vermitteln. Lernende können per Mikrofon, Kamera und Chat aktiv teilnehmen. Theoriephasen wechseln sich mit direkten Hands-on-Übungen ab, bei denen die Teilnehmenden die Software selbst bedienen und unmittelbares Feedback erhalten. Fallstudienarbeiten verankern die Inhalte praxisnah.

Die Gesamtdauer des kombinierten Programms richtet sich nach den gewählten Modulen und wird individuell festgelegt. Beide Module können auch zeitlich gestaffelt belegt werden. Der Kurs wird im Vollzeitformat angeboten.

Das Power-BI-Modul bereitet auf die offizielle Microsoft-Zertifizierungsprüfung PL-300 vor; die Prüfung wird bei einem akkreditierten Microsoft-Testcenter separat abgelegt. Für das MS-Project-Modul, für das Microsoft keine eigenständige Herstellerprüfung anbietet, erhalten Sie nach erfolgreichem Abschluss ein trägerinternes Zertifikat, das Ihre erworbenen Kenntnisse dokumentiert. Über beide Module hinweg wird eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung ausgestellt.

Power BI gehört heute in vielen Unternehmen zur Standardausstattung der Daten- und Reportingabteilungen. Wer diese Plattform sicher bedienen kann, ist in der Lage, aus großen Datenmengen schnell verwertbare Erkenntnisse zu ziehen — ohne Umweg über die IT-Abteilung. Die erlernten DAX-Kenntnisse und das Verständnis für Datenmodelle öffnen zudem den Weg zu weiterführenden Analyseaufgaben in Business Intelligence und Data Engineering. Microsoft Project ist in der Unternehmenspraxis weit verbreitet, wird aber oft nur intuitiv und damit ineffizient eingesetzt. Wer das Werkzeug systematisch beherrscht — von der Ressourcenzuweisung bis zur Basislinienanalyse — kann Projekte termingerechter planen, Risiken früher erkennen und überzeugender an Stakeholder berichten. Besonders in Branchen wie Bau, IT, Beratung und Industrie ist diese Kompetenz gefragt. Die Kombination beider Werkzeuge in einem Programm schafft einen Mehrwert, der über die Summe der Einzelmodule hinausgeht: Wer Projektdaten aus MS Project direkt in Power BI aufbereiten kann, liefert Berichte, die nicht nur korrekt, sondern auch überzeugend und visuell klar sind. Diese Doppelkompetenz ist am Arbeitsmarkt ein echtes Differenzierungsmerkmal — besonders für Fachkräfte, die zwischen fachlicher Projektarbeit und datenbasierter Unternehmenssteuerung vermitteln.