Microsoft PowerPoint 365 - Modul 1G (Anfängerlevel)

Modul 1G ist das umfangreichste der Anfängerlevel-Kombimodule und führt Teilnehmende in acht aufeinander aufbauenden Lerneinheiten durch den gesamten Weg von der ersten Orientierung in PowerPoint 365 bis zur souveränen Vorführung einer fertigen Präsentation. Die ersten sechs Einheiten entsprechen inhaltlich dem kompakteren Modul 1E: Benutzeroberfläche, Präsentationsaufbau, Textformatierung, grafische Elemente, Objektbearbeitung und Tabellen. Modul 1G geht darüber hinaus und ergänzt zwei zusätzliche Themenblöcke, die in Modul 1E nicht enthalten sind: die Erstellung und Formatierung von Diagrammen sowie die vollständige Wiedergabe einer Präsentation inklusive Rechtschreibprüfung, Barrierefreiheit, Übergängen, Animationen, Zoom-Navigation, Echtzeit-Untertiteln und Formatexport. Wer PowerPoint 365 in einem einzigen zusammenhängenden Lehrgang von Grund auf bis zur präsentationsreifen Vorführung erlernen möchte, findet in Modul 1G den vollständigsten Umfang unter den Anfängerlevel-Modulen.

Der erste Themenblock vermittelt die Grundlagen der Benutzeroberfläche und den Aufbau einer ersten Präsentation aus einer Vorlage, inklusive Design und Foliensteuerung.

• die PowerPoint-Benutzeroberfläche und Präsentationsansichten kennenlernen
• eine Präsentation erstellen, speichern und über die integrierte Hilfe Unterstützung finden
• Präsentationsvorlagen auswählen und Folieninhalte bearbeiten
• Folien hinzufügen, verändern, löschen und sinnvoll anordnen
• ein einheitliches Design auf die gesamte Präsentation anwenden

Der zweite Block vertieft Text- und Objektarbeit sowie den Einbau von Tabellen. Von der Zeichenformatierung bis zur fertigen Tabelle wird die inhaltliche und visuelle Substanz einer Präsentation aufgebaut.

• Zeichen- und Absatzformatierung sowie Textausrichtung anwenden
• Text hervorheben, Linkfarben anpassen und Texte automatisch übersetzen lassen
• Bilder, Formen, Piktogramme und 3D-Modelle in die Präsentation integrieren
• eingefügte Objekte im Nachhinein gezielt bearbeiten und anpassen
• Tabellen erstellen, formatieren und aus anderen Office-Anwendungen übernehmen

Der dritte Block ergänzt Diagramme als eigenständigen Themenschwerpunkt, der in Modul 1E noch nicht enthalten ist. Zahlen und Entwicklungen werden hier visuell aufbereitet statt nur tabellarisch dargestellt.

• Diagramme direkt in PowerPoint erstellen und Diagrammtypen passend auswählen
• Diagramme formatieren, Farben und Beschriftungen anpassen
• Diagramme aus Excel-Daten in eine Präsentation einfügen und aktuell halten
• Zahlenreihen und Entwicklungen anschaulich visualisieren

Der vierte Block behandelt die Wiedergabe der Präsentation als eigenständiges Thema mit Fokus auf Qualitätssicherung, Zugänglichkeit und Publikumswirkung. Hier unterscheidet sich Modul 1G am deutlichsten vom kompakteren Modul 1E.

• Rechtschreibung prüfen und Autokorrektur vor der Vorführung nutzen
• Barrierefreiheitsprüfungen durchführen und Präsentationen entsprechend anpassen
• Folienübergänge auswählen und Objektanimationen gezielt einsetzen
• mit der Zoom-Funktion flexibel und nicht-linear durch Folien navigieren
• eine Präsentation drucken und für unterschiedliche Zwecke aufbereiten
• automatische Echtzeit-Untertitel auch in anderen Sprachen bei der Vorführung nutzen
• Präsentationen in verschiedene Dateiformate exportieren

Im praktischen Übungsteil wird eine komplette Beispielpräsentation von der Vorlage über Text, Grafik, Tabellen und Diagramme bis zur barrierefreien Live-Vorführung durchgespielt.

• eine Präsentation aus einer Vorlage mit einheitlichem Design aufbauen
• Texte formatieren, Bilder einfügen und eine Tabelle ergänzen
• ein Diagramm aus Excel-Daten erstellen und in die Präsentation einfügen
• die fertige Präsentation vor der Vorführung auf Rechtschreibfehler prüfen
• eine Barrierefreiheitsprüfung durchführen und die Hinweise umsetzen
• Folienübergänge sowie mindestens eine Objektanimation gezielt einsetzen
• die Zoom-Funktion für eine nicht-lineare Foliennavigation einrichten
• eine vollständige Präsentation im Präsentationsmodus durchführen
• Echtzeit-Untertitel während einer Testvorführung aktivieren
• die Präsentation als PDF und als weiteres Format exportieren
• die Druckansicht für Handzettel und Notizenseiten einrichten
• die gesamte Beispielpräsentation abschließend auf Konsistenz prüfen

Mit diesem Umfang verbindet Modul 1G die klassischen Gestaltungsgrundlagen von Modul 1E mit Diagrammen und den praktischen Anforderungen einer echten Vorführsituation vor Publikum. Wer nicht den vollständigen Umfang benötigt, kann alternativ mit dem kompakteren Modul 1E starten und Diagramme oder Wiedergabe später gezielt über die Einzelmodule 7 und 8 ergänzen.

Das Modul eignet sich für Einsteigende, die PowerPoint 365 nicht nur zur Foliengestaltung, sondern von Anfang an vollständig bis zur professionellen und barrierefreien Vorführung erlernen möchten.

• Assistenzkräfte, die Präsentationen regelmäßig eigenständig vor Publikum durchführen
• Sachbearbeitende, die Zahlen und Daten sowohl in Tabellen als auch in Diagrammen darstellen müssen
• Projektmanagende, die auf barrierefreie und zugängliche Präsentationen achten müssen
• Berufstätige ohne PowerPoint-Erfahrung, die einen möglichst vollständigen Einstieg in einem Lehrgang suchen
• Personen, die den gesamten Lernweg von der Oberfläche bis zur Vorführung ohne separate Zusatzmodule abdecken möchten

Die acht Lerneinheiten folgen dem Combined-Learning-Prinzip aus kurzen fachlichen Einführungen und unmittelbaren Praxisübungen in PowerPoint 365. Besonderes Gewicht liegt auf der Verzahnung von Gestaltung und Vorführung: Was in den ersten Blöcken gestaltet wird, wird im vierten Block direkt geprüft, animiert und vorgeführt. Jede Einheit schließt mit einem Quiz zur Lernkontrolle ab. Das Modul wird überwiegend in Vollzeit organisiert, eine Teilzeitvariante ist ebenfalls verfügbar.

Mit acht Lerneinheiten deckt Modul 1G den größten Umfang unter den Anfängerlevel-Modulen ab und geht über das kompaktere Modul 1E um Diagramme und die vollständige Präsentationswiedergabe hinaus. Der zeitliche Aufwand hängt von individueller Lerngeschwindigkeit sowie einer möglichen Kombination mit weiteren Modulen ab. Vollzeitorganisation ist der Regelfall, Teilzeit ist ebenfalls möglich.

Nach den acht Lerneinheiten erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Lehrgangszertifikat, das die umfassenden Grundkenntnisse in Gestaltung, Tabellen, Diagrammen und Vorführpraxis dokumentiert. In Kombination mit weiteren Modulen ist zusätzlich die Vorbereitung auf eine international anerkannte Herstellerzertifizierung vorgesehen.

Der besondere Wert von Modul 1G liegt darin, dass es den gesamten Weg von der leeren Folie bis zur souverän vorgeführten Präsentation in einem einzigen Lehrgang abdeckt. Wer nur lernt, Folien zu gestalten, aber nicht, wie Diagramme aus Daten entstehen und eine Präsentation barrierefrei, mit passenden Übergängen und im richtigen Format vorgeführt wird, bleibt bei entscheidenden Momenten vor Publikum unsicher. Genau diese Lücken schließen die Blöcke drei und vier des Moduls. Die Kombination aus Tabellen- und Diagrammarbeit ist besonders praxisrelevant, weil viele berufliche Präsentationen Zahlen sowohl detailliert in Tabellenform als auch verdichtet als Diagramm zeigen müssen. Wer beide Darstellungsformen sicher beherrscht, kann Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen passend aufbereiten. In der Summe liefert Modul 1G eine vollständige Grundlage für alle, die PowerPoint 365 nicht in Einzelschritten, sondern als zusammenhängenden Lernweg erwerben und dabei sowohl die Gestaltung als auch die Vorführsituation vor echtem Publikum souverän meistern möchten.