Microsoft Project with VBA Excel Expert

Dieser Kurs bündelt zwei Werkzeuge, die in projektorientierten Arbeitsumgebungen häufig parallel eingesetzt werden: Microsoft Project als dedizierte Software für Projektplanung, Ressourcensteuerung und Projektverfolgung sowie VBA (Visual Basic for Applications) für Excel als Programmierumgebung zur Automatisierung von Tabellenkalkulations-Prozessen. Projektmanager und Controller verwenden Microsoft Project, um Vorgänge, Meilensteine, Ressourcen und Budgets zu planen — und greifen parallel auf Excel zurück, um Berechnungen, Statusberichte und Auswertungen anzufertigen. Wer beide Tools kombiniert beherrscht und mit VBA Routineaufgaben in Excel automatisiert, arbeitet deutlich effizienter als mit manuellen Prozessen.

Microsoft Project — Projektstruktur und Vorgangsplanung Der erste Block führt in die Grundlogik von Microsoft Project ein: Wie werden Projekte angelegt, wie werden Vorgänge strukturiert und wie bildet die Software Abhängigkeiten zwischen Aufgaben ab? Teilnehmende erlernen den Aufbau eines Projektstrukturplans (PSP) und die Grundbegriffe der Netzplanmethode.

• Microsoft Project installieren, Oberfläche erkunden, Projektdatei anlegen
• Vorgangstypen (normal, Sammelvorgang, Meilenstein) verstehen und anlegen
• Vorgangsdauer schätzen und Anfangs-/Endtermine setzen
• Abhängigkeiten zwischen Vorgängen definieren (FS, FF, SS, SF)
• Pufferzeiten berechnen und kritischen Pfad identifizieren
• Gantt-Diagramm lesen, navigieren und gestalten

Microsoft Project — Ressourcenmanagement und Kalender Der zweite Block widmet sich dem Ressourcenmanagement. Teilnehmende lernen, Arbeits- und Materialressourcen anzulegen, Vorgängen zuzuweisen und Überplanungen zu erkennen. Ergänzend werden Projektkalender und Ausnahmetage konfiguriert.

• Ressourcen (Personen, Geräte, Material) anlegen und Kostensätze hinterlegen
• Ressourcen Vorgängen zuweisen und Zuweisungstypen verstehen
• Ressourcenüberlastungen im Ressourcendiagramm erkennen und auflösen
• Basiskalender anpassen, Feiertage und Sonderschichten einpflegen
• Ressourcenpool für Mehrprojekt-Umgebungen einrichten
• Auslastungsberichte erstellen und interpretieren

Microsoft Project — Projektcontrolling und Reporting Im dritten Block steht die Projektverfolgung im Vordergrund: Wie wird ein Basisplan gespeichert, wie werden Ist-Daten erfasst und wie lassen sich Abweichungen sichtbar machen? Außerdem werden Berichte, Layout-Optionen und Druckfunktionen behandelt.

• Basisplan speichern und mehrere Basispläne verwalten
• Fertigstellungsgrade und tatsächlichen Aufwand erfassen
• Earned-Value-Analyse verstehen und in Microsoft Project anwenden
• Standardberichte nutzen und eigene Berichte anpassen
• Netzpläne, Balkendiagramme und Tabellen drucken und exportieren
• Daten nach Excel exportieren und in Berichten weiterverarbeiten

VBA Excel Expert — Programmierung und Automatisierung Der VBA-Teil baut systematisch von der aufgezeichneten Makro-Analyse bis zur eigenständigen Code-Entwicklung auf. Teilnehmende schreiben eigene Prozeduren, arbeiten mit dem Objektmodell und automatisieren typische Excel-Aufgaben, die in Projektkontexten häufig auftreten — etwa Statusbericht-Erstellung, Datentransfer oder Formatierungsroutinen.

• Makrorekorder: Code aufzeichnen, im VBA-Editor analysieren und vereinfachen
• VBA-Editor: Struktur von Modulen, Direktfenster, Haltepunkte
• Variablen deklarieren, Datentypen wählen, Geltungsbereiche verstehen
• Kontrollstrukturen: If/ElseIf/Else, Select Case, For-Next, Do-While/Until
• Range- und Cell-Objekte ansprechen: lesen, schreiben, formatieren
• Schleifen über Tabellenblätter und Arbeitsmappen
• Fehlerbehandlung mit On Error GoTo und Resume Next
• Eigene Function Procedures schreiben und in Formeln einsetzen
• UserForms entwickeln: TextBox, ComboBox, CommandButton, Validierung
• Automatisierte Berichte: Daten aus mehreren Tabellen zusammenführen und formatieren
• Zellen filtern, sortieren und Pivot-Tabellen per Code aktualisieren
• Dateioperationen: Öffnen, Speichern unter, Schließen von Arbeitsmappen per VBA

Im Praxisteil werden beide Themenbereiche verknüpft: Teilnehmende exportieren Projektdaten aus Microsoft Project nach Excel und automatisieren mit VBA die Weiterverarbeitung dieser Daten zu strukturierten Statusberichten. Dieser Workflow ist in der Projektsteuerung weit verbreitet und zeigt den konkreten Mehrwert beider Werkzeugkombinationen.

Das Training richtet sich an Personen, die in projektorientierten Umgebungen tätig sind oder sich für Projektmanagement-Rollen qualifizieren möchten. Auch Excel-erfahrene Anwender, die ihre Arbeitsprozesse durch Programmierung effizienter gestalten wollen, profitieren vom VBA-Teil.

• Projektleiter und Projektkoordinatoren, die Microsoft Project professionell einsetzen wollen
• Projektcontroller, die Statusberichte und Auswertungen aus Projektdaten erstellen
• Excel-Poweruser, die wiederkehrende Aufgaben durch Makros automatisieren möchten
• Sachbearbeiter in Planung, Logistik oder IT-Projekten mit Bedarf an Projektsteuerungs-Know-how
• Personen, die sich für Rollen in Projektmanagement-Offices (PMOs) qualifizieren

Das Training findet im Combined-Learning-Format statt: Live-Unterrichtsphasen im virtuellen Klassenzimmer wechseln sich mit selbstständigen Übungssequenzen ab. Microsoft Project und Excel VBA werden anhand realer Projektszenarien geübt — Teilnehmende arbeiten mit fiktiven, aber praxisnahen Projekten, die alle relevanten Planungs- und Controlling-Schritte abdecken. Dozierende begleiten sowohl Gruppenübungen als auch individuelle Aufgabenstellungen.

Das Training wird in Vollzeit durchgeführt. Die Gesamtdauer hängt von den gewählten Modulen ab. Beide Komponenten — Microsoft Project und VBA Excel Expert — sind vollständig im Kurs enthalten und werden in aufeinander abgestimmter Reihenfolge vermittelt.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Lehrgangszeugnis. Der VBA-Excel-Expert-Teil bereitet auf die Microsoft Office Specialist Expert-Prüfung für Excel vor, die bei einem akkreditierten Microsoft-Testcenter abgelegt wird. Microsoft Project hat keine eigene MOS-Prüfung; die erworbenen Kompetenzen werden durch das Lehrgangszeugnis dokumentiert. Zertifizierungsgeber für die MOS-Prüfung ist Microsoft.

Microsoft Project wird in vielen Unternehmen als verbindliches Projektplanungswerkzeug eingesetzt, insbesondere in Branchen wie Bau, IT, Anlagenbau und Beratung. Wer die Software wirklich beherrscht — von der Ressourcenplanung bis zur Earned-Value-Analyse — hat gegenüber reinen Excel-basierten Planern einen deutlichen Vorteil, weil Microsoft Project Abhängigkeiten, Auslastungskonflikte und Statusabweichungen automatisch berechnet und visualisiert. Der VBA-Teil erhöht die Handlungsfähigkeit auf der Berichtsebene: Project-Exporte landen häufig als rohe Daten in Excel — und wer dort mit VBA formatierte Statusberichte oder Dashboards automatisch erzeugen kann, spart bei jedem Berichtszyklus erhebliche Zeit. Diese Kombination aus Planung und Automatisierung ist in Projektcontrolling-Rollen besonders gefragt. Mittel- und langfristig schafft das Training eine Grundlage, die sich auf verwandte Werkzeuge übertragen lässt: Die Planungslogik aus Microsoft Project findet sich ähnlich in Jira oder Oracle Primavera wieder; VBA-Kenntnisse erleichtern den späteren Umstieg auf Power Automate oder Python für Datenverarbeitung. Wer beides beherrscht, ist für eine breite Palette von Projektmanagement- und Analysepositionen qualifiziert.