Microsoft SharePoint with VBA Excel Expert

Dieser Kurs verbindet zwei eigenständige Microsoft-Kompetenzfelder zu einem praxisorientierten Programm: die Arbeit mit Microsoft SharePoint als zentraler Plattform für Dokumentenmanagement und Teamkollaboration sowie die Automatisierung von Microsoft Excel durch VBA-Makroprogrammierung auf dem Niveau des Microsoft Office Specialist Excel Expert (MO-201). Beide Bereiche ergänzen sich im Büroalltag unmittelbar — Daten, die in Excel strukturiert und analysiert werden, landen häufig in SharePoint-Bibliotheken; automatisierte Excel-Reports werden direkt in SharePoint-Portale eingebunden. Der Kurs vermittelt zunächst die SharePoint-Anwenderkompetenz für Teamarbeit und Dokumentenverwaltung und ergänzt diese um tiefergehende Excel-Kenntnisse inklusive VBA.

Microsoft SharePoint — Dokumentenmanagement und Teamkollaboration SharePoint ist in vielen Organisationen das Rückgrat des digitalen Arbeitsplatzes. Im ersten Modul lernen Teilnehmende, SharePoint-Websites aktiv zu nutzen: Bibliotheken anlegen, Dokumente hochladen, Versionen kontrollieren, Inhalte freigeben und mit dem Rest der Microsoft-365-Umgebung zu verknüpfen. Besonderes Augenmerk liegt auf der praktischen Kollaborationsarbeit — von der gemeinsamen Dokumentenbearbeitung bis zur Integration von Teamkalendern und Aufgabenverwaltung.

• SharePoint-Websites aufrufen, als Favorit speichern und Navigationsstruktur verstehen
• Dokumentbibliotheken anlegen, Metadaten-Spalten definieren und Ansichten einrichten
• Dateien hochladen, in SharePoint öffnen und bearbeiten; Versionierung aktivieren und Vorgängerversionen wiederherstellen
• Freigaben und Berechtigungen: Einzeldateien, Ordner und Bibliotheken für interne/externe Nutzer freigeben
• SharePoint mit OneDrive synchronisieren: lokale Spiegelung von Bibliotheksinhalten
• Bildbibliotheken anlegen, Metadaten erfassen und von Dokumentbibliotheken abgrenzen
• Teamkalender in SharePoint erstellen, Termine eintragen und bidirektional mit Outlook verbinden
• Aufgabenlisten und Vorgänge erstellen, an Personen delegieren und zur Zeitachse hinzufügen
• Diskussionsforen für asynchrone Teamkommunikation einrichten und moderieren
• OneNote-Notizbücher in SharePoint-Bibliotheken einbinden
• Gelöschte Elemente aus dem SharePoint-Papierkorb wiederherstellen oder endgültig löschen

VBA und Excel Expert — Makroprogrammierung und fortgeschrittene Tabellenarbeit Das zweite Modul widmet sich der leistungsstarken Kombination aus fortgeschrittener Excel-Nutzung und VBA-Automatisierung. Wer VBA beherrscht, kann wiederkehrende Aufgaben in Excel vollständig automatisieren — von der Datenaufbereitung über Formatierungen bis zur Berichtsgenerierung. Die Inhalte sind auf das MO-201-Niveau (Excel Expert) kalibriert.

• Excel-Formeln auf Expert-Niveau: INDEX/MATCH, XVERWEIS, Matrixformeln, dynamische Arrays
• Bedingte Formatierungen, Datenvalidierungsregeln und Dropdown-Listen fortgeschritten einsetzen
• Pivot-Tabellen und Pivot-Charts: Daten aggregieren, filtern und visuell aufbereiten
• Power Query: Daten aus CSV-, Web- und Datenbankquellen importieren und transformieren
• VBA-Grundlagen: Makrorekorder, Visual Basic Editor, Prozeduren und Variablen
• Schleifen und Bedingungen in VBA: For…Next, Do…While, If…Then…Else
• Arbeitsmappen, Tabellenblätter und Zellbereiche per VBA ansprechen und manipulieren
• Formulare (UserForms) in VBA erstellen für nutzerfreundliche Dateneingaben
• Fehlerbehandlung in VBA: On Error-Anweisungen und Debugging-Techniken
• Automatisierte Berichtsgenerierung: Excel-Reports per VBA aus Rohdaten erstellen
• Datenexport aus Excel nach SharePoint und Integration von Excel-Inhalten in SharePoint-Seiten

Praxisübungen und kombinierte Szenarien Beide Module werden durch handlungsorientierte Übungen vertieft, die reale Büroarbeitssituationen simulieren. Aufgaben verbinden die SharePoint- und die Excel-VBA-Welt und zeigen, wie beide Werkzeuge zusammenspielen.

• SharePoint-Bibliothek aufbauen, Metadatenfelder definieren und Berechtigungen konfigurieren
• Excel-Datenmodell aufbauen und per Power Query automatisch aus einer SharePoint-Liste befüllen
• VBA-Makro schreiben, das Excel-Rohdaten aufbereitet und als Report speichert
• Pivot-Tabelle und automatisiertes Dashboard auf Basis von SharePoint-Listendaten erstellen
• Versionierungskonflikte in SharePoint simulieren und korrekt auflösen
• VBA-UserForm für strukturierte Dateneingabe in eine SharePoint-kompatible Excel-Tabelle entwickeln
• Teamkalender-Import aus SharePoint in Outlook konfigurieren und Testtermine anlegen
• Bedingte Formatierungsregeln mit VBA dynamisch anpassen
• Gemeinsames Dokument in SharePoint bearbeiten und Kollisionskonflikte verstehen
• Abschlussprojekt: VBA-basierter Monatsbericht, der automatisch in einer SharePoint-Bibliothek gespeichert wird

Die Kombination aus theoretischen Einheiten, geführten Demonstrationen und praktischen Übungen sorgt dafür, dass Teilnehmende beide Kompetenzfelder nicht isoliert, sondern im Zusammenspiel erleben. Der Unterricht findet im Combined-Learning-Format statt, wobei sowohl virtuelles Klassenzimmer als auch Selbstlernphasen eingesetzt werden.

Der Kurs richtet sich an Personen mit Office-Kenntnissen, die im Büroalltag Kollaborationstools professionell einsetzen und Excel-Aufgaben automatisieren möchten. Geeignet für Sachbearbeitung, Assistenz, Projektkoordination und Büromanagement-Rollen in Unternehmen, die Microsoft 365 einsetzen.

• Office-Anwenderinnen und -Anwender, die SharePoint bislang nur oberflächlich nutzen
• Excel-Anwender, die über das Basisniveau hinausgehen und Makros schreiben möchten
• Sachbearbeitende und Assistenzkräfte in Microsoft-365-Umgebungen
• Personen, die eine MO-201-Excel-Expert-Zertifizierung anstreben
• Büromanagement-Fachleute, die digitale Kollaborationsprozesse optimieren wollen

Der Unterricht wird als Combined Learning im virtuellen Klassenzimmer durchgeführt. Live-Einheiten mit praxiserfahrenen Trainerinnen und Trainern wechseln mit Übungsphasen und strukturierten Selbstlernabschnitten ab. Für das VBA-Modul steht eine Programmierumgebung zur Verfügung, in der Makros direkt getestet werden können. Fallstudienaufgaben und Projektaufgaben sind so gestaltet, dass sie typische Büroarbeitssituationen widerspiegeln — kein theoretischer Übungsraum, sondern praxisnahe Szenarien.

Die genaue Kursdauer hängt von den gewählten Modulen und dem Teilzeit- oder Vollzeit-Format ab; individuelle Starttermine sind möglich. Da beide Module (SharePoint und VBA/Excel Expert) substanzielle Lernziele abdecken, ist erfahrungsgemäß mit einer Laufzeit von mehreren Wochen zu rechnen.

Nach Abschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Lehrgangszertifikat. Darüber hinaus können sie die externe Prüfung zum Microsoft Office Specialist Excel Expert (MO-201) bei einem autorisierten Certiport-Prüfungszentrum ablegen. Dieses Herstellerzertifikat wird von Microsoft ausgestellt und ist weltweit als Nachweis fortgeschrittener Excel-Kenntnisse anerkannt.

SharePoint und Excel sind in den meisten deutschen Unternehmensumgebungen Standardwerkzeuge. Wer beide professionell beherrscht — und sie miteinander verknüpfen kann — ist im Büroalltag deutlich effizienter und für Kollegen wie Vorgesetzte deutlich sichtbarer als „die Person, die das hinbekommt". VBA-Kenntnisse erlauben es, stundenlange manuelle Aufgaben in wenige Sekunden automatisierter Ausführung zu überführen: Monatliche Berichte, Datenabgleiche, Formatierungen — all das kann skriptgesteuert ablaufen, sobald die Grundlagen sitzen. Das Doppelprofil aus SharePoint-Kollaboration und Excel-VBA ist auf dem Arbeitsmarkt kein Selbstverständlichkeit. Die meisten Kolleginnen und Kollegen beherrschen entweder SharePoint oder Excel — selten beides auf fortgeschrittenem Niveau und noch seltener deren Zusammenspiel. Wer beide Werkzeuge versteht, kann Schnittstellenaufgaben übernehmen, die sonst zwischen Abteilungen hin- und herwandern. Die MO-201-Excel-Expert-Zertifizierung ist ein klar messbarer Beleg für die erworbenen Excel-Kenntnisse — von Recruiting-Teams, die Stellenprofile mit konkreten Software-Skills belegen wollen, bis hin zu internen Beförderungsentscheidungen ist ein offizielles Microsoft-Zertifikat ein greifbarer Nachweis. In Kombination mit SharePoint-Kompetenz entsteht ein Profil, das für moderne Digital-Workplace-Umgebungen direkt einsetzbar ist.