Microsoft Word — Texte, Formatierung, Tabellen, Verzeichnisse, Serienbriefe

Microsoft Word ist die weltweit meistgenutzte Textverarbeitungssoftware und ein unverzichtbares Werkzeug in nahezu jedem Büroalltag. Diese Weiterbildung führt Teilnehmende Schritt für Schritt vom ersten Kontakt mit der Benutzeroberfläche bis hin zu fortgeschrittenen Techniken der Dokumentgestaltung und -verwaltung. Dabei werden praxisrelevante Fähigkeiten vermittelt, die unmittelbar im Berufsalltag eingesetzt werden können. Der Kurs gliedert sich in aufeinander aufbauende Lernstufen, sodass sowohl Einsteiger ohne Vorkenntnisse als auch Teilnehmende mit Grundkenntnissen optimal gefördert werden.

Die Weiterbildung ist in drei aufeinander aufbauende Niveaustufen gegliedert, die zusammen ein vollständiges Bild der Microsoft-Word-Funktionalität vermitteln. Stufe 1 — Grundlagen der Textverarbeitung: In der ersten Stufe werden die grundlegenden Fähigkeiten zur Erstellung und Bearbeitung von Word-Dokumenten gelegt. Teilnehmende lernen zunächst die Benutzeroberfläche kennen und erarbeiten sich den sicheren Umgang mit dem Programm.

• Aufbau und Bedienung der Word-Benutzeroberfläche
• Texteingabe, Korrektur und grundlegende Formatierung
• Zeichenformatierung (Schriftarten, -größen, Hervorhebungen)
• Absatzformatierung (Ausrichtung, Einzüge, Zeilenabstände)
• Seiteneinrichtung (Seitenränder, Orientierung, Papierformat)
• Speichern, Öffnen und Drucken von Dokumenten

Stufe 2 — Verwalten und Gestalten mehrseitiger Dokumente: Die zweite Stufe widmet sich der professionellen Gestaltung umfangreicherer Dokumente. Hier lernen Teilnehmende, Dokumente übersichtlich zu strukturieren und für den Berufsalltag vorzubereiten.

• Navigationsbereich und Gliederungsansicht
• Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen und -beschriftungen
• Automatische Inhalts-, Abbildungs- und Stichwortverzeichnisse
• Fuß- und Endnoten richtig setzen
• Einfügen von Symbolen, Datum und Uhrzeit
• Autokorrektur, Schnellbausteine und Dokumentfelder nutzen

Stufe 3 — Fortgeschrittene Techniken und Automatisierung: Im dritten Abschnitt werden die erlernten Kenntnisse vertieft und um Techniken erweitert, die eine professionelle Dokumentenverwaltung und -automatisierung ermöglichen.

• Dokumentvorlagen erstellen, speichern und anwenden
• Designs und Formatvorlagen-Sets für ein konsistentes Layout
• Serienbriefe und Serienmails mit Datenquellen-Verknüpfung
• Feldfunktionen für dynamische Inhalte
• Überarbeitung und Änderungsverfolgung im Team
• Einfügen und Bearbeiten von Grafiken, Tabellen und Objekten

Praxisübungen und vertiefende Aufgaben: Parallel zu den Theorieeinheiten werden in begleitenden Praxisphasen realitätsnahe Dokumentenprojekte umgesetzt. Die Teilnehmenden arbeiten an konkreten Beispielen aus dem kaufmännischen und administrativen Bereich.

• Erstellen eines professionellen Geschäftsbriefes nach DIN 5008
• Aufbau eines mehrseitigen Berichts mit automatischem Inhaltsverzeichnis
• Gestaltung eines internen Newsletters mit eingebetteten Grafiken
• Erstellung und Verknüpfung eines Serienbriefes mit Adressdatei
• Entwicklung einer wiederverwendbaren Dokumentvorlage
• Anlegen und Formatieren komplexer Tabellen für Datenübersichten
• Formatierung langer Dokumente mit Stilvorlagen und Schnellbausteinen
• Nutzung der Überarbeitungsfunktion für kollaboratives Arbeiten
• Einrichten automatischer Verzeichnisse und Querverweise
• Druck und Export in verschiedene Ausgabeformate
• Erstellung eines Protokolls mit Aufzählungen und nummerierten Listen
• Anpassen der Word-Umgebung und Tastenkombinationen

Am Ende der Praxisphase haben die Teilnehmenden ein Portfolio repräsentativer Dokumente erstellt, das ihre Fähigkeiten belegt. Die Übungen orientieren sich an realen Aufgaben aus der kaufmännischen, administrativen und redaktionellen Praxis. Damit ist die Grundlage für einen unmittelbaren Einsatz der Kenntnisse am Arbeitsplatz geschaffen.

Diese Weiterbildung richtet sich an alle Berufstätigen, die Microsoft Word für ihre tägliche Arbeit benötigen oder ihre vorhandenen Kenntnisse systematisch ausbauen möchten. Sie ist sowohl für Einsteiger ohne Vorerfahrung als auch für Anwender geeignet, die bislang nur einzelne Funktionen genutzt haben.

• Kaufmännische Angestellte, Sachbearbeiter und Verwaltungsmitarbeiter
• Sekretariate, Assistenzen und Office-Manager
• Berufswiedereinsteiger und Umschüler im kaufmännischen Bereich
• Personen in beruflicher Neuorientierung mit Büro- oder Verwaltungsbezug
• Auszubildende und Berufseinsteiger im kaufmännischen Umfeld

Der Kurs wird überwiegend als Combined Learning angeboten, das heißt eine Kombination aus Präsenz- und Online-Phasen, ergänzt um Selbstlerneinheiten mit Übungsmaterialien. In den Präsenz- und Onlinephasen arbeiten die Teilnehmenden direkt am Computer und wenden die gelernten Inhalte sofort in praxisnahen Aufgaben an. Zwischen den Lerneinheiten stehen Übungsaufgaben zur Festigung bereit. Die Gruppengröße ist so gewählt, dass individuelle Betreuung und Rückmeldung durch die Lehrenden gewährleistet ist. Ergänzend wird Unterstützung bei der Überarbeitung von Bewerbungsunterlagen und bei der Jobsuche angeboten.

Der vollständige Kurs über alle drei Lernstufen hat eine Gesamtdauer von einer Woche bis zu mehreren Monaten, abhängig vom gewählten Einstiegsniveau und der Lernintensität. Vollzeitvarianten ermöglichen einen schnellen Abschluss; Teilzeitvarianten bieten Flexibilität für Berufstätige. Die genaue Kursdauer wird im individuellen Beratungsgespräch festgelegt und im persönlichen Lernplan dokumentiert.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein Lehrgangszertifikat sowie ein international anerkanntes Herstellerzertifikat von New Horizons. Dieses Zertifikat dokumentiert die erworbenen Kompetenzen in Microsoft Word und wird von Arbeitgebern und Personalverantwortlichen als Qualifikationsnachweis anerkannt. Bei Vorlage eines Bildungsgutscheins kann das Zertifikat den beruflichen Wiedereinstieg oder die Neuorientierung entscheidend unterstützen.

Fundierte Microsoft-Word-Kenntnisse gehören zu den meistgefragten Qualifikationen im kaufmännischen und administrativen Bereich. Wer das Programm über die Basisanwendung hinaus beherrscht, arbeitet nicht nur schneller, sondern auch fehlerfreier und professioneller. Serienbrief-Automatisierung, Formatvorlagen und automatische Verzeichnisse sparen täglich messbare Arbeitszeit und reduzieren Fehlerquellen bei umfangreichen Dokumenten erheblich. Das New-Horizons-Zertifikat ist ein anerkannter Qualifikationsnachweis, der bei Bewerbungen und internen Aufstiegsgesprächen überzeugt. Es signalisiert Arbeitgebern, dass die erworbenen Kenntnisse nicht nur autodidaktisch und lückenhaft, sondern systematisch und vollständig erworben wurden. Für Berufsrückkehrer und Umschüler schließt das Zertifikat eine Lücke im Lebenslauf und stärkt das Profil gegenüber Mitbewerbern auf dem Arbeitsmarkt. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist diese Weiterbildung in der Regel über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Darüber hinaus kommen je nach persönlicher Situation das Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr, Leistungen zur Rehabilitation und Teilhabe am Arbeitsleben sowie Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht. Eine Beratung zu den passenden Förderwegen ist Teil des individuellen Einstiegsgesprächs.