MS-4008 Copilot for Microsoft 365 Interactive Experience for Executives

Microsoft 365 Copilot verändert die Art, wie Führungskräfte arbeiten. In diesem interaktiven Kurs erleben Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus Geschäftsführung und Management, wie KI-gestützte Assistenz direkt in vertraute Anwendungen wie Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint eingebettet ist. Der Kurs MS-4008 ist als praxisorientiertes Erlebnisseminar konzipiert: Statt theoretischer Folienvorträge stehen geführte Szenarien im Vordergrund, die zeigen, wie Copilot reale Führungsaufgaben – von der Meeting-Vorbereitung bis zur strategischen Analyse – beschleunigt. Führungskräfte gewinnen ein klares Bild, welchen Nutzen Copilot für ihre Organisation bringt und wie sie die Einführung intern vorantreiben können.

Einstieg: Microsoft 365 Copilot verstehen Dieser Eröffnungsblock verschafft Teilnehmenden einen fundierten Überblick über die Architektur und die Funktionsweise von Microsoft 365 Copilot. Es wird erläutert, wie Copilot Informationen aus dem Microsoft Graph – also E-Mails, Kalendereinträgen, Dokumenten und Chats – verknüpft, um kontextbezogene Antworten zu liefern.

• Überblick über Microsoft 365 Copilot und seine Einbettung in den Microsoft-365-Ökosystem
• Zusammenspiel von Copilot mit Microsoft Graph und Unternehmensdaten
• Sicherheitsmodell: wie Copilot Zugriffsrechte respektiert und keine Berechtigungen übersteigt
• Datenschutz und Compliance: wo Daten verarbeitet werden und welche Richtlinien gelten
• Abgrenzung zu anderen KI-Diensten und Sprachmodellen
• Lizenz- und Bereitstellungsvoraussetzungen auf einen Blick

Copilot in Meetings und Kommunikation Dieser Block zeigt, wie Copilot den Führungsalltag bei Besprechungen grundlegend verändert. Anhand geführter Szenarien in Microsoft Teams und Outlook erleben Teilnehmende, wie Copilot Informationen aufbereitet, Agenda-Punkte strukturiert und Entscheidungen dokumentiert.

• Copilot in Teams Meetings: automatische Zusammenfassungen und Action-Items
• Intelligente E-Mail-Verarbeitung in Outlook: Priorisierung, Entwürfe und Antwortvorschläge
• Meeting-Vorbereitung mit Copilot: relevante Dokumente und Hintergrundinformationen abrufen
• Nachbereitung von Besprechungen: Protokolle, offene Punkte und Follow-up-Aufgaben
• Nutzung von Copilot in Teams Chats für schnelle Recherche und Zusammenfassungen
• Kanalübergreifende Informationsbündelung bei parallelen Projekten

Produktivität mit Word, Excel und PowerPoint steigern Im dritten Block wenden Teilnehmende Copilot direkt in Office-Anwendungen an. Vom schnellen Erstellen von Lageberichten bis zur Datenanalyse in Excel lernen Führungskräfte, welche Aufgaben sich besonders gut delegieren lassen.

• Textgenerierung und Überarbeitung in Word: Berichte, Memos und Executive Summaries
• Datenanalyse in Excel: Trends erkennen, Formeln erklären lassen, Szenarien berechnen
• Präsentationserstellung in PowerPoint: Folien aus Dokumenten generieren und layouten
• Copilot Business Chat: unternehmensweite Suche und Wissensabruf in einer Oberfläche
• Prompt-Techniken für Führungskräfte: effektiv formulieren für bessere Ergebnisse
• Qualitätskontrolle der KI-Ausgaben: wann nachbearbeitet werden muss

Praxisszenarien und strategische Einführung Dieser abschließende Praxisblock vertieft das Erlernte anhand realistischer Führungsszenarien. Teilnehmende entwickeln eine eigene Roadmap für die Copilot-Einführung in ihrer Organisation und diskutieren Change-Management-Aspekte.

• Szenario 1: Strategiemeeting vorbereiten, durchführen und nachbereiten mit Copilot
• Szenario 2: Quartalsbericht in Rekordzeit mit Word und Excel erstellen
• Szenario 3: Executive Summary für Führungsgremium mit PowerPoint visualisieren
• Szenario 4: Posteingang strukturieren und priorisierte Kommunikation aufbauen
• Szenario 5: Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit durch Copilot-gestützte Chats verbessern
• Szenario 6: Datenschutz-Audit-Checkliste mit Copilot vorbereiten
• Szenario 7: Onboarding-Dokumente für neue Führungskräfte automatisiert erstellen
• Szenario 8: Budgetszenarien in Excel durchrechnen und mit Copilot erläutern lassen
• Szenario 9: Externe Präsentation aus internen Berichten generieren
• Szenario 10: Change-Management-Plan für die Copilot-Einführung im Team skizzieren
• Szenario 11: Überprüfung und Anpassung KI-generierter Inhalte auf Führungsebene
• Szenario 12: Return-on-Investment-Argumentation für das C-Level formulieren

In der abschließenden Diskussion reflektieren Teilnehmende ihre persönlichen Erfahrungen und definieren konkrete nächste Schritte für die Nutzung von Copilot in ihrem Berufsalltag. Jede Führungskraft verlässt das Seminar mit einem individuellen Aktionsplan.

Das Seminar MS-4008 richtet sich ausschließlich an Führungskräfte und Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger, die Microsoft 365 im Unternehmensumfeld nutzen oder dessen Einsatz verantworten. Vorkenntnisse in künstlicher Intelligenz sind nicht erforderlich – grundlegende Kenntnisse in Microsoft 365 genügen.

• Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer sowie C-Level-Führungskräfte
• Abteilungs- und Teamleitungen aus allen Unternehmensbereichen
• IT-Verantwortliche, die Copilot im Unternehmen einführen und kommunizieren wollen
• Strategieverantwortliche, die KI-Potenziale für ihre Organisation bewerten
• Change-Management-Verantwortliche bei der Einführung von Microsoft 365 Copilot

Der Kurs MS-4008 ist als interaktive Erlebnisveranstaltung konzipiert und nicht als klassisches Frontaltraining. Im Mittelpunkt stehen geführte Hands-on-Szenarien, in denen Teilnehmende Copilot unmittelbar in einer Live-Umgebung ausprobieren. Kurze theoretische Einheiten vermitteln Konzepte, die anschließend sofort in praxisnahen Übungen angewendet werden. Der Kurs wird als Combined Learning angeboten – also als Mischung aus Präsenzunterricht und Online-Einheiten – sowie als reines Online-Seminar. Vollzeit- und Teilzeitoptionen sind verfügbar.

Die Kursdauer beträgt in der Standardvariante eine bis mehrere Wochen, je nach Anbieter und Intensität. Teilzeitvarianten können sich über einen Monat oder länger erstrecken. Der Kurs ist so konzipiert, dass Führungskräfte trotz voller Kalender teilnehmen können; die Lerneinheiten sind in manageable Blöcke unterteilt. Der genaue Umfang wird im Beratungsgespräch individuell abgestimmt.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat. Das Zertifikat bestätigt die erworbene Kompetenz im praktischen Einsatz von Microsoft 365 Copilot auf Führungsebene. Es handelt sich um ein trägerinternes Zertifikat und eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung; keine staatliche Abschlussprüfung ist damit verbunden.

Führungskräfte, die Copilot beherrschen, gewinnen täglich messbare Zeit zurück. Meeting-Nachbereitungen, die früher 30 bis 45 Minuten in Anspruch nahmen, dauern mit Copilot wenige Minuten. Berichte entstehen schneller, Entscheidungen werden auf Basis aktuellerer Daten getroffen, und der Informationsfluss im Team verbessert sich spürbar. Wer diesen Kurs absolviert, ist in der Lage, die Einführung von Copilot in der eigenen Organisation zu führen und den Change-Prozess aktiv zu gestalten – statt ihn nur zu begleiten. Darüber hinaus stärkt die Teilnahme die Fähigkeit, KI-Outputs kritisch zu beurteilen. Führungskräfte verstehen, wo Copilot zuverlässig unterstützt und wo menschliches Urteil unverzichtbar bleibt. Diese Kompetenz ist in einer Zeit, in der KI-generierte Inhalte zunehmend im Geschäftsalltag auftauchen, von strategischem Wert. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist der Kurs in der Regel über den Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit förderbar. Je nach persönlicher Situation kommen auch Förderungen nach dem Qualifizierungschancengesetz, Leistungen zur Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht. Interessierte sollten vorab prüfen, welche Fördermöglichkeit auf ihre Situation zutrifft.