Überblick
Der Kurs MS-4012 "Microsoft Copilot Web-Based Interactive Experience for Executives" ist ein praxisorientiertes Kurzformat, das speziell auf die Bedürfnisse von Führungskräften zugeschnitten ist. In kompakter Form erhalten Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger einen fundierten Überblick darüber, wie Microsoft Copilot als KI-gestützte Assistenzlösung in den Alltag von Unternehmen integriert werden kann, ohne dass tiefgehendes technisches Vorwissen vorausgesetzt wird. Der Fokus liegt auf strategischem Verständnis, konkreten Anwendungsfällen und dem Erkennen von Potenzialen zur Effizienzsteigerung. Das webbasierte, interaktive Format ermöglicht eine zeitlich flexible Teilnahme und lässt sich problemlos mit einem vollen Terminkalender vereinbaren.
Kursinhalte & Lernziele
Das erste Modul führt in die Grundlagen generativer KI und das Microsoft-Copilot-Ökosystem ein. Führungskräfte erhalten einen klaren Überblick, der es ihnen erlaubt, interne und externe Gespräche über KI kompetent zu führen.
- Was ist generative KI? Grundbegriffe für Nicht-Techniker
- Microsoft Copilot und seine Varianten im Überblick (M365 Copilot, Copilot Studio, Bing Copilot)
- Abgrenzung zu anderen KI-Produkten und Wettbewerbern
- Preismodell und Lizenzierung — was kostet Copilot in der Praxis?
- Aktueller Reifegrad der Technologie und realistische Erwartungen
- Übungsaufgabe: erste Konversation mit Copilot strukturieren
Das zweite Modul zeigt Copilot in den wichtigsten Microsoft-365-Anwendungen. Anhand konkreter Businessszenarien — etwa das Vorbereiten von Vorstandspräsentationen oder das Zusammenfassen langer E-Mail-Ketten — wird der praktische Nutzen unmittelbar erlebbar.
- Copilot in Outlook: E-Mail-Zusammenfassung, Antwortvorschläge, Terminplanung
- Copilot in Teams: Meeting-Transkription, Zusammenfassung, Action-Items
- Copilot in Word und PowerPoint: Entwürfe, Gliederungen, Designvorschläge
- Copilot in Excel: Datenanalyse, Formelerklärungen, Trenddiagramme
- Copilot in Loop und OneNote für kollaboratives Wissensmanagement
Das dritte Modul adressiert Governance, Datenschutz und strategische Einführungsplanung. Gerade auf Führungsebene ist dieses Kapitel entscheidend, weil hier Entscheidungen über Skalierung und organisationalen Wandel getroffen werden.
- Datenschutz-Grundlagen: wie verarbeitet Microsoft Copilot Unternehmensdaten?
- Microsoft Purview und Compliance-Integration
- Typische Bedenken aus dem Betriebsrat und Antwortstrategien
- Pilotprojekte planen: Auswahl der richtigen Abteilungen und Personas
Praxis-Block — Interaktive Demos und Planungswerkzeuge Dieser Block bildet den Kern des webbasierten Erlebnisses und stellt sicher, dass Teilnehmende nicht nur zuhören, sondern aktiv gestalten.
- Geführte Demo: eine Besprechung mit Copilot vor- und nachbereiten
- Geführte Demo: eine Executive Summary aus einem langen Dokument generieren
- Rollenspielszenario: Präsentation vor dem Aufsichtsrat mit Copilot vorbereiten
- Checkliste für den Copilot-Rollout im eigenen Unternehmen ausfüllen
- Roadmap-Template für KI-Einführungsprojekte strukturieren
- Reflexionsaufgabe: drei konkrete Einsatzfälle im eigenen Verantwortungsbereich identifizieren
- Diskussionsrunde: häufige Widerstände und wie Führungskräfte damit umgehen
- Benchmark-Übung: Produktivitätsgewinn kalkulieren (Zeit pro Aufgabe, Anzahl Nutzer)
- Erfolgsmessung: Welche KPIs sind für Copilot-Projekte geeignet?
- Ressourcen- und Weiterbildungsplanung für das eigene Team
- Abschlussfragebogen und individuelle Empfehlungen
- Nächste Schritte: weiterführende Kurse und Microsoft-Zertifizierungspfade
Lernziele:
Am Ende dieses Kurses verstehen Teilnehmende, was Microsoft Copilot ist und wie es in die Microsoft-365-Ökosphäre eingebettet ist. Sie können den strategischen Mehrwert der KI-Assistenz einschätzen und fundierte Entscheidungen über den unternehmensinternen Einsatz treffen. Im Einzelnen werden folgende Kompetenzen aufgebaut.
- Grundprinzipien generativer KI im Business-Kontext einordnen und verständlich erklären
- Microsoft Copilot von verwandten KI-Produkten (Azure OpenAI, Bing Chat, Copilot Studio) abgrenzen
- Anwendungsfälle in Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint benennen und bewerten
- Produktivitätsgewinne durch KI-gestützte Texterstellung und Zusammenfassung einschätzen
- Datenschutz- und Compliance-Aspekte von Microsoft Copilot auf Entscheidungsebene verstehen
- Rollout-Strategien für Copilot im Unternehmen konzeptionell vorbereiten
- Change-Management-Anforderungen bei der Einführung von KI-Tools einschätzen
- Mitarbeitende auf den Copilot-Einsatz vorbereiten und begleiten
- KPIs zur Erfolgsmessung von Copilot-Initiativen definieren
- Risiken und Grenzen von KI-Assistenztechnologien realistisch bewerten
- Copilot-Features live erleben und erste eigene Eingaben erproben
- Nächste Schritte für die unternehmensinterne Implementierung planen
Zielgruppe & Voraussetzungen
Der Kurs richtet sich explizit an Führungskräfte aller Branchen, die Microsoft 365 im Unternehmen einsetzen und verstehen wollen, wie sie KI-gestützte Werkzeuge verantwortungsvoll und gewinnbringend einführen können.
- C-Level-Führungskräfte (CEO, CFO, COO, CTO, CISO) ohne tiefes technisches Vorwissen
- Abteilungsleiterinnen und -leiter, die ihre Teams auf den KI-Einsatz vorbereiten wollen
- Projektverantwortliche für digitale Transformation und Innovation
- HR- und Organisationsentwicklungsverantwortliche, die Change-Management planen
- Senior Manager, die fundierte Buy-or-Build-Entscheidungen treffen müssen
Der Kurs setzt keine technischen Vorkenntnisse voraus. Ausreichend ist ein grundlegender Umgang mit Microsoft-365-Anwendungen wie Outlook, Teams oder Word im Arbeitsalltag. Ein persönliches Beratungsgespräch vor Kursbeginn hilft dabei, individuelle Ziele und Schwerpunkte festzulegen. Wer bereits erste Berührungspunkte mit KI-Tools gesammelt hat, kann den Kurs als Vertiefung und strategische Einordnung nutzen. Führungskräfte ohne jeden KI-Kontakt profitieren besonders von der klaren, nicht-technischen Aufbereitung des Materials.
Ablauf & Abschluss
Der Kurs ist explizit als webbasiertes, interaktives Erlebnis konzipiert. Kurze Videomodule wechseln mit interaktiven Demos, praktischen Übungen und Reflexionsaufgaben ab, die direkt im Browser bearbeitet werden. Diese Formatwahl respektiert die begrenzte verfügbare Zeit von Führungskräften und maximiert die Lerndichte pro Zeiteinheit. Combined-Learning-Varianten mit ergänzenden Präsenz-Coaching-Einheiten stehen ebenfalls zur Verfügung. Das Lernmaterial ist auf mobilen Endgeräten nutzbar, sodass auch Reisephasen produktiv genutzt werden können.
Der Kurs ist in der Regel auf eine Woche bis maximal einen Monat ausgelegt, wobei das eigentliche Kernformat in wenigen Stunden absolvierbar ist. In Kombination mit vertiefenden Übungen und begleitenden Coaching-Einheiten verlängert sich die Gesamtdauer. Eine Teilzeitoption ermöglicht die Bearbeitung in kleinen Lerneinheiten, die sich in einen vollen Terminkalender integrieren lassen.
Nach Abschluss erhalten Teilnehmende ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie eine Lehrgangsbescheinigung des Trägers. Das Microsoft-Zertifikat bestätigt die erfolgreiche Teilnahme an diesem offiziellen Microsoft-Kursprogramm und dient als Nachweis für die eigene Weiterbildungsdokumentation sowie für interne Governance-Berichte.
Nutzen & Perspektiven
Für Führungskräfte ist das Verständnis von KI-Technologien heute keine Kür mehr, sondern ein strategisches Muss. Wer Microsoft Copilot aus eigener Erfahrung kennt, kann viel gezielter entscheiden, welche Prozesse automatisiert werden sollen, welche Daten dafür freigegeben werden dürfen und wie Change-Management-Maßnahmen gestaltet werden müssen. Dieser Kurs liefert genau diesen erfahrungsbasierten Referenzrahmen — in einer Form, die den zeitlichen Realitäten von Führungspositionen entspricht. Darüber hinaus schafft die gemeinsame Sprache, die Führungskräfte nach diesem Kurs mit ihren technischen Teams sprechen, messbare Vorteile: Anforderungsdiskussionen werden präziser, Rollout-Entscheidungen schneller und fundierter. Unternehmen, die KI-Einführungen mit geschulten Führungskräften an der Spitze steuern, erzielen nachweislich höhere Adoptionsraten und geringere Widerstände im Change-Prozess. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Weiterbildung in der Regel über Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Je nach individueller Situation kommen auch das Qualifizierungschancengesetz oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht. Ein vorab geführtes Beratungsgespräch klärt, welche Förderwege im konkreten Fall gangbar sind.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Muss ich technische Vorkenntnisse mitbringen?
Nein. Der Kurs ist explizit für Führungskräfte ohne technischen Hintergrund konzipiert. Ein alltäglicher Umgang mit Microsoft-365-Apps wie Outlook oder Teams reicht vollständig aus.
Wie lange dauert der Kurs und wann kann ich starten?
Das Kernformat kann in wenigen Stunden absolviert werden. In Kombination mit Vertiefungsmodulen dauert der Gesamtkurs eine bis vier Wochen. Individuelle Start- und Teilzeitoptionen werden im Beratungsgespräch festgelegt.
Welches Zertifikat erhalte ich?
Teilnehmende erhalten ein offizielles Microsoft-Herstellerzertifikat für MS-4012 sowie eine Lehrgangsbescheinigung des Durchführungsträgers. Beide Dokumente sind geeignet für interne Weiterbildungsnachweise und externe Bewerbungsunterlagen.
Kann der Kurs über Bildungsgutschein gefördert werden?
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist eine Förderung über Bildungsgutschein grundsätzlich möglich. Auch das Qualifizierungschancengesetz kann in Frage kommen. Ein individuelles Beratungsgespräch klärt die passende Förderoption.
Gibt es Folge- oder Vertiefungskurse nach MS-4012?
Ja. Microsoft bietet eine breite Palette an Copilot-Kursen für technische Rollen und Fachanwender an. Sinnvolle Anschlussmöglichkeiten sind MS-4004 (Copilot für Microsoft 365) oder spezifische Power-User-Kurse für einzelne M365-Apps.
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