Excel Formeln & Funktionen + Projektmanagement-Basis – Kurs

Dieser Kurs verbindet zwei eigenständige Qualifikationsbereiche: fortgeschrittene Excel-Kenntnisse für Datenanalyse und -auswertung sowie grundlegendes Projektmanagement-Wissen einschließlich der PRINCE2-Methodik. Wer teilnimmt, lernt einerseits, komplexe Verweisfunktionen, Pivot-Tabellen und bedingte Formatierungen souverän einzusetzen, und erwirbt andererseits die Grundlagen, um Projekte zu planen, zu steuern und in klassischer, agiler oder hybrider Form zu leiten.

Der Kurs besteht aus zwei inhaltlich getrennten, aber im Arbeitsalltag eng verzahnten Bausteinen: Excel-Formeln und -Funktionen auf fortgeschrittenem Niveau sowie Grundlagen des Projektmanagements samt Führungs- und Methodenwissen. Modul 1 - Excel Formeln und Funktionen: Dieser Baustein vertieft den Umgang mit Excel über die Basisfunktionen hinaus und legt den Schwerpunkt auf Auswertung und Aufbereitung größerer Datenmengen.

• Verweisfunktionen (SVERWEIS, WVERWEIS, INDEX) verstehen und in Tabellen anwenden
• Bedingte Formatierungen definieren und mit Formeln verknüpfen
• Professionelle Diagramme erstellen und zielgruppengerecht gestalten
• Datenanalyse mit Pivot-Tabellen durchführen
• WENN-Funktionen inklusive Verschachtelung für mehrstufige Bedingungen einsetzen
• Aufbau strukturierter, auswertbarer Tabellenmodelle in Excel

Modul 2 - Grundlagen des Projektmanagements: Dieser Baustein vermittelt das methodische Rüstzeug, um Projekte von der Idee bis zum Abschluss zu begleiten, einschließlich eines Einblicks in PRINCE2 als etablierte Projektmanagement-Methode.

• Einführung in Grundbegriffe und Aufgaben des Projektmanagements
• Standards und Normen im Projektmanagement kennenlernen
• Projektplanung strukturiert aufsetzen, inklusive Zeit- und Ressourcenplanung
• Methoden der Projektsteuerung zur Kontrolle von Fortschritt und Zielerreichung
• Einordnung der PRINCE2-Methodik als prozessorientierter Rahmen für Projektmanagement

Modul 3 - Projektleitung und Führungsfähigkeiten: Aufbauend auf den methodischen Grundlagen rückt hier die Rolle der Projektleitung in den Mittelpunkt.

• Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Projektleitung im Tagesgeschäft
• Grundlegende Führungskompetenzen für die Arbeit mit Projektteams
• Teambuilding-Ansätze zur Stärkung der Zusammenarbeit im Projekt
• Organisation von Projektteams und Aufgabenverteilung

Modul 4 - Agile und hybride Projektmanagementmethoden: Der letzte Baustein öffnet den Blick auf moderne Vorgehensweisen jenseits des klassischen Wasserfallmodells.

• Agile Standards und ihre Grundprinzipien
• Vorteile und typische Einsatzfelder agiler Arbeitsweisen
• Traditionelles Projektmanagement als Vergleichsrahmen
• Hybrides Projektmanagement als Kombination klassischer und agiler Elemente

Die enge Verzahnung beider Themenfelder zeigt sich besonders im praktischen Einsatz: Excel dient in vielen Projekten als zentrales Werkzeug für Zeitpläne, Ressourcenübersichten und Statusberichte. Wer sowohl die analytischen Excel-Funktionen als auch die Grundlagen der Projektsteuerung beherrscht, kann Projektdaten nicht nur erfassen, sondern auch strukturiert auswerten und daraus fundierte Entscheidungen ableiten. Diese Kombination aus Werkzeugkompetenz und Methodenwissen unterscheidet den Kurs von reinen Excel-Schulungen oder isolierten Projektmanagement-Einführungen. Im Excel-Teil wird besonderer Wert darauf gelegt, dass Verweisfunktionen nicht isoliert, sondern im Zusammenspiel geübt werden: SVERWEIS und WVERWEIS für den klassischen Tabellenabgleich, INDEX in Kombination mit weiteren Funktionen für flexiblere Suchlogiken, und WENN-Funktionen mit mehreren Verschachtelungsebenen für Bedingungen, die in der Praxis selten eindimensional sind. Pivot-Tabellen werden nicht nur erstellt, sondern auch so aufbereitet, dass sie sich für wiederkehrende Auswertungen eignen, etwa für monatliche Statusberichte oder Ressourcenübersichten in laufenden Projekten. Bedingte Formatierungen und Diagramme runden diesen Teil ab, indem sie die reinen Zahlen in visuell schnell erfassbare Informationen übersetzen - eine Fähigkeit, die im Projektalltag beim Berichtswesen gegenüber Auftraggebern oder Teams unmittelbar gebraucht wird. Im Projektmanagement-Teil wird das Vorgehen von der Planung bis zur Steuerung durchgängig behandelt: Zunächst werden Grundbegriffe, Standards und Normen eingeführt, damit ein gemeinsames Vokabular für die weiteren Module entsteht. Darauf aufbauend folgt die eigentliche Planung mit Zeit-, Ressourcen- und Aufgabenstrukturen, bevor die Steuerung den Blick auf Fortschrittskontrolle und Abweichungsmanagement richtet. Die Module zu Projektleitung und Führungsfähigkeiten ergänzen dieses methodische Fundament um die menschliche Seite von Projekten: Wie eine Projektleitung Aufgaben verteilt, ein Team zusammenführt und Verantwortung wahrnimmt, ist ebenso Teil des Curriculums wie die Frage, wie Projektteams organisatorisch aufgestellt werden. Den Abschluss bildet die Gegenüberstellung agiler, traditioneller und hybrider Vorgehensweisen, sodass Teilnehmende einordnen können, welcher Ansatz zu welcher Projektsituation passt, statt nur eine einzelne Methode auswendig zu kennen.

Der Kurs richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit in der Datenanalyse, Projektkoordination oder Büroorganisation anstreben oder ihre bestehenden Fachkenntnisse in diesem Bereich vertiefen möchten.

• Kaufmännische Angestellte, die Excel-Auswertungen mit Projektaufgaben verknüpfen möchten
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter mit Berührungspunkten zu Projektkoordination
• Büroorganisatorisch tätige Personen, die ihre Excel-Kenntnisse gezielt erweitern wollen
• Berufserfahrene, die als Projektassistenz oder in vergleichbarer Funktion arbeiten möchten

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format in Vollzeit durchgeführt, sodass Präsenz- und eigenständige Lernanteile kombiniert werden können. Die Excel-Inhalte werden anhand konkreter Tabellen und Datensätze erarbeitet, während die Projektmanagement-Bausteine über Methodenwissen und dessen Anwendung auf beispielhafte Projektsituationen vermittelt werden.

Der Kurs umfasst beide Themenblöcke - Excel-Vertiefung und Projektmanagement-Grundlagen inklusive Führungsaspekten - in einem zusammenhängenden Vollzeit-Curriculum. Den genauen zeitlichen Umfang teilt der jeweilige Anbieter zum Kursstart mit.

Der Kurs schließt mit einem trägerinternen Zertifikat beziehungsweise einer Teilnahmebescheinigung für "MS-Office Excel mit Zusatzqualifikation Grundlagen des Projektmanagements" ab. Es handelt sich nicht um eine externe Herstellerprüfung, sondern um eine Bestätigung des Bildungsanbieters über die erfolgreiche Teilnahme an beiden Kursbausteinen.

Der besondere Wert dieses Kurses liegt in der Kombination zweier Kompetenzfelder, die im Berufsalltag selten getrennt voneinander gefragt sind: Wer Projekte koordiniert, braucht Excel als Auswertungswerkzeug - und wer Excel-Daten fortgeschritten auswertet, profitiert davon, den größeren Projektkontext zu verstehen, in dem diese Daten entstehen. Für kaufmännisch oder organisatorisch tätige Personen bedeutet das eine doppelte Qualifikationserweiterung: Die Excel-Kenntnisse ermöglichen es, aus umfangreichen Datenbeständen mit Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen belastbare Auswertungen zu erstellen, während das Projektmanagement-Wissen dabei hilft, diese Auswertungen sinnvoll in Planungs- und Steuerungsprozesse einzuordnen. Der Einblick in PRINCE2 sowie in agile und hybride Ansätze schafft zudem ein Grundverständnis für unterschiedliche Vorgehensmodelle, wie sie in vielen Unternehmen parallel existieren. Langfristig erweitert der Kurs die Einsatzmöglichkeiten in Rollen wie Projektassistenz, kaufmännischer Sachbearbeitung oder Büroorganisation, in denen sowohl Tabellenkompetenz als auch ein Grundverständnis für Projektstrukturen gefragt sind. Die erworbenen Fähigkeiten lassen sich unmittelbar auf bestehende Arbeitsabläufe übertragen, etwa bei der Erstellung von Statusberichten, Ressourcenplänen oder Projektauswertungen in Excel.