MSP Foundation plus MS Teams

Managing Successful Programmes (MSP) ist eine etablierte Best-Practice-Methode aus der britischen Regierungsverwaltung, die sich weltweit für die Steuerung komplexer, strategischer Veränderungsprogramme durchgesetzt hat. Während Projektmanagement-Methoden wie PRINCE2 oder PMP einzelne Projekte steuern, befasst sich MSP mit dem übergeordneten Programm — also mit dem koordinierten Management mehrerer voneinander abhängiger Projekte mit dem gemeinsamen Ziel, strategische Transformation und messbare Nutzenrealisierung zu erreichen. Dieser Kurs vermittelt im 12-tägigen Foundation-Training die Grundlagen der MSP-Methode und ergänzt sie um eine praxisorientierte MS-Teams-Einführung, die zeigt, wie Programm-Kommunikation und Dokumentation in der digitalen Arbeitsumgebung strukturiert werden.

Der erste Block gibt einen Überblick über das MSP-Framework und seine Grundprinzipien. Die Teilnehmenden lernen, warum Programme nicht einfach große Projekte sind, sondern eine eigene Steuerungslogik erfordern. Die sieben Prinzipien — darunter Führungsverantwortung, Governance und Fokus auf Nutzenrealisierung — bilden das konzeptionelle Rückgrat der Methode.

• Ursprung und Entwicklung von MSP als Best-Practice-Rahmenwerk
• Abgrenzung: Projekt vs. Programm vs. Portfolio
• Die sieben MSP-Prinzipien im Überblick
• Wann ist MSP das richtige Instrument?
• Beziehung zu anderen Management-Rahmenwerken
• Das Zusammenspiel von Strategie und Programm-Design

Der zweite Block behandelt die Governance-Themen, die MSP als Steuerungsebenen definiert. Governance bedeutet hier nicht nur Hierarchie, sondern die Summe aller Mechanismen, die sicherstellen, dass ein Programm auf Kurs bleibt, Risiken erkannt werden und der angestrebte Nutzen tatsächlich realisiert wird.

• Programmorganisation — Rollen und Verantwortlichkeiten von Sponsor, SRO, Programme Manager und BCM
• Vision Statement und Blueprint als Kompass des Programms
• Stakeholder-Engagement und Kommunikationsstrategien
• Benefits-Management mit Identifikation, Kartierung und Realisierungsplan
• Risiko- und Problemmanagement auf Programmebene
• Qualitäts- und Informationsmanagement

Der dritte Block widmet sich dem Transformationsprozess — dem Herzstück von MSP. Hier wird gezeigt, wie ein Programm von der ersten Idee über die offizielle Einrichtung, die Durchführung bis zur geordneten Schließung geführt wird. Die Schritte sind nicht starr sequenziell, sondern iterativ und überlappend.

• Identifying a Programme: Vision entwickeln und Machbarkeit prüfen
• Defining a Programme: Blueprint, Ergebnisstruktur und Geschäftsplan entwickeln
• Managing the Tranches: Projekte koordinieren und Abhängigkeiten managen
• Delivering the Capability: Projektergebnisse in Programmkontext integrieren
• Realising the Benefits: Nutzen messen und im Betrieb verankern
• Closing a Programme: Lessons Learned, Übergabe und formaler Abschluss

Praxisblock — Programm-Management mit MS Teams MSP-Konzepte werden auf die digitale Kollaborationsplattform übertragen und in Teams-Strukturen abgebildet.

• MS Teams für Programm-Offices strukturieren: Kanäle für Tranche, Risiko, Benefits
• Programmunterlagen (Blueprint, Benefits-Register, Risikoregister) in Teams ablegen
• Gemeinsame Bearbeitung von Programmplanungsdokumenten in Teams
• Statusberichte und Dashboards als Teams-Registerkarten integrieren
• Besprechungen für Programme Boards und Stakeholder-Reviews in Teams planen
• Protokolle und Action Items direkt in Teams dokumentieren
• @-Mentions und Notifications für Eskalationen und Entscheidungsbedarfe
• Gastzugang für externe Projektleiter und Auftraggeber einrichten
• OneNote-Integration für Programm-Tagebücher und Sitzungsnotizen
• Planner-Registerkarten für Aktionslistenverfolgung innerhalb von Tranchen
• Teams-Videokonferenz für verteilte Programm-Teams nutzen
• Versionsverfolgung für revisionierte Programmdokumente

Das Foundation-Training schließt mit einem Überblick über die MSP-Foundation-Prüfung: Format, Fragenstil und typische Schwerpunkte werden besprochen, sodass die Teilnehmenden wissen, was sie erwartet und wie sie sich gezielt vorbereiten können.

MSP Foundation richtet sich an Fachkräfte, die in strategischen Veränderungsvorhaben tätig sind oder diese Kompetenz gezielt aufbauen möchten.

• Programm-Manager und potenzielle Programm-Manager in Transformationsprojekten
• Projektleitende, die den Schritt zur Programmebene anstreben
• Business-Change-Manager und Organisationsentwickler
• Portfolio-Manager, die Programme im Kontext des Gesamtportfolios steuern
• Mitarbeitende in Programm-Offices, die die Methodik verstehen und anwenden müssen

Das 12-tägige MSP Foundation Training verbindet konzeptionelle Wissensvermittlung mit fallbasierter Anwendung. Die Framework-Prinzipien und Governance-Themen werden nicht abstrakt gelehrt, sondern an einem durchgängigen Programmfall (Transformationsprogramm eines fiktiven Unternehmens) veranschaulicht. Übungsaufgaben helfen, das Gelernte auf eigene berufliche Erfahrungen zu übertragen. Das Combined-Learning-Format erlaubt es, Theoriephasen mit Selbststudium und Gruppenarbeit zu kombinieren.

Das Training erstreckt sich über 12 Tage und ist damit für einen Zeitraum von mehr als einer Woche bis zu einem Monat konzipiert. Im Vollzeitmodus können die Inhalte in unter drei Wochen abgedeckt werden; bei Teilzeitformat verlängert sich die Laufzeit. Die individuelle Planung wird im Vorgespräch geklärt.

Nach Abschluss des Kurses erhalten Teilnehmende ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie das Lehrgangszertifikat von New Horizons. Das MSP-Foundation-Zertifikat ist in internationalen Programm-Management-Karrierepfaden ein bekannter Nachweis und Voraussetzung für die weiterführende MSP-Practitioner-Zertifizierung.

Wer MSP Foundation abgeschlossen hat, versteht die konzeptionelle Logik, nach der komplexe Transformationsprogramme aufgebaut und gesteuert werden. Das ist kein akademisches Wissen — es ist ein praktisches Werkzeug für alle, die an der Schnittstelle von Strategie und Umsetzung arbeiten und verstehen müssen, warum Programme scheitern oder gelingen. Viele Probleme in großen Initiativen entstehen nicht, weil einzelne Projekte schlecht geführt werden, sondern weil die Programmebene fehlt oder nicht ausreichend strukturiert ist. MSP gibt genau diesen übergeordneten Rahmen. Die MS-Teams-Komponente macht den Unterschied zwischen Wissen und Anwendung greifbar. Programm-Management lebt von Kommunikation, Dokumentation und koordiniertem Vorgehen über viele Beteiligte hinweg — und genau das wird in Teams abgebildet. Wer nach dem Kurs ein Programm-Office einrichtet, weiß, wie die digitale Infrastruktur dazu aussehen sollte: welche Kanäle für welche Governance-Funktion, wie Risikoregister und Benefits-Karten abgelegt werden und wie Statusberichte strukturiert fließen. Die Kombination aus MSP-Grundlagenwissen und digitalem Kollaborationshandwerk macht Absolventen zu gefragten Mitarbeitenden in Transformationsprojekten: Sie verstehen die Methode, können sie kommunizieren und sind in der Lage, andere in der richtigen Anwendung zu unterstützen — eine Kombination, die reine Theorieabschlüsse selten liefern.