Operativer Controller – Weiterbildung

Operative Controller:innen liefern die Zahlenbasis, auf der wirtschaftliche Entscheidungen im Unternehmen getroffen werden. Dieser Kurs vermittelt die dafür notwendigen Grundlagen: von der Kosten- und Leistungsrechnung über das externe und interne Rechnungswesen bis zur Kalkulation und Kostenanalyse. Ergänzt wird das fachliche Fundament um praktische MS-Office-Kompetenz in Excel, Word und PowerPoint sowie um Grundlagen der Zusammenarbeit in Teams-, SharePoint- und Cloud-Umgebungen, sodass Absolvent:innen Controlling-Aufgaben sowohl inhaltlich als auch werkzeugseitig souverän übernehmen können.

Der Kurs verbindet vier fachliche Schwerpunkte des operativen Controllings mit einem umfangreichen Praxisblock zu MS-Office- und Cloud-Anwendungen, die im Controlling-Alltag laufend gebraucht werden. Modul 1 – Einführung ins Controlling und Kosten- und Leistungsrechnung Der Einstieg klärt, welche Aufgabe Controlling im Unternehmen hat und wie sich Kosten und Leistungen systematisch erfassen lassen, bevor im weiteren Kursverlauf konkrete Rechenmethoden folgen.

• Begriff und Zielsetzung des Controllings sowie Rollenverständnis der Controller:innen
• Controllinginstrumente und -methoden im Überblick
• Strukturierung in strategisches und operatives Controlling
• Erfassung und Analyse von Kosten und Leistungen im Unternehmen
• Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
• Deckungsbeitragsrechnung als Entscheidungsgrundlage
• Abgrenzung fixer und variabler Kosten im operativen Tagesgeschäft
• Einordnung des Controllings im Zusammenspiel mit Geschäftsführung und Fachabteilungen

Modul 2 – Rechnungswesen-Grundlagen Ohne solide Buchführungskenntnisse bleibt Controlling reine Theorie – dieses Modul legt das buchhalterische Fundament, auf dem sämtliche Controlling-Auswertungen aufbauen.

• Externes und internes Rechnungswesen im Vergleich
• Aufbau und Aussage der Bilanz
• Basiswissen Buchführung: Inventar, Vermögen, Schulden
• Erfassung von Bestandskonten und Buchungssätzen
• Buchen von Aufwands- und Ertragskonten sowie Abschluss des Gewinn- und Verlustkontos
• Kontenrahmen und Kontenplan im Unternehmenskontext
• Zusammenhang zwischen Buchführung und Gewinn- und Verlustrechnung
• Grundverständnis für die Ableitung von Kennzahlen aus Bilanzdaten

Modul 3 – Kalkulation, Kostenanalyse und strategisches Unternehmertum Aufbauend auf der Kosten- und Leistungsrechnung geht es hier um die konkrete Angebots- und Kostenkalkulation sowie den strategischen Rahmen dahinter.

• Vor- und Nachkalkulation von Aufträgen und Projekten
• Gemeinkosten- und Zuschlagskalkulation
• Liquiditätsbetrachtung im Kalkulationskontext
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Entwicklung langfristiger Unternehmensziele und -strategien
• Verknüpfung strategischer Überlegungen mit operativen Kalkulationsentscheidungen
• Auswirkungen von Kalkulationsfehlern auf die Wirtschaftlichkeit von Projekten
• Ableitung von Handlungsempfehlungen aus abweichenden Vor- und Nachkalkulationen

Modul 4 – MS-Office-Anwendungen und digitale Zusammenarbeit Controlling-Ergebnisse müssen aufbereitet, dokumentiert und im Team geteilt werden – dafür steht dieser Praxisblock.

• Tabellenkalkulation in Excel: Dateneingabe, Formatierung, relative und absolute Zellbezüge
• Arbeiten mit Formeln und Funktionen für Auswertungen
• Textverarbeitung und Layoutgestaltung in Word inklusive Seriendruck
• Präsentationstechniken in PowerPoint: Folienmaster, Diagramme, Animationen und Übergänge
• Zusammenarbeit im Team mit MS Teams, SharePoint, Planner, To-Do und OneNote
• Grundlagen der virtuellen Assistenz: E-Mail-Management, Zeitmanagement und professionelle Korrespondenz
• Visualisierung von Kennzahlen durch Diagramme, Schaubilder und Smart-Art
• Unterschiede zwischen lokalen und cloudbasierten Arbeitsumgebungen im Controlling-Alltag

Die vier Blöcke greifen ineinander: Wer die Zahlenlogik aus Kosten- und Leistungsrechnung sowie Rechnungswesen verstanden hat, kann diese in Modul 3 in konkrete Kalkulationen überführen und die Ergebnisse anschließend mit den Office-Werkzeugen aus Modul 4 auswerten und präsentieren. So entsteht ein Kompetenzprofil, das fachliches Controlling-Wissen und werkzeugseitige Praxisfertigkeit gleichermaßen abdeckt. Durchgehend wird dabei Wert auf den Praxisbezug gelegt: Kostenrechnungen werden nicht nur formelhaft durchgerechnet, sondern in Excel nachgebaut, Buchungssätze nicht nur erklärt, sondern anhand von Beispielfällen selbst gebucht. So entsteht ein Verständnis, das über reines Formelwissen hinausgeht und im operativen Controlling-Alltag direkt anwendbar ist.

Der Kurs richtet sich an Personen, die im operativen Controlling Verantwortung für finanzielle Planung und Kostenkontrolle übernehmen möchten.

• Kaufmännische Fachkräfte, die sich Richtung Controlling weiterentwickeln möchten
• Mitarbeitende aus Buchhaltung oder Finanzbuchhaltung mit Interesse an Controlling-Aufgaben
• Berufserfahrene mit kaufmännischem Hintergrund, die ihre Excel- und Office-Kenntnisse vertiefen wollen
• Quereinsteiger:innen mit relevanter Berufserfahrung, die einen strukturierten Zugang zum Controlling suchen

Fachliche Controlling-Inhalte und praktische Office-Übungen wechseln sich im Kurs ab, sodass Berechnungsmethoden aus Kosten- und Leistungsrechnung direkt in Excel nachvollzogen und Präsentationen der Ergebnisse in PowerPoint geübt werden. Die Verzahnung von Zahlenverständnis und Werkzeugkompetenz steht dabei im Mittelpunkt der Vermittlung.

Der Kurs ist in mehrere aufeinander aufbauende Themenblöcke von Controlling-Grundlagen über Rechnungswesen und Kalkulation bis zu MS-Office-Anwendungen gegliedert. Der Gesamtumfang richtet sich nach der Durcharbeitung aller Module inklusive der praktischen Office-Übungen.

Der Kurs schließt mit einem trägerinternen Zertifikat beziehungsweise einer Teilnahmebescheinigung als Operativer Controller (m/w/d) ab. Im Mittelpunkt steht der Nachweis fachlicher Controlling-Kompetenz in Verbindung mit praktischer Office-Anwendungskompetenz.

Operative Controller:innen werden in nahezu jedem Unternehmen gebraucht, das seine Kosten im Blick behalten und Entscheidungen auf belastbarer Datenbasis treffen möchte. Wer Kosten- und Leistungsrechnung, Rechnungswesen-Grundlagen und Kalkulationsmethoden sicher beherrscht, kann diese Zahlenbasis liefern und wird damit zu einer zentralen Ansprechperson für Geschäftsführung und Fachabteilungen. Die parallele Vertiefung der MS-Office-Kenntnisse sorgt dafür, dass dieses Fachwissen auch tatsächlich nutzbar gemacht wird: Auswertungen in Excel, Kalkulationen mit Formeln und Funktionen sowie überzeugende Präsentationen der Ergebnisse gehören zum Tagesgeschäft im Controlling und werden im Kurs praktisch eingeübt statt nur erwähnt. Gerade der Wechsel zwischen Rechnungswesen-Grundlagen, Kalkulation und Office-Anwendung spiegelt wider, wie operatives Controlling im Berufsalltag tatsächlich funktioniert: Zahlen werden erfasst, ausgewertet, kalkuliert und anschließend so aufbereitet, dass Führungskräfte auf ihrer Basis Entscheidungen treffen können. Wer diesen gesamten Ablauf einmal durchlaufen hat, kann ihn im eigenen Unternehmen selbstständig anwenden, statt einzelne Schritte isoliert zu beherrschen. Damit eignet sich der Kurs sowohl für den Einstieg in operative Controlling-Positionen als auch für kaufmännische Fachkräfte, die ihr bisheriges Wissen um eine fundierte Kosten- und Leistungsrechnung sowie sichere Office-Anwendung erweitern und sich für Rollen wie Controller:in, Finanzcontroller:in oder Kostencontroller:in qualifizieren möchten.