Personalmanagement inkl. SAP Foundation Level

Personalmanagement und SAP sind in mittleren und großen Unternehmen untrennbar miteinander verknüpft: HR-Fachkräfte, die Personalstrukturen aufbauen, Vergütungsmodelle gestalten oder Recruiting-Prozesse steuern, arbeiten dabei fast immer in einer SAP-gestützten Unternehmensumgebung. Diese Weiterbildung verbindet beide Bereiche gezielt: Im ersten und umfangreicheren Block erwerben Sie solides Personalmanagement-Fachwissen — von der Personalorganisation über strategisches Controlling bis zum Umgang mit Veränderungsprozessen. Im zweiten Block erarbeiten Sie die Grundlagen von SAP und bereiten sich auf die Foundation Level Zertifizierung vor, die direkt von SAP vergeben wird. Der Kurs richtet sich an Personen, die in das Personalwesen einsteigen oder ihren kaufmännischen Hintergrund durch HR- und ERP-Kenntnisse gezielt erweitern möchten. Die Kombination aus betriebswirtschaftlichem HR-Wissen und SAP-Anwenderkompetenz ist am Arbeitsmarkt gefragt — besonders bei Personalsachbearbeitung, HR-Assistenz und SAP-Key-User-Rollen im Personalbereich.

Modul 1 — Personalorganisation und Personalstrukturen (ca. 4 Wochen) Dieser erste Block legt das strukturelle Fundament. Sie lernen, wie Personalorganisationen aufgebaut werden und welche Instrumente für die Steuerung von HR-Prozessen eingesetzt werden. Besonderes Augenmerk liegt auf der Frage, wie Personalstrukturen an Unternehmensstrategie und -wandel angepasst werden.

• Organisationsformen im Personalbereich
• Aufbau und Dokumentation von Stellenprofilen
• Personalcontrolling-Kennzahlen und HR-Reporting
• Grundlagen des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts im HR-Kontext
• HR-Governance und interne Richtlinien
• Digitale HR-Prozesse und ihre Anforderungen

Modul 2 — Personalgewinnung und -entwicklung (ca. 4 Wochen) Recruiting und Talententwicklung sind zwei der zentralen operativen Aufgaben im Personalmanagement. In diesem Block erarbeiten Sie, wie strukturierte Auswahlprozesse gestaltet werden, welche Kanäle für die Personalgewinnung relevant sind und wie Mitarbeitende langfristig gefördert werden.

• Bewerberauswahl und Interviewtechniken
• Onboarding-Prozesse und Probezeitsmanagement
• Personalentwicklungsinstrumente (Feedback, Zielvereinbarung, Weiterbildung)
• Employer Branding und Talentgewinnung
• Diversity und Gleichstellung im Recruiting
• Austritt und Trennungsmanagement

Modul 3 — Vergütung, Motivation und strategisches HR (ca. 4 Wochen) Vergütungsgestaltung und Mitarbeitermotivation greifen direkt ineinander. Dieser Block verbindet operative Gehaltsstrukturen mit strategischen HR-Konzepten und zeigt, wie Personalentscheidungen zur Unternehmensperformance beitragen.

• Vergütungsmodelle und variable Vergütungsbestandteile
• Entgeltstrukturen und Benchmarking
• Motivationstheorien und ihre Bedeutung für das Personalmanagement
• HR als strategischer Businesspartner
• Personalplanung und Workforce-Management
• HR in Veränderungsprozessen (Change Management, Restrukturierung)

Modul 4 — SAP Certified User Foundation Level (ca. 4 Wochen) Dieser abschließende Block führt kompakt und praxisnah in die SAP-Welt ein. Sie lernen die grundlegenden Bedienkonzepte des SAP-Systems kennen, verstehen die Architektur hinter SAP-Lösungen und erarbeiten die Inhalte der Foundation Level Zertifizierungsprüfung.

• SAP-Produktportfolio und Lösungslandschaft im Überblick
• Anmeldung und Navigation in der SAP GUI
• Steuerung und Personalisierung der Benutzeroberfläche
• SAP NetWeaver als technologische Plattform
• SAP BusinessObjects Grundfunktionen
• Typische SAP-Dienste und Schnittstellen

Praxisblock — HR-Prozesse in SAP-Umgebungen anwenden Die gelernten HR- und SAP-Inhalte werden in diesem abschließenden Praxisblock zusammengeführt. Sie bearbeiten realistische HR-Szenarien, die in SAP-gestützten Unternehmensumgebungen typischerweise vorkommen.

• Personalstammdaten anlegen und pflegen
• HR-relevante SAP-Menüpfade navigieren
• Typische Abfragen und Auswertungen im SAP-System durchführen
• Verbindung zwischen HR-Prozessen und SAP-Datenverwaltung herstellen
• Realistische Anwenderaufgaben aus dem HR-Alltag lösen
• Häufige Anwenderfehler erkennen und vermeiden
• SAP-Benutzerrollen und Berechtigungen einordnen
• HR-Reporting-Grundlagen mit SAP-Werkzeugen
• Prozessabläufe in der SAP-Umgebung nachvollziehen
• Typische Fragen aus dem Foundation-Level-Prüfungsbereich bearbeiten
• Zusammenspiel von HR-Fachlogik und SAP-Systemlogik verstehen
• Praxisnahe Anwendung der erlernten Systemkenntnisse

Im gemeinsamen Praxisabschnitt zeigt sich der eigentliche Mehrwert der Kombination: Wer sowohl die HR-Prozesse als auch das SAP-System versteht, kann als Key User oder Sachbearbeiter deutlich eigenständiger und sicherer arbeiten als jemand, der nur einen der beiden Bereiche kennt.

Der Kurs richtet sich an Personen, die im Personalwesen beruflich neu einsteigen oder eine bestehende kaufmännische oder IT-Ausbildung gezielt erweitern wollen.

• Bürokaufleute und kaufmännische Fachkräfte mit Interesse an HR
• Verwaltungsangestellte, die in den Personalbereich wechseln möchten
• IT-Fachkräfte, die in SAP-gestützten HR-Umgebungen arbeiten wollen
• Personen ohne HR-Vorerfahrung, die einen strukturierten Einstieg suchen
• Fachkräfte, die ihre HR-Kenntnisse um eine anerkannte SAP-Zertifizierung ergänzen wollen

Der Kurs wird in Vollzeit im Combined-Learning-Format durchgeführt. Theoretische Lerninhalte werden in strukturierten Selbstlernphasen erarbeitet, die durch betreute Online-Einheiten ergänzt werden. HR-Themen werden anhand realer Unternehmensszenarien diskutiert; der SAP-Block arbeitet mit der tatsächlichen Systemoberfläche, sodass kein Lernen an abstrakten Screenshots, sondern am realen Anwendungssystem stattfindet. Die SAP-Weiterbildungseinheiten werden im Rahmen der SAP-Bildungspartnerschaft durchgeführt.

Der Gesamtkurs erstreckt sich über rund 16 Wochen — etwa 12 Wochen für den Personalmanagement-Teil und rund 4 Wochen für den SAP Foundation-Abschnitt. Es handelt sich damit um eine umfangreichere Weiterbildung, die für eine eigenständige berufliche Tätigkeit im Personalbereich qualifizieren soll.

Nach Kursabschluss erhalten Sie ein Trägerzertifikat. Darüber hinaus bereitet der Kurs gezielt auf die externe SAP-Prüfung zum Certified User Foundation Level vor, die Sie bei SAP separat ablegen. Das SAP-Zertifikat ist ein offiziell von SAP vergebener Kompetenznachweis und am Arbeitsmarkt als Einstiegszertifikat für SAP-Anwender anerkannt.

Die Kombination aus HR-Fachkenntnissen und SAP-Grundlagen ist am Arbeitsmarkt klarer positioniert als beides einzeln. Während reine Personalmanagement-Kurse keine SAP-Systemkenntnisse vermitteln und reine SAP-Anwenderschulungen keine HR-Fachtiefe aufbauen, schließt diese Weiterbildung genau diese Lücke. Personalsachbearbeiter und HR-Assistenzen, die in SAP-gestützten Unternehmen arbeiten, werden von Anfang an mit dem Wissen ausgestattet, das in der täglichen Arbeit wirklich gebraucht wird. Der SAP Foundation Level ist kein Luxus-Add-on, sondern eine handfeste Qualifikation: In der DACH-Region ist SAP das führende ERP-System, und HR-Funktionen wie Personalstammdaten, Gehaltsabrechnung oder Organigramm-Verwaltung sind in den meisten mittleren und großen Unternehmen direkt in SAP abgebildet. Wer die Grundlogik des Systems versteht, kann schneller eingearbeitet werden und eigenständiger arbeiten. Wer diesen Kurs abschließt, hat eine klare Grundlage für eine Tätigkeit als Personalsachbearbeiter, HR-Assistent oder SAP-Key-User im Personalbereich. Die erworbenen Kenntnisse lassen sich zudem mit weiterführenden SAP-Modulen — beispielsweise im HR-spezifischen SAP HCM-Bereich — oder durch vertiefende HR-Weiterbildungen gezielt ausbauen.